Zwielokrotnianie płyt CD wraz z materiałami towarzyszącymi

Wielkość lub zakres

Zamawiający informuje, że zamierza zawrzeć umowę na okres 3 lat od dnia podpisania umowy z zastrzeżeniem, że umowa wygaśnie przed upływem tego terminu jeżeli łączna wartość zamówień Zamawiającego osiągnie kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.2 845 528,46

Informacje dodatkowe

12. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

12.1. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. Nr faksu Zamawiającego +48 226453957.

12.2. Zamawiający zamierza zorganizować zebranie z Wykonawcami w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ w 3.2.2015, o godz. 12:00 w sali nr 239 w budynku O-1 bis (nowy budynek) Polskiego Radia SA, al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa.

12.3. Zamawiający ze spotkania sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazania źródeł zapytań. Informacje z zebrania zostaną doręczone niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniona SIWZ.

21. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

21.1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, w jednej lub w kilku następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy):

a) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. Bank Handlowy S.A. w Warszawie, nr 20 1030 1508 0000 0008 1720 3078

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).

21.2 W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, nie podlegająca przenoszeniu i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.

21.3 W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.

20. Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy, wykonawca którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie do dopełnienia następujących formalności:

a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, bądź upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

b) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany do przedłożenia dowodu wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

10.7. Pozostałe dokumenty:

a) wypełniony „Formularz oferty” na Załączniku nr 2 do rozdziału II SIWZ;

b) wypełniony „Formularz cenowy” na Załączniku nr 3 do rozdziału II SIWZ;

c) pełnomocnictwo – złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie – w przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

d) dowód wniesienia wadium.

10.8. W przypadku składania oferty wspólnej, Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy i do przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub w uwierzytelnionym notarialnie odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia i określającego zakres umocowania pełnomocnika, a ponadto:

a) w celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt. 8.1 SIWZ, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.1. lit. a) SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w pkt 10.1. lit. b) SIWZ - 10.1. lit. c) SIWZ, a przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wykazując spełnienie warunku opisanego w pkt. 8.2 SIWZ, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów – również w szczególności pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu tego zamówienia, (tj. w szczególności dokumentu, o którym mowa w pkt 10.1. lit. d) SIWZ);

b) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia przez każdego

z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2. lit. a) SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w pkt. 10.2. lit. b) SIWZ – 10.2. lit. f) SIWZ – postanowienia pkt 10.3 SIWZ - 10.5 SIWZ mają zastosowanie;

c) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z powodu zaistnienia okoliczności, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.), albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie) – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Rozdziału I SIWZ.

d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązaniu są również do przedłożenia pozostałych dokumentów wymienionych w pkt 10.7. lit. a) - lit. b) SIWZ i pkt 10.7 lit. d) SIWZ.

Wielkość lub zakres

Zamawiający informuje, że zamierza zawrzeć umowę na okres 3 lat od dnia podpisania umowy z zastrzeżeniem, że umowa wygaśnie przed upływem tego terminu jeżeli łączna wartość zamówień Zamawiającego osiągnie kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.