Zakup Infrastruktury Sprzętowej oraz dostawy i wdrożenie EDM i SSI w projekcie „E-zdrowie dla Mazowsza". MSB/PN/03/01/2015

Mazowiecki Szpital Bródnowski w Warszawie Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest zakup Infrastruktury Sprzętowej oraz dostawy i wdrożenie EDM i SSI w projekcie „E-zdrowie dla Mazowsza”.
Mazowiecki Szpital Bródnowski Sp. z o.o. w Warszawie pełni funkcję lidera projektu „E-zdrowie dla Mazowsza” realizowanego w ramach Priorytetu II „Przyśpieszenie e-Rozwoju Mazowsza” dla działania 2.1 „Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007–2013.
Celem projektu „E-zdrowie dla Mazowsza” jest dostosowanie podmiotów leczniczych dla których Samorząd Województwa Mazowieckiego jest podmiotem tworzącym bądź właścicielem do wymogów ustawy z 28.4.2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. nr 113, poz. 657 i Nr 174, poz. 1039). Rozbudowa ma na celu bezpieczne i zgodne z prawem wytwarzanie, przechowywanie, przekazywanie dokumentów medycznych pomiędzy jednostkami oraz integrację z tworzoną na szczeblu krajowym Elektroniczną Platformą Gromadzenia Informacji O Zdarzeniach Medycznych (P1).
Drugim celem projektu jest stworzenie Centrum Analiz Statystyczno-Ekonomicznych, co wiąże się z zakupem i wdrożeniem odpowiedniego programu zarządczego, umożliwiającego tworzenie opracowań statystycznych na potrzeby nadzoru merytorycznego sprawowanego przez Samorząd Województwa nad jednostkami, dla których jest organem tworzącym lub właścicielem. Na chwilę obecną nadzór ten sprawowany jest poprzez analizę danych przekazywanych przez jednostki w formie papierowej i obejmuje większy zakres danych niż raporty dla Ministerstwa Zdrowia, GUS i NFZ. Pakiet zarządczy umożliwi Samorządowi sprawniejszy nadzór na jednostkami zależnymi, co w konsekwencji przełoży się na korzyści w sferze planowania strategicznego rozwoju służby zdrowia na terenie województwa mazowieckiego, wpłynie pozytywnie na gospodarkę finansową, ostatecznie przyczyni się do poprawy jakości usług medycznych.
Cele szczegółowe:
1) Dostosowanie systemów informatycznych w szpitalach do obsługi elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z wymogami ustawy z 28.4.2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. Nr 113, poz. 657 i Nr 174, poz. 1039).
2) Wzrost liczby mieszkańców wykorzystujących Internet do komunikacji z lekarzem/ uzyskania informacji na temat opieki zdrowotnej.
3) Poprawa bezpieczeństwa danych znajdujących się w obszarze opieki zdrowotnej.
4) Wdrożenie nowoczesnych technologii ICT dla personelu medycznego wykorzystującego technologie informatyczne w codziennej pracy.
5) Monitorowanie przez samorząd województwa dostępności do świadczeń medycznych w podległych szpitalach oraz innych danych istotnych dla utrzymania istniejącej infrastruktury medycznej i poziomu świadczonych usług medycznych.
6) Wzrost liczby osób korzystających z usług on line w zakresie informacji na temat opieki zdrowotnej.
Cele projektu zostaną osiągnięte poprzez:
1) zakup sprzętu komputerowego, który uzupełni lub zastąpi przestarzały sprzęt w jednostkach,
2) zapewnienie pełnej wymiany danych medycznych między jednostkami służby zdrowia,
3) uzupełnienie i wyposażenie jednostek w niezbędne systemy informatyczne umożliwiające dokumentowanie zdarzeń medycznych zgodnie z Ustawą z 28.4.2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia,
4) prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie ze standardem HL 7 CDA, oraz jej wymianę zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 28.3.2013 w sprawie wymagań dla Systemu Informacji Medycznej (Dz.U. 2013 r. poz. 463),
5) stworzenie regionalnego archiwum elektronicznej dokumentacji medycznej, która zapewni efektywne wykorzystanie powyższych zadań,
6) zakup i wdrożenie odpowiedniego programu zarządczego umożliwiającego tworzenie opracowań statystycznych na potrzeby nadzoru merytorycznego sprawowanego przez Samorząd Województwa nad jednostkami, dla których jest organem tworzącym lub właścicielem.
W celu zapewnienia kompleksowego systemu e-zdrowie działającego na terenie Województwa, w projekcie udział wezmą 23 mazowieckie jednostki nadzorowane przez samorząd województwa - jednostki ochrony zdrowia, działające w formie samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, jak też działające w formie spółek prawa handlowego, dla których podmiotem tworzącym/właścicielem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego:
1. Szpital Mazowiecki w Garwolinie Sp. z o.o.,
2. Specjalistyczny Szpital Wojewódzki w Ciechanowie,
3. Mazowiecki Szpital Specjalistyczny im. dr Józefa Psarskiego w Ostrołęce,
4. Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku,
5. Szpital Dziecięcy im. prof. dr. med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie,
6. Mazowieckie Specjalistyczne Centrum Zdrowia im. prof. Jana Mazurkiewicza w Pruszkowie,
7. Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im. dr Barbary Borzym w Radomiu,
8. Samodzielny Specjalistyczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej im. dr Teodora Dunina w Rudce,
9. Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy,
10. Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego „Meditrans” Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie,
11. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Płocku,
12. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej „MEDITRANS OSTROŁĘKA” Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Ostrołęce,
13. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej „RM-MEDITRANS” Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Siedlcach,
14. Wojewódzki Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. prof. Eugeniusza Wilczkowskiego w Gostyninie,
15. Mazowiecki Szpital Bródnowski w Warszawie Sp. z o.o. – Zamawiający,
16. Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym,
17. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie,
18. Samodzielny Wojewódzki Zespół Publicznych Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej w Warszawie,
19. Mazowieckie Centrum Psychiatrii „DREWNICA” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
20. Mazowiecki Szpital Wojewódzki w Siedlcach Sp. z o.o.,
21. Mazowieckie Centrum Rehabilitacji „STOCER” Sp. z o.o.,
22. Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu,
23. Centrum Leczniczo-Rehabilitacyjne i Medycyny Pracy ATTIS Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością,
24. Województwo Mazowieckie.
Lokalizacja projektu:
Projekt realizowany będzie w 12 miastach województwa mazowieckiego:
— Warszawie,
— Siedlcach,
— Radomiu,
— Ciechanowie,
— Płocku,
— Ostrołęce,
— Otwocku,
— Garwolinie,
— Gostyninie,
— Konstancinie – Jeziornie,
— Pruszkowie,
— Ząbkach.
Ponadto projekt realizowany będzie także na terenie gminy Łomianki w Dziekanowie Leśnym oraz w gminie Mrozy w miejscowości Rudka.
W ramach realizacji niniejszego zamówienia przewidziany jest zakup sprzętu i oprogramowania, które pozwolą na osiągnięcie celów projektu „E-Zdrowie dla Mazowsza”.
Zakup sprzętu obejmuje:
— sprzęt komputerowy (stacje robocze, laptopy, tablety, urządzenia skanująco – drukujące, drukarki, niszczarki) który uzupełni lub zastąpi przestarzały sprzęt w jednostkach,
— sprzęt serwerowy (bazy danych, macierze dyskowe, serwery, backup, szafy rack, system archiwizacji, switche FC, UPSy).
Zamawiający wymaga dostarczenia, uruchomienia i wdrożenia infrastruktury sprzętowej niezbędnej do funkcjonowania oraz korzystania z SSI, REDM, RREDM i CASE w terminie wskazanym w SIWZ.
Zakup i wdrożenie oprogramowania obejmuje:
— SSI do elektronicznego ewidencjonowania zdarzeń medycznych dla wszystkich PP w formie rozbudowy (zakup nowych modułów oprogramowania) bądź nowego zakupu,
— Oprogramowanie do wytwarzania, archiwizowania i przetwarzania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) oraz utworzenie REDM u PP oraz RREDM u Lidera,
— Oprogramowanie Centrum Analiz Statystyczno – Ekonomicznych (CASE), które umożliwia tworzenie opracowań statystycznych na potrzeby nadzoru merytorycznego UMWM.
Zamawiający wymaga dostarczenia i instalacji kompletnej Infrastruktury Sprzętowej oraz całości oprogramowania w środowisku testowym w terminie wskazanym w SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie wdrożenie i wprowadzenie oprogramowania w poszczególnych jednostkach będących partnerami projektu w środowisku docelowym w terminie do 1 roku licząc od daty podpisania przez Zamawiającego protokołów odbioru dostarczonego i wdrożonego oprogramowania w środowisku testowym z możliwością zmiany terminu w tym zakresie, o czym szczegółowo mowa w pkt 20.4 SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają stosowne załaczniki do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-02-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-01-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-02-13 Dodatkowe informacje
2015-03-05 Dodatkowe informacje
2015-03-27 Dodatkowe informacje
2015-04-11 Dodatkowe informacje
2015-05-04 Dodatkowe informacje
2015-05-11 Dodatkowe informacje
2015-05-13 Dodatkowe informacje
2015-10-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia