Budowa systemu obsługi głosowań w sali posiedzeń Sejmu

Kancelaria Sejmu

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i dostawa oraz wdrożenie systemu obsługi głosowań dla potrzeb zgromadzeń mających miejsce w sali posiedzeń Sejmu, a także świadczenie serwisu gwarancyjnego i udzielenie wsparcia technicznego.
W skład systemu będą wchodzić w szczególności:
a) oprogramowanie Systemu Obsługi Głosowań (SOG);
b) 522 indywidualne stanowiska do głosowania – czytniki systemu;
c) 5 stanowisk operatora SOG;
d) dedykowana sieć komputerowa;
e) infrastruktura serwerowa;
f) drukarka;
g) podsystem mikrofonów;
h) pozostałe urządzenia niezbędne do realizacji SOG.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania projektu wykonawczego systemu, zbudowania wszystkich jego elementów, zaplanowania i realizacji niezbędnych szkoleń, dostarczenia kompletnej dokumentacji powykonawczej, objęcia systemu serwisem gwarancyjnym i wsparciem technicznym, a także przeniesienia autorskich praw majątkowych do oprogramowania i udzielenia niezbędnych licencji.
Zamawiający wymaga, aby System obsługi głosowań zapewniał w szczególności:
a) identyfikację głosów oddanych przez poszczególnych posłów;
b) opracowywanie zdefiniowanych raportów (wyświetlanych na urządzeniach do głosowania, monitorach zainstalowanych w sali posiedzeń Sejmu oraz w postaci wydruków);
c) przechowywanie danych dotyczących głosowań;
d) prezentowanie wyników i komunikatów;
e) sprawdzanie kworum;
f) rejestrowanie włożenia karty do czytnika;
g) bezpieczne przesyłanie danych z systemu głosowań SOG do systemów zewnętrznych;
h) użycie do głosowania legitymacji poselskich zawierających zbliżeniowe układy mikroprocesorowe Legic Advant ATC4096-MP.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-03-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-02-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

• Karty magnetyczne › Karty "inteligentne"
• Lokalna sieć komputerowa › Sieci komunikacyjne
• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne › Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
• Sieci › Urządzenia sieciowe
• Urządzenia komputerowe › Sprzęt związany z komputerami

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-02-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-02-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-02-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Wielkość lub zakres:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejm.gov.pl 🌏
Telefon: +48 226942677 📞
Fax: +48 226941149 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-22 📅
Termin składania ofert: 2016-03-29 📅
Data publikacji: 2016-02-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 039-063407
Numer Dz.U.-S: 39
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia: Umowa zostanie zawarta na okres 48 miesięcy, z podziałem na etapy: 1) I etap: zaprojektowanie, budowa i dostawa oraz wdrożenie systemu obsługi głosowań: nie później niż 7 miesięcy od daty podpisania umowy, 2) II etap: świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego od daty podpisania protokołu odbioru systemu obsługi głosowań do dnia zakończenia umowy. 2. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości nie większej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. 3. Informacje ogólne 1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy; 2) Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Wnioski nieczytelne nie będą rozpatrywane. 3) Wszystkie strony Wniosku powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane. Wszelkie negatywne konsekwencje, mogące wyniknąć z niezachowania tego wymagania, będą obciążały Wykonawcę. 4) Poprawki powinny być naniesione czytelnie przez skreślenie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 5) Każdy dokument składany wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 6) Wnioski należy składać do 29.3.2016, godz. 10:00, w Wydziale Podawczym Kancelarii Sejmu, al. Na Skarpie 16, 00-488 Warszawa 7) Wniosek wraz załącznikami należy umieścić w kopercie zaadresowanej następująco: „Kancelaria Sejmu, Biuro ds. Inwestycji i Zamówień, ul. Wiejska 4/6/8, 00-902 Warszawa” i oznaczonej: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na „Budowę systemu obsługi głosowań w sali posiedzeń Sejmu”. 7) Koperta poza oznaczeniami wyżej wymienionymi powinna być opatrzona nazwą i siedzibą Wykonawcy. 8) Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie przewiduje się udzielania żadnych wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania. 9) Wniosek oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. Zaleca się złożenie Wniosku jak i załączników, na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.sejm.gov.pl. 10) Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10 % zaoferowanej ceny brutto.

Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia:

Umowa zostanie zawarta na okres 48 miesięcy, z podziałem na etapy:

1) I etap: zaprojektowanie, budowa i dostawa oraz wdrożenie systemu obsługi głosowań: nie później niż 7 miesięcy od daty podpisania umowy,

2) II etap: świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego od daty podpisania protokołu odbioru systemu obsługi głosowań do dnia zakończenia umowy.

2. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości nie większej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.

3. Informacje ogólne

1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

2) Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Wnioski nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3) Wszystkie strony Wniosku powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane. Wszelkie negatywne konsekwencje, mogące wyniknąć z niezachowania tego wymagania, będą obciążały Wykonawcę.

4) Poprawki powinny być naniesione czytelnie przez skreślenie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

5) Każdy dokument składany wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

6) Wnioski należy składać do 29.3.2016, godz. 10:00, w Wydziale Podawczym Kancelarii Sejmu, al. Na Skarpie 16, 00-488 Warszawa

7) Wniosek wraz załącznikami należy umieścić w kopercie zaadresowanej następująco: „Kancelaria Sejmu, Biuro ds. Inwestycji i Zamówień, ul. Wiejska 4/6/8, 00-902 Warszawa” i oznaczonej: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na „Budowę systemu obsługi głosowań w sali posiedzeń Sejmu”.

7) Koperta poza oznaczeniami wyżej wymienionymi powinna być opatrzona nazwą i siedzibą Wykonawcy.

8) Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie przewiduje się udzielania żadnych wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania.

9) Wniosek oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. Zaleca się złożenie Wniosku jak i załączników, na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.sejm.gov.pl.

10) Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10 % zaoferowanej ceny brutto.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W skład systemu będą wchodzić w szczególności:

a) oprogramowanie Systemu Obsługi Głosowań (SOG);

b) 522 indywidualne stanowiska do głosowania – czytniki systemu;

c) 5 stanowisk operatora SOG;

d) dedykowana sieć komputerowa;

e) infrastruktura serwerowa;

f) drukarka;

g) podsystem mikrofonów;

h) pozostałe urządzenia niezbędne do realizacji SOG.

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania projektu wykonawczego systemu, zbudowania wszystkich jego elementów, zaplanowania i realizacji niezbędnych szkoleń, dostarczenia kompletnej dokumentacji powykonawczej, objęcia systemu serwisem gwarancyjnym i wsparciem technicznym, a także przeniesienia autorskich praw majątkowych do oprogramowania i udzielenia niezbędnych licencji.

Zamawiający wymaga, aby System obsługi głosowań zapewniał w szczególności:

a) identyfikację głosów oddanych przez poszczególnych posłów;

b) opracowywanie zdefiniowanych raportów (wyświetlanych na urządzeniach do głosowania, monitorach zainstalowanych w sali posiedzeń Sejmu oraz w postaci wydruków);

c) przechowywanie danych dotyczących głosowań;

d) prezentowanie wyników i komunikatów;

e) sprawdzanie kworum;

f) rejestrowanie włożenia karty do czytnika;

g) bezpieczne przesyłanie danych z systemu głosowań SOG do systemów zewnętrznych;

h) użycie do głosowania legitymacji poselskich zawierających zbliżeniowe układy mikroprocesorowe Legic Advant ATC4096-MP.

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: BIZ-3020-2/16
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kancelaria Sejmu Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 tej ustawy.

1. W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy) Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

1) należycie wykonał co najmniej 1 zamówienie polegające na wdrożeniu systemu do głosowania dla nie mniej niż 100 stanowisk, które jest oparte o technologię kart elektronicznych; wdrożenie powinno obejmować co najmniej następujące składniki: dostawę oprogramowania i urządzeń, instalację oraz uruchomienie

lub:

2) świadczy/świadczył usługę serwisu gwarancyjnego lub pogwarancyjnego – w okresie co najmniej 1 roku, nad opartym o technologię kart elektronicznych systemem do głosowania, przystosowanym do obsługi nie mniej niż 100 stanowisk (usługa dotyczy zarówno sprzętu, jak i oprogramowania wykorzystywanego przez system głosowań)

3) działając jako integrator systemów informatycznych lub teleinformatycznych wykonał co najmniej 2 zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł brutto każde, polegające na budowie, wdrożeniu i zintegrowaniu złożonych systemów informatycznych w obszarze sprzętu komputerowego i oprogramowania, relacyjnych baz danych, sieci komputerowych oraz rozwiązań organizacyjnych, opartych o technologię kart elektronicznych (systemy kontroli dostępu, rejestracji czasu pracy, bankowości lub podobne)

lub

4) wykonał/wykonuje (w trakcie realizacji co najmniej 1 rok) co najmniej 2 zamówienia, polegające na świadczeniu usługi serwisu gwarancyjnego lub pogwarancyjnego systemów opisanych w pkt III.2.1) ppkt 1.3) niniejszego ogłoszenia, tj. złożonych systemów informatycznych w obszarze sprzętu komputerowego i oprogramowania, relacyjnych baz danych, sieci komputerowych oraz rozwiązań organizacyjnych, opartych o technologię kart elektronicznych (systemy kontroli dostępu, rejestracji czasu pracy, bankowości lub podobne), o wartości co najmniej 500 000 zł brutto każde.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższy warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

2. W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy) Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednimi do funkcji jakie zostaną im powierzone.

Wykonawca zapewni udział w realizacji przedmiotu zamówienia osoby posiadające niżej wymienione kwalifikacje i doświadczenie zawodowe:

Kierownik Projektu – który spełnia poniższe warunki:

1) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub z zakresu nauk ścisłych;

2) posiada kwalifikacje z zakresu zarządzania projektami potwierdzone posiadaniem jednego ze wskazanych certyfikatów: „PRINCE2 Practitioner” lub IPMA min. Level „C” lub Project Management Professional (PMP);

3) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika projektów informatycznych;

4) brał udział jako Kierownik projektu w co najmniej 2 złożonych projektach informatycznych o charakterze integracyjnym, o wartości minimum 1 000 000 PLN brutto każdy;

5) biegle włada językiem polskim w mowie i piśmie.

Architekt Systemów – co najmniej 2 osoby, z których każda spełnia poniższe warunki:

1) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub z zakresu nauk ścisłych,

2) posiada certyfikat dokumentujący znajomość przynajmniej:

a) jednego systemu operacyjnego na poziomie administratora, wydany przez producenta oprogramowania systemu operacyjnego lub podmiot przez niego akredytowany,

b) jednego systemu zarządzania bazą danych na poziomie administratora, wydany przez producenta oprogramowania systemu zarządzania bazą danych lub podmiot przez niego akredytowany;

3) brała udział, w okresie ostatnich 5 lat, w roli architekta w obszarze informatycznej infrastruktury technicznej lub oprogramowania, w minimum 2 projektach o wartości zamówienia na kwotę co najmniej 500 000 PLN brutto każdy,

Co najmniej jeden z architektów systemu powinien posiadać certyfikat ITIL Foundation in IT Service Management wydany przez APMG lub instytucję przez niego akredytowaną.

Analityk Aplikacyjny – co najmniej 2 osoby, z których każda spełnia poniższe warunki:

2) posiada certyfikat dokumentujący znajomość systemów zarządzania bazami danych na poziomie administratora, wydany przez producenta oprogramowania lub podmiot przez niego akredytowany;

3) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie:

a) analizy biznesowej i systemowej,

b) analizy i projektowania złożonych systemów informatycznych oraz w zakresie integracji systemów, w tym systemów wykorzystujących technologię kart elektronicznych;

4) posiada doświadczenie zawodowe w roli analityka wiodącego (lub w roli równoważnej) w realizacji co najmniej jednego projektu informatycznego;

5) brała udział w ciągu ostatnich 3 lat w co najmniej dwóch projektach informatycznych dotyczących wdrożenia systemu pokrewnego systemowi będącemu przedmiotem zamówienia (np. kontroli dostępu, rejestracji czasu pracy, bankowości, głosowań).

Zamawiający nie dopuszcza pełnienia dwóch różnych funkcji spośród wskazanych wyżej – Kierownika Projektu, Architekta Systemów, Analityka Aplikacyjnego – przez tę samą osobę.

3. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca powinien wraz z Wnioskiem złożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 1 do Wniosku;

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wraz z załączeniem dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie – Załącznik nr 4 do Wniosku;

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 5 do Wniosku.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – załącznik nr 2 do Wniosku;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków;

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty dotyczące przynależności Wykonawcy do tej samej grupy kapitałowej:

listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r. nr 50, poz. 331 z późn. zm.)

albo

informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy – załącznik nr 3 do Wniosku.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231), tj.:

1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków,

2) zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania Wniosków – albo:

Jeżeli w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania Wniosków. W przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

7. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W tej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, przedstawiając w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający wymaga również przedłożenia wraz z Wnioskiem dokumentów, które będą zawierały w szczególności informacje o: 1) zakresie udostępnionych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobie wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakterze stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresie i okresie, udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawcy powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkładają także dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymagań dla Wykonawcy, potwierdzające niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

Podmiot, który zobowiązał się do udostepnienie zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

8. Złożone oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upływa termin składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

9. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wszelkie inne oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem – odrębnie i jednoznacznie wskazanych przez Wykonawcę we Wniosku – informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tekst jedn. Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 ze zm. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych: nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

10. Do Wniosku należy załączyć:

1) wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem nazw (firm) podwykonawców, na których zasobach Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy;

2) pełnomocnictwa w przypadku podpisywania oferty przez osoby, których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z właściwego rejestru;

3) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – informację o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca powinien wraz z Wnioskiem złożyć: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia (jeżeli z przedstawionego dokumentu nie będzie wynikało, że ubezpieczenie jest opłacone, Wykonawca powinien dołączyć dokument potwierdzający opłacenie składki ubezpieczeniowej, np. kopię przelewu).

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy) Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejsza niż 4 000 000 PLN.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek mogą Wykonawcy spełniać łącznie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 120 000 PLN.

Wadium będzie wymagane wraz ze składaniem ofert.

Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10 % zaoferowanej ceny brutto.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

Ocena spełniania postawionych warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w wykazie wykonanych dostaw/usług („Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu” załącznik nr 4 „Wiedza i doświadczenie” Wykaz nr 1). Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Jeżeli liczba wykonawców, którzy będą spełniać wymagane warunki będzie mniejsza, lub równa 5, do złożenia oferty zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy spełniający te warunki. W przypadku, gdy wymagane warunki, po zastosowaniu formuły spełnia/ nie spełnia, spełni więcej niż 5 wykonawców, Zamawiający zaprosi 5 Wykonawców, którzy otrzymają największą liczbę punktów przyznanych zgodnie z zasadami opisanymi poniżej. Zamawiający przyzna punkty za realizację zamówień dodatkowych (ponad wymagane minimum, tj. ponad wskazane przez Wykonawcę zamówienia w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia (zgodnie z pkt III.2) i opisane w Wykazie nr 1 załącznika nr 4), wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w następujący sposób:1) 2 pkt za każde należycie wykonane zamówienie polegające na wdrożeniu systemu do głosowania dla nie mniej niż 100 stanowisk, które jest oparte o technologię kart elektronicznych; wdrożenie powinno obejmować co najmniej następujące składniki: dostawę oprogramowania i urządzeń, instalację oraz uruchomienie;2) 1 pkt za każde zrealizowane/realizowane zamówienie polegające na świadczeniu usługi serwisu gwarancyjnego lub pogwarancyjnego – w okresie co najmniej 1 roku, nad opartym o technologię kart elektronicznych systemem do głosowania, przystosowanym do obsługi nie mniej niż 100 stanowisk (usługa dotyczy zarówno sprzętu, jak i oprogramowania wykorzystywanego przez system głosowań),3) 1 pkt za każde 2 zamówienia wykonane przez Wykonawcę jako integrator systemów informatycznych lub teleinformatycznych, o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł brutto każde, polegające na budowie, wdrożeniu i zintegrowaniu złożonych systemów informatycznych w obszarze sprzętu komputerowego i oprogramowania, relacyjnych baz danych, sieci komputerowych oraz rozwiązań organizacyjnych, opartych o technologię kart elektronicznych (systemy kontroli dostępu, rejestracji czasu pracy, bankowości lub podobne),4) 1 pkt za każde 2 zamówienia, które są wykonane lub wykonywane – w trakcie realizacji co najmniej 1 rok, polegające na świadczeniu usługi serwisu gwarancyjnego lub pogwarancyjnego złożonych systemów informatycznych w obszarze sprzętu komputerowego i oprogramowania, relacyjnych baz danych, sieci komputerowych oraz rozwiązań organizacyjnych, opartych o technologię kart elektronicznych (systemy kontroli dostępu, rejestracji czasu pracy, bankowości lub podobne) i o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto każde.

Obiektywne kryteria wyboru

Zamówienia należy wskazać w Wykazie nr 2 załącznika nr 4 do „Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu”.Punkty zostaną przyznane jedynie w stosunku do tych zamówień, co do których załączone zostaną dowody określające, czy zamówienia te zostały wykonane w sposób należyty oraz wykonanych przez Wykonawcę (bez udziału podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b wymienionej ustawy). Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b wymienionej ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu ponad wymagane minimum – Zamawiający nie będzie uwzględniał potencjału tych podmiotów w punktacji, tj. nie będzie przyznawał dodatkowych punktów.

Zamawiający zaprosi do złożenia ofert pierwszych 5 wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów. Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy Wykonawcy wykażą spełnianie minimalnego warunku udziału określonego pkt III.2.1.1 niniejszego Ogłoszenia, Zamawiający nie będzie stosował art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku błędów lub braków związanych ze złożonym wykazem lub dowodami jak wyżej, w celu ich uzupełnienia, które skutkowałoby uzyskaniem przez Wykonawcę dodatkowych punktów.

Jeżeli w przypadku zastosowania sposobu oceny jak wyżej, kilku Wykonawców zajmie ostatnie, równorzędne miejsce, a liczba Wykonawców spełniających warunki udziału przewyższy 5, o wyborze wykonawców decydować będzie sumaryczna wartość brutto zamówień opisanych powyżej, począwszy od największej wartości zadania.

