Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kart systemu kontroli dostępu

Biuro Ochrony Rządu

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kart systemu kontroli dostępu zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-08-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-06-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Biuro Ochrony Rządu

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-06-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-10-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-06-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wkłady barwiące
Wielkość lub zakres: 135 00010 000 000
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wkłady barwiące 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Biuro Ochrony Rządu
Adres pocztowy: ul. Podchorążych 38
Kod pocztowy: 00-463
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bor.gov.pl 🌏
E-mail: zamowieniapubliczne@bor.gov.pl 📧
Telefon: +48 226065404 📞
Fax: +48 226065408 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-21 📅
Termin składania ofert: 2016-08-02 📅
Data publikacji: 2016-06-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 120-213608
Numer Dz.U.-S: 120
Informacje dodatkowe
Adres strony internetowej, na której została zamieszczona SIWZ: www.bor.gov.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kart systemu kontroli dostępu zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa materiałów zgodnie z Załącznikiem 1a do SIWZ
Krótki opis:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kart systemu kontroli dostępu zgodnie z SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 135 000 💰
10 000 000 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawę przedmiotu zamówienia sukcesywnie w czasie trwania umowy wedle bieżących potrzeb.

Numer części: 2
Nazwa części: Dostawa materiałów zgodnie z Załącznikiem 1b do SIWZ.
Numer części: 3
Nazwa części: Dostawa materiałów zgodnie z Załącznikiem 1c do SIWZ
Numer części: 4
Nazwa części: Dostawa materiałów zgodnie z Załącznikiem 1d do SIWZ
Numer części: 5
Nazwa części: Dostawa materiałów zgodnie z Załącznikiem 1e do SIWZ
Numer części: 6
Nazwa części: Dostawa materiałów zgodnie z Załącznikiem 1f do SIWZ
Numer referencyjny: 29/2016/ZP
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Biuro Ochrony Rządu

02-634 Warszawa

ul. Miłobędzka 38.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia” – „nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów dołączonych do oferty.

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawców warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, Zamawiający żąda:

a) pisemnego oświadczenia Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ);

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium…

… Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt. 2 ppkt. 5 i 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

… Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2 ppkt 2, 3, 4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Dokumenty wymienione w pkt 2 mogą posiadać formę kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą zgodnie z art. 23 Ustawy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwa.

W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca składa te dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Ponadto Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 3a do SIWZ).

4. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego (w przypadku zaoferowania materiału równoważnego), Zamawiający żąda następujących dokumentów:

— zaświadczenie podmiotu uprawnionego przez jednostkę certyfikacyjną potwierdzające, że każdy artykuł będący przedmiotem dostawy odpowiada normom: ISO/IEC 19752 (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych), normą ISO/IEC 24711 (dla wkładów do urządzeń atramentowych) oraz normą ISO/IEC 19798 (dla tonerów do urządzeń kolorowych), normą ISO 9001 oraz normą ISO 14001 lub deklarację zgodności producenta, że oferowane produkty są zgodne z ww. wymienionymi normami, zawierającą w swej treści co najmniej nazwę producenta, ilość drukowanych standardowych stron zgodnie z normami oraz symbol oferowanego towaru;

— oświadczenie producenta, iż zaoferowane materiały eksploatacyjne nie spowodują utraty gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu oraz zwiększa częstotliwości usług serwisowych danego urządzenia;

— oświadczenie producenta iż zaoferowane materiały eksploatacyjne nie spowodują pogorszenia jakości pracy i są w pełni kompatybilne z urządzeniem do którego są przeznaczone.

— oświadczenie, że wszelkie uszkodzenia urządzeń wynikłe z faktu użycia równoważnych materiałów eksploatacyjnych będą usuwane w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na koszt Wykonawcy. Dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

5. Informacje dotyczące JEDZ

W związku z wejściem w życie 18.4.2016 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE, wprowadzającej regulacje dotyczące JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) oraz będącym w toku procesem legislacyjnym dotyczącym ustawy Prawo zamówień publicznych, Urząd Zamówień Publicznych wydał komunikat dotyczący sposobu postępowania przez Zamawiających w trakcie prowadzenia postępowania. Zgodnie z jego treścią, w przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia własnego w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia według Rozporządzenia wykonawczego Komisji UE 2016/7 z 5.1.2016 ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu, UZP zaleca akceptację takiego oświadczenia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wymaga się wniesienia wadium w wysokości 15 000 PLN w tym:

Dla części I zamówienia: 1 600 PLN

Dla części II zamówienia: 2 000 PLN

Dla części III zamówienia: 3 500 PLN

Dla części IV zamówienia: 2 500 PLN

Dla części V zamówienia: 400 PLN

Dla części VI zamówienia: 5 000 PLN

Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przed dniem zawarcia umowy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości brutto złożonej oferty.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Płatność w PLN. Zapłata w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania faktury.
Inne szczególne warunki:

Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawę przedmiotu zamówienia sukcesywnie w czasie trwania umowy wedle bieżących potrzeb.

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2016-08-02 📅
Miejsce otwarcia: Biuro Ochrony Rządu, ul. Miłobędzka 38, 02-634 Warszawa.
Miejsce: Biuro Ochrony Rządu, ul. Miłobędzka 38, 02-634 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Termin realizacji dostawy (20)
Języki
Język: polski 🗣️
Inne języki: Pl.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sylwia Morawska
Adres internetowy: www.bor.gov.pl 🌏
Nazwa: Biuro Ochrony Rządu
Punkt kontaktowy: Aleksander Ściborski
Telefon: +48 226065282 📞
Fax: +48 226065415 📠
URL dla dodatkowych informacji: www.bor.gov.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Miłobędzka 38
Kod pocztowy: 00-634
URL dokumentów: www.bor.gov.pl 🌏
Nazwa: Biuro Ochrony Rządu, Kancelaria Ogólna, Budynek nr 1, część B, pokój nr 7
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 29/2016/ZP

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587803 📠
Źródło: OJS 2016/S 120-213608 (2016-06-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 516 722,92 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-26 📅
Data publikacji: 2016-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 209-379466
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 120-213608
Numer Dz.U.-S: 209

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 29/2016/zp
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Biuro Ochrony Rządu, 02-634 Warszawa, Miłobędzka 38.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-08-12 📅
Nazwa: MULTIKOM Adam Papierski
Adres pocztowy: ul Fabryczna 15
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-741
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: JM DATA S.C. Żebrowski Jarosław, Ryciak Maciej
Adres pocztowy: ul Trakt Lubelski 233
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-667

3️⃣
Nazwa: JM DATA S.C Żebrowski Jarosław, Ryciak Maciej
Adres pocztowy: ul. Trakt Lubelski 233

4️⃣
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 15

5️⃣

6️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3
Źródło: OJS 2016/S 209-379466 (2016-10-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (9)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (5)

Wkłady barwiące (4)