Zakup i dostawa stacjonarnych komputerów klasy PC

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa takich samych 5 400 sztuk stacjonarnych komputerów klasy PC w obudowie typu desktop z klawiaturą, myszą komputerową oraz z monitorem LCD i licencją na system operacyjny Microsoft Windows 7 Professional (Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie określonym w SIWZ) w polskiej wersji językowej, zwanych dalej stacjami roboczymi, dla Centrali i Oddziałów ZUS.
Dostarczone stacje robocze powinny być wyposażone w dokumentację użytkownika w języku polskim (na każdą lokalizację użytkownika po 10 sztuk).
Dostarczone stacje robocze muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą podpisania umowy.
Wymagane jest zaoferowanie gwarancji na dostarczony sprzęt na okres 60 miesięcy, bez dodatkowych opłat w okresie trwania gwarancji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-10-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IT-tender Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Ekrany i konsole komputerowe › Monitory ekranowe
• Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) › Stacje robocze
• Sprzęt związany z komputerami › Części, akcesoria i wyroby do komputerów

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-09-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-09-22	Dodatkowe informacje
2015-10-02	Dodatkowe informacje
2015-11-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Stacje robocze
Wielkość lub zakres: Patrz sekcja II.1.5).9 410 487,80
Całkowita wartość zamówienia: 9 410 487,80 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Stacje robocze 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: mateusz.stefanczyk@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-15 📅
Termin składania ofert: 2015-10-08 📅
Data publikacji: 2015-09-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 181-327572
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 59-103196
Numer Dz.U.-S: 181
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego. 2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer 22 667 17 33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl 3. Dotyczy sekcji II. 2.1) Kwota jaką Zamawiający planuje przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 11 547 900 PLN z VAT. 4. Dotyczy sekcji II. 3): 1) Termin realizacji dostawy: do 60 dni od daty zawarcia umowy. 2) Wymagane jest zaoferowanie gwarancji na dostarczony sprzęt na okres 60 miesięcy, bez dodatkowych opłat w okresie trwania gwarancji. 5. Termin składania ofert oraz wnoszenia wadium wyznaczony zgodnie z postanowieniami art. 43 ust. 3 ustawy Pzp oraz w nawiązaniu do wstępnego ogłoszenia informacyjnego nr 2015/S 059-103196 z 25.3.2015.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostarczone stacje robocze powinny być wyposażone w dokumentację użytkownika w języku polskim (na każdą lokalizację użytkownika po 10 sztuk).

Dostarczone stacje robocze muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą podpisania umowy.

Wymagane jest zaoferowanie gwarancji na dostarczony sprzęt na okres 60 miesięcy, bez dodatkowych opłat w okresie trwania gwarancji.

Wielkość lub zakres: Patrz sekcja II.1.5).
Czas trwania: 60 dni
Numer referencyjny: TZ/271/57/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Dostawa stacjonarnych komputerów klasy PC będzie odbywała się do Centrali ZUS przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie oraz do 43 Oddziałów ZUS na terenie całego kraju (zgodnie z załącznikiem nr 7 do wzoru Umowy).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty:

1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, które Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia;

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, które Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10 i 11 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

2) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć).

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.

3. Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

4. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie:

1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1), składają jedną ofertę, przy czym:

a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 1.2 składa każdy z Wykonawców;

b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy – wszyscy Wykonawcy wspólnie;

c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

5. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki oraz czy nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia na podstawie złożonych, przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów żądanych przez Zamawiającego i określonych w SIWZ.

5.1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca – spełnia albo Wykonawca nie spełnia poszczególnych warunków.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują dla jednego zamawiającego (odbiorcy) co najmniej jedną dostawę minimum 1 000 szt. stacjonarnych komputerów klasy PC, w terminie 90 dni, w co najmniej 5 lokalizacjach (miejscowościach).

II. Ocena spełnienia ww. warunku będzie odbywała się na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych lub wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, tj. co najmniej jednej dostawy minimum 1 000 sztuk stacjonarnych komputerów klasy PC, wykonanej dla jednego zamawiającego (odbiorcy) w terminie 90 dni, w co najmniej 5 lokalizacjach (miejscowościach), wraz z podaniem przedmiotu dostawy, dat wykonania, dat rozpoczęcia i odbiorcy dostawy, wraz z załączeniem dowodów czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Specyfikacji.

Zamawiający uzna dostawę realizowaną jeżeli dostarczono minimum 1 000 sztuk stacjonarnych komputerów klasy PC w terminie 90 dni w co najmniej 5 lokalizacjach (miejscowościach).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 250 000 PLN (słownie złotych: dwieście pięćdziesiąt tysięcy 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność za każdą zrealizowaną dostawę Przedmiotu Umowy, do każdej lokalizacji osobno, nastąpi każdorazowo w terminie 30 dni od daty otrzymania przez jednostkę organizacyjną ZUS prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, wraz z podpisanym bez zastrzeżeń przez przedstawicieli danej jednostki organizacyjnej ZUS i Wykonawcy Protokołem odbioru ilościowego (odpowiednio załącznik nr 3 i 4 do wzoru Umowy), przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy ……………………………………………..

Faktury należy wystawić w przypadku dostawy do…

… Centrali ZUS: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, NIP 521-30-17-228.

… jednostki organizacyjnej ZUS: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3,5, NIP 521-30-17-228, Oddział w ………………., (adres Oddziału) …………………………………………. (zgodnie z danymi zamieszczonymi w załączniku nr 7 do wzoru Umowy).

Kopia zbiorczego protokołu ilościowego winna być załączona do poszczególnych faktur.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

SIWZ zostanie udostępniona na stronie internetowej (www.zus.pl) od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert. SIWZ jest odpłatna (przelew lub gotówka) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał SIWZ osobiście w siedzibie Zamawiajacego lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-10-08 📅
Miejsce otwarcia:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, piętro I, skrzydło „C”, pok. C 135.

Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, piętro I, skrzydło „C”, pok. C 135.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (99)
2. Czas wykonania napraw gwarancyjnych (1)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, natomiast w zakresie określonym w sekcji VI. 3 ogłoszenia: sekretariatdzp@zus.pl
Mateusz Stefańczyk
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych. piętro I, skrzydło „C”, pokój C104
URL do udziału: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2015-03-25 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/271/57/15
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 59-103196
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego.

2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer 22 667 17 33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

3. Dotyczy sekcji II. 2.1) Kwota jaką Zamawiający planuje przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 11 547 900 PLN z VAT.

4. Dotyczy sekcji II. 3):

1) Termin realizacji dostawy: do 60 dni od daty zawarcia umowy.

2) Wymagane jest zaoferowanie gwarancji na dostarczony sprzęt na okres 60 miesięcy, bez dodatkowych opłat w okresie trwania gwarancji.

5. Termin składania ofert oraz wnoszenia wadium wyznaczony zgodnie z postanowieniami art. 43 ust. 3 ustawy Pzp oraz w nawiązaniu do wstępnego ogłoszenia informacyjnego nr 2015/S 059-103196 z 25.3.2015.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2015/S 181-327572 (2015-09-15)

Dodatkowe informacje (2015-09-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-22 📅
Data publikacji: 2015-09-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 185-335473
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 181-327572
Numer Dz.U.-S: 185
Źródło: OJS 2015/S 185-335473 (2015-09-22)

Dodatkowe informacje (2015-10-02)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-02 📅
Termin składania ofert: 2015-10-09 📅
Data publikacji: 2015-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 194-351066
Numer Dz.U.-S: 194
Źródło: OJS 2015/S 194-351066 (2015-10-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 10 919 448 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-06 📅
Data publikacji: 2015-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 217-395708
Numer Dz.U.-S: 217
Informacje dodatkowe
Dla części dotyczącej dostaw, logistyki.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-10-30 📅
Nazwa: IT-tender Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Zakładowa 17
Miasto pocztowe: Plewiska
Kod pocztowy: 62-064
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Źródło: OJS 2015/S 217-395708 (2015-11-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Czytniki magnetyczne lub optyczne (14)
Komputery osobiste (>20)
Komputery wysokowydajne (5)
Osprzęt do minikomputerów
Stacje robocze (12)
Urządzenia do komputerów zminiaturyzowanych