Wdrożenie wewnątrzszpitalnego systemu ewidencji i archiwizacji danych medycznych (HIS)

1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ

. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie wewnątrzszpitalnego systemu ewidencji i archiwizacji danych medycznych (HIS)
W ramach którego realizowane będą:
1) Dostawa macierzy dyskowej oraz sprzętu zgodnie z załącznikiem nr 2 do wniosku
2) Dostawa modułów części medycznej oraz administracyjnej, systemu informatycznego Hospital Inteligence System (HIS) o funkcjonalnościach opisanych w załączniku nr 3 do wniosku,
3) Dostawa oprogramowania bazodanowego, zgodnie z załącznikiem nr 4 do wniosku,
4) Dostawa systemu do skanowania i archiwizacji dokumentacji, zgodnie z załącznikiem nr 5 do wniosku
5) Wdrożenie HIS – instalacja, konfiguracja i uruchomienie HIS oraz szkolenie personelu zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 6 do wniosku,
6) Integracja z pozostałymi systemami informatycznymi użytkowanymi przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 7 do wniosku,
Wszystkie elementy składowe dotyczące przedmiotu zamówienia, stanowią jedną całość i nie podlegają wyłączeniu. Podmiot przystępujący do przetargu musi zaoferować ich realizację w całości, bez dzielenia
na poszczególne zadania, natomiast może występować wspólnie z innymi podmiotami w celu zrealizowania w całości przedmiotu zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia Wykonawców, którzy złożyli oferty na prezentację oferowanego oprogramowania aplikacyjnego. Szczegółowe wymagania w Załączniku nr 8. – Wymagania dotyczące próbki oraz przeprowadzenia prezentacji oferowanego HIS. Stwierdzenie jakiejkolwiek niezgodności z deklarowanymi przez Wykonawców w ofercie wymaganiami i parametrami skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-08-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-30.

Kto?

• 1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ

Co?

Gdzie?

• Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-06-30	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych
Wielkość lub zakres:

1) Dostawa macierzy dyskowej oraz sprzętu zgodnie z załącznikiem nr 2 do wniosku2) Dostawa modułów części medycznej oraz administracyjnej, systemu informatycznego Hospital Inteligence System (HIS) o funkcjonalnościach opisanych w załączniku nr 3 do wniosku,3) Dostawa oprogramowania bazodanowego, zgodnie z załącznikiem nr 4 do wniosku,4) Dostawa systemu do skanowania i archiwizacji dokumentacji, zgodnie z załącznikiem nr 5 do wniosku5) Wdrożenie HIS – instalacja, konfiguracja i uruchomienie HIS oraz szkolenie personelu zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 6 do wniosku,6) Integracja z pozostałymi systemami informatycznymi użytkowanymi przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 7 do wniosku,Wszystkie elementy składowe dotyczące przedmiotu zamówienia, stanowią jedną całość i nie podlegają wyłączeniu. Podmiot przystępujący do przetargu musi zaoferować ich realizację w całości, bez dzieleniana poszczególne zadania, natomiast może występować wspólnie z innymi podmiotami w celu zrealizowania w całości przedmiotu zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: 1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ
Adres pocztowy: Al. Racławickie 23
Kod pocztowy: 20-049
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: https://1wszk.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publ@1wszk.pl 📧
Telefon: +48 261183203 📞
Fax: +48 261183203 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-30 📅
Termin składania ofert: 2015-08-11 📅
Data publikacji: 2015-07-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 127-233155
Numer Dz.U.-S: 127

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie wewnątrzszpitalnego systemu ewidencji i archiwizacji danych medycznych (HIS)

W ramach którego realizowane będą:

1) Dostawa macierzy dyskowej oraz sprzętu zgodnie z załącznikiem nr 2 do wniosku

2) Dostawa modułów części medycznej oraz administracyjnej, systemu informatycznego Hospital Inteligence System (HIS) o funkcjonalnościach opisanych w załączniku nr 3 do wniosku,

3) Dostawa oprogramowania bazodanowego, zgodnie z załącznikiem nr 4 do wniosku,

4) Dostawa systemu do skanowania i archiwizacji dokumentacji, zgodnie z załącznikiem nr 5 do wniosku

5) Wdrożenie HIS – instalacja, konfiguracja i uruchomienie HIS oraz szkolenie personelu zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 6 do wniosku,

6) Integracja z pozostałymi systemami informatycznymi użytkowanymi przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 7 do wniosku,

Wszystkie elementy składowe dotyczące przedmiotu zamówienia, stanowią jedną całość i nie podlegają wyłączeniu. Podmiot przystępujący do przetargu musi zaoferować ich realizację w całości, bez dzielenia

na poszczególne zadania, natomiast może występować wspólnie z innymi podmiotami w celu zrealizowania w całości przedmiotu zamówienia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia Wykonawców, którzy złożyli oferty na prezentację oferowanego oprogramowania aplikacyjnego. Szczegółowe wymagania w Załączniku nr 8. – Wymagania dotyczące próbki oraz przeprowadzenia prezentacji oferowanego HIS. Stwierdzenie jakiejkolwiek niezgodności z deklarowanymi przez Wykonawców w ofercie wymaganiami i parametrami skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Wielkość lub zakres:

1) Dostawa macierzy dyskowej oraz sprzętu zgodnie z załącznikiem nr 2 do wniosku

2) Dostawa modułów części medycznej oraz administracyjnej, systemu informatycznego Hospital Inteligence System (HIS) o funkcjonalnościach opisanych w załączniku nr 3 do wniosku,

3) Dostawa oprogramowania bazodanowego, zgodnie z załącznikiem nr 4 do wniosku,

4) Dostawa systemu do skanowania i archiwizacji dokumentacji, zgodnie z załącznikiem nr 5 do wniosku

5) Wdrożenie HIS – instalacja, konfiguracja i uruchomienie HIS oraz szkolenie personelu zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 6 do wniosku,

6) Integracja z pozostałymi systemami informatycznymi użytkowanymi przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 7 do wniosku,

na poszczególne zadania, natomiast może występować wspólnie z innymi podmiotami w celu zrealizowania w całości przedmiotu zamówienia.

Czas trwania: 90 dni
Numer referencyjny: ZP/PN/23/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lublin.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

w tym zakresie warunkiem udziału w postępowaniu jest:

— posiadanie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 1 500 000 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

3) W celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej, zamawiający żąda następujących dokumentów:

— opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1 500 000 zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, gdy wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie łącznie co najmniej:

— dwa zamówienia polegające na dostawie w podmiotach leczniczych (przez które na potrzeby niniejszego zamówienia Zamawiający uznaje Szpital posiadający minimum 8 oddziałów szpitalnych), macierzy dyskowej, sprzętu komputerowego, szpitalnego systemu informatycznego wraz z wdrożeniem dla minimum 300 użytkowników w zakresie obejmującym co najmniej część medyczną, w zakresie obejmującym minimum następujące moduły:

— Ruch Chorych (Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka/Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia)

— Przychodnia (Recepcja, Gabinet, Statystyka/Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia),

— Zlecenia,

— Dokumentacja Medyczna,

— Blok Operacyjny,

— Rehabilitacja,

— Apteka i Apteczka Oddziałowa

— Punkt Pobrań,

— Pracownia,

— E-Rejestracja

— Elektroniczna Dokumentacja Medyczna

opartego na wielowarstwowej architekturze aplikacji i działającego z użyciem przeglądarki internetowej o wartości nie mniejszej niż 1 300 000 zł brutto każde zamówienie

— dwa zamówienia polegające na dostawie systemu administracyjnego w tym dział księgowości, kosztów, kadr, płac, środki trwałe i magazyny, zintegrowanego z systemem medycznym w zakresie co najmniej:

— Wspólnej bazy świadczeń medycznych (Procedur, Badania) systemów: Koszty, Wycena Kosztów Normatywnych Świadczeń, Laboratorium, Diagnostyka, Kalkulacja Kosztów Leczenia, Ruch Chorych

