Dostawa artykułów i urządzeń biurowych dla 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Świętoszowie oraz jednostek będących na zaopatrzeniu

43 Wojskowy Oddział Gospodarczy

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynu Zamawiającego artykułów biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu biurowego (z podziałem na 4 zadania częściowe), zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i polskimi normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane.
Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu cenowym nazwy handlowej – producenta oraz oznaczenia (nazwa lub numer lub symbol lub typ itp.) oferowanego towaru. W przypadku braku wymaganych danych Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2.
Nazwa oferowanego produktu stanowi merytoryczną treść oferty, ponieważ służy identyfikacji i konkretyzacji oferowanego przedmiotu zamówienia i późniejszego przedmiotu umowy, a więc niepodanie przez Wykonawcę nazwy produktu (nazwy nadanej przez producenta) w przypadku, gdy Zamawiający tej nazwy postanowieniami specyfikacji wymagał, powoduje, iż treść oferty jest niezgodna z treścią specyfikacji. Oferta nie może dawać możliwości do dodatkowych poszukiwań jej treści, musi być jednoznaczna w celu możliwości poddania jej weryfikacji pod względem jej zgodności z treścią SIWZ.
Oferowane towary muszą spełniać wszystkie parametry określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i formularzu cenowym, być fabrycznie nowe i wolne od wad oraz posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne do opisywanych przez Zamawiającego i wskazanym znakiem towarowym, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne dokumenty, potwierdzające równoważność oferowanych materiałów:
— potwierdzenie zgodności parametrów technicznych (karta produktu itp.)
— oświadczenie producenta, że oferowane produkty równoważne są wyrobami o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia
Wykonawca dołączy do każdego egzemplarza dostarczonego urządzenia (dotyczy sprzętu w Dziale II i w Dziale III) kartę gwarancyjną oraz instrukcje w języku polskim- instalacji, użytkowania i obsługi. Gwarancja zgodna z gwarancją producenta. Gwarantowany okres pracy dostarczonych urządzeń winien zapewnić prawidłową ich używalność przez okres 24 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia- przekazania przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad asortymentu Zamawiający nie mógł z niego korzystać. Transport wadliwego asortymentu do wymiany i po wymianie odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. Wykonawca dokona wymiany bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie.
Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku, gdy awaria wynika z: niewłaściwego użytkowania, wywołanego przyczyną zewnętrzną, niewłaściwej obsługi w czasie użytkowania, z uszkodzeń wywołanych użyciem produktu, za który Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy.
Gwarancja na sprzęt zostaje udzielona z zachowaniem wymogów określonych w specyfikacji technicznej sprzętu.
Miejscem dostaw będzie magazyn 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Świętoszowie lub wskazane miejsca/ magazyny na terenie Świętoszowa, Żagania, Bolesławca, Głogowa. Zamawiający wymaga aby dostawy były realizowane w całości według asortymentu dla danej jednostki organizacyjnej. Koszty transportu związane z dostawą towarów ponosi Wykonawca. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
Towary będące przedmiotem dostawy będą podlegać odbiorowi ilościowo-jakościowemu w siedzibie Zamawiającego pod kątem ilościowym, zgodności parametrów technicznych na podstawie protokołu odbioru (załącznik nr 2 do umowy) w obecności przedstawiciela Wykonawcy, a w przypadku dostawy przedmiotu zamówienia przez firmy kurierskie, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do stawienia się przedstawiciela Wykonawcy. Nie dopełnienie tego warunku skutkować będzie odesłaniem towaru na koszt Wykonawcy i odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, z uwzględnieniem zapisów umowy w zakresie kar umownych.
W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego towaru lub dostarczenie towaru wadliwego, towar nie zostanie odebrany, a Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia i wolnych od wad w terminie uzgodnionym przez obie strony umowy.
W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych dostarczonych towarów Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w formie „Protokołu reklamacji” w terminie 14 dni od daty ujawnienia wady. W tym przypadku Wykonawca:
a)rozpatrzy „Protokół reklamacji” w terminie 7 dni licząc od daty jego otrzymania,
b)usunie wadę w terminie 14 dni licząc od daty rozpatrzenia „Protokołu reklamacji”,
c)w przypadku braku możliwości usunięcia wad asortymentu, Wykonawca wymieni go na nowy, wolny od wad, w terminie 21 dni od daty rozpatrzenia „Protokołu reklamacji”.
Wykonawca zobowiązany jest uzgadniać termin dostawy z przedstawicielem Zamawiającego, informując telefonicznie o planowanej dostawie przynajmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. Niedochowanie powyższych zapisów skutkować będzie nie przyjęciem dostawy przez Zamawiającego.
Dostawy towarów do magazynów Zamawiającego odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do czwartku od godziny 8:00 do 13:00.
Wykonawca będzie zobowiązany wystawiać odrębne faktury dla każdej jednostki organizacyjnej. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur na daną jednostkę zgodnie z załącznikami, po dostarczeniu całego asortymentu do danej jednostki.

Termin składania ofert wynosił 2016-03-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-02-05.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • CELTA

• • 43 Wojskowy Oddział Gospodarczy

• • Sprzęt biurowy, z wyjątkiem mebli › Niszczarki

• • Makroregion południowo-zachodni › Dolnośląskie
• • Makroregion północno-zachodni › Lubuskie