Dostawa, montaż, instalacja, uruchomienie i wdrożenie systemu zarządzania zbiorami bibliotecznymi i ich zabezpieczenie w technologii identyfikacji radiowej 13,56 MHz (system RFID HF), wraz z jego inte

Gmina Miasto Tychy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, instalacja, uruchomienie i wdrożenie systemu zarządzania zbiorami bibliotecznymi i ich zabezpieczenia w technologii identyfikacji radiowej 13,56 MHz (system RFID HF) wraz z jego integracją z istniejącym u Zamawiającego systemem zarządzania biblioteką Prolib.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-11-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-09-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arfido Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miasto Tychy

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Tyski

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-09-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-10-21	Dodatkowe informacje
2016-11-07	Dodatkowe informacje
2017-02-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-09-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Biblioteczny system zarządzania
Numer referencyjny: 15/2016/D
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, instalacja, uruchomienie i wdrożenie systemu zarządzania zbiorami bibliotecznymi i ich zabezpieczenia w technologii identyfikacji radiowej 13,56 MHz (system RFID HF) wraz z jego integracją z istniejącym u Zamawiającego systemem zarządzania biblioteką Prolib. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Biblioteczny system zarządzania 📦
Dodatkowy kod CPV: Instalacje radiowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Tyski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Tychy
Adres pocztowy: al. Niepodległości 49
Kod pocztowy: 43-100
Miasto pocztowe: Tychy
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umtychy.pl 🌏
E-mail: zamowienia@umtychy.pl 📧
Telefon: +48 327763807 📞
Fax: +48 327763838 📠
URL dokumentów: http://www.umtychy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-27 📅
Termin składania ofert: 2016-11-08 📅
Data publikacji: 2016-10-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 190-340326
Numer Dz.U.-S: 190
Informacje dodatkowe

Zamawiający: Miejska Biblioteka Publiczna Al. Marszałka Piłsudskiego 16 43-100 Tychy Zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia osobie trzeciej, tj. Gminie Tychy Gmina Tychy Al. Niepodległości 49 43-100 Tychy Wydział Zamówień Publicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 1661951.22 PLN 💰
Krótki opis:

Ogólny opis systemu

Przez będący przedmiotem zamówienia: „System zarządzania zbiorami bibliotecznymi i ich zabezpieczenia w technologii identyfikacji radiowej (system RFID HF) wraz z jego integracją z istniejącym u Zamawiającego systemem zarządzania biblioteką Prolib” Zamawiający uważa:

1. dostawę, montaż, instalację i uruchomienie urządzeń i elementów RFID wraz z ich oprogramowaniem systemowym i funkcjonalnym,

2. dostawę, instalację i uruchomienie modułów systemu bibliotecznego przeznaczonych do współpracy z urządzeniami RFID,

3. integrację urządzeń i elementów RFID z modułami systemu bibliotecznego,

4. uruchomienie całości systemu w środowisku infrastruktury sprzętowo-programowej i na bazie danych systemu bibliotecznego Zamawiającego,

5. wykonanie prac montażowo-budowlanych w pomieszczeniu wrzutni i książkomatu, niezbędnych dla funkcjonalności użytkowej tych urządzeń,

6. przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu RFID,

7. asystę i pomoc w trakcie wdrożenia i eksploatacji systemu przez Zamawiającego trwającą przez trzy miesiące od daty odbioru Zamówienia.

System będący przedmiotem zamówienia ma pracować w oparciu o technologię RFID HF (Radio FrequencyIdentification – identyfikacji za pomocą fal radiowych) w częstotliwości przeznaczonej do tego typu zastosowań – 13,56 MHz.

