Zarządzanie wydrukiem biurowym

Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiających w SIWZ, Zamawiający żądają złożenia w ofercie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę:

1 Certyfikatu/deklaracji zgodności CE dotyczącego oferowanych Urządzeń;

2. Opisu technicznego każdego oferowanego Urządzenia (z podaniem marki, modelu oraz producenta) na formularzu zgodnym z Załącznik Nr 6B – Wzór Opisu Technicznego Oferowanych Urządzeń do SIWZ.

3 Warunków licencji oprogramowania zainstalowanego na urządzeniach z uwzględnieniem warunków opisanych w Projektach Umów – Załącznik Nr 7 a-c- Projekty umów;

4 Oświadczenia Wykonawcy, że urządzenia spełnia wszelkie obowiązujące w Polsce wymagania dla tego typu urządzeń, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 maja 2013 r. w sprawie zasadniczych wymagań dotyczących ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, (Dz. U. 2013. 547 z dnia 10 maja 2013 r.)

5. Oświadczenia wykonawcy, o prawie do dystrybucji oferowanego oprogramowania systemu CSW oraz dysponowaniu wsparciem producenta oprogramowania systemu CSW w zakresie konfiguracji, usuwania wad i wprowadzania zmian do oprogramowania systemu CSW.

Podpisy

6. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez:

6.1. osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z odpowiednim umocowaniem; lub

6.2 osobę/osoby posiadającą/posiadające pełnomocnictwo.

Forma dokumentów i oświadczeń.

7. Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do Oferty mają zostać przedstawione w formie:

7.1 oryginałów (oświadczenia dotyczące art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 Ustawy, oferta, pełnomocnictwo, wadium dokumentowe);

7.2 oryginałów lub kserokopii (pozostałe dokumenty);

7.3 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, które korzystają z zasobów innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy lub podmiotów, które polegają na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty;

7.4 dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być opatrzone oznaczeniem „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/ uprawnione – podpis z imienną pieczęcią lub czytelny podpis imieniem i nazwiskiem wraz z pieczęcią firmy.

Tajemnica przedsiębiorstwa.

8. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec, że określone informacje zawarte w ofercie nie mogą być udostępniane ze względu na fakt, iż stanowią one tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.). W taki wypadku najpóźniej w terminie złożenia oferty Wykonawca musi wykazać, że zastrzeżone informacje rzeczywiście stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. Uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa winno znajdować się w części jawnej oferty.

9 Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa, muszą być oznaczone klauzulą „NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” i umieszczone osobno (jako odrębna nie połączona z resztą cześć oferty).

10 Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie.

Informacje pozostałe.

11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

12. Ofertę należy złożyć w jednym (1) egzemplarzu (oryginał), oraz w wersji elektronicznej zapisanej w formacie PDF na płycie CD/DVD z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych wersji oferty za rozstrzygającą uznana będzie treść oryginału.

13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność przez Wykonawcę. Zamawiający (Organizator Postępowania) zastrzegają sobie prawo do żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

14. Oferta winna zawierać:

14.1 Wypełniony i podpisany Formularz Oferty wraz z załącznikami, którego wzór zawiera Załącznik Nr 6 – Wzór Formularza Oferty; a także Załącznik Nr 6a – Formularz Oferty _kalkulacja cenowa,

14.2 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu i/lub wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale IX.

14.3 Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI potwierdzające, że oferowane dostawy lub usługi są zgodne z wymaganiami określonymi przez zamawiającego w SIWZ.

14.4 Pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów określonych;

14.5 Potwierdzenie wniesienia wadium (dołączone do Oferty, a w przypadku wadium wniesionego w postaci dokumentu – prosimy o jego nie wpinanie).

15. Oferta musi być złożona:

15.1 w języku polskim;

15.2 w formie pisemnej;

15.3 napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową.

16. Wymaga się, aby:

16.1 ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą pełnomocnictwo;

16.2 każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami;

16.3 kartki oferty były spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa musi stanowić odrębną część oferty).

17. Oferta powinna zostać opracowana wg wzorów załączonych do SIWZ (wzór stanowi Załącznik Nr 6 – Wzór Formularza Oferty; a także Załącznik Nr 6a – Formularz Oferty _kalkulacja cenowa) – niezastosowanie wzorów podanych przez Zamawiającego nie spowoduje odrzucenia oferty, jednak Wykonawca zobowiązany jest w swojej ofercie zawrzeć wszystkie dane wymagane w SIWZ.

18. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane w SIWZ (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) powinny one stanowić odrębną część niezłączoną z ofertą.

Zmiana / wycofanie oferty.

19. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę; o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed terminem składania ofert należy pisemnie zawiadomić Organizatora Postępowania;

20. Pismo informujące o zmianie lub wycofaniu oferty należy złożyć (przed terminem składania ofert) zgodnie z opisem podanym w rozdziale 16.2. niniejszej SIWZ oznaczając dodatkowo „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”;

21. Do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.

22. Zamawiający (Organizator Postępowania) niezwłocznie zawiadomią Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwrócą ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania – art. 84 ust. 2 Ustawy.

23. Z uwagi na charakter zamówienia oraz podział zadań pomiędzy Zamawiającymi, umowy w sprawie zamówienia publicznego zostaną zawarte z wybranym w wyniku przetargu Wykonawcą na następujących zasadach:

23.1 Każdy z Zamawiających zawrze z Wykonawcą oddzielną Umowę, której przedmiotem będzie odpowiednio sprzedaż lub najem Urządzeń;

23.2 Zamawiający – PGE Systemy S.A. zawrze dodatkowo z Wykonawcą umowę na wdrożenie centralnego systemu wydruku CSW.

24. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, Zamawiający podpiszą indywidualnie umowy w sprawie zamówienia według wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SIWZ, na warunkach określonych w niniejszym postępowaniu, w terminie wynikającym z art. 94 Ustawy. Ostateczne wersje umów przygotuje Organizator Postępowania.

25. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

26. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający (Organizator Postępowania) mogą wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy.

Krótki opis

1.1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie wydrukiem biurowym polegające na budowie i utrzymaniu Systemu Centralnego Wydruku (CSW) w Grupie Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. wraz z dostarczeniem i utrzymaniem drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-function Printer).

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

9.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 Ustawy oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy. Wykonawca ubiegający się o niniejsze Zamówienie powinien wykazać spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczących:

Sytuacja gospodarcza i finansowa

2.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.:

Zdolności techniczne i zawodowe

3.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe

3.2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia związanego z przedmiotem zamówienia i proporcjonalnego do przedmiotu zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2 Ustawy) obejmujące należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu, albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawcy,

a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu

zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia

przez Zamawiającego przepisów ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień

publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 poz. 2164) (zwana także „ustawa Pzp”),

przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy PZP.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji

istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom

wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp

czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie

zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest

zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności

Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp,

zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz

wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie

odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie

pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem

elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego

certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem

terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z

jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Terminy wniesienia odwołania:

5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego

stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli

zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w

terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie

10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii

Europejskiej na stronie internetowej;

5.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1. i 5.2. wnosi

się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu

należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach

stanowiących podstawę jego wniesienia;

5.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze

oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu

zamówienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają

stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom

postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby

Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w

terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis

przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w

placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z

23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529) jest

równoznaczne z jej wniesieniem.