Dostawa i montaż regałów do magazynów archiwalnych

Archiwum Akt Nowych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż regałów do magazynów archiwalnych w budynku Archiwum Akt Nowych w Warszawie przy ul. Hankiewicza 1.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-08-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-08-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe „Rol-Mot” Sp. z o.o.

Kto?

• Archiwum Akt Nowych

Co?

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-08-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-10-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-08-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Regały archiwalne
Numer referencyjny: 26.178.2016
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż regałów do magazynów archiwalnych w budynku Archiwum Akt Nowych w Warszawie przy ul. Hankiewicza 1.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Regały archiwalne 📦
Dodatkowy kod CPV: Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: pl127 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Archiwum Akt Nowych
Adres pocztowy: ul. Stefana Kazimierza Hankiewicza 1
Kod pocztowy: 02-103
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.aan.gov.pl/ 🌏
E-mail: a.wrzesien@pierog.pl 📧
Telefon: +48 225989306 📞
Fax: +48 225989333 📠
URL dokumentów: http://www.pierog.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-08 📅
Termin składania ofert: 2016-08-24 📅
Data publikacji: 2016-08-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 153-276731
Numer Dz.U.-S: 153
Informacje dodatkowe

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 15 000 PLN. Forma, termin i miejsce wnoszenia wadium, a także jego zwrot i zatrzymanie zostały opisane w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż regałów do magazynów archiwalnych w budynku Archiwum Akt Nowych w Warszawie przy ul. Hankiewicza 1.

2. Zakres prac obejmuje w szczególności:

a) roboty rozbiórkowe

— demontaż starych regałów stacjonarnych,

b) podłoża i posadzki:

— zerwanie posadzki z tworzyw sztucznych i czyszczenie podłoża,

— zerwanie posadzki cementowej o grubości 5 cm,

— wykonanie podkładów betonowych pod tory jezdne,

— wykonanie warstwy posadzki z perlitobetonu o grubości 5 cm,

— wykonanie posadzek z gresu jak w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,

c) malowanie ścian i sufitów farbami emulsyjnymi,

d) dostawę i montaż regałów zgodnie z projektem rozmieszczenia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach nr 2-2c do SIWZ.

Czas trwania: 90 dni
Informacje dodatkowe:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 15 000 PLN.

Forma, termin i miejsce wnoszenia wadium, a także jego zwrot i zatrzymanie zostały opisane w SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Archiwum Akt Nowych

ul. Stefana Kazimierza Hankiewicza 1

02-103 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12- 23 ustawy Pzp w zw. z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ust.1 powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

2.1. aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa powyższe oświadczenie w formie dokumentu JEDZ, w zakresie w nim określonym.

2.2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.4. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.5. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

2.6. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

2.7. oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2016 poz. 716);

2.8. oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

3. Dokument JEDZ, o którym mowa w ust. 2.1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą.

4. Zamawiający nie wymaga przedłożenia wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, o których mowa w ust. 2.2. – 2.8. powyżej.

5. Dokument, o którym mowa w ust. 2.8. powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, tj. informacji z otwarcia ofert.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia, dokumentów i oświadczeń określonych w ust. 2.2-2.7 powyżej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem były dostawy wraz z montażem regałów przejezdnych i stacjonarnych do magazynów archiwalnych wraz z pracami montażowo-budowlanymi, każde o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto;

2) dysponuje lub będzie dysponował osobą, skierowaną do realizacji zamówienia, posiadającą następujące kwalifikacje:

— uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno – budowlanej bez ograniczeń, zgodnie z wymogami ustawy z 7.7.1994 Prawo budowlane (Dz.U. 2006 nr 1566, poz. 1118 z późn. zm.) lub równoważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa,

— przynależność do właściwej izby inżynierów budownictwa.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

1.1. aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa powyższe oświadczenie w formie dokumentu JEDZ, w zakresie w nim określonym.

1.2. wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, w zakresie wymaganym w Sekcji III.1.3. pkt 1 ogłoszenia.