Oferowany system RFID musi być zgodny z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej. Urządzenia muszą posiadać niezbędne certyfikaty zgodności z normą CE.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1425669.30 PLN 💰
Czas trwania: 60 dni
Informacje dodatkowe:

Zamawiający:

Miejska Biblioteka Publiczna

Al. Marszałka Piłsudskiego 16

43-100 Tychy

Zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia osobie trzeciej, tj. Gminie Tychy

Gmina Tychy

Al. Niepodległości 49

Wydział Zamówień Publicznych.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Tychy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunku zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:

1. wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

— Wymagane jest wykonanie z należytą starannością dostawy/dostaw bibliotecznych etykiet RFID HF o łącznej liczbie co najmniej 600 000 sztuk (bez względu na liczbę dostaw)

— Wymagane jest wykonanie z należytą starannością minimum dwóch dostaw o wartości min. 800 000 PLN brutto każda, których przedmiotem były dostawy wraz z wdrożeniem systemu zarządzania zbiorami bibliotecznymi i ich zabezpieczenia do bibliotek o księgozbiorze co najmniej 150 000 woluminów każda, w technologii RFID HF.

2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

— Wymagane jest dysponowanie:

co najmniej jednym projektantem lub programistą legitymującym się wykształceniem wyższym informatycznym, minimum 5-letnim doświadczeniem w projektowaniu systemów informatycznych i rozwoju oprogramowania oraz doświadczeniem w integracji systemów informatycznych z systemami bibliotecznym, w tym systemem Prolib,

co najmniej jednym konsultantem lub wdrożeniowcem systemów informatycznych legitymującym się wyższym wykształceniem kierunkowym (informatycznym lub bibliotecznym), doświadczeniem w zakresie wdrażania systemów informatycznych, w tym systemów zarządzania biblioteką oraz doświadczeniem w integracji systemów informatycznych z informatycznymi systemami bibliotecznymi, w tym systemem Prolib.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury.

Procedura
Czas składania ofert: 10:15
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2016-11-08 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Urząd Miasta Tychy, Wydział Zamówień Publicznych – pok. 808, Al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jan Cofała
Adres internetowy: www.umtychy.pl 🌏
Dokumenty URL: www.umtychy.pl 🌏
URL dokumentów: www.umtychy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1 wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;

2 oświadczenia wymienione w punkcie 7.1 – 7.4 SIWZ (załącznik nr 2 do SIWZ – JEDZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia);

3 dowód wpłaty wadium;

4 pełnomocnictwo lub umowa podmiotów występujących wspólnie wskazujące, że osoba występująca w imieniu wykonawcy jest do tego upoważniona;

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości – 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100 PLN)

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2 Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.

3 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4 Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.

5 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz.U. 2016 poz. 1113 z późn. zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 190-340326 (2016-09-27)

Dodatkowe informacje (2016-10-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-21 📅
Data publikacji: 2016-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 206-372869
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 190-340326
Numer Dz.U.-S: 206
Źródło: OJS 2016/S 206-372869 (2016-10-21)

Dodatkowe informacje (2016-11-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-07 📅
Termin składania ofert: 2016-11-10 📅
Data publikacji: 2016-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 216-393265
Numer Dz.U.-S: 216
Źródło: OJS 2016/S 216-393265 (2016-11-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, instalacja, uruchomienie i wdrożenie systemu zarządzania zbiorami bibliotecznymi i ich zabezpieczenia w technologii identyfikacji radiowej 13,56 MHz (system RFID HF) wraz z jego integracją z istniejącym u Zamawiającego systemem zarządzania biblioteką Prolib. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1661951.22 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-13 📅
Data publikacji: 2017-02-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 032-057603
Numer Dz.U.-S: 32
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, instalacja, uruchomienie i wdrożenie systemu zarządzania zbiorami bibliotecznymi i ich zabezpieczenia w technologii identyfikacji radiowej 13,56 MHz (system RFID HF)wraz z jego integracją z istniejącym u Zamawiającego systemem zarządzania biblioteką Prolib.

4. uruchomienie całości systemu w środowisku infrastruktury sprzętowo-programowej i na bazie.

Informacje dodatkowe:

Wydział Zamówień Publicznych

tel.: 32 776-38-07 ÷ 08; fax: 32 776-38-38

e-mail: zamowienia@umtychy.pl.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Integracja
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Termin wykonania zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-02-09 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

5 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby,przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz.U. 2016 poz. 1113 z późn. zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2017/S 032-057603 (2017-02-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania (>20)

Pakiety oprogramowania bibliotecznego

Biblioteczny system zarządzania