Dostawa umundurowania dla funkcjonariuszy Straży Ochrony Kolei w 2016 roku

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

„Dostawa umundurowania dla funkcjonariuszy Straży Ochrony Kolei w 2016 roku” (zwanych dalej „funkcjonariuszami SOK”), na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju w sprawie określenia umundurowania, legitymacji, dystynkcji i znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy straży ochrony kolei z 11.9.2014 (Dz.U z 2014 roku, poz. 1593), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Zamówienie podzielone jest na 8 zadań.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-04-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-02-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Części garderoby › Bielizna osobista
• Części garderoby › Koszulki i koszule
• Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki › Odzież branżowa

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-02-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-06-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-02-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Odzież branżowa
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Odzież branżowa 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
E-mail: bozena.kucharewicz@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 814725798 📞
Fax: +48 224744157 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-09 📅
Termin składania ofert: 2016-04-07 📅
Data publikacji: 2016-02-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 029-047463
Numer Dz.U.-S: 29
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że wyznaczony termin rozpoczęcia realizacji umowy na 7.6.2016 może ulec przesunięciu w zależności od terminu zakończenia niniejszego postępowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1
Krótki opis:

1) Kurtka nieprzemakalna długości 3/4 z podpinką – 2 986 szt.

2) Kurtka przeciwdeszczowa – 2 902 szt.

3) Czapka zimowa typu „dokerka” – 2 902 szt.

4) Kurtka wyjściowa męska albo damska – 42 szt.

Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2
Krótki opis:

1) Bluza – 2 902 szt.

2) Spodnie – 2 986 szt.

3) Czapka letnia z daszkiem – 2 902 szt.

Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie nr 3
Krótki opis: 1) Kurtka z polaru – 2 190 szt.
Numer części: 4
Nazwa części: Zadanie nr 4
Krótki opis:

1) Kombinezon dwuczęściowy: bluza i spodnie – 2 986 kpl.

2) Czapka letnia z daszkiem typu sportowego – 2 190 szt.

Numer części: 5
Nazwa części: Zadanie nr 5
Krótki opis:

1) Koszula polo – 4 380 szt.

2) Podkoszulek t-shirt – 4 380 szt.

Numer części: 6
Nazwa części: Zadanie nr 6
Krótki opis:

1) Koszula bawełniana męska albo damska z krótkim rękawem – 5 804 szt.

2) Koszula bawełniana męska albo damska z długim rękawem – 5 804 szt.

3) Koszula wyjściowa biała męska lub damska z krótkim rękawem – 84 szt.

4) Koszula wyjściowa biała męska albo damska z długim rękawem – 84 szt.

Numer części: 7
Nazwa części: Zadanie nr 7
Krótki opis: 1)Bielizna termoaktywna: legginsy i podkoszulek z długim rękawem – 2 190 szt.
Numer części: 8
Nazwa części: Zadanie nr 8
Krótki opis:

1) Dres sportowy – 2 902 szt.

2) Kominiarka – 110 szt.

3) Apaszka – 270 szt.

4) Rajstopy damskie – 8 par

5) Krawat – 2 902 szt.

6) Szalik – 2 902 szt.

7) Skarpety letnie – 5 804 pary

8) Skarpety zimowe – 5 804 pary.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia podanych w przedmiocie Zamówienia podstawowych (minimalnych) dostaw o dostawy opcjonalne uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego jako prawo opcji w wysokości 1 % Zamówienia podstawowego netto do każdej części (zadania), po cenach jednostkowych zawartych w Formularzu oferty w ramach jednej bądź większej liczby zapotrzebowań – (zamówień).

Dostawy opcjonalne będą realizowane po wykorzystaniu limitu dostaw podstawowych.

Decyzja o zwiększeniu dostawy oraz o ilości, o jaką dostawa zostanie zwiększona, podjęta zostanie przez Zamawiającego w zależności od dodatkowych, bieżących potrzeb Zamawiającego.

