Wykonywanie usługi nadzoru inwestorskiego – ostoja cietrzewia Rabinówka (HRP I, Zad. 1)

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru podczas realizacji poniższych robót budowlanych:a) budowa progów faszynowo-kamiennych (8 szt.);b) budowa brodów z bali drewnianych (26 szt.);c) budowa zastawek dębowych (20 szt.);d) remont istniejących przepustów (4 szt.) polegający na ich rozbudowie o przyczółki wlotowe z piętrzeniem;e) zasypanie 725 mb rowów melioracyjnych;f) wycięcie i wykarczowanie drzew i krzewów na działce nr 756 i 726 w związku z planowanym zasypaniem rowów. Ilość wyciętych drzew oszacowano na 150 szt. i 0,385 ha gęstych krzewów. Wykonawca robót budowlanych ponadto potnie drzewa na wymiar o długości 2,5 m i przewiezienie je do Stacji Terenowej PTOP w Kalitniku (około 30 km od miejsca przedmiotowej inwestycji). Karpiny, czuby i gałęzie zaś powstałe z wycinki drzew i krzewów zostaną wywiezione poza obszar prac;g) wykonawca prac budowlanych przed zgłoszeniem przedmiotu umowy do odbioru końcowego zobowiązany będzie na własny koszt dokonać odbiorów technicznych i niezbędnych badań oraz pomiarów przez uprawnione do tego jednostki oraz wykonać inwentaryzację geodezyjną powykonawczą;2. sposób pełnienia nadzoru inwestorskiego – zakres czynności:2.1. inspektor nadzoru robót budowlanych musi posiadać wymagane prawem uprawnienia budowlane oraz spełniać pozostałe wymogi wynikające z prawa budowlanego. Na potwierdzenie spełniania tego warunku, wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, że osoby/osoba wskazana do pełnienia czynności nadzoru inwestorskiego posiadają/posiada odpowiednie uprawnienia;2.2. inspektor nadzoru będzie reprezentował Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz wymaganiami przetargu.2.3. do innych obowiązków inspektora należeć będzie:a) kontrola nad właściwą i terminową realizacją robót;b) reprezentowanie interesów Zamawiającego na budowie w zakresie spraw technicznych i ekonomicznych w ramach dokumentacji projektowej i prawa budowlanego;c) monitorowanie postępu prac;d) nadzór i akceptacja przeprowadzanych testów, prób wytrzymałościowych oraz odbioru robót zanikowych, ulegających zakryciu (ścianki szczelne, ścianki zakładane);e) zapewnienie zgodności wykonanych robót z technicznymi i umownymi wymaganiami wykonania robót, oraz udział w odbiorach robót;f) rzeczowe i finansowe rozliczenie robót wynikających z zawartej umowy;g) zachowanie poufności informacji;2.4. przewiduje się, że zakres zadań inspektora nadzoru będzie obejmował prowadzenie następujących działań:2.4.1. zadania podczas realizacji zadania inwestycyjnego, w tym:a) utrzymywanie na bieżąco łączności i sprawozdawczości między wszystkimi uczestnikami inwestycji;b) dokonywanie sprawdzenia dokumentacji technicznej, a w razie potrzeby wnioskowania do Zamawiającego o dokonanie w niej zmian i uzupełnień;c) zapewnienie, że roboty są wykonywane zgodnie z wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, dokumentacją projektową – Załącznik nr 5 do ogłoszenia, dostępny na stronie Zamawiającego: www.ptop.org.pl, umową dotyczącą prac budowlanych: dostępną w siedzibie Zamawiającego, decyzjami związanymi z uzyskanymi pozwoleniami na budowę i decyzją wydaną przez RDOŚ w Białymstoku: (Załącznik nr 6 do ogłoszenia – Decyzja Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Białymstoku (WPN.670.15.2014.MŁ z 23.4.2014) określająca warunki prowadzenia robót ziemnych, dostępny na stronie Zamawiającego: www.ptop.org.pl);d) sprawdzanie poprawności kalkulacji sporządzonych przez Wykonawcę robót w zakresie obmiarów robót, nakładów rzeczowych, cen i narzutów oraz faktur w terminach wynikających z umowy zawartej między Wykonawcą robót a Zamawiającym;e) współpraca z nadzorem autorskim w okresie