Dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego

Województwo Pomorskie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego (części 1 i 2) oraz rozbudowa środowiska IT Zamawiającego (część 3) zgodnie z opisami w załączniku nr 1a, 1 b, 1c
Część 1 – dostawa nowego sprzętu komputerowego
a. zestaw komputerowy z monitorem 21,5”
b. zestaw komputerowy z dwoma monitorami 23”
c. zestaw komputerowy z monitorem 31”
Część 2 – dostawa nowych komputerów przenośnych
a. notebook 15”
b. tablet 10”
c. ultrabook 14”
Część 3 – rozbudowa i modernizacja środowiska IT mająca na celu zwiększenie wydajności przepływu poprzez sieć Fibre Channel. W ramach tej części zamówienia zostanie rozbudowana obudowa m1000e oraz zostaną dostarczone serwery kasetowe i przełączniki FC.
2. Oferowany sprzęt musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucji.
3. Zamawiający na etapie badania ofert zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do dostarczenia zaoferowanych zestawów komputerowych po 1 szt. z części 1 postępowania w celu przeprowadzenia testów potwierdzających osiągnięcie wymaganych parametrów. Aplikację testową, na potrzeby przeprowadzonego testu zapewni nieodpłatnie wykonawca.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystosowania po dostawie sprzętu zapytania do producenta z prośbą o weryfikacje numerów seryjnych w celu sprawdzenia zgodności ze specyfikacja i zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania Protokołu Odbioru w przypadku nie spełnienia powyższych zapisów.
5. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę maksymalnie:
Część 1 – dostawa nowego sprzętu komputerowego
a. zestaw komputerowy z monitorem 21,5” – 120 szt.
b. zestaw komputerowy z dwoma monitorami 23” – 5 szt.
c. zestaw komputerowy z monitorem 31” – 1 szt.
Część 2 – dostawa nowych komputerów przenośnych
a. notebook 15” – 69 szt.
b. tablet 10”– 11 szt.
c. ultrabook 14” – 1 szt.
6. Po podpisaniu Umowy Wykonawca dostarczy:
Część 1 – dostawa nowego sprzętu komputerowego
a. zestaw komputerowy z monitorem 21,5” – 100 szt.
b. zestaw komputerowy z dwoma monitorami 23” – 5 szt.
c. zestaw komputerowy z monitorem 31” – 1 szt.
Część 2 – dostawa nowych komputerów przenośnych
a. notebook 15” – 59 szt.
b. tablet 10”– 11 szt.
c. ultrabook 14” – 1 szt.
7. Pozostałe ilości sprzętu komputerowego wymienionego w pkt. 5, części 1 i 2 zamówienia, Zamawiający będzie mógł zamówić w okresie 3 miesięcy od dnia podpisania Umowy. Zamówienie sprzętu komputerowego musi zostać sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy na piśmie i przesłane w postaci skanu e-mailem lub fax-em do Wykonawcy. Za otrzymanie zamówienia uważane będzie potwierdzenie fax-u lub potwierdzenie odbioru e-maila. Wykonawca dostarczy zamówiony sprzęt komputerowy własnym transportem do siedziby Zamawiającego w terminie zgodnym z podstawowym terminem dostawy liczonym od daty otrzymania zamówienia. Zamawiający może składać kilka zamówień częściowych w różnym czasie, jednak suma wszystkich dostaw nie może przekroczyć ilości wymienionych w ust. 5.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania dostaw sprzętu komputerowego w ilościach podanych w ust. 5, a Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
9. Zamawiający dopuszcza złożenie w języku angielskim następujących dokumentów:
1) dokument potwierdzający spełnienie wymagań normy Energy Star
2) dokument potwierdzający spełnienie wymagań normy EPEAT
3) dokument potwierdzający, że jednostka centralna komputera została wyprodukowana zgodnie ze standardem ISO9001.
4) certyfikaty CE
5) dokument potwierdzający, że sprzęt komputerowy został wyprodukowany zgodnie z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych
10. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy złożyć następujące dokumenty:
10.1 Część 1:
Wymaga się z złożenia europejskiej deklaracji zgodności CE dla wszystkich zestawów komputerowych (poz. 1, 2, 3) oraz monitorów (21,5”; 23”; 31”).
Wymaga się z złożenia dokumentu (np. w postaci oświadczenia producenta) potwierdzającego, iż oferowany sprzęt został wyprodukowany zgodnie z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych dla wszystkich zestawów komputerowych (poz. 1, 2, 3) oraz monitorów (21,5”; 23”; 31”).
Wymaga się z złożenia dokumentu potwierdzającego (np. certyfikat). spełnienie wymagań normy Energy Star 6.0 (w podanej lub nowszej wersji) dla wszystkich zestawów komputerowych (poz. 1, 2, 3) oraz monitorów (21,5”; 23”; 31”). Z dokumentu musi jednoznacznie wynikać jaką wersję Energy Star spełnia.
Wymaga się z złożenia raportu niezależnej jednostki badawczej potwierdzającego głośność pracy wszystkich zestawów komputerowych (poz. 1, 2, 3).
Wymaga się z złożenia dokumentu potwierdzającego, iż zestaw komputerowy z poz. 1 i 2 spełnia wymagania normy EPEAT minimum na poziomie GOLD (Zamawiający dopuszcza wydruk ze strony internetowej Epeat) lub dokumentów równoważnych opisanych w załączniku 1a do SIWZ.