Skorzystanie z prawa do zwiększenia ilości podstawowych o dostawy opcjonalne jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Wartość Zamówienia oraz wartość oferty ma zostać skalkulowana w oparciu o sumę cen dostaw w ilościach podstawowych oraz dostaw opcjonalnych łącznie, jednakże wynagrodzenie płacone przez Zamawiającego w ramach Zamówienia odpowiadać będzie równowartości przedmiotu Zamówienia rzeczywiście dostarczonego.

Numer referencyjny: 0909/IOCZ/02222/00780/16/P

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunki jakie muszą spełniać Wykonawcy:

I. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki udziału określone poniżej:

II. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w tym warunki:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

III. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania Zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji Zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania Zamówienia.

IV. W zakresie warunku określonego w punkcie II. 2) Wykonawca zobowiązany będzie wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie dostawy odpowiadające swym rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot Zamówienia dla poszczególnego zadania, wraz z dołączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie:

— dla zadania nr 1:

co najmniej 2 umowy /Zamówienia na dostawę umundurowania (kurtka i/lub kurtka przeciwdeszczowa i/lub kurtka wyjściowa) o wartości co najmniej 500 000 PLN każda, w tym co najmniej 1 umowę /zamówienie na dostawę umundurowania dla Służb Mundurowych;

— dla zadania nr 2:

co najmniej 2 umowy /Zamówienia na dostawę umundurowania (bluza i/lub spodnie i/lub czapka letnia z daszkiem) o wartości co najmniej 180 000 PLN każda, w tym co najmniej 1 umowę /zamówienie na dostawę umundurowania dla Służb Mundurowych;

— dla zadania nr 3:

co najmniej 2 umowy /Zamówienia na dostawę kurtki z polaru o wartości co najmniej 50 000 PLN każda;

— dla zadania nr 4:

co najmniej 2 umowy /Zamówienia na dostawę umundurowania (kombinezon dwuczęściowy i/lub czapka letnia z daszkiem typu sportowego) o wartości co najmniej 180 000 PLN każda, w tym co najmniej 1 umowę /zamówienie na dostawę umundurowania dla Służb Mundurowych;

— dla zadania nr 5:

co najmniej 2 umowy /Zamówienia na dostawę umundurowania (koszula polo lub podkoszulek T-shirt) o wartości co najmniej 50 000 PLN każda, w tym co najmniej 1 umowę /zamówienie na dostawę umundurowania dla Służb Mundurowych;

— dla zadania nr 6:

co najmniej 2 umowy /Zamówienia na dostawę umundurowania (koszula bawełniana męska i/lub damska z długim lub krótkim rękawem i/lub koszula wyjściowa biała męska i/lub damska z krótkim lub z długim rękawem) o wartości co najmniej 120 000 PLN każda, w tym co najmniej 1 umowę /zamówienie na dostawę umundurowania dla Służb Mundurowych;

— dla zadania nr 7:

co najmniej 2 umowy /Zamówienia na dostawę bielizny termoaktywnej o wartości co najmniej 50 000 PLN każda;

— dla zadania nr 8:

co najmniej 2 umowy /Zamówienia na dostawę (dresu sportowego i/lub kominiarki i/lub apaszki i/lub krawat i/lub szalik i/lub skarpety letnie i zimowe) o wartości co najmniej 80 000 PLN każda.

Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp.