realizacji robót;f) zatwierdzanie i kontrolowanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych materiałów i ich zgodności z obowiązującymi normami, przepisami i specyfikacją techniczną;g) organizowanie testów jakości przez specjalistyczne podmioty, na wniosek Zamawiającego;h) sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności, itp., za które Wykonawca robót jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami umowy na roboty budowlane;i) zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe, zaproponowane przez Wykonawcę;j) kontrolowanie zgodności wykonanych robót z dokumentacją projektową, umową i obowiązującym w trakcie realizacji harmonogramem robót;k) rozstrzyganie w uzgodnieniu z Zamawiającym spraw technicznych powstałych w toku wykonywania robót;l) rekomendowanie wszystkich zmian rozwiązań projektowych i specyfikacji technicznych, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych;m) sprawdzanie wykonania robót zanikowych;n) uczestniczenie w odbiorach i próbach technicznych konstrukcji, instalacji i urządzeń;o) kompletowanie dokumentacji związanych z odbiorem końcowym;p) potwierdzanie gotowości do odbioru robót, urządzeń i obiektów;q) uczestniczenie w czynnościach odbioru robót i przekazania do użytkowania;r) sporządzanie pełnych rozliczeń końcowych robót budowlanych;s) informowanie Zamawiającego na bieżąco o postępach w realizacji robót, stwierdzonych nieprawidłowościach lub zagrożeniach w realizacji robót wynikających z zatwierdzonego przez zleceniodawcę harmonogramu robót oraz informowanie o sposobach ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi, mającymi na celu usuwanie tych problemów;t) informowanie Zamawiającego o terminach odbioru robót, których obowiązek odbioru spoczywa na Zamawiającym (robót ulegających zanikowi, częściowych, prób urządzeń) niezwłocznie po dokonaniu zgłoszenia przez Wykonawcę;u) ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń, związanych z realizacją umowy, problemów powstałych podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne;v) sprawdzanie kompletności dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją w formie uzgodnionej z Zamawiającym;w) organizowanie odbioru końcowego i sporządzenie Protokołu Odbioru, Listy Usterek i innych dokumentów związanych z warunkami umowy dotyczącymi realizacji projektu;2.4.2. zadania podczas okresu zgłaszania wad:Po zakończeniu robót budowlanych, podczas zgłaszania wad, inspektor nadzoru będzie uczestniczył w nadzorowaniu przeglądów gwarancyjnych, końcowych akceptacji i rozwiązywaniu sporów. W szczególności zadania te polegać będą na:a) organizowaniu i uczestnictwie w przeglądach gwarancyjnych (min. raz w roku) – okres gwarancji – 3 lat od daty podpisania odbioru końcowego robót;b) nadzorowanie wad usuwanych przez Wykonawcę w okresie gwarancji;c) przygotowanie i sprawdzanie protokołów końcowych;d) uczestnictwo w rozwiązywaniu sporów wynikłych na tle realizacji umowy o roboty budowlane;e) zarekomendowanie zwrotu zobowiązań wynikających z umowy z Wykonawcą robót.3. Szczegółowy zakres rzeczowy robót określają projekty budowlane wraz z załącznikami, stanowiące załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia, dostępne na stronie Zamawiającego: www.ptop.org.pl4. Szczegółowa lokalizacja prac zawarta jest na mapach ujętych w projekcie budowlanym stanowiącym załącznik nr 5 do ogłoszenia o przetargu (dostępny na stronie Zamawiającego: www.ptop.org.pl).5. Wszystkie dokumenty dostępne są również w biurze Zamawiającego, tj.: Sekretariat PTOP, ul. Ciepła 17, 15-471 Białystok.6. Warunki wykonania zamówienia w tym warunki gwarancji i rękojmi zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do ogłoszenia (dostępny na stronie Zamawiającego: www.ptop.org.pl).

