Dostawa sprzętu komputerowego

Informacje dodatkowe

I. Termin realizacji:

1) Część 1, 2A, 2B, 2C, 3B, 3E, 3F, 3G, 3H, 3I, 4B, 4D, 5A, 5B, 6, 7, 9B, 10B, 11, 12A, 12B, 12C, 15, 16 – po podpisaniu umowy, do 10 dni roboczych od daty dostarczenia przez Zamawiającego zaświadczenia z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego potwierdzającego uprawnienia do zastosowania stawki VAT „0 %” do sprzętu komputerowego, przesłanego faksem lub e-mailem;

2) Część 2D, 3A, 3C, 3D, 3J, 4A, 4C, 5C, 5D, 8, 9A, 10A, 12D, 13, 14, 17 – do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

II. Jeśli w ofercie Wykonawcy będą znajdowały się dokumenty zawierające wartości przedstawione w walutach obcych podczas oceny takich ofert Zamawiający będzie przeliczał waluty obce na złote (PLN) wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej NBP nie opublikuje tabel kursów średnich walut obcych, to Zamawiający będzie przeliczał przedstawione przez Wykonawców wartości w walutach obcych według średniego kursu NBP danej waluty z dnia pierwszej publikacji tabel kursów średnich walut obcych, jaka nastąpi po dniu opublikowania ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

III. W celu wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału

w postępowaniu określonych na podstawie art. 22 ust. 1, do oferty należy dołączyć:

1) wypełniony Formularz „Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu” – załącznik nr 6 do SIWZ/Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia własnego Wykonawców na formularzu JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) – załącznik nr 9 do SIWZ.

IV. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego oferta musi zawierać:

1) W zakresie wszystkich części:

a) Wskazanie oferowanych produktów: Wykonawca musi w Formularzach cenowych wskazać konkretne produkty, które oferuje – musi podać producenta oraz odpowiednio model/typ/symbol/nazwę/nr katalogowy oferowanego sprzętu/produktu (jeśli istnieją), a w niektórych pozycjach (wskazanych przez Zamawiającego) Wykonawca musi także podać producenta oraz odpowiednio model/typ/symbol/nazwę/nr katalogowy (jeśli istnieją) określonych komponentów, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego w odpowiednich Formularzach cenowych. Oferowany sprzęt/produkt musi być zidentyfikowany w sposób nie budzący wątpliwości.

Zamawiający musi posiadać informację jakie produkty oferuje Wykonawca, a w wybranych pozycjach również jakie komponenty oferuje Wykonawca.

b) Szczegółową Specyfikację sprzętu/produktów oferowanych przez Wykonawców, którą należy wpisać w odpowiednim Formularzu Cenowym w kolumnie „Szczegółowa Specyfikacja sprzętu/produktów oferowanych przez Wykonawcę” (załączniki nr 3 do SIWZ). Specyfikacja Wykonawcy musi zawierać wszystkie elementy wskazane przez Zamawiającego w odpowiednich Opisach przedmiotu zamówienia w kolumnie „Techniczne, funkcjonalne i użytkowe wymagania Zamawiającego” (załączniki nr 1 do SIWZ);

Wskazanie konkretnego produktu i Specyfikacje oferowanego sprzętu/produktu stanowią treść oferty i nie podlegają uzupełnieniu. Brak w ofercie wskazania konkretnych produktów oraz brak szczegółowej specyfikacji oferowanych produktów, brak części Specyfikacji lub niezgodność oferowanych parametrów z wymaganiami Zamawiającego spowoduje odrzucenie oferty.

2) w zakresie Części 1:

a) aktualne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta oferowanych w Części 1 produktów z normami jakościowymi, obejmujące proces projektowania i produkcji – aktualny certyfikat jakości potwierdzający, że system zarządzania jakością w przedsiębiorstwie producenta urządzenia jest zgodny z normą PN-EN ISO 9001 np.: certyfikaty ISO lub inny równoważny certyfikat potwierdzający wdrożenie i uzyskanie certyfikacji systemu zarządzania jakością wspomagającego uzyskanie wysokiej jakości produkowanych wyrobów

b) dokument potwierdzający, że oferowany model serwera znajduje się na liście Windows Server Catalog of Tested Products i posiada status Designed for Windows Systems dla systemów Windows Server 2008, Windows Server 2012 oraz Windows Server 2012 R2;

c) nr infolinii serwisu, na który zgłaszane będą usterki z potwierdzeniem przyjęcia poprzez podanie nr zgłoszenia lub dedykowany adres e-mail poprzez który można zgłosić usterkę wraz z potwierdzeniem przyjęcia;

d) link do strony internetowej z dostępem do najnowszych sterowników i uaktualnień;

e) link strony, nr telefonu lub adres e-mail poprzez który można sprawdzić konfigurację sprzętową komputera po podaniu numeru seryjnego lub numeru modelu;

3) w zakresie Części 9 poz. B:

a) nr infolinii serwisu, na który zgłaszane będą usterki z potwierdzeniem przyjęcia poprzez podanie nr zgłoszenia lub dedykowany adres e-mail poprzez który można zgłosić usterkę wraz z potwierdzeniem przyjęcia;

b) link do strony internetowej z dostępem do najnowszych sterowników i uaktualnień;

c) link strony, nr telefonu lub adres e-mail poprzez który można sprawdzić konfigurację sprzętową komputera po podaniu numeru seryjnego lub numeru modelu;

4) w zakresie Części 12 poz. A:

a) link do strony internetowej z dostępem do najnowszych sterowników i uaktualnień;

b) link strony, nr telefonu lub adres e-mail poprzez który można sprawdzić konfigurację sprzętową komputera oraz warunki gwarancji po podaniu numeru seryjnego lub numeru modelu bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela.

Uwaga!!!

a) Wykonawca może zamiast zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi i zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z europejskimi normami zarządzania środowiskiem, o których mowa w §6 ust. 1 pkt 2)-4) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane -Dz.U. 2013 poz. 231 z p. zm. (jeśli Zamawiający żąda tych dokumentów powyżej od Wykonawcy), złożyć inne równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeśli Zamawiający żąda powyżej tych dokumentów.

b) Wykonawca może zamiast zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi i zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z europejskimi normami zarządzania środowiskiem, o których mowa w §6 ust. 1 pkt 2)-4) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane -Dz.U. 2013 poz. 231 z p. zm. (jeśli Zamawiający żąda tych dokumentów powyżej od Wykonawcy), złożyć inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przez Wykonawców równoważnych środków zapewnienia jakości i stosowanie równoważnych środków zarządzania środowiskiem.

V. Ponadto do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1) wypełniony formularz „OFERTA” – załącznik nr 2 do SIWZ;

2) wypełniony „Formularz cenowy”/ „Formularze cenowe” stanowiący/e załącznik nr 3.1 – 3.17 do SIWZ. „Formularz cenowy” załączony przez Wykonawcę do oferty musi wskazywać konkretny produkt oferowany przez Wykonawcę i zawierać wymaganą przez Zamawiającego specyfikację oferowanego produktu i inne informacje zgodnie z zapisem pkt IV. 3 SIWZ;

3) Dowód wniesienia wadium – jeśli dotyczy;

4) wypełniony formularz „Informacja Wykonawcy w zakresie przynależności do Grupy Kapitałowej” – załącznik nr 7 do SIWZ.

Na mocy art. 26 ust. 2d ustawy, Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

5) o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo;

6) jeśli Wykonawca zastrzegł w ofercie, że jakieś informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, do oferty należy dołączyć wypełniony Formularz „Wykazanie zasadności zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa” – załącznik nr 8 do SIWZ, z koniecznymi zdaniem Wykonawcy załącznikami.

VI. Przewidywane zmiany do umowy:

1. Zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do niniejszej umowy możliwe jest tylko w granicach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2015 poz. 2164 ze zm.).

