Zakup i dostawa jedno i dwuokienkowych kopert C6/5

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa 23 900 000 szt. kopert jedno i dwuokienkowych w formacie C6/5.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-12-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WZ Eurocopert Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Zadrukowane koperty › Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-01-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa 23 900 000 szt. kopert jedno i dwuokienkowych w formacie C6/5:1) wzór A: koperty w formacie C6/5 jednookienkowe – 23 000 000 szt., okienko umieszczone zgodnie ze wzorem koperty zamieszczonym w SIWZ;2) wzór B: koperty w formacie C6/5 dwuokienkowe – 100 000 szt., okienka umieszczone zgodnie ze wzorem koperty zamieszczonym w SIWZ;3) wzór C: koperty w formacie C6/5 dwuokienkowe z zielonym paskiem – 800 000 szt., okienka umieszczone zgodnie ze wzorem koperty zamieszczonym w SIWZ.Przewiduje się realizację zamówienia w następujący sposób:a) wzór A – około 90 % wielkości zamówienia nie wcześniej niż od 21.1.2016 do 15.3.2016 – pozostałe około 10 % wielkości zamówienia w terminie do 15.12.2016;b) wzór B – nie wcześniej niż od 21.1.2016 i nie później niż do 28.2.2016 (całość zamówienia);c) wzór C – nie wcześniej niż od 21.1.2016, kolejne dostawy zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i nie później niż do 15.12.2016.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671692 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-21 📅
Termin składania ofert: 2015-12-01 📅
Data publikacji: 2015-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 207-375361
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe

I. Zmiana umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. II. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. III. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl IV. W celu potwierdzenia jakości oferowanych kopert, wykonawca wraz z oferta złoży próbki, tj. 9 000 sztuk oferowanych kopert, po 3 000 z każdego rodzaju oferowanych kopert, zgodnie ze wzorem A, B, C (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w SIWZ). Koperty te będą przeznaczone do testów i nie muszą zawierać nadruków ani zadruków wewnętrznych wymaganych przez Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa 23 900 000 szt. kopert jedno i dwuokienkowych w formacie C6/5.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa 23 900 000 szt. kopert jedno i dwuokienkowych w formacie C6/5:

1) wzór A: koperty w formacie C6/5 jednookienkowe – 23 000 000 szt., okienko umieszczone zgodnie ze wzorem koperty zamieszczonym w SIWZ;

2) wzór B: koperty w formacie C6/5 dwuokienkowe – 100 000 szt., okienka umieszczone zgodnie ze wzorem koperty zamieszczonym w SIWZ;

3) wzór C: koperty w formacie C6/5 dwuokienkowe z zielonym paskiem – 800 000 szt., okienka umieszczone zgodnie ze wzorem koperty zamieszczonym w SIWZ.

Przewiduje się realizację zamówienia w następujący sposób:

a) wzór A – około 90 % wielkości zamówienia nie wcześniej niż od 21.1.2016 do 15.3.2016 – pozostałe około 10 % wielkości zamówienia w terminie do 15.12.2016;

b) wzór B – nie wcześniej niż od 21.1.2016 i nie później niż do 28.2.2016 (całość zamówienia);

c) wzór C – nie wcześniej niż od 21.1.2016, kolejne dostawy zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i nie później niż do 15.12.2016.

Numer referencyjny: TZ/271/75/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Biuro Poligrafii ZUS w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 25A.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy Pzp – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

3. Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2. powyżej:

1) ppkt 2, 3, 4, 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10–11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

III. Zasady udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy, o których mowa w pkt l, składają jedną ofertę, przy czym:

1) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale II ust. 1 pkt 1.2. powyżej składa każdy z Wykonawców;

2) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp składają wszyscy Wykonawcy wspólnie;

3) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykonali należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwa zamówienia, których przedmiotem były dostawy minimum 15 000 000 szt. kopert do automatycznego kopertowania na maszynach o prędkości roboczej co najmniej 20 000 zakopertowań na godzinę.

2. Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionego warunku, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz wykonanych należycie zamówień, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, których przedmiotem były dostawy minimum 15 000 000 szt. kopert do automatycznego kopertowania na maszynach o prędkości roboczej co najmniej 20 000 zakopertowań na godzinę, z podaniem nazwy przedmiotu zamówienia, jego wielkości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie – wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 27 000 PLN (słownie zł: dwadzieścia siedem tysięcy 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność za każdą zrealizowaną dostawę przedmiotu zamówienia nastąpi każdorazowo w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Biuro Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie (sekretariat) – prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, wraz z podpisanym bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego protokołem dostawy/odbioru, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest odpłatna (przelewem lub gotówką) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał osobiście w siedzibie Zamawiającego lub zwróci się z prośba o przesłanie SIWZ pocztą. Bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego http://www.zus.pl

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-12-01 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, sala C135.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, sala C135.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto za realizację całego zamówienia (97)
2. Termin dostawy uzupełniającej i/lub wymiany wadliwej partii kopert (3)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Łukasz Kucharczyk

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/271/75/15
Informacje dodatkowe

I. Zmiana umowy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

II. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

III. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

IV. W celu potwierdzenia jakości oferowanych kopert, wykonawca wraz z oferta złoży próbki, tj. 9 000 sztuk oferowanych kopert, po 3 000 z każdego rodzaju oferowanych kopert, zgodnie ze wzorem A, B, C (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w SIWZ). Koperty te będą przeznaczone do testów i nie muszą zawierać nadruków ani zadruków wewnętrznych wymaganych przez Zamawiającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2015/S 207-375361 (2015-10-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 078 218 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-13 📅
Data publikacji: 2016-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 010-013216
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 207-375361
Numer Dz.U.-S: 10

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-01-11 📅
Nazwa: WZ Eurocopert Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Koszalińska 93
Miasto pocztowe: Szczecinek
Kod pocztowy: 78-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2016/S 010-013216 (2016-01-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Papeteria i inne wyroby (2)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)

Zadrukowane koperty