Informacje dodatkowe

1. Termin rozpoczęcia prac wskazany w sekcji II.3 jest orientacyjnym terminem zawarcia umowy. Realizacja zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30.9.2015 z zastrzeżeniem wyłączenia możliwości wykonywania prac w terminie od 15 marca do 30 lipca (okres lęgowy ptaków).

2. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: nie dotyczy.

3. Załączniki przywołane w niniejszym postępowaniu są dostępne na stronie www Zamawiającego.

4. Dokumenty podmiotów zagranicznych: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również Wykonawcy innych państw. Wykonawcy zagraniczni powinni wówczas przedłożyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów, zawierających dane w innych walutach niż w złotych polskich [PLN], Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs średni waluty obcej w złotych ogłoszony przez Narodowy Bank Polski (www.nbp.gov.pl) w dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej. W przypadku braku ogłoszenia kursu średniego waluty obcej w dniu przekazania ogłoszenia, Zamawiający jako kurs przyjmie najbliższy kurs ogłoszony przez NBP, po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu.

6. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najniższą ceną.

7. Cena ma być wyrażona w złotych polskich brutto (z uwzględnieniem należnego podatku od towarów i usług). Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zł/gr).

8. Opis sposobu obliczenia ceny:

a) cena oferty powinna obejmować pełny zakres robót będących przedmiotem zamówienia i uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i udzieleniem gwarancji przy założeniu, iż celem zamówienia jest oddanie do użytkowania kompletnych budowli, zgodnie z dokumentacją projektową i zasadami wiedzy technicznej, w tym koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia oraz w szczególności koszty organizacji placu budowy, przygotowania do odbioru końcowego;

b) cena oferty stanowić będzie ryczałtowe i ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia;

c) jeżeli złożona zostanie Oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

d) dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę brutto określoną w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do ogłoszenia);

e) omyłki w ofertach Zamawiający poprawi zgodnie z treścią art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2014, poz. 907 ze zm.).

8. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony czas, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do badania ofert pod kątem zaoferowania rażąco niskiej ceny, na zasadach opisanych w ustawie Prawo zamówień publicznych art. 90.

10. Umowa z Wykonawcą: Umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy wg załącznika nr 3 do ogłoszenia, niezwłocznie po ogłoszeniu rozstrzygnięcia przetargu. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie opisanym we wzorze umowy.

11. Zamawiający przewiduje również możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadku gdy:

a) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia lub/i umowy na roboty budowlane;

b) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

c) zmianie ulegnie termin realizacji robót będących przedmiotem nadzoru, zgodnie z zapisami umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych.

12. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 11 jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.

13. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego brutto.

14. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 %wynagrodzenia ryczałtowego brutto za każdy stwierdzony przypadek, jako nienależyte wykonanie umowy rozumiane będzie niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków opisanych w niniejszej umowie, jak również niewykonywanie obowiązków w okresie 3 letniej gwarancji.

15. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktur zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

16. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego kary umowne określone w ust. 13 i 14 w przypadkach poniesienia strat z tytułu nie wykonania bądź nienależytego wykonania umowy.

17. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania do wysokości szkody rzeczywiście poniesionej.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zadanie jest częścią projektu: nr POIS.05.01.00-00-328/10 „Czynna ochrona cietrzewia na terenie obszaru specjalnej ochrony ptaków Natura 2000 Puszcza Knyszyńska – etap II”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

Inne szczególne warunki

Ze względu na prowadzenie prac na obszarze specjalnej ochrony ptaków Natura 2000 „Puszcza Knyszyńska” kod PLB200003 i na obszarze „Ostoja Knyszyńska” kod PLH 200006”, oraz na terenie rezerwatu przyrody Rabinówka, roboty należy prowadzić zgodnie z uwzględnieniem wskazanego charakteru terenu budowy oraz ograniczeń, jakie wynikają z obowiązujących przepisów prawa oraz z wytycznych co do prowadzenia prac zawartych w załączonej do umowy decyzji RDOŚ w Białymstoku o warunkach prowadzenia robót nr: WPN.670.15.2014.MŁ z 23.4.2014 (załącznik nr 6 do ogłoszenia dostępny na stronie Zamawiającego).