Dostawa materiałów biurowych dla Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego

Informacje dodatkowe

1. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego dokumentu zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016 (Dz. Urz. UE L 3/16), w formie pisemnej, Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia tzw. JEDZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Instrukcja wypełnienia dokumentu znajduje się pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.

b) Wypełniony i podpisany formularz oferty (załącznik nr 2.1 i/lub 2.2 i/lub 2.3 i/lub 2.4 i/lub 2.5 SIWZ – odrębnie dla każdego zadania częściowego, odpowiednio do zadania, na które Wykonawca składa ofertę),

c) zobowiązanie podmiotu trzeciego o oddaniu do dyspozycji Wykonawcy zasobów w przypadku, gdy wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22 a ustawy PZP, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ;

d) pełnomocnictwo/pełnomocnictwa do podpisania oferty i załączników, w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik; Wykonawca składa niniejszy dokument w jednym egzemplarzu, niezależnie od tego na ile zadań częściowych składa ofertę,

e) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy złożyć wypełniony i podpisany przez Wykonawcę opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.1 i/lub 1.2 i/lub 1.3 i/lub 1.4 i/lub 1.5 do SIWZ),

f) Dowód wniesienia wadium,

g) oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna,

2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia składane na wezwanie zamawiającego:

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w niniejszym rozdziale pkt 1 ppkt 1 i 2, na wezwanie Zamawiającego, składa następujące dokumenty:

a) wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały należycie wykonane przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; Wskazany powyżej wykaz należy przedstawić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; dotyczy zadania częściowego nr 1,

b) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP. polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w SIWZ w rozdziale IV ust. 2 litera d-e.

c) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów wymaga przedłożenia dokumentów, które określają w szczególności:

zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, tj. w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – przykładowy wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).

d) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

e) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

f) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

g) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy (rozdział III ust 1 pkt 1 SIWZ).

1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z wymogami art. 36 ust. 1 pkt 16 ustawy Prawo zamówień publicznych, postanowienia zawarte w ogólnych warunkach umowy – załącznik nr 4.1-4.5 do niniejszej Specyfikacji, będą wprowadzone do treści zawieranych umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

2. Wprowadzenie zmian treści Umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn.zm.), a potrzeba ich wprowadzenia może wynikać jedynie z okoliczności przewidzianych w Rozdz. XIV ust.3.

Informacje dodatkowe na temat części

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia liczby poszczególnych pozycji asortymentu określonego w załączniku nr 1.1 do niniejszej umowy, maksymalnie do 30 %. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Z prawa opcji Zamawiający zamierza korzystać w czasie obowiązywania umowy i w zależności od jego potrzeb. Realizacja prawa opcji dotyczy poszczególnych pozycji określonych w niniejszym załączniku.

Informacje dodatkowe na temat części

Wydatek finansowany przez Unię Europejską w ramach Projektu nr. CZ.11.5.125/0.0/0.0/15_007/0000017 „Wsparcie procesu kontroli Programu Interreg VA Republika Czeska – Polska w ŚUW”, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w 85 % oraz ze środków budżetu państwa w 15 % w ramach Programu Interreg V-A Republika Czeska – Polska.

Informacje dodatkowe na temat części

Wydatek finansowany przez Unię Europejską w ramach Projektu nr. PLSK.04.01.00-24-0001/16 „Wsparcie procesu kontroli Programu Interreg VA w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim”, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w 85 % oraz ze środków budżetu państwa w 15 % w ramach Programu Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020.

Opis opcji

14. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia liczby poszczególnych pozycji asortymentu określonego w załączniku nr 1.1 do SIWZ, maksymalnie do 30 % (kolumna 6 załącznika nr 1 do SIWZ). Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Z prawa opcji Zamawiający zamierza korzystać w czasie obowiązywania umowy i w zależności od jego potrzeb. Realizacja prawa opcji dotyczy poszczególnych pozycji określonych w załączniku 1.1 do SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia (dotyczy zadania częściowego nr 1). Przez takie dostawy zamawiający rozumie dostawy, których przedmiotem były materiały biurowe o wartości każdej pojedynczej dostawy na kwotę minimum 40 000 PLN brutto oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.