Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR

Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego są sukcesywne dostawy wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynu Zamawiającego, fabrycznie nowych lub refabrykowanych (z wymienionymi wszelkimi elementami ruchomymi i zużywalnymi na fabrycznie nowe) materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych, kserokopiarek i faksów.
2. Dokładny wykaz asortymentu składającego się na całość przedmiotu zamówienia, w tym opis jakościowy i ilościowy jest określony w tabeli Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do SIWZ, przy czym asortyment został opisany normami i parametrami wynikającymi ze znaków towarowych dla wskazania Wykonawcom standardów, jakimi powinni się kierować przy doborze oferowanego przedmiotu zamówienia.
3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać wydajność/pojemność nie mniejszą niż wskazana przez Zamawiającego w tabeli Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do SIWZ. Wydajność kaset z tonerem winna zostać określona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych drukarek laserowych oraz normą ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych.
4. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych o najwyższej jakości, spełniających wszystkie parametry określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są przeznaczone, oryginalnych lub równoważnych. Na podstawie art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W związku z tym Zamawiający wymaga od Wykonawcy składającego ofertę na materiały równoważne dołączenia do oferty dokumentów określonych w rozdziale VII niniejszej SIWZ.
5. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze jak parametry tej samej klasy produktów oryginalnych. Artykuły równoważne winny być określone w tabeli Załącznika nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy poprzez nazwę artykułu, nazwę producenta zamiennika, symbol/kod artykułu oraz informację o wydajności lub, w przypadku tuszów, o pojemności.
6. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element.
7. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych – nie zostaną one uznane za równoważne lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE.
8. Materiały eksploatacyjne muszą zapewnić bardzo dobrą jakość wydruku na każdym rodzaju papieru o gramaturze zgodnej z funkcją urządzenia drukującego. Druk winien być czytelny i wyraźny bez smug czy rozmazań.
9. Każdy produkt składający się na przedmiot niniejszego zamówienia musi być dostarczony w oryginalnym opakowaniu i posiadać na opakowaniu zewnętrznym: nazwę produktu, logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy producenta, pozwalające na identyfikację bez konieczności naruszania opakowania, a także mieć wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producentów – hologramy, hermetyczne wewnętrzne opakowanie. Zarówno opakowanie jak i produkt nie mogą nosić śladów uszkodzenia.
10. Materiały eksploatacyjne winny być pakowane pojedynczo, za wyjątkiem zestawu bębnów określonego w pozycji 13. tabeli Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SIWZ).
11. W każdej z pozycji tabeli formularza ofertowego Wykonawca może zaoferować tylko jeden rodzaj materiału eksploatacyjnego.
12. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających pojemności startowe.
13. Okres zdatności do użytku dostarczanych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty otrzymania przez Zamawiającego. Wykonawca na dostarczane materiały eksploatacyjne udzieli 12-miesięcznej gwarancji jakości.
14. Większość urządzeń drukujących posiada aktualną gwarancję producenta. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Jeżeli w skutek awarii urządzenia drukującego będącego wynikiem zastosowania dostarczonych materiałów Zamawiający utraci gwarancję producenta tych urządzeń, Wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia obowiązków gwaranta przez pozostały okres na jaki została udzielona gwarancja przez producenta urządzenia i co najmniej na warunkach określonych przez producenta. Termin udzielonej gwarancji Wykonawcy liczony jest niezależnie od terminów obowiązującej umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych.
15. Jeżeli w trakcie trwania gwarancji na materiały eksploatacyjne Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera lub wykazuje inne wady, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (e-mailem lub faxem). Wymiana nastąpi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (na terenie woj. mazowieckiego) na koszt i ryzyko Wykonawcy. W przypadku kiedy reklamacja dotyczy produktu równoważnego i wymieniony materiał równoważny dalej wykazuje wady, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w ramach obowiązującej umowy, w tym również i obowiązującej w umowie ceny, materiału oryginalnego producenta urządzenia.
16. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego (e-mailem lub faxem) konieczności wykonania naprawy. Koszty związane ze sporządzeniem opinii i naprawą ponosi Wykonawca.
17. W przypadku trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego użytkowanie sprzętu, spowodowanego stosowaniem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na taki sam produkt lub w przypadku braku na rynku urządzenia tego typu na urządzenie o parametrach nie gorszych niż uszkodzone (po uprzedniej akceptacji modelu przez Zamawiającego). Wymiana urządzenia nastąpi w terminie 7 dni roboczych od daty wydania pisemnej opinii przez autoryzowany serwis producenta urządzenia, stwierdzającej trwałe uszkodzenie sprzętu. W tej sytuacji Wykonawca ponosi również koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy i wydaniem opinii.
18. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia za pośrednictwem faksu lub e-maila.
19. Dostawy materiałów eksploatacyjnych odbywać się będą w dni robocze, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8:00 do 15:00.
20. Miejscem dostaw materiałów eksploatacyjnych będzie magazyn Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR na ul. Dzikiej 2 w Warszawie, a w przypadku zmiany siedziby magazynu, inna wskazana lokalizacja na terenie Warszawy. Koszty transportu związane z dostawą towarów ponosi Wykonawca.
21. Zamawiający zastrzega, że ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych przedstawione w tabeli Załącznika nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy (stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego) w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-09-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MAK Spółka z o.o.

Kto?

• Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Co?

• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-08-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-09-08	Dodatkowe informacje
2015-10-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wkłady drukujące
Wielkość lub zakres:

1. Toner czarny do drukarki OKI C931 o symbolu 45536508 lub równoważny, wydajność: 38 000 stron – 10 szt.2. Toner cyan do drukarki OKI C931 o symbolu 45536507 lub równoważny, wydajność: 38 000 stron – 5 szt.3. Toner magenta do drukarki OKI C931 o symbolu 45536506 lub równoważny, wydajność: 38 000 stron – 5 szt.4. Toner yellow do drukarki OKI C931 o symbolu 45536505 lub równoważny, wydajność: 38 000 stron – 5 szt.5. Bęben światłoczuły czarny do drukarki OKI B930 o symbolu 01221701 lub równoważny, wydajność: 60 000 stron – 2 szt.6. Toner do drukarki Lexmark MX 911 o symbolu 64G0H00 lub równoważny, wydajność: 32 500 stron – 5 szt.7. Bęben do drukarki Lexmark MX 911 o symbolu 54G0P00 lub równoważny, wydajność: 125 000 stron – 2 szt.8. Pojemnik na zużyty toner do drukarki Lexmark MX 911o symbolu 54G0W00 lub równoważny – 2 szt.9. Bęben do drukarki Lexmark MX 611 o symbolu 50F0Z00 lub równoważny, wydajność: 60 000 stron – 50 szt.10. Toner do drukarki Lexmark MX 611 o symbolu 60F2X0E lub równoważny, wydajność: 20 000 stron – 125 szt.11. Bęben do drukarki Lexmark MX 711 o symbolu 52D0Z00 lub równoważny, wydajność: 100 000 stron – 100 szt.12. Toner do drukarki Lexmark MX 711 o symbolu 62D2X0E lub równoważny, wydajność: 45 000 stron – 321 szt.13. Zestaw bębnów do drukarki Lexmark X950DE o symbolu C950X73G lub równoważny, wydajność: 3x115 000 stron – 2 szt.14. Toner do drukarki Lexmark X950DE o symbolu X950X2KG lub równoważny, wydajność: 32 000 stron – 4 szt.15. Toner do drukarki Lexmark X950DE o symbolu X950X2CG lub równoważny, wydajność: 22 000 stron – 4 szt.16. Toner do drukarki Lexmark X950DE o symbolu X950X2MG lub równoważny, wydajność: 22 000 stron – 4 szt.17. Toner do drukarki Lexmark X950DE o symbolu X950X2YG lub równoważny, wydajność: 22 000 stron – 4 szt.18. Bęben czarny do drukarki Lexmark X950DE o symbolu C950X71G lub równoważny, wydajność: 115 000 stron – 2 szt.19. Toner do drukarki Lexmark MX 811 o symbolu 52D2X0E lub równoważny, wydajność: 45 000 stron – 125 szt.20. Bęben do drukarki Lexmark MS 811 o symbolu 52D0Z00 lub równoważny, wydajność: 100 000 stron – 60 szt.21. Toner do drukarki Lexmark T654 o symbolu T654X31E lub równoważny, wydajność: 36 000 stron – 50 szt.22. Toner do drukarki HP LJ Ent M 725 dn o symbolu CF214X lub równoważny, wydajność: 17 500 stron – 51 szt.23. Toner cyan do drukarki HP 5500 dn o symbolu C9731A lub równoważny, wydajność: 12 000 stron – 2 szt.24. Toner magenta do drukarki HP 5500 dn o symbolu C9733A lub równoważny, wydajność: 12 000 stron – 2 szt.25. Toner yellow do drukarki HP 5500 dn o symbolu C9732A lub równoważny, wydajność: 12 000 stron – 2 szt.26. Tusz czarny do drukarki HP 800 PS o symbolu C4844AE lub równoważny, pojemność: 69 ml – 3 szt.27. Tusz cyan do drukarki HP 800 PS o symbolu C4911A lub równoważny, pojemność: 69 ml – 3 szt.28. Tusz magenta do drukarki HP 800 PS o symbolu C4912A lub równoważny, pojemność: 69 ml – 3 szt.29. Tusz yellow do drukarki HP 800 PS o symbolu C4913A lub równoważny, pojemność: 69 ml – 3 szt.30. Głowica czarna do drukarki HP 800 PS o symbolu C4810A lub równoważna, wydajność: 16 000 stron – 1 szt.31. Głowica cyan do drukarki HP 800 PS o symbolu C4811A lub równoważna, wydajność: 24 000 stron – 1 szt.32. Głowica magenta do drukarki HP 800 PS o symbolu C4812A lub równoważna, wydajność: 24 000 stron – 1 szt.33. Głowica yellow do drukarki HP 800 PS o symbolu C4813A lub równoważna, wydajność: 24 000 stron – 1 szt.34. Toner do drukarki XEROX 5550DN o symbolu 106R01294 lub równoważny, wydajność: 30 000 stron – 3 szt.35. Bęben do drukarki XEROX 5550DN o symbolu 113R00670 lub równoważny, wydajność: 60 000 stron – 2 szt.36. Toner czarny do drukarki XEROX 7500DT o symbolu 106R01446 lub równoważny, wydajność: 19 800 stron – 2 szt.37. Toner cyan do drukarki XEROX 7500DT o symbolu 106R01443 lub równoważny, wydajność: 17 800 stron – 2 szt.38. Toner magenta do drukarki XEROX 7500DT o symbolu 106R01444 lub równoważny, wydajność: 17 800 stron – 2 szt.39. Toner yellow do drukarki XEROX 7500DT o symbolu 106R01445 lub równoważny, wydajność: 17 800 stron – 2 szt.40. Bęben do drukarki XEROX 7500 DT o symbolu 108R00861 lub równoważny, wydajność: 80 000 stron – 1 szt.41. Pojemnik na zużyty toner do drukarki XEROX 7500DT o symbolu 108R00865 lub równoważny – 2 szt.42. Toner do drukarki SAMSUNG ML 3710 ND o symbolu MLT-D205E lub równoważny, wydajność: 10 000 stron – 80 szt.

