Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Izby Skarbowej w Rzeszowie i urzędów skarbowych woj. podkarpackiego

Wielkość lub zakres

1. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, z których poszczególne dotyczą:1) część I – dostawa oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek oraz oryginalnych lub równoważnych taśm magnetycznych do streamerów,2) cześć II – dostawa regenerowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w:1) załączniku nr 1 do SIWZ: dostawa oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek oraz oryginalnych lub równoważnych taśm magnetycznych do streamerów dla części I,2) załączniku nr 2 do SIWZ: regenerowane materiały eksploatacyjne do drukarek i kopiarek dla części II.3. Ilości materiałów eksploatacyjnych wskazanych w załączniku nr 4 i 5 do SIWZ (formularze kalkulacji cenowych) dla poszczególnych części zamówienia stanowią 100 % zamówienia.4. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na jedną lub dwie części zamówienia.

Informacje dodatkowe

I. Wymagane dokumenty:

1. Zamawiający na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 upzp, o którym mowa w art. 44 upzp załącznik Nr 8 do SIWZ,

(w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 1 SIWZ,

2) w zakresie potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego posiadanej wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 2.1 SIWZ – załącznik nr 9 do SIWZ:

Przedłożenie wykazu wykonanych lub wykonywanych dostaw należycie zrealizowanych (co najmniej jedna dostawa, czyli jedna umowa), potwierdzona poświadczeniem lub oświadczeniem wykonawcy, którą wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – ze wskazaniem odbiorcy:

a) dla części I zamówienia o wartości minimum 40 000,00 zł brutto, których przedmiotem była dostawa oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek (tonery lub tonery i taśmy magnetyczne do streamerów);

b) dla części II zamówienia o wartości minimum 30 000,00 zł brutto, których przedmiotem była dostawa regenerowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek;

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub złożony dokument będą budzić wątpliwość Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawa miała zostać wykonana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będzie ich łączne doświadczenie.

2. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 upzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich, z wyjątkiem dokumentu, o którym mowa w pkt 1, który może być złożony przez pełnomocnika, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 1 SIWZ. Przedmiotowe dokumenty muszą być także złożone przez podmiot (podmioty), o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia):

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ (dokument, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231),

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dokument, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 powołanego w ppkt 1 rozporządzenia),

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (dokument, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 3 powołanego w ppkt 1 rozporządzenia),

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (dokument, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 4 powołanego w ppkt 1 rozporządzenia),

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 upzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (dokument, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 5 powołanego w ppkt. 1 rozporządzenia),

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sadowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuję się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 upzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (dokument, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 6 powołanego w ppkt 1 rozporządzenia),

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 upzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dokument, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 7 powołanego w ppkt 1 rozporządzenia).

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 upzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 upzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp, należy – pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24b ust. 3 upzp – złożyć następujące dokumenty (załącznik nr 11 do SIWZ):

1) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 184 z późn. zm.) albo

2) informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej,

4. W przypadku Wykonawców posiadających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 2, 3, 4 oraz 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w tym kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

5. W zakresie dokumentu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 5 i 7 Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą.

6. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 ppkt 2, 5, 6 i 7 winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2, ppkt 3 i 4 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, ppkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawców lub te podmioty.

9. W przypadku oferty wspólnej lub jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w przypadku, gdy podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, do oferty muszą być dołączone indywidualne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 2, ppkt 1-7, dotyczące każdego z tych podmiotów. Zasada ta dotyczy również podmiotów, które udostępniają zasoby w postaci wiedzy i doświadczenia w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

II. Zmiana umowy:

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 2.

2. Zmiany umowy są dopuszczalne wyłącznie, gdy:

1) konieczność wprowadzenia takich zmian wynika ze zmian przepisów prawa, w oparciu, o które realizowana jest umowa,

2) nastąpi zmiana funkcjonalno-organizacyjna w którejkolwiek ze stron mająca wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia,

3) wystąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług,

3. Zmiany, o których mowa w pkt 2 ppkt 1 i 2 wymagają sporządzenia i podpisania przez strony aneksu.

4. Zamawiający w trakcie realizacji umowy dopuszcza w każdym czasie, zmiany jej treści niepowodujące zmiany treści oferty na podstawie, której wybrano wykonawcę, dotyczące zmian treści umowy niezwiązanych z wyborem wykonawcy (np. zmiana konta bankowego, zmiana danych teleadresowych, zmiany sposobu fakturowania, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami itp.). O takich zmianach strony umowy będą powiadamiały się wzajemnie pisemnie.

Informacje dodatkowe na temat części

Zamawiający, po podpisaniu umowy przekaże wykonawcy rozdzielnik asortymentowy na poszczególne jednostki skarbowe wymienione w załączniku nr 6 do SIWZ w celu dostarczenia pod wskazane adresy (lokalizacje Izby i urzędów skarbowych) odpowiednich ilości zamawianego produktu.

Minimalny poziom(y) standardów

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.