Świadczenie usług związanych z całorocznym utrzymaniem terenów zieleni miasta Kołobrzeg, z wyłączeniem zieleni przydrożnej

Informacje dodatkowe

1. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5 ustawy – Pzp. oraz inne dokumenty dotyczące oceny oferty.

1. Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty:

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Oryginał lub kserokopię poświadczoną przez Wykonawcę aktualnego (tzn. wystawionego nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4–8 ustawy Pzp, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) oświadczenia Wykonawcy:

a) że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, złożone na druku, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ,

b) o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ,

8) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu zamówienia na całkowitą sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000 PLN.

Uwaga. W przypadku opłacenia polisy przelewem należy dołączyć wyciąg z konta lub inne potwierdzenie z Banku o opłaceniu polisy.

9) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert. Wykonawca wykaże się posiadaniem środków lub zdolności kredytowej na kwotę 1 500 000 PLN.

10) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Należy wypełnić załącznik nr 4 do oferty wraz z:

a) oświadczeniem dla 1 osoby, która z ramienia Wykonawcy będzie nadzorować i odpowiadać za realizację przedmiotu zamówienia, potwierdzającym posiadanie wykształcenia minimum wyższego, w zakresie ogrodnictwa lub ogrodnictwa terenów zieleni lub leśnictwa lub architektury krajobrazu oraz 5-letnie doświadczenie w pracy zawodowej, w zakresie planowania i nadzorowania pracy ludzi i sprzętu,

b) oświadczeniem dla 2 osób nadzorujących i odpowiadających za realizację poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, potwierdzającym posiadanie wykształcenia minimum średniego, w zakresie ogrodnictwa lub ogrodnictwa terenów zieleni lub leśnictwa lub architektury krajobrazu oraz 5-letnie doświadczenie w pracy zawodowej, w zakresie planowania i nadzorowania pracy ludzi i sprzętu,

c) oświadczeniem dla 1 osoby, która z ramienia Wykonawcy będzie nadzorować i odpowiadać za realizację przedmiotu zamówienia, potwierdzającym posiadanie wykształcenia i kwalifikacje określone w § 23 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 27.7.2011 w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. Nr 165 poz. 987 z późn. zm.) – wskazane wykształcenie i kwalifikacje może posiadać odrębna, dodatkowa osoba lub któraś z osób wymieniona w lit. a lub b pkt 10,

d) oświadczeniem, że podczas realizacji umowy będzie zatrudniał min. 50 osób, niezbędnych do wykonania całości zadania, w tym osoby nadzorujące i odpowiadające za realizację przedmiotu zamówienia.

11) wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Należy przedłożyć dokument potwierdzający wykonanie lub wykonywanie, min. 1 usługi, obejmującej wszystkie niżej wymienione prace, tj.:

1. w zakresie wykaszania nieruchomości o wartości minimum 500 000 PLN (brutto),

2. w zakresie zakładania i utrzymania trawników dywanowych o wartości minimum 250 000 PLN (brutto),

3. w zakresie remontów i montażu elementów małej architektury ogrodowej o wartości minimum 80 000PLN (brutto),

4. w zakresie utrzymania roślin rabatowych, bylin, krzewów o wartości minimum 250 000 PLN (brutto),

5. w zakresie prac pielęgnacyjnych lub konserwatorskich przy drzewach – pomnikach przyrody oraz prac pielęgnacyjnych drzewostanu zlokalizowanego na nieruchomościach wpisanych do rejestru zabytków o wartości minimum 25 000 PLN (brutto),

6. w zakresie prac pielęgnacyjnych koron drzew o wartości minimum 200 000 PLN (brutto),

7. związane z usuwaniem drzew i/lub wiatrowałów i/lub krzewów o wartości o wartości minimum 200 000 PLN (brutto).

Zamawiający uzna również za spełniony warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał wskazane w pkt.1-7 prace jako usługi odrębne tj. przedłoży odrębne referencje na każdą z usług wymienionych w powyższych punktach (od „1.” do 7.) o wymaganej wartości – załącznik nr 5 do oferty.

Dowodami na poświadczenie czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a);

c) w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) i b);

12) dowód wniesienia wadium;

13) wykaz sprzętu, który będzie wykorzystywany do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, w tym co najmniej:

— podnośnik koszowy o zasięgu min. 24 m – 1 szt.,

— pilarki spalinowe – min. 10 szt.,

— nożyce do żywopłotów – min. 5 szt.

— rębak do gałęzi – 1 szt.,

— frez do niwelacji pni – 1 szt.,

— kosiarki spalinowe – min. 12 szt.,

— kosy spalinowe – min. 8 szt.,

— opryskiwacz spalinowy – 2 szt.,

— aerator i wertykulator do trawników po 1 szt.,

— przenośny agregat prądotwórczy – 1 szt.

— załącznik nr 6 do oferty;

Sprzęt, o którym mowa powyżej musi spełniać wymagania przepisów ochrony środowiska odnośnie ochrony przed hałasem. Sprzęt musi być wyposażony w sygnały ostrzegawcze, informujące o utrudnieniu spowodowane oczyszczaniem.

14) Informacja o której mowa w art.26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 7.

2. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

3.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian umowy w przypadku gdy:

1) w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, dojdzie do zmiany:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wysokość ostatecznego wynagrodzenia wykonawcy może ulec zmianie.

2) Warunkiem zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy, w przypadkach wskazanych w pkt.1, jest pisemne zgłoszenie przez Wykonawcę Zamawiającemu żądania zmiany tej wysokości, w terminie 30 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uzasadniającego takie żądanie.

3) W zgłoszeniu Wykonawca obowiązany jest do szczegółowego opisu i wyliczenia wpływu zmian opisanych w pkt 1, na koszt wykonania zamówienia.

4) Opis i wyliczenie powinny zostać poddane badaniu biegłego rewidenta, zatrudnionego przez Wykonawcę, który wyda opinię w zakresie ich rzetelności i prawidłowości.

5) W przypadku gdy opinia biegłego potwierdzi wartość wpływu zmian opisanych w pkt 1 na koszt wykonania zamówienia, wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wskazaną w opinii kwotę.

6) W przypadku gdy, w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, dojdzie do zmiany stawki podatku od towaru i usług VAT, wysokość ostatecznego wynagrodzenia wykonawcy może ulec zmianie, od dnia wejścia w życie tych zmian.

7) Postanowienie ust. 1–6 powyżej, nie dotyczą sytuacji, w której wskazane zmiany nie będą miały wpływu na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

4.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp „O spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp”. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków poprzez weryfikacje oświadczenia złożonego na podstawie art. 44 ustawy Pzp.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu zamówienia z całkowitą sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000 PLN z okresem ubezpieczenia na pełen okres obowiązywania umowy oraz przedłoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków poprzez weryfikację złożonej kopii opłaconej polisy lub w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu zamówienia oraz jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem środków lub zdolności kredytowej na kwotę 1 500 000 PLN.

Sposób płatności za dokumenty

1. Ustalono cenę za SIWZ na kwotę 77,20 PLN słownie: siedemdziesiąt siedem złotych 20/100 płatne gotówką w punkcie kasowym Urzędu Miasta Kołobrzeg przy ul. Ratuszowej 12 lub przelewem na konto w PKO Bank Polski S.A. O/Koszalin nr 22 1020 2791 0000 7402 0228 1541.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie – Dział VI – środki ochrony prawnej ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.