Wielkość lub zakres

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wkłady drukujące 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 70
Kod pocztowy: 00-175
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.arimr.gov.pl 🌏
E-mail: wioletta.cieslinska@arimr.gov.pl 📧
Telefon: +48 225365740 📞
Fax: +48 228602842 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-11 📅
Termin składania ofert: 2015-09-21 📅
Data publikacji: 2015-08-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 157-288238
Numer Dz.U.-S: 157
Informacje dodatkowe

I. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: — pisemnie na adres: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Mazowiecki Oddział Regionalny, al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa [korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres (kancelaria pok. 241)]. — faxem na numer +48 228602842, — emailem na adres: wioletta.cieslinska@arimr.gov.pl z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego rozdziału. 2. Forma pisemna – jako jedyna dopuszczalna – zastrzeżona jest dla: — złożenia oferty wraz z załącznikami, — złożenia dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, składanych zarówno jako załączniki do oferty, jak i w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów, — zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: — Wioletta Cieślińska – w sprawie procedury przetargowej tel. +48 225365740 w godzinach: od od 7:30 do 15:30, — Magdalena Nasiłowska – w sprawie procedury przetargowej tel. +48 225365847 w godzinach: od od 7:30 do 15:30, — Robert Kruczyk – w sprawach przedmiotu zamówienia tel. +48 661781388 w godzinach: od od 8:00 do 15:00. II. Zmiana postanowień zawartych w umowie: 1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza w szczególności zmianę postanowień umowy w zakresie: 1) terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku: a) zaistnienia okoliczności istotnych mających wpływ na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy, niezależnych od żadnej ze stron umowy, z tym zastrzeżeniem, że konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zwiększenia ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. b) siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) wynagrodzenia, w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 3) w przypadku wprowadzenia nowej technologii lub zaprzestania produkcji asortymentu objętego niniejszą umową Zamawiający dopuszcza jego zastąpienie produktem równoważnym o co najmniej takich samych parametrach co brakujący materiał. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego szczegółowe uzasadnienie faktyczne. W przypadku, gdy produkt równoważny nie uzyska akceptacji Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza możliwość odpowiedniego zmniejszenia ilości materiałów, których brak wystąpił na rynku w stosunku do ilości określonych w Załączniku nr 1 do Umowy. Wynagrodzenie należne Wykonawcy na podstawie umowy ulegnie wówczas odpowiedniemu zmniejszeniu. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych, w szczególności: 1) zmiana danych teleadresowych stron umowy; 2) zmiana adresu magazynu, o której mowa w § 1 ust. 6 umowy; 3) zmiana ilości w poszczególnych pozycjach asortymentowych materiałów eksploatacyjnych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, o której mowa w § 1 ust. 7 umowy; 4) zmiana osób wyznaczonych przez strony do bieżących kontaktów.

Informacje dodatkowe

I. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać:

— pisemnie na adres:

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Mazowiecki Oddział Regionalny, al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa

[korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres (kancelaria pok. 241)].

— faxem na numer +48 228602842,

— emailem na adres: wioletta.cieslinska@arimr.gov.pl z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego rozdziału.

2. Forma pisemna – jako jedyna dopuszczalna – zastrzeżona jest dla:

— złożenia oferty wraz z załącznikami,

— złożenia dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, składanych zarówno jako załączniki do oferty, jak i w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów,

— zmiany lub wycofania oferty.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

— Wioletta Cieślińska – w sprawie procedury przetargowej tel. +48 225365740 w godzinach: od od 7:30 do 15:30,

— Magdalena Nasiłowska – w sprawie procedury przetargowej tel. +48 225365847 w godzinach: od od 7:30 do 15:30,

— Robert Kruczyk – w sprawach przedmiotu zamówienia tel. +48 661781388 w godzinach: od od 8:00 do 15:00.

II. Zmiana postanowień zawartych w umowie:

1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza w szczególności zmianę postanowień umowy w zakresie:

1) terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku:

a) zaistnienia okoliczności istotnych mających wpływ na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy, niezależnych od żadnej ze stron umowy, z tym zastrzeżeniem, że konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zwiększenia ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy.

b) siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;

2) wynagrodzenia, w przypadku zmiany stawki podatku VAT.

3) w przypadku wprowadzenia nowej technologii lub zaprzestania produkcji asortymentu objętego niniejszą umową Zamawiający dopuszcza jego zastąpienie produktem równoważnym o co najmniej takich samych parametrach co brakujący materiał. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego szczegółowe uzasadnienie faktyczne. W przypadku, gdy produkt równoważny nie uzyska akceptacji Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza możliwość odpowiedniego zmniejszenia ilości materiałów, których brak wystąpił na rynku w stosunku do ilości określonych w Załączniku nr 1 do Umowy. Wynagrodzenie należne Wykonawcy na podstawie umowy ulegnie wówczas odpowiedniemu zmniejszeniu.

2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych, w szczególności:

1) zmiana danych teleadresowych stron umowy;

2) zmiana adresu magazynu, o której mowa w § 1 ust. 6 umowy;

3) zmiana ilości w poszczególnych pozycjach asortymentowych materiałów eksploatacyjnych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, o której mowa w § 1 ust. 7 umowy;

4) zmiana osób wyznaczonych przez strony do bieżących kontaktów.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Dokładny wykaz asortymentu składającego się na całość przedmiotu zamówienia, w tym opis jakościowy i ilościowy jest określony w tabeli Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do SIWZ, przy czym asortyment został opisany normami i parametrami wynikającymi ze znaków towarowych dla wskazania Wykonawcom standardów, jakimi powinni się kierować przy doborze oferowanego przedmiotu zamówienia.

3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać wydajność/pojemność nie mniejszą niż wskazana przez Zamawiającego w tabeli Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do SIWZ. Wydajność kaset z tonerem winna zostać określona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych drukarek laserowych oraz normą ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych.

4. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych o najwyższej jakości, spełniających wszystkie parametry określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są przeznaczone, oryginalnych lub równoważnych. Na podstawie art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W związku z tym Zamawiający wymaga od Wykonawcy składającego ofertę na materiały równoważne dołączenia do oferty dokumentów określonych w rozdziale VII niniejszej SIWZ.

5. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze jak parametry tej samej klasy produktów oryginalnych. Artykuły równoważne winny być określone w tabeli Załącznika nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy poprzez nazwę artykułu, nazwę producenta zamiennika, symbol/kod artykułu oraz informację o wydajności lub, w przypadku tuszów, o pojemności.

6. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element.

7. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych – nie zostaną one uznane za równoważne lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE.

8. Materiały eksploatacyjne muszą zapewnić bardzo dobrą jakość wydruku na każdym rodzaju papieru o gramaturze zgodnej z funkcją urządzenia drukującego. Druk winien być czytelny i wyraźny bez smug czy rozmazań.

9. Każdy produkt składający się na przedmiot niniejszego zamówienia musi być dostarczony w oryginalnym opakowaniu i posiadać na opakowaniu zewnętrznym: nazwę produktu, logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy producenta, pozwalające na identyfikację bez konieczności naruszania opakowania, a także mieć wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producentów – hologramy, hermetyczne wewnętrzne opakowanie. Zarówno opakowanie jak i produkt nie mogą nosić śladów uszkodzenia.