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania m. in. następujących zmian w umowie:

1) w przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących następstwem prawnym – polegającym na przekształceniu, w tym połączeniu się Wykonawcy z inna firmą lub na całkowitym przejęciu Wykonawcy przez inna firmę, a także w przypadku zmiany adresu, nazwy Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany w tym zakresie,

2) dopuszcza się zmianę terminu realizacji niniejszej umowy, o którym mowa w § 2. Termin realizacji przedmiotu umowy może ulec przesunięciu:

a) w przypadku działania siły wyższej (katastrofalne działania przyrody – np. niezwykłe mrozy, śnieżyce, powodzie; akty władzy ustawodawczej lub wykonawczej – np. wywłaszczenia oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego np. zamieszki uliczne, akty terroru) mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania zamówienia; termin realizacji będzie przesunięty o czas działania siły wyższej oraz czas niezbędny na usunięcie skutków działania tej siły, zmiana terminu realizacji nie będzie powodowała zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy,

b) jeżeli opóźnieniu ulegnie wykonanie prac niezbędnych do realizacji umowy, do których wykonania zobowiązany jest Zamawiający, termin realizacji będzie przesunięty o czas niezbędny do wykonania przez Zamawiającego przedmiotowych prac, zmiana terminu realizacji nie będzie powodowała zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy;

3) dopuszcza się zmianę wartości niniejszej umowy określonej w §4 ust. 1 w następujących przypadkach:

a) Wykonawca udzieli Zamawiającemu dodatkowych rabatów – w takim przypadku wartość umowy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu,

b) ceny jednostkowe zostaną obniżone przez Wykonawcę lub producenta – w takim przypadku wartość umowy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu;

zmiana taka nie wymaga konieczności zmiany umowy;

4) w przypadku, gdy przedmiot umowy zaoferowany w ofercie zostanie w międzyczasie wycofany/przewidziany do wycofania ze sprzedaży/produkcji albo zostanie uznany przez producenta za przestarzały, Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany przedmiotu umowy na wersję o parametrach technicznych, funkcjonalnych i użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. W takim przypadku zmiana nie może powodować wzrostu ceny ofertowej, terminu wykonania i innych warunków udzielenia zamówienia zawartych w SIWZ. Wykonawca zapewni Zamawiającego pisemnie, iż przedmiot umowy opisany w § 1 niniejszej umowy został wycofany/przewidziany do wycofania ze sprzedaży/produkcji lub uznany przez producenta za przestarzały, jednocześnie proponując zmiany;

5) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy – dopuszcza się zmiany umowy pozwalające na dostosowanie jej do obowiązujących przepisów prawa; zmiany takie nie spowodują wzrostu ceny ani zmiany terminu realizacji zamówienia,

6) w przypadku gdy w trakcie rozstrzygania postępowania/realizacji umowy zaistnieje konieczność zastosowania mechanizmu odwróconego obciążenia VAT – w stosunku do towarów, których będzie dotyczył mechanizm odwróconego obciążenia VAT – Wykonawca będzie wystawiał faktury w wysokości netto, a wartość umowy zostanie pomniejszona o wartość VAT, który uiszczał będzie Zamawiający na podstawie przepisów ustawy o podatku od towarów i usług; zmiana ta nie wymaga zmiany umowy,

7) w przypadku gdy w trakcie rozstrzygania postępowania/realizacji umowy przestanie istnieć konieczność zastosowania mechanizmu odwróconego obciążenia VAT – w stosunku do towarów, których wcześniej dotyczył mechanizm odwróconego obciążenia VAT – Wykonawca będzie wystawiał faktury w wysokości brutto, a wartość umowy zostanie powiększona o wartość VAT, który uiszczał będzie Wykonawca na podstawie przepisów ustawy o podatku od towarów i usług.

4. Inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego.

5. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.

6. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem przepisów art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych podlegają unieważnieniu.

VII. Zamawiający wykluczy Wykonawców na podstawie przepisów ustawy, w tym również na mocy art. 24 ust. 2a, tzn.: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.