Dostawa artykułów biurowych, kalendarzy na 2017 r. oraz tuszów, tonerów, środków czystości i papieru kserograficznego

22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest „dostawa artykułów biurowych, kalendarzy na 2017 r. oraz tuszów, tonerów, środków czystości i papieru kserograficznego”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i w ilościach zawartych w tabelach rozdziału IV SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-06-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-05-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie

Co?

• Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących › Wkłady barwiące
• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe › Koperty
• Papier i tektura gotowe › Papier samokopiujący lub inny papier powielający › Papier kserograficzny
• Różny sprzęt i artykuły biurowe › Tablice

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-05-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-08-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wkłady barwiące
Wielkość lub zakres: Dokładny zakres opisano w rozdziale IV SIWZ.843 536,71
Całkowita wartość zamówienia: 502 302,03 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wkłady barwiące 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Saperska 1
Kod pocztowy: 10-073
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.22wog.wp.mil.pl 🌏
E-mail: 22wog.zamowienia@wp.mil.pl 📧
Telefon: +48 261322815 📞
Fax: +48 261323450 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-16 📅
Termin składania ofert: 2016-06-28 📅
Data publikacji: 2016-05-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 096-172173
Numer Dz.U.-S: 96

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa tuszów i tonerów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, bębnów światłoczułych, środków chemicznych do czyszczenia i konserwacji sprzętu komputerowego, płyt DVD
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa tuszów i tonerów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, bębnów światłoczułych, środków chemicznych do czyszczenia i konserwacji sprzętu komputerowego, płyt DVD w ilościach oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w tabeli – opisem wymagań rozdział IV SIWZ.10. Wykonawca lub podmiot przez niego wskazany zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru zużytych pojemników po dostarczonych materiałach eksploatacyjnych w terminach do 30.9.2016, 15.12.2016, 30.3.2017,…

… 30.6.2017:1) Wykonawca zapewni odbiór zużytych tonerów z siedziby Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – ustawy z 14.12.2012 o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21),2) Koszty odbioru, dojazdu i utylizacji zużytych wkładów drukujących w całości ponosi Wykonawca.3) Odbiór opakowań po zużytych materiałach eksploatacyjnych od Zamawiającego przez Wykonawcę nastąpi w terminach wskazanych w pkt 1, po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego i zostanie potwierdzony przez obie strony Kartą Przekazania Odpadów o kodzie 08 03 18 – odpadowy toner drukarski inny niż wymieniony w 08 03 17.

… 30.6.2017:

1) Wykonawca zapewni odbiór zużytych tonerów z siedziby Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – ustawy z 14.12.2012 o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21),

2) Koszty odbioru, dojazdu i utylizacji zużytych wkładów drukujących w całości ponosi Wykonawca.

3) Odbiór opakowań po zużytych materiałach eksploatacyjnych od Zamawiającego przez Wykonawcę nastąpi w terminach wskazanych w pkt 1, po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego i zostanie potwierdzony przez obie strony Kartą Przekazania Odpadów o kodzie 08 03 18 – odpadowy toner drukarski inny niż wymieniony w 08 03 17.

Czas trwania: 21 dni
Informacje dodatkowe na temat części:

1. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać wszystkie parametry opisane lub też określone poprzez podany symbol materiału eksploatacyjnego oryginalnego oraz być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane najpóźniej w ostatnim kwartale poprzedzającym datę dostawy. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie…

