„Zakup, dostawa i montaż sprzętu multimedialnego oraz elementów scenografii na potrzeby stworzenia podziemnej trasy turystycznej w wyrobiskach Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej w Zabrzu” ZP/40/MGW/2015 Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Europejski Ośrodek Kultury Technicznej i Turystyki Przemysłowej”. Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 Działanie 6.4 Innowacje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym
Przedmiotem zamówienia jest stworzenie kompleksowej podziemnej trasy turystycznej (zwanej dalej trasą) wraz z dostawą i montażem sprzętu multimedialnego, dostawą i zabudową elementów scenografii, montażem replik, rekonstrukcji i eksponatów muzealnych przekazanych przez Zamawiającego i skonfigurowaniem stworzonej na potrzeby trasy sieci teleinformatycznej z istniejącą siecią Zamawiającego.
Miejscem realizacji trasy turystycznej są wyrobiska zlikwidowanej Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej (Dalej: GKSD) oraz łączące się z nią wyrobiska kopalni węgla kamiennego „Królowa Luiza” (po 1945 r. „Zabrze”). Trasa przebiega przez odcinek GKSD o długości ok 2,5 km obejmujący wyrobiska od wylotu sztolni w rejonie ul. K. Miarki do rejonu Szybu „Carnall” na terenie dawnego Sztolni Królowa Luiza przy ul. Wolności 410 Parametry środowiskowe w obiekcie ulegają zmianom w zależności od pory roku. W okresie roku 2014 temperatura zmieniała się w zakresie 2,3-19,8 stopni C. a wilgotność w zakresie 64 - 94 %.
Wyrobiska objęte projektem położone są na głębokości do ok 50 m. Wszystkie wyrobiska objęte są nadzorem zgodnie z zapisami ustawy Prawo Górnicze i Geologiczne.
Wykonanie zamówienia obejmuje m.in.: dostawę i montaż sprzętu wystawienniczego oraz elementów scenografii, wykonanie prac scenograficznych, wykonanie opisów i informacji dla turystów w j. polskim i j. obcych, zakup, dostawę i montaż sprzętu multimedialnego i nagłośnieniowego, konfigurację w ramach sieci teleinformatycznej wszystkich multimedialnych elementów trasy, uruchomienie wszystkich elementów trasy poprzez właściwe włączenie się i konfiguracje z sieciami (teleinformatyczna, elektryczna) Zamawiającego, zakup, dostawę i montaż oświetlenia scenograficznego, zaprojektowanie, dostarczenie i montaż wydruków wielkoformatowych, przygotowanie oraz wdrożenie systemu bezobsługowego uruchamiania stanowisk multimedialnych.
Realizacja zadania podzielona zostanie na 3 etapy:
Etap I – zakup i dostawa sprzętu multimedialnego i scenograficznego
Zadanie 1 – dostawa sprzętu multimedialnego i oświetlenia
Wykonawca zobowiązuje się do zakupienia i dostarczenia sprzętu multimedialnego i oświetlenia zgodnie ze specyfikacją, sprawdzenia poprawności jego funkcjonowania, przeprowadzenia testów funkcjonalności oraz zdeponowania sprzętu w magazynach Zamawiającego. Równolegle Wykonawca, w oparciu posiadane przez Zamawiającego dokumenty projektowe (projekt instalacji elektrycznej, projekt instalacji teletechnicznej) opracuje, zrealizuje i wdroży system bezobsługowego uruchamiania elementów trasy.
Zadanie 2 – dostawa elementów scenografii
Wykonawca wykona elementy scenografii opisane w projekcie, w tym m.in. ławki, podesty, repliki narzędzi lub fragmentów narzędzi, wydruki wielko i małoformatowe, elementy scenografii w postaci ekspozytorów, stołów narzędziowych, podestów ekspozycyjnych, torowisk, stanowisk pracy, elementów ekspozycji (gabloty, podesty) i innych elementów opisanych dalszej części SIWZ oraz projekcie aranżacji. Wykonawca ponadto w ramach prac związanych z realizacją Etapu II zdeponuje elementy scenografii w magazynach Zamawiającego z uwzględnieniem ich zabezpieczenia przed uszkodzeniami mechanicznymi i warunkami atmosferycznymi (wilgoć, kurz).
Etap II – uruchomienie i instalacja sprzętu multimedialnego, oświetlenia i budowa scenografii wraz z montażem muzealiów i replik powierzonych przez zamawiającego
Wykonawca przeprowadzi wszelkie prace montażowe, budowlane i scenograficzne mające na celu przygotowanie wszystkich elementów trasy turystycznej, w tym: zainstaluje i uruchomi urządzenia multimedialne zakupione w Etapie I, zamontuje i zabuduje wykonane w Etapie I elementy scenografii wraz z muzealiami i replikami powierzonymi przez zamawiającego, zabuduje sprzęty muzealne, wykona kompletną scenografię w komorze portu.
Etap III– zakup i dostawa materiałów scenograficznych oraz stworzenie kompletnej scenografii - rekonstrukcji podziemnego portu przeładunkowego
Wykonawca w oparciu o dokumentację projektową oraz materiały ikonograficzne przekazane przez Zamawiającego zaprojektuje kompletną scenografię w dawnej komorze portu polegającą na zrekonstruowaniu tego pomieszczenia na stan z I połowy XIX wieku wraz z wykonaniem obudowy drewnianej oraz przygotowaniem do posadowienia repliki urządzenia (żurawia drewnianego). Wykonawca zakupi również wszelkie elementy niezbędne do wybudowania scenografii wykazane w projekcie aranżacji i zdeponuje w magazynach Zamawiającego z uwzględnieniem ich zabezpieczenia przed uszkodzeniami mechanicznymi i warunkami atmosferycznymi (wilgoć, kurz). Realizacja Etapu III została podzielona na trzy zadania zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
Zadanie 1 – stworzenie projektu scenografii w porcie
Zadanie 2 – dostawa materiałów do stworzenia scenografii
Zadanie 3 – budowa elementów scenografii, montaż i zabudowa multimediów
Terminy realizacji poszczególnych etapów zostały określone szczegółowo w dalszych częściach SIWZ oraz wzorze umowy wskazanym w części V SIWZ.
Podstawą dla realizacji multimedialnych elementów narracji jest dokumentacja projektowa pt. „Projekt aranżacji oraz ruchu turystycznego w Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej i wyrobiskach Kopalni Królowa Luiza w Zabrzu”, oprac. VIDIFILM Alicja Schatton-Lubos, Zbrosławice 2014 wraz z „Suplementem” do projektu z grudnia 2014 r i specyfikacjami technicznymi dla obu projektów.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-06-24.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-05-14.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-05-14) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia audiowizualne
Wielkość lub zakres:
“Przedmiotem zamówienia jest stworzenie kompleksowej podziemnej trasy turystycznej (zwanej dalej trasą) wraz z dostawą i montażem sprzętu multimedialnego,...”
Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest stworzenie kompleksowej podziemnej trasy turystycznej (zwanej dalej trasą) wraz z dostawą i montażem sprzętu multimedialnego, dostawą i zabudową elementów scenografii, montażem replik, rekonstrukcji i eksponatów muzealnych przekazanych przez Zamawiającego i skonfigurowaniem stworzonej na potrzeby trasy sieci teleinformatycznej z istniejącą siecią Zamawiającego.Miejscem realizacji trasy turystycznej są wyrobiska zlikwidowanej Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej (Dalej: GKSD) oraz łączące się z nią wyrobiska kopalni węgla kamiennego „Królowa Luiza” (po 1945 r. „Zabrze”). Trasa przebiega przez odcinek GKSD o długości ok 2,5 km obejmujący wyrobiska od wylotu sztolni w rejonie ul. K. Miarki do rejonu Szybu „Carnall” na terenie dawnego Sztolni Królowa Luiza przy ul. Wolności 410 Parametry środowiskowe w obiekcie ulegają zmianom w zależności od pory roku. W okresie roku 2014 temperatura zmieniała się w zakresie 2,3-19,8 stopni C. a wilgotność w zakresie 64 - 94 %.Wyrobiska objęte projektem położone są na głębokości do ok 50 m. Wszystkie wyrobiska objęte są nadzorem zgodnie z zapisami ustawy Prawo Górnicze i Geologiczne.Wykonanie zamówienia obejmuje m.in.: dostawę i montaż sprzętu wystawienniczego oraz elementów scenografii, wykonanie prac scenograficznych, wykonanie opisów i informacji dla turystów w j. polskim i j. obcych, zakup, dostawę i montaż sprzętu multimedialnego i nagłośnieniowego, konfigurację w ramach sieci teleinformatycznej wszystkich multimedialnych elementów trasy, uruchomienie wszystkich elementów trasy poprzez właściwe włączenie się i konfiguracje z sieciami (teleinformatyczna, elektryczna) Zamawiającego, zakup, dostawę i montaż oświetlenia scenograficznego, zaprojektowanie, dostarczenie i montaż wydruków wielkoformatowych, przygotowanie oraz wdrożenie systemu bezobsługowego uruchamiania stanowisk multimedialnych.Realizacja zadania podzielona zostanie na 3 etapy:Etap I – zakup i dostawa sprzętu multimedialnego i scenograficznegoZadanie 1 – dostawa sprzętu multimedialnego i oświetleniaWykonawca zobowiązuje się do zakupienia i dostarczenia sprzętu multimedialnego i oświetlenia zgodnie ze specyfikacją, sprawdzenia poprawności jego funkcjonowania, przeprowadzenia testów funkcjonalności oraz zdeponowania sprzętu w magazynach Zamawiającego. Równolegle Wykonawca, w oparciu posiadane przez Zamawiającego dokumenty projektowe (projekt instalacji elektrycznej, projekt instalacji teletechnicznej) opracuje, zrealizuje i wdroży system bezobsługowego uruchamiania elementów trasy.Zadanie 2 – dostawa elementów scenografiiWykonawca wykona elementy scenografii opisane w projekcie, w tym m.in. ławki, podesty, repliki narzędzi lub fragmentów narzędzi, wydruki wielko i małoformatowe, elementy scenografii w postaci ekspozytorów, stołów narzędziowych, podestów ekspozycyjnych, torowisk, stanowisk pracy, elementów ekspozycji (gabloty, podesty) i innych elementów opisanych dalszej części SIWZ oraz projekcie aranżacji. Wykonawca ponadto w ramach prac związanych z realizacją Etapu II zdeponuje elementy scenografii w magazynach Zamawiającego z uwzględnieniem ich zabezpieczenia przed uszkodzeniami mechanicznymi i warunkami atmosferycznymi (wilgoć, kurz).Etap II – uruchomienie i instalacja sprzętu multimedialnego, oświetlenia i budowa scenografii wraz z montażem muzealiów i replik powierzonych przez zamawiającegoWykonawca przeprowadzi wszelkie prace montażowe, budowlane i scenograficzne mające na celu przygotowanie wszystkich elementów trasy turystycznej, w tym: zainstaluje i uruchomi urządzenia multimedialne zakupione w Etapie I, zamontuje i zabuduje wykonane w Etapie I elementy scenografii wraz z muzealiami i replikami powierzonymi przez zamawiającego, zabuduje sprzęty muzealne, wykona kompletną scenografię w komorze portu.Etap III– zakup i dostawa materiałów scenograficznych oraz stworzenie kompletnej scenografii - rekonstrukcji podziemnego portu przeładunkowegoWykonawca w oparciu o dokumentację projektową oraz materiały ikonograficzne przekazane przez Zamawiającego zaprojektuje kompletną scenografię w dawnej komorze portu polegającą na zrekonstruowaniu tego pomieszczenia na stan z I połowy XIX wieku wraz z wykonaniem obudowy drewnianej oraz przygotowaniem do posadowienia repliki urządzenia (żurawia drewnianego). Wykonawca zakupi również wszelkie elementy niezbędne do wybudowania scenografii wykazane w projekcie aranżacji i zdeponuje w magazynach Zamawiającego z uwzględnieniem ich zabezpieczenia przed uszkodzeniami mechanicznymi i warunkami atmosferycznymi (wilgoć, kurz). Realizacja Etapu III została podzielona na trzy zadania zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.Zadanie 1 – stworzenie projektu scenografii w porcieZadanie 2 – dostawa materiałów do stworzenia scenografiiZadanie 3 – budowa elementów scenografii, montaż i zabudowa multimediówTerminy realizacji poszczególnych etapów zostały określone szczegółowo w dalszych częściach SIWZ oraz wzorze umowy wskazanym w części V SIWZ.Podstawą dla realizacji multimedialnych elementów narracji jest dokumentacja projektowa pt. „Projekt aranżacji oraz ruchu turystycznego w Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej i wyrobiskach Kopalni Królowa Luiza w Zabrzu”, oprac. VIDIFILM Alicja Schatton-Lubos, Zbrosławice 2014 wraz z „Suplementem” do projektu z grudnia 2014 r i specyfikacjami technicznymi dla obu projektów.
Pokaż więcej Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia audiowizualne📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-05-14 📅
Termin składania ofert: 2015-06-24 📅
Data publikacji: 2015-05-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 095-172081
Numer Dz.U.-S: 95
Informacje dodatkowe
“I. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 Pzp do 20 % wartości zamówienia podstawowego i...”
I. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 Pzp do 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2015/S 095-172081 (2015-05-14)
Dodatkowe informacje (2015-06-17) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-06-17 📅
Data publikacji: 2015-06-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 118-213052
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 95-172081
Numer Dz.U.-S: 118
Źródło: OJS 2015/S 118-213052 (2015-06-17)
Dodatkowe informacje (2015-06-23) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-06-23 📅
Termin składania ofert: 2015-06-30 📅
Data publikacji: 2015-06-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 121-220125
Numer Dz.U.-S: 121
Źródło: OJS 2015/S 121-220125 (2015-06-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-09-15) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 523 525,80 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-09-15 📅
Data publikacji: 2015-09-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 181-327751
Numer Dz.U.-S: 181
Informacje dodatkowe
“I. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Pzp do 20 % wartości zamówienia podstawowego i...”
I. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Pzp do 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2015/S 181-327751 (2015-09-15)