Dostawa produktów leczniczych

Informacje dodatkowe

1. Wymagania ogólne

1.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną kompletną ofertę.

1.2 Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej specyfikacji.

1.3 Oferta winna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Złożone materiały powinny być spięte, wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być ponumerowane, podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i opatrzone pieczątką.

Strony puste nie wymagają numeracji, podpisów i pieczątek. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób, parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

1.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

2.1 Ofertę stanowi wypełniony formularz „ OFERTA”, załącznik nr 2 do specyfikacji oraz niżej wymienione dokumenty:

a) opis przedmiotu zamówienia/ formularz specyfikacji cenowej; załącznik nr 1 do specyfikacji.

2.2 Wraz z ofertą należy złożyć:

a) Oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI specyfikacji,

b) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

c) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której wynikać będzie przedmiotowe pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

2.3 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie

z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby go składającej.

3. Opakowanie oferty

3.1 Wykonawca umieszcza ofertę w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, które;

a) będzie zaadresowane na Zamawiającego, będzie posiadać oznaczenia: Oferta na dostawę produktów leczniczych otwiera Komisja 2.6.2016 o godz. 9:30

3.2. W przypadku załączenia do oferty dokumentów, których Zamawiający nie żąda zalecane jest ich oddzielenie od oferty i oznaczenie napisem „Dokumenty uzupełniające”.

4. Tajemnica przedsiębiorstwa

4.1 Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4.

4.2 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica Przedsiębiorstwa lub spięte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. W razie braku takiego wskazania Zamawiający uzna, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

5 Zmiana lub wycofanie oferty

5.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ Zmiana”. Koperty oznaczone „ Zmiana” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

5.2 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „Wycofanie”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Kopert ofert wycofanych nie będą otwierane.

1. Kryteria oceny ofert

1.1 Przy wyborze i ocenianiu ofert złożonych w postępowaniu Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami:

Kryterium I: Cena – 95 %

Wartość punktowa kryterium „Cena” wyliczona zostanie wg wzoru:

Cena oferty z najniższą ceną

Ilość punktów = ----------------------------------- x 100 x 95 %

Cena oferty badanej

Kryterium II: Termin dostawy – 5 %

Wartość punktowa kryterium „Termin dostawy” wyliczona zostanie wg wzoru:

Termin dostawy oferty z minimalnym (najkrótszym) terminem

Ilość punktów = ----------------------------------------------------- ----------------------- ---- --- x 100 x 5 %

Termin dostawy oferty badanej

Zamawiający określa minimalny termin dostawy – 2 dni; maksymalny termin dostawy – 3 dni – w odniesieniu do części nr 1 – 22;

30 – 33.

Zamawiający określa minimalny termin dostawy – 21 dni; maksymalny termin dostawy – 28 dni – w odniesieniu do części nr 23 – 29.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska w sumie największą ilość punktów.

Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1.2 W oparciu o powyższe kryteria zostanie sporządzony ranking złożonych ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom przedstawionym w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacji i uzyska największą ilość punktów.

1.3 W przypadku, jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

1.4 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku – według treści Załącznika nr 9 do specyfikacji – Informacja zgodnie z art. 91 ust. 3A ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych.

1.5 W przypadku, o którym mowa w art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.