— Eksportu zadekretowanych dokumentów przychodowych, rozchodowych z systemu Apteka do systemu Finanse Księgowość

— Automatycznego udostępniania danych o ewidencji rozchodu leków z systemu Apteka do systemu Kalkulacji Kosztów Leczenia Pacjenta

— Wymiany informacji pomiędzy Apteką, a systemem Finansowo-Księgowym w zakresie przyjętych towarów, faktur zakupowych, a także rozchodów na ośrodki kosztów, z zachowaniem charakterystyki kont księgowych

— Automatycznego przydzielania numeracji faktur sprzedażowych realizowanych w ramach modułów Przychodnia i Ruch chorych w szczególności rozliczenia i statystyka medyczna z modułu Finansowo-Księgowego

— dwa zamówienia polegające na integracji Szpitalnego Systemu Informatycznego z systemem PACS/RIS co najmniej w zakresie:

a) automatyczne przyjmowanie zleceń z systemu Szpitalnego Systemu Informatycznego wraz z importem danych pacjenta i zlecenia (jednostek zlecających, lekarzy kierujących, zleconego badania).

b) każde zarejestrowane badanie w RIS musi zostać zapisane w Szpitalnym Systemie Informatycznym.

c) automatyczne odsyłanie do Szpitalnego Systemu Informatycznego opisu badania zleconego elektronicznie, aktualizacja po zmianie opisu w RIS.

d) udostępnienie dla Szpitalnego Systemu Informatycznego historii wszystkich badań wykonanych w systemie RIS.

e) wsparcie systemu RIS dla funkcji aktualizacji obiegu informacji – zmiana danych pacjenta w Szpitalnym Systemie Informatycznym musi automatycznie generować zmianę w systemie RIS.

f) dostawa przez Wykonawcę wszelkich bezterminowych licencji na użytkowanie systemu i wykonanie prac integracyjnych po stronie systemu RIS i Szpitalnego

Systemu Informatycznego, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania wymiany zleceń i opisów wyników badań diagnostycznych pomiędzy RIS a Szpitalnym Systemem Informatycznym.

g) możliwość udostępniania Szpitalnemu Systemowi Informatycznemu oraz RIS miniaturek obrazów lub linków do obrazów przypisanych do konkretnego badania pacjenta.

h) integracja z systemem RIS/Szpitalny System Informatyczny – otwieranie obrazu z badania w przeglądarce WEB po kliknięciu w RIS/HIS na jego miniaturkę (po rozbudowie systemu RIS o serwer archiwizacji obrazów PACS.

— jedno zamówienie związane z integracją Systemu medycznego z laboratoryjnym systemem informatycznym (LIS/System laboratoryjny) co najmniej w zakresie:

a) z HIS przesyłane są do LIS dane demograficzne pacjenta, a LIS zwraca wynik badania (tekstowy) oraz dodatkowe dane umożliwiające wygenerowanie zlecenia i zarejestrowanie wyniku pacjentowi po stronie HIS.

b) z HIS przesyłane jest zlecenie wykonania badania diagnostycznego pacjentowi (nie specyfikując kodów badań). LIS zwraca zbiorczy wynik tekstowy. Pojedynczy plik zawiera wyniki wszystkich wykonanych badań zleconych w zleceniu.

c) z HIS przesyłane jest zlecenie na wykonania konkretnego badania diagnostycznego(pacjent, zlecenie, kod badania). W odpowiedzi LIS zwraca wynik badania (tekstowy).

d) LIS obsługuje jednokierunkowy mechanizm synchronizacji skorowidza pacjentów ze skorowidzem HIS. Skorowidzem nadrzędnym (źródłowym) jest skorowidz HIS.

e) Integracja HIS –LIS umożliwia wykorzystanie modułu Punkt Pobrań po stronie HIS.

3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, gdy wykaże, że dysponuje minimum:

1 kierownikiem projektu, posiadającym doświadczenie zawodowe we wdrażaniu systemów informatycznych oraz znajomość metodyki zarządzania projektami potwierdzoną certyfikatem IPMA Level C Certified Project Manager lub PMP oraz udziałem w minimum 1 projekcie wdrożeniowym szpitalnego systemu informatycznego w zakresie części administracyjnej i medycznej na stanowisku kierownika projektu;

3 specjalistami w zakresie wdrażania szpitalnych systemów informatycznych w zakresie części medycznej, każdy z nich posiadający doświadczenie zawodowe poprzez udział w min. 4 projektach wdrożeniowym na stanowisku wdrożeniowca dla podmiotu leczniczego i posiadającym certyfikat z metodyki zarządzania projektami IPMA lub PMP;

1 specjalistą w zakresie wdrażania szpitalnych systemów informatycznych w zakresie części administracyjnej, posiadający doświadczenie zawodowe poprzez udział w min. 4 projektach wdrożeniowym na stanowisku wdrożeniowca dla podmiotu leczniczego i posiadającym certyfikat z metodyki zarządzania projektami IPMA lub PMP;

1 osobą posiadającą kwalifikacje w zakresie konfiguracji i administrowania bazami Oracle w wersji co najmniej 10, potwierdzoną certyfikatem;

1 osobą posiadającą kwalifikacje w zakresie administrowania serwerami Microsoft Windows Server 2008, potwierdzoną certyfikatem;

1 ekspertem ds. jakości – posiadającym uprawnienia audytora wiodącego systemów zarządzania jakością zgodnych z normą ISO 9001 potwierdzoną certyfikatem;

Minimalny poziom(y) standardów:

1) W celu potwierdzenia warunku posiadania przez wykonawcę wiedzy i doświadczenia, zamawiający żąda następujących dokumentów:

Wykaz głównych usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – wypełniony Załącznik nr 14 do SIWZ;

Wykonawca zobowiązany jest ująć w przedmiotowym dokumencie w szczególności zadania, których zakres pozwoli na wykazanie okoliczności spełnienia przez niego warunków udziału w postępowaniu dotyczących wiedzy i doświadczenia.

Dowody dotyczące najważniejszych usług, określające czy zadania te zostały wykonane należycie.

Wykonawca zobowiązany jest w szczególności przedłożyć dowody w odniesieniu do tych zadań, które zostaną przez niego przedstawione w zakresie wymaganym do wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia.

Dowodem może być poświadczenie lub inny dokument – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

2) W celu potwierdzenia warunku dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda następujących dokumentów:

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie zadania, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wypełniony Załącznik nr 15 do SIWZ; Oświadczenie, że w/w osoby posiadają wymagane kwalifikacje. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedłożenia certyfikatów o których mowa w warunku „dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia”.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w kwocie 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:

pieniądzu;

poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

gwarancjach bankowych;

gwarancjach ubezpieczeniowych;

poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1) Wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy, jest wynagrodzeniem ryczałtowym tj. zawierającym wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. Rozliczenie za wykonywanie przedmiotu umowy odbywa się na podstawie faktury końcowej

2) Zamawiający ma obowiązek zapłaty kwoty określonej w prawidłowo wystawionej fakturze na konto Wykonawcy w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni licząc od dnia jej otrzymania. W przypadku nieterminowego uregulowania należności Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień w opóźnianiu zapłaty.

3) Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

WYKONAWCY MOGĄ WSPÓLNIE UBIEGAĆ SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

1. W odniesieniu do wymagań postawionych wobec Wykonawcy, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-08-11 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Turska
Nazwa: 1 Wojskowy Szpital Kliniczny w Lublinie
Adres pocztowy: Al. Racławiackie 44
Kod pocztowy: 20-043
Punkt kontaktowy: Agnieszka Turska – Kierownik
URL dla dodatkowych informacji: http://www.1wszk.pl 🌏
Adres pocztowy: Al. Racławickie 44
URL dokumentów: http://www.1wszk.pl 🌏
URL do udziału: http://www.1wszk.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/PN/23/2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2015/S 127-233155 (2015-06-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi internetowe (7)

Usługi w zakresie rozwijania internetu