Zakup usług polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń w ramach projektu: „Innowacyjny gospodarz”

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń w ramach projektu: „Innowacyjny gospodarz”.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, koordynujące całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:
1) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług;
2) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny;
3) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom szkoleń. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych.
Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do zadań Wykonawcy należy:
Kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie ośmiu dwudniowych szkoleń z częścią wykładową (stacjonarną) oraz warsztatową (wyjazdową) – zgodnie z poniższymi wymaganiami:
1. Wszystkie szkolenia zostaną przeprowadzone najpóźniej do 30.4.2015, w dowolnie wybranych przez Wykonawcę miejscowościach na terenie Polski.
2. Ramowe programy szkoleń określa Załącznik nr 9 do SIWZ, na podstawie którego Wykonawca przygotuje szczegółowy program każdego szkolenia (wraz ze wskazaniem wykładowców). Każdy ze szczegółowych programów szkoleń musi uwzględniać 12 minutową prezentację filmu związanego z tematyką szkolenia z zastrzeżeniem, że podczas szkolenia dotyczącego polskich winnic i produkcji jabłecznika czyli polskiego cydru zostaną zaprezentowane 2 filmy. Tematy filmów zostały wskazane w Załączniku nr 9 do SIWZ. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji szczegółowe programy szkoleń najpóźniej 7 dni przed każdym z planowanych szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do programów w terminie 4 dni od dnia ich otrzymania.
Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy płytę DVD z filmami związanymi z tematyką szkoleń (każdy z plików jest w formacie VOB o wielkości około 850 000 KB).
3. Grupa uczestników każdego ze szkoleń będzie liczyła co najmniej 20, a maksymalnie 35 osób, z zastrzeżeniem, że we wszystkich szkoleniach weźmie udział minimalnie 200, a maksymalnie 240 osób.
4. Wykonawca zapewni nabór uczestników szkoleń. Uczestnikami szkoleń będą rolnicy, doradcy rolni, przedstawiciele Lokalnych Grup Działania, nauczyciele nauczający w szkołach kształcących w zawodach rolniczych, studenci i uczniowie szkół kształcących w zawodach rolniczych, mieszkańcy obszarów wiejskich.
5. Wykonawca zapewni co najmniej:
a) 16 Wykładowców (co najmniej 2 na każdą część wykładową szkoleń) do przeprowadzenia 8 szkoleń wskazanych w Załączniku nr 9 do SIWZ w tym:
— co najmniej 10 osób z wykształceniem wyższym oraz doświadczeniem w prowadzeniu co najmniej 3 szkoleń lub zajęć dydaktycznych o tematyce odpowiadającej określonej w Załączniku nr 9 do SIWZ (adekwatnie do szkolenia które przeprowadzi) w okresie ostatnich 5 lat,
— maksymalnie 6 osób z doświadczeniem w prowadzeniu co najmniej 3 szkoleń o tematyce odpowiadającej określonej w Załączniku nr 9 do SIWZ (adekwatnie do szkolenia które przeprowadzi) w okresie ostatnich 5 lat;
b) co najmniej 8 osób, które przeprowadzą część warsztatową szkoleń, tj. osoby zarządzające lub prowadzące gospodarstwa lub instytuty (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ) lub osoby oddelegowane przez ww. osoby.
Prezentacje lub treści/abstrakty/konspekty wykładów przygotowane przez wykładowców na szkolenia muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7 do SIWZ.
6. Wykonawca zapewni niezbędną bazę szkoleniową: sale wykładowe o pojemności dostosowanej do liczby uczestników każdego ze szkoleń, wraz z wyposażeniem (komputer, rzutnik multimedialny, ekran, tablica). Na salach widoczna będzie wizualizacja sloganów i logotypów zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.
7. Wykonawca zapewni obiekty, w których przeprowadzona będzie część warsztatowa (wyjazdowa) szkoleń, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ.
8. Wykonawca zapewni wszelkie materiały, narzędzia, maszyny, urządzenia (wraz z osobą do ich fachowej obsługi), które wykorzystywane będą podczas części warsztatowej szkoleń, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ.
