Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących i faksujących (34/ZP/16)

31 Wojskowy Oddział Gospodarczy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących i faksujących tj. tuszy, tonerów, bębnów i innych materiałów eksploatacyjnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający przedmiot zamówienia, model sprzętu, kod produktu, ilości określono w załączniku nr 2 do SIWZ– formularz cenowy.
3. Oferowane materiały eksploatacyjne powinny być fabrycznie nowe, nieużywane i nieuszkodzone w oryginalnym opakowaniu (ze znakiem firmowym) wskazującym symbol oraz model urządzenia, do którego są przeznaczone, wolne od wad technicznych i prawnych, wyprodukowane z nowych pełnowartościowych, nie używanych wcześniej materiałów – nieregenerowanych, nie napełnianych powtórnie i wolne od wad technicznych.
4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne (w szczególności tusze, tonery i wkłady) będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego oraz posiadają wymagane przepisami opakowanie i oznakowanie.
5. Opakowania zewnętrzne materiałów muszą zawierać czytelną nazwę lub logo producenta, czytelną nazwę (typ, symbol) materiału, zgodnie z oznakowaniem na sprzęcie, do którego mają być wykorzystane, jego numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia oraz listę urządzeń, do których są przeznaczone.
6. Wykonawca gwarantuje, że oferowane przez niego materiały nie naruszają praw własności przemysłowej i patentowych.
7. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne posiadają gwarancję jakości (termin przydatności) nie krótszą niż 12 miesięcy od dnia dostawy.
8. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
9. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu komputerowego, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale telefonicznie lub faxem. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania kasety, tuszu lub tonera dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w terminie 5 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego Wykonawcy konieczności naprawy. Koszty naprawy ponosi Wykonawca.
11. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających pojemności startowe.
12. Zamawiający informuje, że jest związany umowami gwarancyjnymi z producentami używanych urządzeń. Zawarte przez Zamawiającego umowy gwarancyjne nakładają m.in. obowiązek stosowania materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych i preferowanych w instrukcjach obsługi. Nie przestrzeganie umowy gwarancyjnej może narazić Zamawiającego na jej utratę i szkodę.
13. Wszystkie koszty związane z dostarczeniem towaru do Zamawiającego, w tym koszty przewozu, zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Wykonawca ponosi ryzyko utraty bądź uszkodzenia przewożonych materiałów do momentu ich odebrania przez Zamawiającego. Materiał uznaje się za odebrany w momencie podpisania przez strony protokołu odbioru.
14. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, rozładować i wnieść do magazynu na własny koszt i ryzyko przedmiot zamówienia, co uwzględni w kosztach składanej oferty.
15. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych (w ilości równej ilości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych) w celu zagospodarowania ich zgodnie z zasadami postępowania z odpadami określonymi w ustawie z 27 kwietnia 2001 roku o odpadach (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., nr 185, poz. 1243 z późn. zm.).
Informacja o wymaganiach w stosunku do ofert równoważnych:
1. Wykonawcy mogą zaproponować w ofercie produkt równoważny (tzw. zamiennik) tzn. inny niż produkt oryginalny określony w załączniku nr 2 do SIWZ pochodzący od producenta sprzętu pod warunkiem, że służy do tego samego celu i posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe jak produkt oryginalny. Produkty równoważne (tzw. zamienniki) muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami, w których mają być zastosowane.
2. Produkt równoważny musi:
— być fabrycznie nowy, nieregenerowany oraz nie prefabrykowany;
— być opakowany fabrycznie, nie noszący śladów użytkowania;
— posiadać wydajność i pojemność co najmniej taką samą jak materiał oryginalny zalecany przez producentów sprzętu;
— zapewniać jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny.
3. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu lub tonera, materiał równoważny winien posiadać analogiczny element.
4. Wskaźniki drukarek winny prawidłowo współpracować z tonerem lub tuszem na panelach zarządzających. Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy – jeśli sprzęt posiada takie możliwości).
5. W przypadku złożenia oferty równoważnej Zamawiający wymaga, aby zaoferowany produkt równoważny współpracował z urządzeniami wskazanymi w załączniku nr 2 oraz odpowiadał, co najmniej wydajności, jakości wydruku lub pojemności artykułów oryginalnych zalecanych przez producentów urządzeń – dane dotyczące zaoferowanego przez Wykonawcę produktu równoważnego powinny być wpisane odpowiednio w kolumnie 2 załącznika z podaniem nazw symbolu i producenta artykułu równoważnego lub poprzez załączenie do oferty dokumentów potwierdzających, że spełniają one, co najmniej wymagane przez Zamawiającego parametry.
6. Wydajność materiałów równoważnych określana powinna być według obowiązujących norm:
a) ISO 19752 dla tonerów do laserowych drukarek monochromatycznych;
b) ISO 19798 dla tonerów do laserowych drukarek kolorowych;
c) ISO 24711 i ISO 24712 dla wkładów drukujących (tuszy) do drukarek atramentowych.
7. Ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w niniejszym spoczywa na składającym ofertę w myśl art. 30 ust. 5 ustawy Pzp.
8. W przypadku odwołania się przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do znaku towarowego, patentu, źródła pochodzenia, symbolu katalogowego producenta, przyjmuje się, że Zamawiający wskazał wyłącznie na klasę produktu i służy ustaleniu standardu dotyczącego parametrów, w szczególności: pojemności, wydajności, nie wskazuje natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-05-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • GOLDEN LINE Paweł Dostych

Kto?

• • 31 Wojskowy Oddział Gospodarczy

Co?

• • Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• • Taśmy barwiące › Taśmy do drukarek