Dokumenty, jakie powinni dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych powyżej:

I. W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

Oświadczenia:

1. O spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ);

2. O braku podstaw do wykluczenia z postępowania (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ).

II. W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca winien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) pełnomocnictwo dla osób składających w imieniu Wykonawcy oświadczenia woli lub wiedzy, jeżeli umocowanie tych osób do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentu wymienionego powyżej

c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

g) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ;

Dodatkowo każdy z wykonawców musi przedłożyć wraz z ofertą:

a) Oświadczenie Wykonawcy o zastosowaniu materiałów spełniających przewidziane dla dostarczonych wyrobów parametry określone w SIWZ (deklaracja zgodności)

b) Aktualne zaświadczenia o wynikach badań potwierdzone przez producenta tkanin dla zadania nr 1, 2, 3, 4 i 6.

c) Po jednej próbce (wzorze) każdego ze składników umundurowania objętych ofertą danego Wykonawcy, w rozmiarze (wzrost – 176 cm, obwód klatki 104 cm, obwód pasa 98 cm, obwód szyi 42 cm).

Uwaga. Zamawiający zwraca Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich próbki (wzory).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w kwocie:

dla zadania nr 1 – 80 000 PLN;

dla zadania nr 2 – 30 000 PLN;

dla zadania nr 3 – 10 000 PLN;

dla zadania nr 4 – 30 000 PLN;

dla zadania nr 5 – 8 000 PLN;

dla zadania nr 6 – 15 000 PLN;

dla zadania nr 7 – 8 000 PLN;

dla zadania nr 8 – 15 000 PLN.

Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa winna być nieodwołalna, bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity z 27.11.2014 Dz.U. z 2014 r. poz. 1804).

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy: Citi Handlowy 60 1030 1508 0000 0005 0375 2484, z adnotacją „Wadium – „Dostawa umundurowania dla funkcjonariuszy Straży Ochrony Kolei w 2016 roku, zadanie nr….. ”.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia.

Oferta wspólna musi spełniać następujące wymagania:

I. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy Pzp.

II. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

2. posiadania wiedzy i doświadczenia.

Uznaje się za spełnione jeśli spełniają je łącznie Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Natomiast dokumenty wskazujące, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.

III. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-04-07 📅
Miejsce otwarcia (organizacja): PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Komenda Główna Straży Ochrony Kolei
Miejsce otwarcia (miasto): Warszawa
Miejsce otwarcia:

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Komenda Główna Straży Ochrony Kolei w Warszawie ((kod 00-801) ul. Chmielna 73A, pokój nr 512, sekretariat, piętro V, w nieprzekraczalnym terminie: do 7.4.2016 do godz. 10:00Oferty zostaną otwarte publicznie w dniu upływu składania ofert o godzinie 11:00 w siedzibie Zamawiającego w: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Komenda Główna Straży Ochrony Kolei, ul. Chmielna 73A, 00-801 Warszawa, pokój 507, piętro V.

Miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Komenda Główna Straży Ochrony Kolei w Warszawie ((kod 00-801) ul. Chmielna 73A, pokój nr 512, sekretariat, piętro V, w nieprzekraczalnym terminie: do 7.4.2016 do godz. 10:00
Oferty zostaną otwarte publicznie w dniu upływu składania ofert o godzinie 11:00 w siedzibie Zamawiającego w: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Komenda Główna Straży Ochrony Kolei, ul. Chmielna 73A, 00-801 Warszawa, pokój 507, piętro V.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Jakość i estetyka (40)
Języki
Język: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert
Adres: ul. Chmielna 73A

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Komenda Główna Straży Ochrony Kolei, 00-801 Warszawa, ul. Chmielna 73A
Bożena Kucharewicz

Odniesienie
Daty
Data końcowa: 2016-12-30 📅
Data rozpoczęcia: 2016-06-07 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2016/S 029-047463 (2016-02-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-06-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 7 200 246,77 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-08 📅
Data publikacji: 2016-06-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 111-198487
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 029-047463
Numer Dz.U.-S: 111
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że wyznaczony termin rozpoczęcia realizacji umowy na 7.6.2016 może ulec przesunięciu w zależności od terminu zakończenia niniejszego postępowania.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zgodnie z SIWZ.
Źródło: OJS 2016/S 111-198487 (2016-06-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki (>20 nowe zamówienia)

Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki (10)

Odzież branżowa (2)