Do wykazu należy dołączyć dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1.3. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w zakresie wymaganym w Sekcji III.1.3 pkt 2 ogłoszenia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zamawiający zastrzega, że stosownie do §2 ust. 7 Rozporządzenia ws. dokumentów, jeżeli treść informacji przekazanych przez wykonawcę w dokumencie JEDZ odpowiada zakresowi informacji, których zamawiający wymaga poprzez żądanie ww. dokumentów, określonych w pkt 1.2. i 1.3. powyżej, może odstąpić od żądania tych dokumentów od wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu są odpowiednie informacje przekazane przez wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w dokumencie JEDZ.

2. Dokument JEDZ, o którym mowa w pkt 1.1. powyżej Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą.

3. Zamawiający nie wymaga przedłożenia wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 1.2- 1.3. powyżej.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia, dokumentów i oświadczeń określonych w ust. 1 pkt 1.2. – 1.3. powyżej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarto w SIWZ, w szczególności projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2016-10-22 📅
Data otwarcia ofert: 2016-08-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:45
Miejsce: Kancelaria Prawna PIERÓG & Partnerzy
ul. Wspólna 50 lok. 11
00-684 Warszawa.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest jawne.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: archiwum państwowe
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Wrzesień
Dokumenty URL: http://www.pierog.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Prawna PIERÓG & Partnerzy
Adres pocztowy: ul. Wspólna 50 lok. 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-684
Kraj: Polska 🇵🇱
pl127 🏙️
Adres internetowy: www.pierog.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena: 60 %

Gwarancja: 15 %

Czas reakcji na zgłoszoną wadę: 5 %

Czas usunięcia zgłoszonej wady: 10 %

Zatrudnienie na umowę o pracę: 10 %

Za najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert.

W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. 2011 nr 177, poz. 1054), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Szczegółowe informacje na temat kryteriów oceny ofert zostały zamieszczone w SIWZ.

Wymagany opis techniczny

1. Dodatkowo, do oferty wykonawca musi załączyć sporządzony przez siebie opis techniczny regałów

Opis techniczny regałów musi być w całości zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, określonym w załącznikach do SIWZ, w szczególności z wymaganiami zawartymi w Rozdziale 4 lit. A-G Załącznika nr 2a do SIWZ i zawierać wszystkie informacje niezbędne do weryfikacji zgodności oferowanych regałów z wymaganiami, określonymi w ww. punktach, w szczególności informacje o zastosowanym materiale, wymiarach i konstrukcji każdego z elementów regałów wyszczególnionych w Rozdziale 4 lit. A-G Załącznika nr 2a do SIWZ.

Opis techniczny stanowić będzie treść oferty, a jego niezałączenie skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Załączenie opisu technicznego, z którego treści wynikać będzie niezgodność z wymaganiami określonymi w SIWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Dokumenty przedmiotowe

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego określone w SIWZ (w szczególności wymagań określonych w Rozdziale 4 Załącznika 2a do SIWZ, strony 30-34 Załącznika 2a do SIWZ), Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć dokumenty i oświadczenia określone w Rozdz. VIII ust. 1 SIWZ.

Zamawiający nie wymaga przedłożenia wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdz. VIII ust. 1 SIWZ. Obowiązek przedłożenia powyższych dokumentów dotyczył będzie jedynie wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia wymienionych w Rozdz. VIII ust. 1 SIWZ oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy określają wymagania określone przez Zamawiającego.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie i podmioty udostępniające swój potencjał

1. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument JEDZ składany jest przez każdego z członków konsorcjum, stosownie do Rozdziału X ust. 4 SIWZ.

2. W przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich dokument JEDZ składany jest również przez te podmioty, stosownie do Rozdziału VI ust. 5 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2016/S 153-276731 (2016-08-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 869 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: a.bura@pierog.pl 📧
Telefon: +48 225989309 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-03 📅
Data publikacji: 2016-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 193-347200
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 153-276731
Numer Dz.U.-S: 193

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszoną wadę
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia zgłoszonej wady
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie na umowę o pracę
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-09-27 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adrian Bura
Źródło: OJS 2016/S 193-347200 (2016-10-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Meble (>20)

Meble biurowe (19)

Regały biurowe (2)

Regały archiwalne (1)