Dostawa produktów leczniczych, w tym leków stosowanych w ramach programów lekowych i chemioterapii, oraz dietetycznych środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego przeznaczonych do żywienia dojelitowego pacjentów, na potrzeby Klinik SPSK-2

Wielkość lub zakres

Dostawa produktów leczniczych, w tym leków stosowanych w ramach programów lekowych i chemioterapii, oraz dietetycznych środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego przeznaczonych do żywienia dojelitowego pacjentów, na potrzeby Klinik SPSK-2.Zamówienie składa się z 4 zadań:zadanie nr 1 – Produkty do żywienia dojelitowego – dietetyczne środki spożywcze specjalnego przeznaczenia medycznego 21.460 opakowań;zadanie nr 2 – Leki do znieczulenia ogólnego dożylnego 400 fiolek;zadanie nr 3 – Leki o działaniu krwiotwórczym 3360 amp.-strz.;zadanie nr 4- Program lekowy NFZ leczenia tętniczego nadciśnienia płucnego 47 fiolek.

Informacje dodatkowe

Pkt. IX. SIWZ Inne dokumenty (oświadczenia) wymagane przez Zamawiającego

2. W celu potwierdzenia, że przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia w treści oferty OŚWIADCZENIA, że oferowane:

2.1.1. produkty lecznicze są dopuszczone do obrotu na terytorium RP, zgodnie z przepisami Ustawy z 6.9.2001 – Prawo farmaceutyczne (Dz.U. 2008 nr 45, poz. 271 z późn. zm.),

2.1.2. dietetyczne środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego są wprowadzone do obrotu i używania na terenie RP zgodnie Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 26.9.2010 w sprawie środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego (Dz.U. 2010 nr 180, poz. 1214).

3. Do Formularza oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

a) pełnomocnictwo – w przypadku jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo załączone do oferty winno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii a z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać uprawnienie do podpisania oferty

b) oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania określone w pkt. VI SIWZ

c) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

d) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określone w pkt. VII SIWZ

e) dokumenty i oświadczenia potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ przez Zamawiającego określone w pkt IX pkt. 1 SIWZ

g) Formularz cen jednostkowych stanowiący załącznik nr 5

h) dowód wpłacenia/wniesienia wadium. W przypadku wnoszenia wadium w formie:

— pieniędzy – kopia przelewu

— gwarancji lub poręczeń – kopia tych dokumentów. Oryginał należy złożyć w Kasie Zamawiającego.

Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia załączone do oferty muszą być napisane w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką (ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem).

4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) oferta winna spełniać następujące wymagania:

a) do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy w postępowaniu). Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii i zawierać wyszczególnienie wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, szczegółowo określać zamówienie do którego się odnosi, wskazywać pełnomocnika oraz precyzować zakres jego umocowania;

b) oferta wspólna winna być sporządzona zgodnie z SIWZ;

c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w imieniu wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podpisuje pełnomocnik. W sytuacji, gdy każdy z wykonawców samodzielnie spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 pkt 1-4 Pzp Zamawiający dopuszcza złożenie odrębnych oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przez każdego z wykonawców;

d) dokumenty wymienione w pkt VI ppkt 2 każdy wykonawca składa oddzielnie;

e) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej każdy Wykonawca składa oddzielnie;

f) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określone w pkt VIII SIWZ należy złożyć tak, aby wspólnie udokumentować spełnianie warunków;

g) wymagane oświadczenia należy złożyć w sposób wyraźnie wskazujący kto składa oświadczenie, tj. czy oświadczenie składane jest przez członka konsorcjum czy też przez pełnomocnika w imieniu konsorcjum;

h) wspólnicy spółki cywilnej traktowani będą tak jak wykonawcy składający ofertę wspólną.

6. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście tłumaczonym.

7. Oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Numeracja stron nie jest wymagana, jeżeli wszystkie kartki oferty są trwale zszyte lub scalone w inny sposób.

8. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 Pzp i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 Pzp, lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej oraz zobowiązanie podmiotu trzeciego winny być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez Wykonawcę wraz z podaniem daty uwierzytelnienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt VI SIWZ ppkt 5 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Uwierzytelnienie powinno polegać na zamieszczeniu daty i podpisu Wykonawcy na kopii dokumentu pod zwrotem „za zgodność z oryginałem” bądź innym zwrotem równoważnym. Uwierzytelnienie powinno znajdować się na każdej zapisanej stronie dokumentu.

Zmiany do umowy

Zmiany wysokości cen jednostkowych w okresie realizacji umowy

§ 11

1. W przypadku zmiany w trakcie realizacji umowy:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę na podstawie art. 2 ust 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne każda ze stron umowy począwszy od dnia ogłoszenia przepisów wprowadzających te zmiany może wystąpić z wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji dotyczących wysokości poszczególnych cen jednostkowych określonych w Formularzu/ach cen jednostkowych. Zmiana umowy na podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji.

2. Sprzedawca występujący z wnioskiem, o którym mowa w ust. 1 zobowiązany jest przedłożyć szczegółową kalkulację ofertowej ceny jednostkowej oraz proponowanej ceny jednostkowej, z wyodrębnieniem kosztów osobowych oraz załączyć dowody na potwierdzenie, że zmiany przepisów, na które się powołuje mają wpływ na wysokość cen jednostkowych i uzasadniają zmianę ich wysokości w proponowanej wysokości.

3. Jeżeli po zawarciu umowy nastąpi zmiana przepisów o podatku od towarów i usług, Sprzedawca wystawiając fakturę nalicza cenę jednostkową brutto z zastosowaniem stawki podatku VAT (zwolnienia z VAT) obowiązującej w dacie wystawienia faktury, przy zachowaniu niezmienionej ceny jednostkowej netto.

4. Zmiana wysokości cen jednostkowych w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

5. Zmiana cen jednostkowych, o której mowa w ust.3 nie wymaga aneksu do umowy. Sprzedawca zobowiązany jest poinformować Kupującego na piśmie o zmianie stawek podatku VAT (zwolnieniu z VAT).

6. Ceny jednostkowe leków/środków specjalnego przeznaczenia żywieniowego znajdujących się na liście stanowiącej załącznik B lub C do Obwieszczenia Ministra Zdrowia w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 i 3 podlegają zmianie jedynie w przypadku, gdy są niższe od cen urzędowych i wyłącznie do wysokości nie przekraczającej ceny urzędowej.

§ 12

1. W trakcie realizacji umowy strony mogą dokonać zmiany cen jednostkowych leków w przypadku zaistnienia jednej z niżej wymienionych okoliczności:

a) jeżeli po zawarciu umowy nastąpi zmiana urzędowej ceny zbytu produktu leczniczego refundowanego stanowiącego przedmiot umowy;

b) jeżeli po zawarciu umowy produkt leczniczy stanowiący przedmiot umowy zostanie wprowadzony na listę leków refundowanych.

2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy cena urzędowa produktu leczniczego ulegnie zmianie i zostanie wydana decyzja ustalająca cenę urzędową zbytu oraz urzędową marżę hurtową na lek objęty umową w niższej wysokości aniżeli cena umowna Sprzedawca wystawiając fakturę nalicza cenę jednostkową leku w wysokości ustalonej w decyzji Ministra Zdrowia, informując jednocześnie Kupującego o wysokości ceny wynikającej z decyzji. Obniżenie ceny jednostkowej do wysokości wynikającej z decyzji Ministra Zdrowia nie wymaga aneksu do umowy.

3. W przypadkach, o których mowa w ust 1, z zastrzeżeniem ust 2, strony ustalą wysokość ceny produktu leczniczego w drodze negocjacji, biorąc pod uwagę ilość produktu leczniczego stanowiącego przedmiot umowy oraz pozostały do realizacji okres umowy, z zastrzeżeniem ust 4.

4. Podwyższenie ceny produktu leczniczego może mieć miejsce jedynie w przypadku gdy Sprzedawca udowodni Kupującemu, że dokonuje zakupu produktu leczniczego od producenta po urzędowej cenie zbytu a realizując umowę z zastosowaniem ceny ofertowej poniósłby rażącą stratę.

5. W przypadku braku porozumienia stron odnośnie nowej ceny produktu leczniczego każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy w części dotyczącej produktu leczniczego, którego cena stanowiła przedmiot negocjacji, z zachowaniem 3-miesięczego okresu wypowiedzenia, chyba, że strony rozwiążą umowę w powyższym zakresie na zasadzie porozumienia stron. Sprzedającemu nie przysługuje prawo rozwiązania umowy w przypadku ustalenia niższej ceny urzędowej niż określona umową.

Zmiana przedmiotu umowy

§ 13

1. W przypadku wstrzymania, zaprzestania produkcji, wycofania z obrotu leku stanowiącego przedmiot zamówienia bądź jego braku z innych przyczyn, niezawinionych przez Sprzedającego, Sprzedający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Kupującego, podając przyczynę braku wraz z informacją o wszystkich odpowiednikach brakującego leku występującego w obrocie oraz zobowiązany jest zaproponować Kupującemu dostarczanie odpowiednika brakującego leku po cenie nie wyższej od ceny podanej w ofercie.

1a) Na żądanie Kupującego Sprzedający zobowiązany jest udowodnić, że brak leku wynika z przyczyny na którą się powołało.