9. Wykonawca zapewni zakwaterowanie ze śniadaniem dla wszystkich uczestników każdego ze szkoleń w pokojach 2 lub 3 – osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, telewizorem oraz z dostępem do Internetu, w obiekcie o standardzie co najmniej dwugwiazdkowym lub równoważnym, w odległości nie większej niż 2 km od miejsca odbywania się części wykładowej (stacjonarnej) szkoleń. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie znajdowało się w odległości większej niż 2 km od miejsca odbywania się części wykładowej (stacjonarnej) szkoleń, Wykonawca zapewni transport dla wszystkich uczestników i wykładowców.
Za obiekt o standardzie równoważnym rozumie się obiekt, który udostępnia garaże lub parking dla gości, w którym pokoje wyposażone są w łazienkę, telefon oraz telewizor.
10. Wykonawca zapewni transport wszystkich uczestników szkoleń z miejsca zakwaterowania do miejsc, w których prowadzona będzie część warsztatowa i z powrotem.
11. Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników każdego ze szkoleń oraz wykładowców (w miejscu realizacji szkoleń lub na trasie przejazdu) tj.:
— 2 obiady dwudaniowe (w tym co najmniej zupa i drugie danie, do wyboru danie mięsne i wegetariańskie),
— 1 kolację,
— serwis kawowy (w tym co najmniej kawa, herbata, 2 soki do wyboru, woda gazowana i niegazowana, dodatki w postaci cukru, mleczka do kawy, cytryny oraz 2 rodzaje ciastek), dostępny podczas przerw kawowych, uzupełniany w przypadku braku któregoś z napojów, dodatków lub ciastek.
Do każdego z posiłków dołączony będzie napój zimny (sok, woda gazowana i niegazowana) i gorący (kawa, herbata).
12. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników każdego ze szkoleń:
— teczka – format A4,
— notatnik – format B5, co najmniej 25 stron,
— długopis metalowy,
— wydruki prezentacji multimedialnych przygotowanych przez Wykładowców na szkolenia i prezentowanych podczas zajęć oraz konspekty wykładów w formie bindowanej w kolorze czarnobiałym – minimum 40 maksymalnie 80 stron,
— program szkolenia – wydruk,
— płyta DVD z filmem związanym z tematyką szkolenia zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ.
Łącznie Wykonawca zapewni maksymalnie 240 zestawów materiałów szkoleniowych.
Wszelkie materiały szkoleniowe, będące przedmiotem niniejszego zamówienia muszą zawierać stałą wizualizację logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 7 do SIWZ, z wyjątkiem długopisów, które zawierały będą jedynie logotypy wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ.
Wykonawca wykona co najmniej 20, a maksymalnie 35 kopii każdego filmu wskazanego w Załączniku nr 9 do SIWZ na płytach DVD. Na każdej z płyt DVD zamieszczony zostanie nadruk w pełnym kolorze, zawierający tytuł filmu, tytuł szkolenia, dokładny termin szkolenia oraz logotypy i slogany określone w Załączniku nr 7 do SIWZ. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekty nadruków na płyty DVD najpóźniej 10 dni przed każdym z planowanych szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do projektów nadruków na płyty DVD w terminie 4 dni od dnia ich otrzymania.
Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy płytę DVD z filmami związanymi z tematyką szkoleń (każdy z plików jest w formacie VOB o wielkości około 850 000 KB).
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 240 osób.
Uwaga: wszelkie materiały elektroniczne i drukowane prezentowane w związku z przedmiotem niniejszego zamówienia muszą zawierać stałą wizualizację logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 7 do SIWZ.
Uwaga: uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w szkoleniach. Wszystkie świadczenia wynikające z programu Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 10 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-02-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie z siedzibą w Brwinowie

Kto?

• • Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Co?

• • Różny sprzęt i artykuły biurowe › Wyroby biurowe
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi hotelarskie
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
• • Usługi edukacyjne i szkoleniowe › Usługi szkoleniowe

Gdzie?

• • Polska