Zamawiający odstąpi od sporządzania ocen spełniania warunków udziału (o których mowa w pkt III.2), tj. przyznawania punktacji za spełnienie warunków w przypadku gdy liczba wykonawców, którzy spełniają warunki będzie mniejsza lub równa 5. Przewidywana liczba wykonawców: 5.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (38)
2. Ocena techniczna zaoferowanego rozwiązania w projekcie wstępnym (60)
3. Aspekty społeczne (2)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Kośmicka
Adres internetowy: www.sejm.gov.pl 🌏
Nazwa: Kancelaria Sejmu, Wydział Podawczy
Adres pocztowy: al. Na Skarpie 16
Kod pocztowy: 00-488
URL do udziału: www.sejm.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BIZ-3020-2/16
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia:

Umowa zostanie zawarta na okres 48 miesięcy, z podziałem na etapy:

1) I etap: zaprojektowanie, budowa i dostawa oraz wdrożenie systemu obsługi głosowań: nie później niż 7 miesięcy od daty podpisania umowy,

2) II etap: świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego od daty podpisania protokołu odbioru systemu obsługi głosowań do dnia zakończenia umowy.

2. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości nie większej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.

3. Informacje ogólne

1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

2) Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Wnioski nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3) Wszystkie strony Wniosku powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane. Wszelkie negatywne konsekwencje, mogące wyniknąć z niezachowania tego wymagania, będą obciążały Wykonawcę.

4) Poprawki powinny być naniesione czytelnie przez skreślenie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

5) Każdy dokument składany wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

6) Wnioski należy składać do 29.3.2016, godz. 10:00, w Wydziale Podawczym Kancelarii Sejmu, al. Na Skarpie 16, 00-488 Warszawa

7) Wniosek wraz załącznikami należy umieścić w kopercie zaadresowanej następująco: „Kancelaria Sejmu, Biuro ds. Inwestycji i Zamówień, ul. Wiejska 4/6/8, 00-902 Warszawa” i oznaczonej: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na „Budowę systemu obsługi głosowań w sali posiedzeń Sejmu”.

7) Koperta poza oznaczeniami wyżej wymienionymi powinna być opatrzona nazwą i siedzibą Wykonawcy.

8) Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie przewiduje się udzielania żadnych wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania.

9) Wniosek oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. Zaleca się złożenie Wniosku jak i załączników, na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.sejm.gov.pl.

10) Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10 % zaoferowanej ceny brutto.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne uregulowania określa ustawa z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych, Dz.U. z 2015 r. poz. 2164.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 039-063407 (2016-02-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-02-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 3 790 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Sprzęt związany z komputerami 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-15 📅
Data publikacji: 2017-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 034-061304
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 039-063407
Numer Dz.U.-S: 34
Informacje dodatkowe

Ad pkt II.2.5) – Kryteria oceny ofert: 1) Cena (C) – waga 38, 2) Ocena techniczna zaoferowanego rozwiązania w projekcie wstępnym SOG – waga 60, 3) Aspekty społeczne (S) – waga 2.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W skład systemu będą wchodzić w szczególności: oprogramowanie Systemu Obsługi Głosowań (SOG); 522 indywidualne stanowiska do głosowania – czytniki systemu; 5 stanowisk operatora SOG; dedykowana sieć komputerowa; infrastruktura serwerowa; urządzenia niezbędne do realizacji SOG. System obsługi głosowań zapewnia w szczególności: identyfikację głosów oddanych przez poszczególnych posłów; opracowywanie zdefiniowanych raportów;przechowywanie danych dotyczących głosowań; prezentowanie wyników i komunikatów; sprawdzanie kworum; rejestrowanie włożenia karty do czytnika; bezpieczne przesyłanie danych z systemu głosowań SOG do systemów zewnętrznych.

Informacje dodatkowe:

Ad pkt II.2.5) – Kryteria oceny ofert: 1) Cena (C) – waga 38, 2) Ocena techniczna zaoferowanego rozwiązania w projekcie wstępnym SOG – waga 60, 3) Aspekty społeczne (S) – waga 2.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ocena techniczna zaoferowanego rozwiązania w projekcie wstępnym SOG
Kryterium jakości (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne
Kryterium jakości (waga): 2
Waga ceny: 38

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-02-06 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: kancelaria sejmu

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne uregulowania określa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, Dz.U. z 2015 r. poz. 2164.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2017/S 034-061304 (2017-02-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe (17)