2. Dostarczanie odpowiednika brakującego leku po cenie wyższej od ceny umownej dopuszczalne jest wyłącznie w przypadku udowodnienia przez Sprzedającego, że nie występują w obrocie odpowiedniki leku w niższej cenie a dostarczając lek po cenie wyższej od ceny ofertowej Sprzedający poniósłby rażącą stratę.

3. Ostateczną decyzję dotyczącą zmiany leku na inny podejmuje Kupujący.

4. W przypadku zmiany wielkości opakowania leku Sprzedający, po uzyskaniu zgody Kupującego, może dostarczać lek w opakowaniach o innej wielkości niż określona umową, po przeliczeniu ceny z uwzględnieniem wielkości opakowania.

5. W sytuacjach opisanych w ust. 1,2,4 Sprzedający ma prawo dostarczać odpowiednik brakującego leku bądź też lek w opakowaniu innej wielkości, dopiero po dokonaniu przez strony zmian w umowie.

6. W razie braku odpowiednika leku, którego produkcja została wstrzymana, zaprzestano jego produkcji bądź lek został wycofany z obrotu, każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć umowę w części dotyczącej dostaw przedmiotowego leku, z zachowaniem 7-dniowego terminu wypowiedzenia.

§14

1/ Strony dopuszczają możliwość zmiany leku na inny:

a) w ramach tej samej nazwy międzynarodowej,

b) w przypadku, gdy konieczność taka podyktowana będzie zmianą, bądź ogłoszeniem nowego wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych stanowiącym załączniki do obwieszczenia Ministra Zdrowia pod warunkiem, że cena nowego leku nie będzie wyższa od ceny umownej.

2/ W przypadku wprowadzenia generyku leku stanowiącego przedmiot umowy i związanej z tym zmiany limitu finansowania ze środków publicznych danego leku Sprzedający na żądanie Kupującego zobowiązany jest dostarczać zamiast dotychczasowego leku generyk w cenie odpowiadającej nowemu limitowi finansowania lub dotychczasowy lek w cenie odpowiadającej limitowi finansowania generyku.

§ 15

Na uzasadniony wniosek Kupującego strony mogą dokonać zmian w zakresie ilości w poszczególnych pozycjach danego zadania poprzez ich zwiększenie lub zmniejszenie, przy zachowaniu wartości zadania określonej w Formularzu oferty.

§16

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Zmiana umowy jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku:

a) wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 11, § 12, § 13. § 14 i § 15 umowy,

b) zmiany obowiązujących przepisów bądź wejścia w życie nowych przepisów, z których będzie wynikał obowiązek dostosowania warunków umowy do aktualnego stanu prawnego,

c) w przypadku, gdy zmiany dotyczą nieistotnych postanowień umowy, tj. zmian, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie miałaby wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia czy też wynik postępowania przetargowego.

d) obniżenia ceny lub innych zmian korzystnych dla Zamawiającego

e) zmian w zakresie przedmiotu zamówienia, terminu obowiązywania umowy oraz warunków jej realizacji w przypadku stanu nadzwyczajnego, który zostanie stwierdzony przez właściwe organy państwa jeżeli konieczność dokonania zmiany umowy wynikała będzie z powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zachowania w danym stanie zagrożenia lub będzie niezbędna dla zapobiegnięcia szkodzie znacznych rozmiarów.

3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 dokonywane są w drodze aneksu do umowy.

Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 jest nieważna.

4. Zmiana umowy polegająca na obniżeniu ceny urzędowej zbytu oraz urzędowej marży hurtowej oraz zmiana umowy wynikająca ze zmiany przepisów w zakresie wysokości stawki podatku VAT nie wymagają aneksu do umowy. Sprzedający zobowiązany jest poinformować Kupującego na piśmie o ustaleniu niższej urzędowej ceny zbytu i urzędowej marży hurtowej leku aniżeli cena ofertowa oraz o zmianie przepisów dotyczących stawki podatku VAT.

§ 20

1/ Okres realizacji umowy wynosi 24 miesiące, z zastrzeżeniem ust 3.

2/ Umowa wygasa przed upływem terminu określonego w ust. 1 w całości bądź w odniesieniu do poszczególnych zadań w wypadku dostarczenia Kupującemu leków na wartość netto określoną w Formularzu cen jednostkowych dla danego zadania.

3/ W przypadku niewykorzystania ilościowego leków w terminie wskazanym w ust 1 Kupujący ma prawo w drodze jednostronnego oświadczenia woli złożonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności przedłużyć termin realizacji umowy. Kupujący ma prawo składać oświadczenie o przedłużeniu obowiązywania umowy wielokrotnie, z tym, że łączny okres przedłużenia umowy w stosunku do okresu podanego w ust. 1 nie może wynosić więcej niż 12 miesięcy.