Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz serwis pogwarancyjny Centrum Personalizacji Kart (CPK)

Urząd Dozoru Technicznego

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz serwis pogwarancyjny Centrum Personalizacji Kart (CPK), zgodnie z opisem zawartym w SIWZ i załącznikach do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-08-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-06-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Control System FMN Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa
• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-06-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-09-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Części i akcesoria do maszyn biurowych
Numer referencyjny: ZP-AI-28/16
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz serwis pogwarancyjny Centrum Personalizacji Kart (CPK), zgodnie z opisem zawartym w SIWZ i załącznikach do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Części i akcesoria do maszyn biurowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722325 📞
Fax: +48 225722388 📠
URL dokumentów: http://www.udt.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-29 📅
Termin składania ofert: 2016-08-10 📅
Data publikacji: 2016-07-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 125-223013
Numer Dz.U.-S: 125
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 2. Kryteria oceny ofert: Cena 85 % Gwarancja 5 % Czas reakcji 5 % Czas wykonania naprawy 5 %. 3. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wnieść wadium w wysokości: 24 000 PLN – zgodnie z opisem z rozdz. X SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz serwis pogwarancyjny Centrum Personalizacji Kart (CPK).

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

A. Wykonanie projektu oraz matrycy indywidualnego hologramu.

B. Materiały eksploatacyjne do drukarek Fargo HDP5000 oraz HDP8500 i mailera MATICA MS20.

C. Serwis Centrum Personalizacji Kart (CPK).

Czas trwania: 16 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

2. Kryteria oceny ofert: Cena 85 % Gwarancja 5 % Czas reakcji 5 % Czas wykonania naprawy 5 %.

3. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wnieść wadium w wysokości: 24 000 PLN – zgodnie z opisem z rozdz. X SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Urządu Dozoru Technicznego w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 34.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy;

2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, miejsca i dat wykonania, a także podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

4) Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy;

5) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

6) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wypisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności

lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

8) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

9) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

10) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

11) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

12) wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;

13) wypełniony i podpisany Formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ;

Opis dokumentów jakie składa Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zawiera rozdz. VI SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, miejsca i dat wykonania, a także podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem określonym odpowiednio w załączniku nr 5 do SIWZ. Dowodami, o których mowa powyżej, są poświadczenia lub oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa powyżej, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody, o których mowa powyżej, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego uslugi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Za główne usługi Zamawiający uzna usługi wskazane w wykazie usług – załącznik nr 5 do SIWZ, niezbędne dla wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV pkt 1 lit. b SIWZ. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia (wzór – załącznik nr 6 do SIWZ). Zobowiązanie należy złożyć

w oryginale. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z załącznikiem 9 do SIWZ); Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia (wzór – załącznik nr 6 do SIWZ). Zobowiązanie należy złożyć w oryginale.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:

Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje (z zastrzeżeniem, że wykazywana usługa już została wykonana w zakresie wartości wymaganej treścią niniejszego warunku) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia, tj. usługi serwisowe drukarek retransferowych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do nich, o wartości nie mniejszej niż 30 000 PLN brutto (każda).

Jeżeli usługa jest nadal wykonywana, wartość zrealizowanych usług na dzień składania ofert musi wynosić co najmniej 30 000 PLN brutto. W przypadku Wykonawców, którzy składają oferty wspólnie, warunek może być spełniony łącznie. Zamawiający dopuszcza, że:

— jeden ze wspólnie startujących wykonawców wykaże się trzema usługami, – trzech wykonawców po jednej usłudze, – jeden wykonawca dwie usługami, a drugi – jedną usługę.

2. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Wykonawca dysponuje, co najmniej dwiema osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia, posiadającymi wydany przez producentów urządzeń Fargo oraz Matica aktualny certyfikat serwisowy. Certyfikat musi poświadczać, że osoby te zostały przeszkolone przez producentów w zakresie wykonywania serwisu urządzeń.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Termin płatności: płatność nastąpi przelewem w terminie 21 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury VAT wraz z podpisanym przez strony protokołem zdawczo-odbiorczym za zrealizowaną część umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2016-08-10 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.udt.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.udt.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawcy w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, który udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2016/S 125-223013 (2016-06-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP-AT-28/16
Całkowita wartość zamówienia: 1199758.60 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-09 📅
Data publikacji: 2016-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 176-315907
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 125-223013
Numer Dz.U.-S: 176

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji
Czas wykonania naprawy
Waga ceny: 85

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-09-08 📅
Źródło: OJS 2016/S 176-315907 (2016-09-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (10)

Części i akcesoria do maszyn biurowych (3)