10. Materiały eksploatacyjne winny być pakowane pojedynczo, za wyjątkiem zestawu bębnów określonego w pozycji 13. tabeli Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SIWZ).

11. W każdej z pozycji tabeli formularza ofertowego Wykonawca może zaoferować tylko jeden rodzaj materiału eksploatacyjnego.

12. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających pojemności startowe.

13. Okres zdatności do użytku dostarczanych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty otrzymania przez Zamawiającego. Wykonawca na dostarczane materiały eksploatacyjne udzieli 12-miesięcznej gwarancji jakości.

14. Większość urządzeń drukujących posiada aktualną gwarancję producenta. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Jeżeli w skutek awarii urządzenia drukującego będącego wynikiem zastosowania dostarczonych materiałów Zamawiający utraci gwarancję producenta tych urządzeń, Wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia obowiązków gwaranta przez pozostały okres na jaki została udzielona gwarancja przez producenta urządzenia i co najmniej na warunkach określonych przez producenta. Termin udzielonej gwarancji Wykonawcy liczony jest niezależnie od terminów obowiązującej umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych.

15. Jeżeli w trakcie trwania gwarancji na materiały eksploatacyjne Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera lub wykazuje inne wady, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (e-mailem lub faxem). Wymiana nastąpi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (na terenie woj. mazowieckiego) na koszt i ryzyko Wykonawcy. W przypadku kiedy reklamacja dotyczy produktu równoważnego i wymieniony materiał równoważny dalej wykazuje wady, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w ramach obowiązującej umowy, w tym również i obowiązującej w umowie ceny, materiału oryginalnego producenta urządzenia.

16. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego (e-mailem lub faxem) konieczności wykonania naprawy. Koszty związane ze sporządzeniem opinii i naprawą ponosi Wykonawca.

17. W przypadku trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego użytkowanie sprzętu, spowodowanego stosowaniem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na taki sam produkt lub w przypadku braku na rynku urządzenia tego typu na urządzenie o parametrach nie gorszych niż uszkodzone (po uprzedniej akceptacji modelu przez Zamawiającego). Wymiana urządzenia nastąpi w terminie 7 dni roboczych od daty wydania pisemnej opinii przez autoryzowany serwis producenta urządzenia, stwierdzającej trwałe uszkodzenie sprzętu. W tej sytuacji Wykonawca ponosi również koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy i wydaniem opinii.

18. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia za pośrednictwem faksu lub e-maila.

19. Dostawy materiałów eksploatacyjnych odbywać się będą w dni robocze, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8:00 do 15:00.

20. Miejscem dostaw materiałów eksploatacyjnych będzie magazyn Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR na ul. Dzikiej 2 w Warszawie, a w przypadku zmiany siedziby magazynu, inna wskazana lokalizacja na terenie Warszawy. Koszty transportu związane z dostawą towarów ponosi Wykonawca.

21. Zamawiający zastrzega, że ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych przedstawione w tabeli Załącznika nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy (stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego) w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

Wielkość lub zakres:

1. Toner czarny do drukarki OKI C931 o symbolu 45536508 lub równoważny, wydajność: 38 000 stron – 10 szt.

2. Toner cyan do drukarki OKI C931 o symbolu 45536507 lub równoważny, wydajność: 38 000 stron – 5 szt.

3. Toner magenta do drukarki OKI C931 o symbolu 45536506 lub równoważny, wydajność: 38 000 stron – 5 szt.

4. Toner yellow do drukarki OKI C931 o symbolu 45536505 lub równoważny, wydajność: 38 000 stron – 5 szt.

5. Bęben światłoczuły czarny do drukarki OKI B930 o symbolu 01221701 lub równoważny, wydajność: 60 000 stron – 2 szt.

6. Toner do drukarki Lexmark MX 911 o symbolu 64G0H00 lub równoważny, wydajność: 32 500 stron – 5 szt.

7. Bęben do drukarki Lexmark MX 911 o symbolu 54G0P00 lub równoważny, wydajność: 125 000 stron – 2 szt.

8. Pojemnik na zużyty toner do drukarki Lexmark MX 911o symbolu 54G0W00 lub równoważny – 2 szt.

9. Bęben do drukarki Lexmark MX 611 o symbolu 50F0Z00 lub równoważny, wydajność: 60 000 stron – 50 szt.

10. Toner do drukarki Lexmark MX 611 o symbolu 60F2X0E lub równoważny, wydajność: 20 000 stron – 125 szt.

11. Bęben do drukarki Lexmark MX 711 o symbolu 52D0Z00 lub równoważny, wydajność: 100 000 stron – 100 szt.

12. Toner do drukarki Lexmark MX 711 o symbolu 62D2X0E lub równoważny, wydajność: 45 000 stron – 321 szt.

13. Zestaw bębnów do drukarki Lexmark X950DE o symbolu C950X73G lub równoważny, wydajność: 3x115 000 stron – 2 szt.

14. Toner do drukarki Lexmark X950DE o symbolu X950X2KG lub równoważny, wydajność: 32 000 stron – 4 szt.

15. Toner do drukarki Lexmark X950DE o symbolu X950X2CG lub równoważny, wydajność: 22 000 stron – 4 szt.

16. Toner do drukarki Lexmark X950DE o symbolu X950X2MG lub równoważny, wydajność: 22 000 stron – 4 szt.

17. Toner do drukarki Lexmark X950DE o symbolu X950X2YG lub równoważny, wydajność: 22 000 stron – 4 szt.

18. Bęben czarny do drukarki Lexmark X950DE o symbolu C950X71G lub równoważny, wydajność: 115 000 stron – 2 szt.

19. Toner do drukarki Lexmark MX 811 o symbolu 52D2X0E lub równoważny, wydajność: 45 000 stron – 125 szt.

20. Bęben do drukarki Lexmark MS 811 o symbolu 52D0Z00 lub równoważny, wydajność: 100 000 stron – 60 szt.

21. Toner do drukarki Lexmark T654 o symbolu T654X31E lub równoważny, wydajność: 36 000 stron – 50 szt.

22. Toner do drukarki HP LJ Ent M 725 dn o symbolu CF214X lub równoważny, wydajność: 17 500 stron – 51 szt.

23. Toner cyan do drukarki HP 5500 dn o symbolu C9731A lub równoważny, wydajność: 12 000 stron – 2 szt.

24. Toner magenta do drukarki HP 5500 dn o symbolu C9733A lub równoważny, wydajność: 12 000 stron – 2 szt.

25. Toner yellow do drukarki HP 5500 dn o symbolu C9732A lub równoważny, wydajność: 12 000 stron – 2 szt.

26. Tusz czarny do drukarki HP 800 PS o symbolu C4844AE lub równoważny, pojemność: 69 ml – 3 szt.

27. Tusz cyan do drukarki HP 800 PS o symbolu C4911A lub równoważny, pojemność: 69 ml – 3 szt.

28. Tusz magenta do drukarki HP 800 PS o symbolu C4912A lub równoważny, pojemność: 69 ml – 3 szt.

29. Tusz yellow do drukarki HP 800 PS o symbolu C4913A lub równoważny, pojemność: 69 ml – 3 szt.

30. Głowica czarna do drukarki HP 800 PS o symbolu C4810A lub równoważna, wydajność: 16 000 stron – 1 szt.

31. Głowica cyan do drukarki HP 800 PS o symbolu C4811A lub równoważna, wydajność: 24 000 stron – 1 szt.

32. Głowica magenta do drukarki HP 800 PS o symbolu C4812A lub równoważna, wydajność: 24 000 stron – 1 szt.

33. Głowica yellow do drukarki HP 800 PS o symbolu C4813A lub równoważna, wydajność: 24 000 stron – 1 szt.

34. Toner do drukarki XEROX 5550DN o symbolu 106R01294 lub równoważny, wydajność: 30 000 stron – 3 szt.

35. Bęben do drukarki XEROX 5550DN o symbolu 113R00670 lub równoważny, wydajność: 60 000 stron – 2 szt.

36. Toner czarny do drukarki XEROX 7500DT o symbolu 106R01446 lub równoważny, wydajność: 19 800 stron – 2 szt.

37. Toner cyan do drukarki XEROX 7500DT o symbolu 106R01443 lub równoważny, wydajność: 17 800 stron – 2 szt.

38. Toner magenta do drukarki XEROX 7500DT o symbolu 106R01444 lub równoważny, wydajność: 17 800 stron – 2 szt.

39. Toner yellow do drukarki XEROX 7500DT o symbolu 106R01445 lub równoważny, wydajność: 17 800 stron – 2 szt.

40. Bęben do drukarki XEROX 7500 DT o symbolu 108R00861 lub równoważny, wydajność: 80 000 stron – 1 szt.

41. Pojemnik na zużyty toner do drukarki XEROX 7500DT o symbolu 108R00865 lub równoważny – 2 szt.

42. Toner do drukarki SAMSUNG ML 3710 ND o symbolu MLT-D205E lub równoważny, wydajność: 10 000 stron – 80 szt.

Numer referencyjny: BOR07-2610-7/WPZP-CW/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Magazyn Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w powyższym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia:

Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 2 (dwie) główne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek/faksów /kserokopiarek o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) brutto każda oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie.

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada na rachunku bankowym środki finansowe lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 600 000 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych).

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest udowodnić, iż podmiot ten będzie realnie uczestniczył w wykonaniu zamówienia. W celu potwierdzenia, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty określone w rozdziale VI ust. 3 SIWZ.

II. Wykaz oświadczeń, dokumentów niezbędnych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:

a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp (wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ);

b) Wykaz (wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ) głównych dostaw – potwierdzający spełnianie warunku postawionego przez Zamawiającego w rozdz. V ust. 1 pkt 1.2. SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy dostawy te zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa są:

poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług (okresowych lub ciągłych) poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

i/lub

oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.

c) Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą, że Wykonawca posiada na rachunku środki finansowe lub posiada zdolność kredytową w wysokości określonej przez Zamawiającego w rozdz. V ust. 1 pkt 1.4. SIWZ, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

— na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp – należy złożyć następujące dokumenty:

a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ (oryginał);

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— na podstawie art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp – należy złożyć:

h) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (należy złożyć na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 5 do SIWZ.

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V ust. 1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zamawiający żąda złożenia (w oryginale):

1) pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dokumentów dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w rozdziale V SIWZ ust. 1 pkt 1.4. polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 1 lit. c) niniejszego rozdziału, dotyczącej tych podmiotów,

4. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego:

1) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez osobę udzielającą pełnomocnictwa), pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca ofertę. Nie dopuszcza się potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa przez pełnomocnika, któremu zostało ono udzielone.

2) W przypadku składania dokumentów określonych w ust. 3 dotyczących podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest również do złożenia dowodów, że osoba/-y podpisująca/-e te dokumenty, jest/są uprawniona/-e do działania w imieniu podmiotu trzeciego.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).

1) Wykonawca, mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. b), c), d) i f) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) Wykonawca, mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. e) i g) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a) i c) oraz w pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia pkt 3 stosuje się odpowiednio.

5) Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierać się na tekście przetłumaczonym, a następnie będzie wymagać realizacji świadczenia zgodnie z tłumaczeniem tekstu.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą, że Wykonawca posiada na rachunku środki finansowe lub posiada zdolność kredytową w wysokości określonej przez Zamawiającego w rozdz. V ust. 1 pkt 1.4. SIWZ, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zgodnie z rozdz. V ust. 1 pkt 1.4. SIWZ Wykonawca musi posiadać na rachunku bankowym środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 600 000 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych). Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert.

2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata za materiały eksploatacyjne będzie następować na podstawie faktur VAT wystawionych po dostarczeniu każdej zamówionej partii materiałów. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawicieli Stron umowy. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany na fakturze Wykonawcy, w terminie nie krótszym niż 21 dni i nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania każdej prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego wraz z załączonym protokołem zdawczo-odbiorczym. Za dzień spełnienia świadczenia przez Zamawiającego przyjmuje się dzień obciążenia jego rachunku bankowego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych:

a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione rozdziale VI ust. 2 SIWZ, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

b) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

c) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

d) Jeśli Wykonawcą jest spółka cywilna Zamawiający dopuszcza, aby oferta była podpisana przez wszystkich wspólników tej spółki lub przez pełnomocnika reprezentującego Wykonawcę.

e) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio poszczególnych Wykonawców lub podmiotów, na których zasobach Wykonawca polega (na zasadach określonych art. 26 ust. 2b ustawy Pzp) – są poświadczane za zgodność z oryginałem przez poszczególnego Wykonawcę lub te podmioty.

f) Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę.

g) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Inne szczególne warunki:

W celu potwierdzenia, że oferowane materiały równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca, pod rygorem odrzucenia oferty, zobowiązany jest wpisać w tabeli Załącznika nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy nazwę materiału, symbol/kod, nazwę producenta oraz informację o wydajności/pojemności oraz dostarczyć wraz z ofertą:

1. Opis ze szczegółową specyfikacją, z której w sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego oraz nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu.

2. Wzór opakowania oferowanego artykułu równoważnego w postaci wydruku ze strony producenta lub fotografii.

3. Raporty z testów wydajnościowych oferowanych równoważnych wkładów z tonerem, zgodnie z normą:

— ISO/IEC 19752 – norma określająca wydajność dla wkładów z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych,

— ISO/IEC 19798– norma określająca wydajność dla wkładów z tonerem do kolorowych drukarek laserowych lub normami równoważnymi.