Wymaga się z złożenia dokumentu potwierdzającego, iż zestaw komputerowy z poz. 3 spełnia wymagania normy EPEAT minimum na poziomie SILVER (Zamawiający dopuszcza wydruk ze strony internetowej Epeat) lub dokumentów równoważnych opisanych w załączniku 1a do SIWZ.
Wymaga się z złożenia dokumentu potwierdzającego, że jednostka centralna komputera została wyprodukowana zgodnie ze standardem ISO9001 dla wszystkich zestawów komputerowych (poz. 1, 2, 3).
Wymaga się złożenia wydruków przeprowadzonych testów wydajności komputera w teście Sysmark 2014 oraz wymaga się dostarczenia oryginalnego pliku wygenerowanego w trakcie testów z oprogramowania Sysmark 2014 nagranego na płytę CD/DVD. Testy Sysmark 2014 muszą zostać wykonane na identycznej konfiguracji zestawu jaki jest proponowany w ofercie (muszą być identyczne elementy składowe zestawu badanego i zestawu oferowanego) – dotyczy wszystkich zestawów komputerowych (poz. 1, 2, 3).
Wymaga się złożenia wydruków przeprowadzonych testów procesora, pamięci operacyjnej, karty graficznej, dysku twardego w teście PassMark Performance Test 8.0 64 bit. Z wydruków musi jednoznacznie wynikać jaki procesor jest badany oraz jaką ilość punktów posiada, jaka pamięć operacyjna jest badana oraz ilość punktów jaką uzyskuje w teście, jaka karta graficzna jest badana oraz ilość punktów jaką uzyskuje w teście, jaki dysk twardy jest badany oraz ilość punktów jaką uzyskuje w teście (wydruk zakładki System, Summary, CPU Mark, 2D Graphic Mark, 3D Graphic Mark, Memory Mark, Disk Mark) – dotyczy wszystkich zestawów komputerowych (poz. 1, 2, 3).
Wymaga się złożenia dokumentu/oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu potwierdzające, że w przypadku awarii dysku twardego dysk zostaje u Zamawiającego – dotyczy wszystkich zestawów komputerowych (poz. 1, 2, 3).
Wymaga się złożenia oświadczenia producenta sprzętu, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem sprzętu – dotyczy wszystkich zestawów komputerowych (poz. 1, 2, 3) oraz monitorów (21,5”; 23”; 31”) przez cały okres gwarancji wskazany w Ofercie przez Oferenta.
10.2 Część 2:
Wymaga się złożenia dokumentu potwierdzającego poprawną współpracę sprzętu z systemem operacyjnym Windows 10 (Zamawiający dopuszcza wydruk ze strony internetowej Microsoft) – dotyczy notebooka i ultrabooka.
Wymaga się złożenia europejskiej deklaracji zgodności CE – dotyczy notebooka, ultrabooka, tableta.
Wymaga się złożenia dokumentu potwierdzającego (np. certyfikat), iż notebook spełnia wymagania normy Energy Star 5.0 (w podanej lub nowszej wersji). Z dokumentu musi jednoznacznie wynikać jaką wersję Energy Star spełnia.
Wymaga się złożenia dokumentu potwierdzającego (np. certyfikat), iż ultrabook spełnia wymagania normy Energy Star 6.0 (w podanej lub nowszej wersji). Z dokumentu musi jednoznacznie wynikać jaką wersję Energy Star spełnia.
Wymaga się złożenia dokumentu/oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu potwierdzające, że w przypadku awarii dysku twardego dysk zostaje u Zamawiającego – dotyczy notebooka i ultrabooka.
Wymaga się złożenia dokumentu potwierdzającego, iż ultrabook spełnia wymagania normy EPEAT minimum na poziomie GOLD (Zamawiający dopuszcza wydruk ze strony internetowej Epeat) lub dokumentów równoważnych opisanych w załączniku 1b do SIWZ.
10.3 Część 3:
Wymaga się złożenia oświadczenia producenta sprzętu, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem sprzętu zakupionego w ramach rozbudowy środowiska IT Zamawiającego przez cały okres gwarancji wskazany w Ofercie przez Oferenta.
Wymaga się złożenia europejskiej deklaracji zgodności CE dla serwera.
Wymaga się z złożenia dokumentu potwierdzającego, że serwer został wyprodukowany zgodnie ze standardem ISO9001.
Wymaga się złożenia dokumentu potwierdzającego poprawną współpracę serwera dla systemów Windows Server 2008 R2 x64, Windows Server 2012x64, Windows Server 2012R2x64 (Zamawiający dopuszcza wydruk ze strony internetowej Microsoft).
Ze względów gwarancyjnych obecnie posiadanego sprzętu serwerowego wymaga się złożenia dokumentu/oświadczenia, iż usługi wdrożeniowe będą realizowane tylko i wyłącznie przez certyfikowanego przez producenta inżyniera/inżynierów posiadającego certyfikacje DELL Storage Authorized Deployment Partner, zatrudnionego w firmie posiadającej aktywny kontrakt w zakresie Dell Professional Services.
11. Dodatkowo Zamawiający informuje, że:
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych
4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu.
7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
9) Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
10) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-05-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2016-04-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-05-10 Dodatkowe informacje
2016-07-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia