Zakup i instalacja urządzeń audiowizualnych w arkadach fasady oraz wewnątrz Pałacu Krasińskich (Pałacu Rzeczypospolitej) w Warszawie, zakup oprogramowania wraz ze scenariuszem merytorycznym dla potrzeb audiowizualnych w Pałacu Krasińskich

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i instalacja urządzeń audiowizualnych w arkadach fasady oraz wewnątrz Pałacu Krasińskich (Pałacu Rzeczypospolitej) w Warszawie oraz zakup oprogramowania wraz ze scenariuszem merytorycznym dla potrzeb audiowizualnych w Pałacu Krasińskich, realizowany w ramach Projektu pn. „Konserwacja i rewitalizacja Pałacu Krasińskich (Pałacu Rzeczypospolitej) w Warszawie – europejskiego dziedzictwa kulturowego XVII wieku” dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 oraz środków krajowych na podstawie umowy Finansowej Nr 5/2014/PL08/MF EOG z dnia 9 maja 2014 r. wraz z Aneksem nr 1 z dnia 14.11.2014 r., Aneksem nr 2 z dnia 02.03.2015 r., Aneksem nr 3 z dnia 16.03.2015 r., Aneksem nr 4 z dnia 08.05.2015 r., Aneksem nr 5 z dnia 28.07.2015 r., Aneksem nr 6 z dnia 23.10.2015 r. i Aneksem nr 7 z dnia 26.11.2015r.2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:1) dostawę urządzeń, sprzętu oraz oprogramowania opisanego w projekcie pn. „Projekt instalacji audiowizualnej w arkadach Pałacu Krasińskich/Pałacu Rzeczypospolitej w Warszawie, aktualizacja – maj 2015r.”,2) wstępne zmontowanie i skonfigurowanie dostarczonych urządzeń i sprzętu opisanego w projekcie pn.: „Projekt instalacji audiowizualnej w arkadach Pałacu Krasińskich/Pałacu Rzeczypospolitej w Warszawie, aktualizacja – maj 2015r.”,3) ustawienie we wskazanych lokalizacjach urządzeń, sprzętu oraz skrzyń transportowych,4) instalację przełącznika sieciowego i serwera multimedialnego w istniejącej szafie Rack w serwerowni w Pałacu Krasińskich/Pałacu Rzeczypospolitej wraz z niezbędnym okablowaniem,5) opracowanie, wykonanie i konfiguracja oprogramowania w tym aplikacji mobilnych,6) instalację oprogramowania i konfigurację serwera multimedialnego, przełącznika sieciowego oraz punktów dostępowych Wi-Fi,7) instalację oprogramowania, konfigurację wraz z wgraniem prezentacji na serwer multimedialny, playery, oraz urządzenia kiosku multimedialnego,8) integrację z instalacją zamontowanego urządzenia kiosku multimedialnego, z wyłączeniem instalacji oprogramowania systemowego na urządzeniach kiosku multimedialnego, którego dostawa wraz z oprogramowaniem systemowym i uruchomieniem została wykonana przez Zamawiającego,9) uruchomienie systemu multimedialnego prezentacji multimedialnej w oknach arkad Pałacu Krasińskich/Pałacu Rzeczypospolitej w Warszawie od strony ulicy Miodowej, zwanego dalej „Systemem multimedialnym”. Przez „System multimedialny” należy rozumieć, że jest to system komputerowy umożliwiający wymianę informacji z użytkownikiem za pomocą kilku różnych mediów, takich jak: tekst, głos, obraz,10) przeprowadzenie prób funkcjonalnych,11) szkolenie personelu wskazanego przez Zamawiającego,12) opracowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej,13) przekazanie systemu multimedialnego do eksploatacji,14) udzielenie gwarancji i świadczenie serwisu gwarancyjnego do dostarczonego Systemu multimedialnego,15) opracowanie i przekazanie spotu oraz prezentacji multimedialnych na podstawie przygotowanego przez Wykonawcę scenariusza merytorycznego,16) inne prace niezbędne do prawidłowego wykonania umowy.System multimedialny musi współpracować z kioskiem multimedialnym. Opis i parametry kiosku multimedialnego (infokiosku) zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ (Załącznik nr 3 do Umowy).3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ – „Projekt instalacji audiowizualnej w arkadach Pałacu Krasińskich/Pałacu Rzeczypospolitej w Warszawie, aktualizacja – maj 2015r.”,4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.5. Dodatkowe wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:1) Wykonawca udzieli rękojmi ustawowej (24-miesięcznej) i co najmniej 36–miesięcznej gwarancji producenta na:— dostarczone, zamontowane, uruchomione ekrany multimedialne, monitory LCD, playery multimedialne – komputery, serwer komputer, przełącznik sieciowy, punkt dostępowy Wi-Fi, komputery przenośne wraz z oprogramowaniem,— dostarczone, zamontowane stojaki/stelaże dla urządzeń multimedialnych.Rękojmia i gwarancja obowiązuje od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego dostarczonych, zamontowanych i uruchomionych urządzeń, o których mowa powyżej. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z kodeksu cywilnego o rękojmi za wady rzeczy sprzedanej.Wraz z dostarczonymi urządzeniami, Wykonawca dostarczy dokumenty gwarancyjne producenta, potwierdzające okres i warunki gwarancji określone w Załączniku nr 2 do SIWZ – Wzorze umowy. Jeżeli producent nie dodaje kart gwarancyjnych do urządzeń, Zamawiający wymaga, aby okres i warunki gwarancji były możliwe do zweryfikowania w zakresie zgodności z warunkami określonymi w Załączniku nr 2 do SIWZ – Wzorze umowy, przez stronę internetową producenta lub telefonicznie, po podaniu numeru seryjnego urządzenia.Wykonawca udzieli co najmniej 36-miesięcznej gwarancji na oprogramowanie/aplikacje od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy, na zasadach określonych w Załączniku nr 2 do SIWZ – Wzorze umowy.2) wszystkie zastosowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe i wolne od wad i wyprodukowane nie wcześniej niż w 2015 r. ;3) wszystkie oferowane urządzenia muszą posiadać widoczne i czytelne oznaczenie znakiem CE oraz dostarczone wraz z urządzeniami, ważne deklaracje zgodności z normami zharmonizowanymi CE;4) Wykonawca, przez cały okres trwania gwarancji, zapewni usługę wsparcia informatycznego i technicznego dla całości zainstalowanego oprogramowania w ramach „Systemu multimedialnego”. Usługa ta polegać będzie na:a) aktualizacji oprogramowania bez dodatkowych opłat licencyjnych, przez co należy rozumieć nieodpłatną instalację nowych wersji oprogramowania, wydań uzupełniających, poprawek programistycznych, itp.;b) instalowaniu w siedzibie Zamawiającego, bez dodatkowych opłat, przez upoważniony serwis Wykonawcy, wszystkich aktualizacji oprogramowania, nowych wersji oprogramowania, wydań uzupełniających oraz poprawek programistycznych;c) świadczeniu przez Wykonawcę pomocy technicznej w zakresie obsługi zgłoszeń, w formie elektronicznej lub telefonicznej, przez 7 dni w tygodniu, w godzinach 09:00 -17:00 w języku polskim;d) zapewnienia elektronicznego dostępu do informacji na temat posiadanych produktów, biuletynów technicznych, poprawek programistycznych, oraz bazy danych zgłoszonych problemów technicznych przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu;e) dostarczenia nośników, na których zapisane będą najnowsze, udoskonalone, rozpowszechniane wersje programów, o których mowa w pkt a), w terminie do 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Wykonawcę zapotrzebowania Zamawiającego na wskazaną przez Zamawiającego wersję programu. Zapotrzebowanie musi zostać złożone przez Zamawiającego w formie pisemnej lub mailem;5) monitory LCD, player multimedialny (komputer), serwer (komputer), przełącznik sieciowy, punkt dostępowy Wi-Fi, komputery przenośne muszą być produkowane zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważną;6) monitory LCD, player multimedialny komputer, serwer komputer, przełącznik sieciowy, punkt dostępowy Wi-Fi, komputery przenośne muszą spełniać wymagania określone w ustawie z 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności, (Dz. U. z 2010 r., nr 138 poz. 935);7) oferowany sprzęt musi spełniać wymagania Energy Star, tj.: monitory LCD, player multimedialny komputer, serwer komputer, przełącznik sieciowy, punkt dostępowy Wi-Fi, komputery przenośne;8) Wykonawca przez cały okres realizacji Umowy, zgodnie z §5 ust. 4 Wzoru Umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) ma obowiązek posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1 000 000 zł. Kopię opłaconej polisy (potwierdzonej za zgodność z oryginałem) Wykonawca zobowiązany jest złożyć u Zamawiającego przed podpisaniem umowy. W przypadku gdy termin ubezpieczenia upłynie w trakcie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca bez wezwania najpóźniej w terminie 14 dni przed upływem terminu ubezpieczenia dokona przedłużenia ubezpieczenia, a kopię opłaconej polisy (potwierdzonej za zgodność z oryginałem) złoży u Zamawiającego. W przypadku nie zawarcia umowy ubezpieczeniaoraz nie przekazania kopii polisy ubezpieczenia Zamawiającemu przysługuje prawo ubezpieczenia Wykonawcy i obciążenia go kosztami z tym związanymi, bez dodatkowego wezwania.6. Informacje dodatkowe:1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej i wymaga złożenia oferty w oparciu o dokumenty zawarte w SIWZ.3) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.4) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów ani wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.7. W celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ Zamawiający przewiduje zebranie Wykonawców. Szczegółowe informacje dotyczące zebrania Wykonawców zawiera Rozdział VII ust. 11 SIWZ oraz Załącznik nr 14 do SIWZ.8. Wykonawcy składający ofertę wniosą wadium w wysokości 45 000,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych). Postanowienia dotyczące wadium zawarte zostały w Rozdziale VIII. „WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM”.9. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny wartości umowy brutto; postanowienia dotyczące zabezpieczenia zawarte zostały w Rozdziale IX. „WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY”.1 611 282

Informacje dodatkowe

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – według załączonego wzoru (Załącznik nr 12 do SIWZ);

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub do ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn.zm.) o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – oświadczenie według załączonego wzoru (Załącznik nr 13 do SIWZ).

2. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w treści Załącznika nr 13 do SIWZ).

3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego:

1) oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie,

2) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

3. Jeżeli w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), tj. zamiast dokumentów:

1) o których mowa w ust. 1.:

a) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

— nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

b) pkt 5) i 7) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert).

5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym odpowiednio nie wcześniej niż 3 miesiące i 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z ust. 4.

6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1. i 4.

7. W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy załączyć:

1) dokument potwierdzający posiadanie certyfikatu ISO 9001 lub równoważny dla producenta następujących pozycji sprzętowych: monitory LCD, player multimedialny (komputer), serwer (komputer), przełącznik sieciowy, punkt dostępowy Wi-Fi, komputery przenośne.

2) zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że oferowany sprzęt spełnia wymagania określone w ustawie z 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności, (Dz. U. z 2010 r., nr 138 poz. 935) dla urządzeń: monitory LCD, player multimedialny komputer, serwer komputer, przełącznik sieciowy, punkt dostępowy Wi-Fi, komputery przenośne. Za takie zaświadczenie zostanie uznana deklaracja dla danego typu sprzętu wystawiana przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela.

3) zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowany sprzęt spełnia wymagania Energy Star, dla: urządzeń: monitory LCD, player multimedialny komputer, serwer komputer, przełącznik sieciowy, punkt dostępowy Wi-Fi, komputery przenośne. Obok samego zaświadczenia, za takie zaświadczenie zostanie uznany wydruk ze strony internetowej http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov zawierający informację o umieszczeniu oferowanego modelu sprzętu w bazie danych prowadzonej przez Komisję Europejską. Wydruk ze strony internetowej winien potwierdzać, że oferowane urządzenia znajdowały się w tej bazie przed upływem terminu składania ofert.

8. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane §6 ust. 1, i 3 i 4:

1) Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4 Rozporządzenia jw., złożyć równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

2) Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4 Rozporządzenia jw., złożyć inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości i stosowanie równoważnych środków zarządzania środowiskiem.

9. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny wartości umowy brutto.

Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie później niż w dniu zawarcia umowy. Regulacje dotyczycą wniesienia zabezpieczenia zawarte są w Rozdziale IX SIWZ.

10. W celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ Zamawiający przewiduje zebranie Wykonawców. Szczegółowe informacje dotyczące zebrania Wykonawców zawiera Rozdział VII ust. 11 niniejszej SIWZ oraz Załącznik nr 14 do SIWZ.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup i instalacja urządzeń audiowizualnych w arkadach fasady oraz wewnątrz Pałacu Krasińskich (Pałacu Rzeczypospolitej) w Warszawie oraz zakup oprogramowania wraz ze scenariuszem merytorycznym dla potrzeb audiowizualnych w Pałacu Krasińskich, realizowany w ramach Projektu pn. „Konserwacja i rewitalizacja Pałacu Krasińskich (Pałacu Rzeczypospolitej) w Warszawie – europejskiego dziedzictwa kulturowego XVII wieku” dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 oraz środków krajowych na podstawie umowy Finansowej Nr 5/2014/PL08/MF EOG z dnia 9 maja 2014 r. wraz z Aneksem nr 1 z dnia 14.11.2014 r., Aneksem nr 2 z dnia 02.03.2015 r., Aneksem nr 3 z dnia 16.03.2015 r., Aneksem nr 4 z dnia 08.05.2015 r., Aneksem nr 5 z dnia 28.07.2015 r., Aneksem nr 6 z dnia 23.10.2015 r. i Aneksem nr 7 z dnia 26.11.2015r.