Zakup wkładek światłowodowych SFP oraz kabli światłowodowych na potrzeby podłączenia użytkowników do Systemu Rejestrów Państwowych

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie maksymalnie do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

2. „Skrócenie terminu wykonania zamówienia poprzez skrócenie terminu wykonania i dostarczenia wkładek światłowodowych SFP oraz kabli światłowodowych” stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z Rozdziałem XIV niniejszej SIWZ.

3. Zmiany umowy.

3.1 Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian niniejszej umowy w następujących przypadkach:

1) w zakresie terminu określonego w § 2 ust. 1, jeżeli zmiana nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;

2) w zakresie nazwy/modelu producenta produktu w przypadku zakończenia produkcji lub braku dostępności na rynku, pod warunkiem, że nowy produkt będzie posiadał parametry nie gorsze od zaoferowanych. Okoliczność wskazania braku dostępności na rynku, o której mowa w zdaniu 1, obciąża Wykonawcę.

3.2. Zmiany umowy, określone w ust. 1, nie będą skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, ani naliczeniem kar umownych bądź odsetek ustawowych za opóźnienie dla którejkolwiek ze Stron.

3.3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 3 ust. 8.

4. Podwykonawcy.

4.1. Wykonawca oświadcza, że w przypadku zatrudnienia podwykonawców:

1) Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania dostaw realizowanych przez podwykonawców;

2) Wykonawca, zlecając część lub całość dostaw związanych z realizacją przedmiotu umowy podwykonawcom, zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wynikających z Kodeksu cywilnego w zakresie prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

4.2. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania i zaniechania własne.

4.3. Za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

5. Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ bądź zgodnie z jego treścią. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku wyżej wymienionego formularza opracowanego przez Zamawiającego.

6. Do oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ) należy załączyć:

6.1. dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII SIWZ;

6.2. formularz cenowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ;

6.3. pełnomocnictwo (jeżeli zostało udzielone) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem;

6.4. dowód wniesienia wadium, zgodnie z dyspozycją Rozdz. IX SIWZ;

6.5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

7. Ofertę w zamkniętej kopercie – opisanej jak w rozdziale XI – należy złożyć do 29.10.2015 do godziny 11:00 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 429. Otwarcie ofert odbędzie się w 29.10.2015 o godzinie 11:30 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 429. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informacje wymagane w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Powyższe informacje zostaną przekazane Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, w odpowiedzi na ich pisemny wniosek.Wejście do siedziby Zamawiającego: Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8:00–16:00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 132-39 lub 149-10 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup z dostawą wkładek światłowodowych SFP oraz kabli światłowodowych na potrzeby podłączenia użytkowników do Systemu Rejestrów Państwowych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ oraz Projektem Umowy zawartym w załączniku nr 8 do SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zapłata wynagrodzenia dokonana będzie jednorazowo po zrealizowaniu zamówienia, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT i podpisanego przez Strony Protokołu odbioru dostawy. Jako datę zapłaty faktury VAT Strony przyjmują datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest Protokół odbioru dostawy, podpisany bez zastrzeżeń przez obie Strony Umowy.