Zakup i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Oddziałów ZUS obsługiwanych przez Centrum Serwisu Informatycznego – Region 7

Informacje dodatkowe

Zamówienie należy zrealizować w terminie: sukcesywnie od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 Pierwsza dostawa nastąpi do 5 dni roboczych Zamawiającego od daty podpisania umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających określonych w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

Zamawiający może zlecić dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówienie uzupełniające, stanowiące nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegające na rozszerzeniu dostawy w związku ze zwiększoną ilością zadań do wykonania, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących okolicznościach:

1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest:

1). zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę,

2). przedstawienie opisu proponowanej zmiany,

3). uzasadnienie zmiany umowy,

4). zaistnienie sytuacji określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu.

2. Aneks do umowy można sporządzić w następującym zakresie:

1). zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy polegającej w szczególności na ustanowieniu podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy,

2). zmiany umożliwiające usunięcie ewentualnych rozbieżności i doprecyzowanie umowy, których celem jest jednoznaczna interpretacja jej zapisów przez Strony.

3). nieistotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.

3. Sytuacje określone w ust. 2 niniejszego paragrafu stanowią podstawę do możliwej zmiany umowy i wymagają zgody obu stron w formie aneksu.

4. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian osób upoważnionych ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, numerów telefonów, faksów, emaili, rachunku bankowego, a także danych identyfikacyjnych stron. Zmiana ta wymaga niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.

1). Pod pojęciem produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony (tj., że równoważne kasety z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, w pełni kompatybilny z oprogramowaniem urządzenia drukującego, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera, itp.), o parametrach takich samych bądź lepszych (wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony.

2). Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, opis zawartości.

3). Wykonawca zagwarantuje podpisując oświadczenie (zgodne ze Wzorem nr 5 stanowiącym załącznik do SIWZ), że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów barwiących do urządzeń drukujących Zamawiającego nie spowoduje utraty gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Brak podpisanego w/w oświadczenia będzie skutkował odrzuceniem oferty. Oświadczenie jest integralną częścią „FORMULARZA OFERTOWEGO”.

4). Jeżeli w trakcie okresu gwarancyjnego Zamawiający stwierdzi, że dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego, jakością wydruku i/lub wydajnością (ilością zadrukowanych stron) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwości produktu. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

5). W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia drukującego w przypadku, kiedy jego uszkodzenie będzie wynikiem zastosowania w tym urządzeniu wkładu barwiącego (równoważnego) dostarczonego przez Wykonawcę. Podstawą do żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki będzie pisemna opinia wydana przez autoryzowany serwis producenta urządzenia drukującego. Naprawa uszkodzonej drukarki będzie wykonana w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego urządzenia. Wszelkie koszty związane z naprawą i transportem uszkodzonego urządzenia poniesie Wykonawca.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby odwoławczej w terminach i na zasadach określonych w Dziale VI „ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ” Rozdział 2 Odwołania - Ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 134 000 EUR.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby odwoławczej w terminach i na zasadach określonych w Dziale VI „Środki ochrony prawnej” Rozdział 2 Odwołania – Ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 134 000 EUR.