Przy czym testy muszą być wykonane dla każdego oferowanego artykułu równoważnego oddzielnie i określać wydajności badanego produktu. Dokumenty w formie raportów przewidzianych w ww. normach ISO i zawierające wszystkie wymagane przez te normy elementy winny być wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości i potwierdzać, że oferowane materiały eksploatacyjne odpowiadają tym normom.

4. Certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu równoważnego przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2008 lub równoważnymi.

5. Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji zaproponowanego asortymentu równoważnego, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały produkowane są w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko.

6. Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na własny koszt bezpłatnych próbek/testerów oferowanych materiałów równoważnych w terminie do 2 dni roboczych liczonych od daty wezwania, a Zamawiający zastrzega sobie prawo przetestowania załączonego produktu.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-09-21 📅
Miejsce otwarcia:

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa – Mazowiecki Oddział Regionalny, al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa – pokój nr 221, II piętro.

Miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa – Mazowiecki Oddział Regionalny, al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa – pokój nr 221, II piętro.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Rodzaj materiałów eksploatacyjnych (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: jak wyżej
Wioletta Cieślińska
Adres internetowy: www.arimr.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BOR07-2610-7/WPZP-CW/2015
Informacje dodatkowe

I. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać:

— pisemnie na adres:

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Mazowiecki Oddział Regionalny, al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa

[korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres (kancelaria pok. 241)].

— faxem na numer +48 228602842,

— emailem na adres: wioletta.cieslinska@arimr.gov.pl z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego rozdziału.

2. Forma pisemna – jako jedyna dopuszczalna – zastrzeżona jest dla:

— złożenia oferty wraz z załącznikami,

— złożenia dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, składanych zarówno jako załączniki do oferty, jak i w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów,

— zmiany lub wycofania oferty.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

— Wioletta Cieślińska – w sprawie procedury przetargowej tel. +48 225365740 w godzinach: od od 7:30 do 15:30,

— Magdalena Nasiłowska – w sprawie procedury przetargowej tel. +48 225365847 w godzinach: od od 7:30 do 15:30,

— Robert Kruczyk – w sprawach przedmiotu zamówienia tel. +48 661781388 w godzinach: od od 8:00 do 15:00.

II. Zmiana postanowień zawartych w umowie:

1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza w szczególności zmianę postanowień umowy w zakresie:

1) terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku:

a) zaistnienia okoliczności istotnych mających wpływ na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy, niezależnych od żadnej ze stron umowy, z tym zastrzeżeniem, że konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zwiększenia ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy.

b) siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;

2) wynagrodzenia, w przypadku zmiany stawki podatku VAT.

3) w przypadku wprowadzenia nowej technologii lub zaprzestania produkcji asortymentu objętego niniejszą umową Zamawiający dopuszcza jego zastąpienie produktem równoważnym o co najmniej takich samych parametrach co brakujący materiał. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego szczegółowe uzasadnienie faktyczne. W przypadku, gdy produkt równoważny nie uzyska akceptacji Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza możliwość odpowiedniego zmniejszenia ilości materiałów, których brak wystąpił na rynku w stosunku do ilości określonych w Załączniku nr 1 do Umowy. Wynagrodzenie należne Wykonawcy na podstawie umowy ulegnie wówczas odpowiedniemu zmniejszeniu.

2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych, w szczególności:

1) zmiana danych teleadresowych stron umowy;

2) zmiana adresu magazynu, o której mowa w § 1 ust. 6 umowy;

3) zmiana ilości w poszczególnych pozycjach asortymentowych materiałów eksploatacyjnych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, o której mowa w § 1 ust. 7 umowy;

4) zmiana osób wyznaczonych przez strony do bieżących kontaktów.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587803 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) przysługuje odwołanie.

2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej”, art. od 179 do 198.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w sekcji VI.4.1) ogłoszenia
Źródło: OJS 2015/S 157-288238 (2015-08-11)

Dodatkowe informacje (2015-09-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-08 📅
Termin składania ofert: 2015-10-01 📅
Data publikacji: 2015-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 177-320294
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 157-288238
Numer Dz.U.-S: 177
Źródło: OJS 2015/S 177-320294 (2015-09-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 971 904,18 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-26 📅
Data publikacji: 2015-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 210-380995
Numer Dz.U.-S: 210

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-10-23 📅
Nazwa: MAK Spółka z o.o.
Adres pocztowy: Kozacka 3
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 177-320294

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Telefon: +48 224587700 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

W Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej” art. od 179 do 198.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak wyżej w pkt VI.3.1)
Źródło: OJS 2015/S 210-380995 (2015-10-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Wyroby biurowe (7)

Gumki (2)

Produkty kreślarskie (2)