Wielkość lub zakres
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów leczniczych do Apteki Szpitalnej Nowodworskiego Centrum Medycznego w Nowym Dworze Mazowieckim w podziale na 16 pakietów (części).2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz asortymentowo-cenowy.3. Przedmiot zamówienia podzielony został na 16 pakietów (części) i obejmuje:Pakiet nr 1 – Leki różnePakiet nr 2 – Leki różnePakiet nr 3 – Leki różnePakiet nr 4 – LekiPakiet nr 5 – Narkotyki i psychotropyPakiet nr 6 – Płyny infuzyjne i żywieniePakiet nr 7 – KontrastPakiet nr 8 – Paski do glukometr dla noworodkówPakiet nr 9 – InsulinyPakiet nr 10 – Heparyny niskocząsteczkowePakiet nr 11 – Heparyny niskocząsteczkowePakiet nr 12 – Substancje chemicznePakiet nr 13 – LekiPakiet nr 14 – Paski do glukometru dla dorosłychPakiet nr 15 – Leki różnePakiet nr 16 – Leki4. Określone w Załączniku nr 2 do SIWZ ilości są wielkością szacunkową, nie są wiążące dla Zamawiającego. Szacunkowe ilości mogą ulec zmniejszeniu i mogą zostać zredukowane do faktycznych potrzeb szpitala. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego.5. Opis przedmiotu został opisany za pomocą nazw międzynarodowych.6. Zamawiający dopuszcza wycenę leków w opakowaniu innej wielkości niż żądana w Formularzu asortymenowo-cenowym. Zaoferowane opakowanie należy przeliczyć z ilością podaną w Formularzy asortymentowo-cenowym. W przypadku, gdy z przeliczeń wyjdzie ilość ułamkowa należy wpisać ilość do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli parametr miejsca setnego jest poniżej 5 to parametr dziesiętny zaokrągla się w dół, a jeśli parametr miejsca setnego jest 5 i powyżej to parametr dziesiętny zaokrągla się w górę.7. Przedmiot zamówienia w zakresie Pakietu nr 5 – Narkotyki i psychotropy, powinien spełniać wymagania ustawy z 29.7.2005 o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2005 r. Nr 179 poz. 1485 z późn. zm.).8. Produkty lecznicze stanowiące przedmiot zamówienia muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania na terytorium RP zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawy z 6.9.2001 Prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2008 r. Nr 45 poz. 271 ze. zm.) oraz ustawy z 20.5.2010 o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 876 ze zm.). Wykonawca winien posiadać wszelkie wymagane prawem dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie RP dla oferowanych produktów oraz dostarczyć je na każde żądanie Zamawiającego.9. Wykonawca winien posiadać zezwolenia Głównego Inspektora Farmaceutycznego.10. W przypadku leków refundowanych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania ustawy z 5.7.2001 o cenach (Dz.U. z 2001 r. Nr 97 poz. 1050 ze zm.) oraz ustawy z 12.5.2011 o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2011 r. Nr 122 poz. 696 ze zm.).11. Wykonawca pokrywa koszty związane z dostawą w tym koszty zakupu, transportu, ubezpieczenia, ewentualne opłaty celne, załadunku, odpowiada za prawidłowe warunki przewozu oraz zapewnia rozładunek do magazynu apteki Zamawiającego.12. Data ważności i numer serii produktu leczniczego musi być oznaczona na każdym opakowaniu.13. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia składanych pisemnie (dopuszcza się fax.) lub telefonicznie w terminie 24 godzin od momentu złożenia zamówienia. Do dostawy dołączona będzie faktura w formie papierowej, bądź inny dokument pozwalający sprawdzić dostawę.14. Wykonawca gwarantuje dostawę leków „na ratunek” w terminie nie później niż 6 godzin od momentu złożenia zamówienia.15. Zamawiający wymaga przesyłania faktur elektronicznych na adres e-mail:
apteka_faktury@ncm.med.pl w sytuacji gdy wystąpi problem z fakturą papierową.16. Dopuszczalne formaty plików faktur elektronicznych przesyłanych do Zamawiającego to: DataFarm, Urtica, WF-MAG, KSBLOZ, OSOZ-EDI, kodowanie plików: Windows 1250, IBM Latin 2, Latin 2, Mazovia.17. Dostawy przedmiotu zamówienia do Apteki Szpitalnej NCM powinny odbywać się w godzinach pracy tj. od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godz. 8:00-11:00.18. Oferta powinna zawierać nazwy handlowe oferowanych preparatów.19. Dostarczane leki winny posiadać termin przydatności minimum 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego.20. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostaw w okresie trwania umowy. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, np.: zakończenia produkcji, czasowego wstrzymania produkcji, braku importu do Polski, Wykonawca niezwłocznie zaproponuje Zamawiającemu inne, dostępne w obrocie produkty o takiej samej nazwie międzynarodowej i postaci /o takich samych parametrach.21. W sytuacji gdy w obrocie brak będzie produktów (odpowiedników), jak również tzw. zapasów u podmiotów trzecich, które mogłyby być zaproponowane Zamawiającemu w cenach obowiązujących w umowie, a są produkty, których cena jest wyższa od ceny produktu objętego umową (a ewentualna sprzedaż w cenie z niniejszej umowy groziłaby powstaniem rażącej straty u Wykonawcy), Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego, załączając do pisemnej informacji dokumenty na dowód istnienia takiej sytuacji (np.: pisma od producenta, od podmiotów trzecich, itp.). Wykonawca ma również obowiązek przedstawić pisemne uzasadnienie wystąpienia ewentualnej rażącej straty po jego stronie i załączyć stosowne dokumenty.22. Zmiana produktu na zasadach, o których mowa w pkt 20 lub pkt 21 jest możliwa wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. W przypadku braku zgody Zamawiającego na zamianę produktu, na zasadach określonych w pkt 20 lub pkt 21 Wykonawca bądź Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w części dotyczącej tego produktu.23. W przypadku odstąpienia w trakcie realizacji umowy od refundacji leku objętego umową, na podstawie decyzji administracyjnej Ministra Zdrowia wydanej w oparciu o ustawę z 12.5.2011 o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, Zamawiający wymaga zastąpienia leku odpowiednikiem chemicznym zgodnym z nazwą międzynarodową przedmiotu zamówienia wykazaną przez Zamawiającego w kolumnie nr 2 Formularza asortymentowo-cenowego, a objętego aktualną refundacją zgodnie z obowiązującymi Obwieszczeniami Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, w cenie zgodnej z obowiązującymi obwieszczeniami, o których mowa powyżej. Zmiana ta wymaga powiadomieniu pisemnego Zamawiającego, wymaga podpisania aneksu do umowy.24. W przypadku nie zrealizowania zamówienia w terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego u innego Wykonawcy w ilości i asortymencie nie zrealizowanej w terminie dostawy.25. W przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego a ceną z umowy oraz ewentualne koszty transportu.26. W trakcie obowiązywania umowy, dopuszcza się również w uzasadnionych wypadkach, zmianę wielkości opakowania dostarczanych produktów z zachowaniem zasady proporcjonalności. Zmiana wielkości opakowania nie może mieć wpływu na zmianę ogólnej ilości (sztuk) produktów objętych przedmiotem zamówienia. Zmiana może nastąpić po uprzedniej, pisemnej akceptacji Zamawiającego.27. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przez część na jaką można złożyć oddzielną ofertę należy rozumieć cały pakiet.28. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość pakietów.29. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 33600000-6 – Produkty farmaceutyczne.