… zabezpieczenia.2. Zamawiający dopuszcza oprócz materiałów oryginalnych także materiały eksploatacyjne równoważne (dotyczy wyłącznie tonerów i tuszów). Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie materiał w pełni kompatybilny ze sprzętem, do którego jest przeznaczony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność tuszu/tonera i jakość wydruku) w stosunku do typu materiału eksploatacyjnego oryginalnego. Materiał eksploatacyjny równoważny musi być, fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyprodukowany bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Ich stosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń.3. Zamawiający podając symbol oryginalnego materiału eksploatacyjnego uznaje, że przy równoważności materiałów wymagane jest, aby materiał równoważny posiadał co najmniej takie same parametry (wydajność, pojemność, komunikację ze sprzętem) jak materiał eksploatacyjny oryginalny opisany poprzez podanie symbolu i wydajności lub ilości tuszu w pojemniku.Materiały eksploatacyjne równoważne muszą działać analogicznie, jak oryginalne materiały producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające właściwe i bezbłędne komunikaty przy pracy (informacja o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tuszu/tonera) oraz nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu.4. W przypadku oferowania przez Wykonawcę materiałów równoważnych, na potwierdzenie ich równoważności, Wykonawca przedstawi zaświadczenie lub certyfikat podmiotu uprawnionego do kontroli jakości. Przez jednostkę oceniającą zgodność (uprawniona do kontroli jakości) rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z 9.7.2008 ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. WE L 218 z 13.8.2008, str. 30.5. Za dokumenty równoważne zaświadczeniu lub certyfikatowi Zamawiający uzna raporty z testów wydajności (na każdy rodzaj materiału równoważnego) wykonane wg norm na tonery do drukarek monochromatycznych ISO/IEC19752, tonery do drukarek kolorowych ISO/IEC 19798, tusze do urządzeń atramentowych ISO/IEC 24711. Zamawiający wymaga od Wykonawców przedstawienia certyfikatu lub raportu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę(spełniająca wymagania określone w ust. 4), jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.6. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Zamawiający na etapie składania ofert żąda dokumentów, o których mowa w pkt 4 i 5.7. Opakowania, w których dostarczone zostaną materiały eksploatacyjne, muszą posiadać czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności. Każdy egzemplarz tuszu/tonera powinien posiadać osobne opakowanie.8. Materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Ich stosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń.9. Wykonawca lub podmiot przez niego wskazany zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru zużytych pojemników po dostarczonych materiałach eksploatacyjnych w terminach do 30.9.2016, 15.12.2016, 30.3.2017, 30.6.2017.:1) Wykonawca zapewni odbiór zużytych tonerów z siedziby Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – ustawy z 14.12.2012 o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21),2) Koszty odbioru, dojazdu i utylizacji zużytych wkładów drukujących w całości ponosi Wykonawca.3) Odbiór opakowań po zużytych materiałach eksploatacyjnych od Zamawiającego przez Wykonawcę nastąpi w terminach wskazanych w pkt 1, po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego i zostanie potwierdzony przez obie strony Kartą Przekazania Odpadów o kodzie 08 03 18 – odpadowy toner drukarski inny niż wymieniony w 08 03 17 w całości ponosi Wykonawca.3) Odbiór opakowań po zużytych materiałach eksploatacyjnych od Zamawiającego przez Wykonawcę nastąpi w terminach wskazanych w pkt 1, po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego i zostanie potwierdzony przez obie strony Kartą Przekazania Odpadów o kodzie 08 03 18 – odpadowy toner drukarski inny niż wymieniony w 08 03 17.

… zabezpieczenia.

2. Zamawiający dopuszcza oprócz materiałów oryginalnych także materiały eksploatacyjne równoważne (dotyczy wyłącznie tonerów i tuszów). Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie materiał w pełni kompatybilny ze sprzętem, do którego jest przeznaczony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność tuszu/tonera i jakość wydruku) w stosunku do typu materiału eksploatacyjnego oryginalnego. Materiał eksploatacyjny równoważny musi być, fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyprodukowany bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Ich stosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń.

3. Zamawiający podając symbol oryginalnego materiału eksploatacyjnego uznaje, że przy równoważności materiałów wymagane jest, aby materiał równoważny posiadał co najmniej takie same parametry (wydajność, pojemność, komunikację ze sprzętem) jak materiał eksploatacyjny oryginalny opisany poprzez podanie symbolu i wydajności lub ilości tuszu w pojemniku.

Materiały eksploatacyjne równoważne muszą działać analogicznie, jak oryginalne materiały producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające właściwe i bezbłędne komunikaty przy pracy (informacja o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tuszu/tonera) oraz nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu.

4. W przypadku oferowania przez Wykonawcę materiałów równoważnych, na potwierdzenie ich równoważności, Wykonawca przedstawi zaświadczenie lub certyfikat podmiotu uprawnionego do kontroli jakości. Przez jednostkę oceniającą zgodność (uprawniona do kontroli jakości) rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z 9.7.2008 ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. WE L 218 z 13.8.2008, str. 30.

5. Za dokumenty równoważne zaświadczeniu lub certyfikatowi Zamawiający uzna raporty z testów wydajności (na każdy rodzaj materiału równoważnego) wykonane wg norm na tonery do drukarek monochromatycznych ISO/IEC19752, tonery do drukarek kolorowych ISO/IEC 19798, tusze do urządzeń atramentowych ISO/IEC 24711. Zamawiający wymaga od Wykonawców przedstawienia certyfikatu lub raportu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę(spełniająca wymagania określone w ust. 4), jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.

6. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Zamawiający na etapie składania ofert żąda dokumentów, o których mowa w pkt 4 i 5.

7. Opakowania, w których dostarczone zostaną materiały eksploatacyjne, muszą posiadać czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności. Każdy egzemplarz tuszu/tonera powinien posiadać osobne opakowanie.

8. Materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Ich stosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń.

9. Wykonawca lub podmiot przez niego wskazany zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru zużytych pojemników po dostarczonych materiałach eksploatacyjnych w terminach do 30.9.2016, 15.12.2016, 30.3.2017, 30.6.2017.:

1) Wykonawca zapewni odbiór zużytych tonerów z siedziby Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – ustawy z 14.12.2012 o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21),

2) Koszty odbioru, dojazdu i utylizacji zużytych wkładów drukujących w całości ponosi Wykonawca.

… 17 w całości ponosi Wykonawca.

… 17.

Numer części: 2
Nazwa części: Dostawa papieru kserograficznego i do plotera
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia dostawa papieru kserograficznego i do plotera jest w ilościach i zgodnie z opisem zawartym części 2 rozdziale nr IV SIWZ.

Numer części: 3
Nazwa części: Dostawa artykułów biurowych
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych w ilościach oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w tabeli w części 3 rozdział IV SIWZ.

Numer części: 4
Nazwa części: Kalendarze książkowe, biurowe i ścienne
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa kalendarze książkowych, biurowe i ściennych w ilościach oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w tabeli -część 4 rozdział IV SIWZ.

Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający podał początek terminu realizacji z uwagi na wymóg systemu. Zamawiający dopuszcza termin rozpoczęcia od dnia zawarcia umowy.

Numer części: 5
Nazwa części: Kalendarze w indywidualnej oprawie
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa kalendarzy w indywidualnej oprawie w ilościach oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w tabeli -część 4 rozdział IV SIWZ.

Wielkość lub zakres: Dokładny zakres opisano w rozdziale IV SIWZ.
Opis opcji:

2. Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji w części 1 i 2. W ramach opcji Zamawiający wskaże ilości, które zamierza zakupić dodatkowo, a Wykonawca dostarczy je we wskazanych ilościach i cenach jednostkowych określonych w formularzu cenowym, w terminie realizacji umowy. Zamawiający na pewno zakupi przedmiot umowy w ilościach podstawowych, a pozostałe ilości określone jako opcja, w zależności od ceny oferty najkorzystniejszej w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych.

Przewidywany terminarz wykorzystania opcji: 21 dni
Numer referencyjny: 113/17/137/07/D/PN/16/ZC/Z
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 10-073 Olsztyn, ul. Saperska 1.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp (wg wzoru zał. 4 do SIWZ);aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4–8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9, 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; lista podmiotów należących do tej grupy kapitałowej, co Wykonawca – w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, późn. zm.) albo informacja Wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru zał. nr 4 do SIWZ).

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Uwaga: w przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty, o których mowa w ust. 2 składa każdy z tych Wykonawców oddzielnie.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 2:

a) pkt 2.2–2.4 i 2.6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

b) pkt 2.5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy;

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 2-6 lub którzy złożyli te dokumenty, ale zawierają błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania a także oświadczenie o przyjęciu wspólnej, solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument ustanawiający pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz naliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.Dokumenty są składające się na ofertę należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku innym niż polski winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

Zamawiający informuje, iż będzie akceptował Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), jako dowód wstępny zastępujący zaświadczenia wydawane przez organy publiczne lub osoby trzecie na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia określone przez Zamawiającego warunki postępowania. Zamawiający informuje, że w celu zapewnienia przygotowania odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. Wzór standardowego formularza JEDZ zawiera rozporządzenie wykonawcze KE (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. W przypadku gdy Wykonawca w przedłożonym JEDZ powołuje się na dostępność dokumentów w bezpłatnych ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, wskazuje te bazy danych aby Zamawiający samodzielnie pobrał te dokumenty lub Wykonawca wskazuje że dokumenty te są w posiadaniu Zamawiającego.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia oraz na podstawie informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wysokości nie mniejszej niż:

— część 1- 400 000 PLN,

— część 3 – 200 000 PLN.

W przypadku złożenia oferty jednocześnie na część 1 i 3, wielkości te muszą być sumą poszczególnych wartości.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (art. 26 ust.2 b).

Minimalny poziom(y) standardów:

Część 1- 400 000 PLN.

Część 3 – 200 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia oraz na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych także wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym Zamawiający wymaga część 1 – wykazu 2 głównych dostaw: tuszów /tonerów o minimalnej wartości 200 000 PLN brutto każda, część 2- wykazu 2 głównych dostaw papieru kserograficznego o minimalnej wartości 20 000 PLN brutto każda, część 3 – wykazu 2 głównych dostaw materiałów biurowych (część 3) o minimalnej wartości 200 000 PLN brutto każda wraz z dołączeniem poświadczeń (dowodów) wystawionych przez podmiot, na rzecz którego dostawy wykonano lub są wykonywane należycie (załącznik nr 2 do SIWZ). Na część 4 i 5 Zamawiający nie wymaga wykazu dostaw.

Minimalny poziom(y) standardów:

Część 1 – wykazu 2 głównych dostaw: tuszów /tonerów o minimalnej wartości 200 000 PLN brutto każda, część 2- wykazu 2 głównych dostaw papieru kserograficznego o minimalnej wartości 20 000 PLN brutto każda, część 3 – wykazu 2 głównych dostaw materiałów biurowych (część 3) o minimalnej wartości 200 000 PLN brutto każda wraz z dołączeniem poświadczeń (dowodów).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. W celu zabezpieczenia oferty Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości:

a) część 1 – 8 000 PLN,

b) część 2 – 500 PLN,

c) część 3 – 5 000 PLN,

d) część 4 – 400 PLN.

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert.

Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli:

2.1. wnoszone w formie pieniądza znalazło się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert,

2.2. wnoszone w pozostałych formach oryginały dokumentów zostały złożone w budynku nr 1, pok. nr 14 (p. Monika Giemza) przed upływem terminu do składania ofert.

3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/O Olsztyn 63 1010 1397 0020 3313 9120 0000.

4. Formy wniesienia wadium:

4.1. wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

4.1.1. pieniądzu;

4.1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

4.1.3. gwarancjach bankowych;

4.1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

4.1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

4.2. w treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, o których mowa w niniejszym rozdziale punkt 6 w jakich Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami.

Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą.

Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że pisemne żądanie zapłaty musi być przedstawione za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, w celu potwierdzenia, że podpisy złożone na pisemnym żądaniu należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego.

5. Zwrot wadium.

5.1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt. 6.1 niniejszego rozdziału;

5.2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano;

5.3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

6. Zatrzymanie wadium.

6.1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

6.2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

6.2.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

6.2.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

6.2.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

7. Inne postanowienia dotyczące wadium.

7.1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 Pzp, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;

7.2. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie, pkt. 5.1. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata za dostawę całości przedmiotu umowy nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy podany na fakturze. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-06-28 📅
Miejsce otwarcia: 10-073 Olsztyn, ul. Saperska 1, bud. nr 2, pok 220.
Miejsce: 10-073 Olsztyn, ul. Saperska 1, bud. nr 2, pok 220.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zbigniew Chlubicki

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-10-12 📅
Data końcowa: 2016-10-28 📅
Data rozpoczęcia: 2016-10-10 📅
Data końcowa: 2016-11-11 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 113/17/137/07/D/PN/16/ZC/Z

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5. Ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie orazwskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej

podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2,

albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość

zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na

podstawie art. 11 ust. 8;

2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej

albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość

zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11

ust. 8.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest

prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji

istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub

zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli

wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji

istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest

mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w

przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym

powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o

okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach

wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy

zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach

stanowiących podstawę jego wniesienia. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub

postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający możne przedłożyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu

związania oferta ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Deparatment Odwołań KIO Polska
Źródło: OJS 2016/S 096-172173 (2016-05-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-08-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 270 254,13 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-08 📅
Data publikacji: 2016-08-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 152-276002
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 096-172173
Numer Dz.U.-S: 152

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-08-05 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Handlowe PAXER Jolanta Prusinowska, Grzegorz Prusinowski Spółka Jawna
Adres pocztowy: ul. Towarowa 11
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-416
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-07-28 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Handlowe PAXER jolanta Prusinowska, Grzegorz Prusinowski Spółka Jawna

3️⃣
Nazwa: Firma Handlowa KOMAX 9 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Przemysłowa 2
Kod pocztowy: 10-418

4️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
2
1
0

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5. Ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji

Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest

stanowiących podstawę jego wniesienia.W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub

Źródło: OJS 2016/S 152-276002 (2016-08-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (8)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (6)

Wkłady barwiące (5)