ZZ-271-47-U-PN/2015 - Przetarg nieograniczony na zadanie pn.: Wdrożenie wraz z dostawą systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) jako kluczowego elementu Zintegrowanego Systemu Informatycznego służącego do zarządzania Wrocławskim Centrum Badań EIT+ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w ramach projektu pn. Dolnośląskie Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskie Centrum Badań EIT+, współfinansowanego ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka – działanie 2.2

Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia i we Wzorze Umowy.
3. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób jednoznaczny, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Przedmiot zamówienia opisano w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji.
4. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają warunki Umowy.
5. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji przekazanej Wykonawcy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, tj. posiadają te same parametry użytkowe, funkcjonalne i techniczne, co dostawy określone w przekazanej dokumentacji - w takiej sytuacji ciężar udowodnienia powyższego (np. poprzez złożenie stosownych dokumentów) leży po stronie Wykonawcy.
6. Wykonawca w toku przygotowania oferty winien wyjaśnić wszelkie swoje wątpliwości i ewentualne nieścisłości, znajdujących się, wg jego oceny, w niniejszych dokumentach przetargowych (SIWZ z Załącznikami).
7. Zamawiający informuje, że użyte w niniejszej SIWZ określenia „powinny”, „winny” są równoznaczne z pojęciem „muszą”.
8. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego zakresu powinno nastąpić w Formularzu Oferty.
9. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
10. Zamawiający udostępni szczegółowy opis procesów i metod badawczych których zdefiniowanie jest wymagane podczas wdrożenia. Szczegółowy opis procesów dostępny jest w siedzibie Zamawiającego i zostanie udostępniony na wniosek. Materiały te ze względu na poufny charakter wydane zostaną po podpisaniu stosownego oświadczenia (załącznik nr 10 do SIWZ).
UWAGA: Niniejsze Oświadczenie wraz ze stosownymi Pełnomocnictwami winno wpłynąć do Zamawiającego w formie pisemnej. Po otrzymaniu niniejszych dokumentów i weryfikacji ich poprawności, Zamawiający przekaże Szczegółowy opis procesów i metod badawczych w formie płyty CD lub wersji elektronicznej zaszyfrowanej hasłem dostępu. Istnieje również możliwość wglądu do niniejszych dokumentów w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminu.
11. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczek. Szczegółowe warunki udzielenia zaliczek opisuje Wzór umowy.
12. Zamawiający informuje że przed wszczęciem przedmiotowego postępowania przetargowego przeprowadził dialog techniczny.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-05-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Comarch Polska Spółka Akcyjna

Kto?

• • Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o.

Co?

• • Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
• • Pakiety oprogramowania do różnych operacji sieciowych › Pakiety oprogramowania administracyjnego
• • Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów › Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
• • Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne › Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania
• • Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego › Usługi w zakresie wsparcia technicznego
• • Usługi szkolenia specjalistycznego › Usługi szkolenia personelu