Usługi z zakresu gospodarki leśnej na terenie Nadleśnictwa Człuchów w 2015 roku

Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i następnych PZP.

Jednocześnie zastosowanie będzie miał art. 5 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232).

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego do wysokości 50 % i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje zamiaru ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy.

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy, do 31.12.2015 r., przy czym prace w zakresie:

- awansowe przygotowania gleby wykonać w terminie do 30.11.2015 r.

- rozbiórki starych grodzeń upraw leśnych w terminie do 30.6.2015 r.

- w przypadku prac z zakresu ochrony przeciwpożarowej, termin prac związanych z dyżurami p.poż ciągnika z podczepionym pługiem, ustala się na okres zagrożenia pożarowego, umownie od dnia podpisania umowy do 15.10.2015 r. z możliwością zmiany tego terminu w zależności od zaistniałych warunków atmosferycznych.

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów, np.:

- Dla Zadań o Nr 1- 3 (Leśnictwa)

Kryterium pierwsze: cena ofert – waga 90 %

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym wzorem:

P1 = (Cn: Cob) x 100 pkt x 90 %

gdzie:

P – liczba punktów przyznanych Wykonawcy,

Cn – najniższa zaoferowana cena,

Cob – cena oferty badanej

Kryterium drugie: dysponowanie, w formie właściciela lub leasingobiorcy, specjalistycznym urządzeniem do zrywki nasiębiernej (forwarder), spełniającym wymogi techniczne, określone w warunkach udziału w postępowaniu pkt. 8.2.3 SIWZ – waga 7 %

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym wzorem:

P2 = Cz x 100 pkt x 7 %

gdzie:

Cz – urządzenie do zrywki nasiębiernej

Cz = 1 (jeżeli Wykonawca dysponuje)

Cz = 0 (jeżeli Wykonawca nie dysponuje)

Ocena zostanie dokonana na podstawie załącznika do oferty – wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca (wg. wzoru Załącznik Nr 5 do SIWZ).

Kryterium trzecie: dysponowanie potencjałem kadrowym jako właściciel, współwłaściciel (wspólnik) firmy lub zatrudniony pracownik wyznaczony jako koordynator, z wykształceniem średnim lub wyższym leśnym z tytułem technik leśnik lub inżynier leśnictwa – waga 3 %

P= 1 osoba i więcej x 100 x 3 %

Ocena zostanie dokonana na podstawie Załącznika nr 6 do oferty – wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca, i które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia.

Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą ilość zsumowanych punktów: P=P1+P2+P3.

Przez sprzęt specjalistyczny rozumie się: własny lub leasingowany forwarder, tj. samobieżna maszyna samozaładowcza służąca do nasiębiernej zrywki drewna.

Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu realizacji umowy do dnia 31 stycznia 2016 roku w przypadku wystąpienia niedorębów. Zmiana terminu zostanie wprowadzona w życie aneksem do umowy przy zachowaniu stawek jednostkowych zaoferowanych w formularzu cenowym Wykonawcy.

Zamawiający dopuszcza redukcję zamówienia w trakcie realizacji umowy w zakresie do 20 % wartości umowy, jeśli uzna że realizacja danych usług, w szczególności ze względów ekonomicznych, przyrodniczych i innych (których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy) jest zbędna.

Zamawiający zastrzega sobie stosownie do art. 144 ust. 1 ustawy, prawo do zmiany lokalizacji wykonania prac, prawo do zmniejszenia wielkości zakresu oraz wartości zamówienia z zachowaniem warunku ekwiwalentności w stosunku do podanych w umowie, z uwagi na wystąpienie poniższych okoliczności:

1) Zmiany spowodowane niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, w szczególności w przypadku wystąpienia:

a) klęsk żywiołowych,

b) utrzymujących się niskich temperatur i pokrywy śnieżnej,

c) rozmiękczenia gruntu uniemożliwiające poruszanie się sprzętu,

d) zagrożenia trwałości lasu spowodowane np. gradacją owadów itp.,

e) innych niesprzyjających warunków atmosferycznych, a w szczególności, suszy, pożaru, podtopień, powodzi, huraganu, śnieżycy, itp.

Zmiany spowodowane działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego oraz inne zmiany niezależne od woli stron, w tym niesprzyjające nastroje społecznie (np. wojny, strajki, itp.).

3) Zmiany spowodowane niesprzyjającymi warunkami ekonomicznymi np. spadek popytu na rynku drewna itp.,

4) Zmiany legislacyjne powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących Zamawiającego, a dotyczących realizacji usług np. zmiana norm na surowiec drzewny, zmiana katalogu pracochłonności, wprowadzenie nowych norm i standardów wykonywania usług itp.,

5) Zmiany spowodowane warunkami geologicznymi, archeologicznymi lub terenowymi, w szczególności wystąpienie:

a) niewypałów i niewybuchów,

b) wykopalisk archeologicznych nie przewidzianych w SIWZ.

6) Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące koniecznością redukcji prac.

Przy rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia.

Wykonawca ma prawo do zmiany koordynatora na osobę o równoważnych uprawnieniach, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.

Pozostałe zmiany:

1) zmiana obowiązującej stawki VAT:

- jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę,

- jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę.

Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy:

1) Sposób inicjowania zmian:

Zamawiający wnioskuje do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany.

b) Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany.

2) Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo Wykonawcy, protokół konieczności, itp.).

Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną, np.: zmiana nr rachunku bankowego),

b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami,

c) zmiany terminów realizacji zamówienia zlecanych przez właściwych leśniczych, o których mowa w umowie stanowiącej załącznik nr 11 do SIWZ,

d) zmiany osobowe - zmiana osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się, co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w SIWZ.

Ogłoszenie dotyczy kompleksowych usług z zakresu gospodarki leśnej w nadleśnictwie Człuchów w 2015 roku.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. W związku z powyższym do oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, z którego powinien wynikać zakres umocowania jak powyżej; pełnomocnictwo powinno zostać przedłożone w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej.