Usługi kominiarskie

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia: od 3.1.2016r. do 2.1.2019r.

Termin zakończenia realizacji umowy w zakresie I odbywać się będzie w trzech cyklach tj.:

I. pierwszy cykl rozliczeniowy: do 30.11.2016r.

II. drugi cykl rozliczeniowy: do 30.11.2017r.

III. trzeci cykl rozliczeniowy: do 31.10.2018r.

Termin zakończenia realizacji umowy w zakresie II i w zakresie III do dnia:

I. 2.1.2017r. w pierwszym roku obowiązywania umowy,

II. 2.1.2018r. w drugim roku obowiązywania umowy,

III. 2.1.2019r. w trzecim roku obowiązywania umowy lub do wyczerpania środków.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości nie większej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 w nawiązaniu do art. 24b ust. 3 ustawy, wymagane jest przedstawienie następujących dokumentów:

a) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) albo

b) informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SIWZ.

Zgodnie z ustawą z dnia 16 lutego 2007r. przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. Przejęcie kontroli to wszelkie formy bezpośredniego lub pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców; uprawnienia takie tworzą w szczególności:

a) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami,

b) uprawnienie do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu lub rady nadzorczej innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami,

c) członkowie jego zarządu lub rady nadzorczej stanowią więcej niż połowę członków zarządu innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego),

d) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami,

e) prawo do całego albo do części mienia innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego),

f) umowa przewidująca zarządzanie innym przedsiębiorcą (przedsiębiorcą zależnym) lub przekazywanie zysku przez takiego przedsiębiorcę.

5. Wykonawca powinien również złożyć następujące dokumenty:

a) wypełniony Formularz ofertowy – Załącznik nr 1A/1B/1C do SIWZ;

b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy/ów złożone w oryginale bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem;

c) pisemne zobowiązanie – w oryginale – podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeśli dotyczy;

d) w przypadku wniesienia wadium w postaci pieniężnej, zalecane jest dołączenie do oferty kopii potwierdzenia nadania przelewu;

e) w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, należy dołączyć do oferty oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium – zgodnie z Rozdziałem XI pkt. 8 i 9 SIWZ.

Inne oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą – zgodnie z Załącznikiem nr 1A/1B/1C do SIWZ:

a) Oświadczenie o akceptacji warunków płatności określonych przez Zamawiającego;

b) Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami zamówienia i ich akceptacji bez zastrzeżeń;

c) Oświadczenie o związaniu ofertą na czas wskazany w specyfikacji;

d) Oświadczenie o zapoznaniu się z Wzorem umowy i akceptacji bez zastrzeżeń;

e) Oświadczenie, iż oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi w ustawie oraz określonymi przez Zamawiającego w SIWZ.

6. W zakresie warunków udziału w postępowaniu opisanych w Rozdziale VI pkt 3 SIWZ (opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków), Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie takie należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu opisanych w Rozdziale VI pkt 3 a i b SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w niniejszym pkt (zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy), Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Wykonawcy mogą składać wszystkie wykazy, informacje oraz oświadczenia także na własnych drukach, pod warunkiem, że będą one opracowane według schematu druków załączonych do niniejszej specyfikacji.

9. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków, dokumentów, w których występuje waluta inna niż polska, w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeżeli dniem opublikowania ogłoszenia jest sobota.

10. Zamawiający dopuszcza w postępowaniu uczestnictwo podwykonawcy/ów. Zamawiający nie zastrzega kluczowych części zamówienia, które wykonawca musi zrealizować osobiście.

W przypadku zamiaru powierzenia części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żąda:

a) wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy;

b) podania przez Wykonawcę nazw firmy podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

Należy wypełnić odpowiednio Załącznik nr 1 A/B/C do SIWZ – Formularz oferty.

Uwaga! W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawcy/ów, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawcy/ów.

11. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie określonym w §13 Wzoru umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ):

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, w następstwie:

a) siły wyższej – rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. (Pod pojęciem siły wyższej rozumie się w szczególności zdarzenia i okoliczności takie jak: klęska żywiołowa, działania wojenne, rebelie, terroryzm, rewolucja, powstanie, inwazja, bunt, zamieszki, strajk spowodowany przez inne osoby nie związane z realizacją umowy itp.), protesty mieszkańców lub innych osób prawnych i fizycznych,

b) wystąpienie niewypałów, niewybuchów, innych przedmiotów stanowiących zagrożenie,

c) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego i nie wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

d) nieobecność użytkownika lokalu lub odmowa udostępnienia lokalu.

Termin wykonania umowy ulega odpowiednio zmianie o okres trwania okoliczności celem ukończenia przedmiotu umowy w sposób należyty. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy nie wpływa na zmianę wynagrodzenia.

2) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy:

a) w następstwie zmiany będącej skutkiem działań organów państwowych, przez co należy rozumieć ustawową zmianę obowiązującej stawki podatku VAT lub wprowadzenie nowego podatku;

b) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany ilości zarządzanych budynków

3) zmiana osób przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy – w przypadku braku możliwości wykonywania przedmiotu umowy przez wskazane osoby, wówczas Wykonawca może powierzyć te czynności innym osobom o kwalifikacjach (uprawnieniach) spełniających, co najmniej takie warunki, jakie podano w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przeprowadzonego postępowania, po wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego;

4) zmiana Podwykonawcy, wprowadzenie Podwykonawcy w zakresie nie przewidzianym w treści oferty złożonej przez Wykonawcę lub rezygnacja z podwykonawcy – w przypadku, gdy Wykonawca polegał na zasobach podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych tj. w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenia przedmiotowego zamówienia, zmiana podwykonawcy lub rezygnacja z Podwykonawcy jest dopuszczalna pod warunkiem, że nowy Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.