Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych PIP – część pierwsza

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2016 roku:
1) 7 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolorowych (zadanie 1)
2) 4 sztuki urządzeń wielofunkcyjnych A3 monochromatycznych (zadanie 2).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-10-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-09-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-09-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-09-30	Dodatkowe informacje
2016-12-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia do powielania
Wielkość lub zakres:

Zadanie 1 – 7 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolorowychZadanie 2 – 4 sztuki urządzeń wielofunkcyjnych A3 monochromatycznych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia do powielania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Adres pocztowy: Barska 28/30
Kod pocztowy: 02-315
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pip.gov.pl 🌏
E-mail: kancelaria@gip.pip.gov.pl 📧
Telefon: +48 223918205 📞
Fax: +48 223918214 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-08 📅
Termin składania ofert: 2016-10-20 📅
Data publikacji: 2016-09-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 175-314914
Numer Dz.U.-S: 175
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty: 1) Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 do siwz (należy złożyć odrębnie dla każdego zadania); 2) Formularz cenowy- załącznik nr 9 do siwz (należy złożyć dla każdego zadania); 3) Parametry oferowanego sprzętu – załącznik nr 4 do siwz (należy złożyć dla każdego zadania); 4) Zestaw materiałów, podzespołów i itp. ( zestaw konserwacyjny- kryterium numer 2) – załącznik nr 10 do siwz (należy złożyć odrębnie dla każdego zadania); 5) Pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeżeli dotyczy. 2. Informacja dla podmiotów zagranicznych lub podmiotów krajowych. Których członkowie władz maja miejsce zamieszkania poza terenem kraju. 2.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.1) 1) w pkt 7.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp; 2) pkt 7.2–7.4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2.2 Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt. 2.1 ppkt 1 i ppkt 2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa powyżej w pkt 2.1 ppkt 2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. 3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 2 zdanie pierwsze stosuje się. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty:

1) Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 do siwz (należy złożyć odrębnie dla każdego zadania);

2) Formularz cenowy- załącznik nr 9 do siwz (należy złożyć dla każdego zadania);

3) Parametry oferowanego sprzętu – załącznik nr 4 do siwz (należy złożyć dla każdego zadania);

4) Zestaw materiałów, podzespołów i itp. ( zestaw konserwacyjny- kryterium numer 2) – załącznik nr 10 do siwz (należy złożyć odrębnie dla każdego zadania);

5) Pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeżeli dotyczy.

2. Informacja dla podmiotów zagranicznych lub podmiotów krajowych. Których członkowie władz maja miejsce zamieszkania poza terenem kraju.

2.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.1)

1) w pkt 7.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp;

2) pkt 7.2–7.4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2.2 Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt. 2.1 ppkt 1 i ppkt 2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa powyżej w pkt 2.1 ppkt 2 lit. a, powinien być wystawiony

nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 2 zdanie pierwsze stosuje się.

4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2016 roku:

1) 7 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolorowych (zadanie 1)

2) 4 sztuki urządzeń wielofunkcyjnych A3 monochromatycznych (zadanie 2).

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych PIP – część pierwsza
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2016 r. 7 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych.

Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2016 r. 7 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych.
Czas trwania: 40 dni
Numer części: 2
Nazwa części: Dostawa urządzeń wielofiunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych PIP – część pierwsza
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2016 r. 4 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych.

Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2016 r. 4 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych.

Zadanie 1 – 7 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolorowych

Zadanie 2 – 4 sztuki urządzeń wielofunkcyjnych A3 monochromatycznych.

Numer referencyjny: GOZ-2210-6/16
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki Państwowej Inspekcji Pracy na terenie całego kraju.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1 nie podlegają wykluczeniu;

1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie,

2) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie,

3) zdolności technicznej i zawodowej – Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania spełni minimalny poziom zdolności jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje:

a) dla zadania 1 – co najmniej 2 dostawy urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych – każda dostawa osobno musi obejmować minimum 3 urządzenia wielofunkcyjne kolorowe z minimum 24 miesięcznym serwisem gwarancyjnym,

b) dla zadania 2 – co najmniej 2 dostawy urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych – każda dostawa osobno musi obejmować minimum 3 urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne z minimum 24 miesięcznym serwisem gwarancyjnym,

a zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Przez sformułowanie „urządzenie wielofunkcyjne” Zamawiający rozumie urządzenie, które łączy funkcję skanera, drukarki i kserokopiarki.

2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 1 ppkt 3 może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia polegać na zdolnościach technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt. 2 wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W dokumencie tym, przekazanym Zamawiającemu, należy również określić zakres dostępnych Wykonawcy zasobów od innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonaniu niniejszego zamówienia publicznego oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego, określenie czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą (§ 9 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2016.1126)).

4. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp.

5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w trybie i terminie określonym w pkt 7 dokumenty, o których mowa w pkt 7.1 – 7.7 w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ww. dokumentu dotyczące podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

II Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia

6. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga następujących oświadczeń i dokumentów:

6.1 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (dalej JEDZ), sporządzony zgodnie z formularzem określonym w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016 ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. JEDZ stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej siwz). W przypadku złożenia oferty na oba zadania do oferty należy załączyć dwa ww. dokumenty odrębnie dla każdego zadania (Wykonawca wskaże w JEDZ, którego zadania dotyczy).

a) Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

b) Sposób wypełnienia JEDZ jest podany na stronie Urzędu Zamówień publicznych pod adresem www.uzp.gov.pl. Dodatkowe pytania/odpowiedzi dotyczące JEDZ zamieszczone są równie pod adresem https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.

c) Pod adresem http://ec.europa.eu/growth/espd Komisja Europejska udostępniła narzędzie umożliwiające Zamawiającym i Wykonawcom utworzenie, wypełnienie i ponowne wykorzystanie standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) w wersji elektronicznej (eESPD). Więcej informacji w ww. zakresie można znaleźć na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/elektroniczne-narzedzie-do-wypelniania-jedzespd-eespd.

6.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1 (JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1 ma potwierdzić spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu.

6.3 Zamawiający żąda od Wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia podstaw do wykluczenia ich z udziału w postępowaniu, załączenia do oferty dokumentów wskazanych w pkt 6.1 (JEDZ) potwierdzających, że nie podlegają oni wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

6.4 Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – składa także oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1 (JEDZ) dotyczące tych podmiotów.

6.5 Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w JEDZ odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w JEDZ.

7. Zamawiający przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz warunków udziału w postępowaniu wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualny na dzień złożenia następujących niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:

7.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

7.2 zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

7.3 zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego;

7.4 odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

7.5 oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

7.6 oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7.7 oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);

7.8 wykazu dostaw a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca może zawrzeć w JEDZ informacje wymagane w wykazie dostaw.

8. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy sprzętu odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego (§ 13 rozporządzenia) – Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu następujące dokumenty:

8.1 oświadczenie producenta zaoferowanego sprzętu, że oferowany sprzęt spełnia minimalne wymagania określone w siwz;

8.2 oświadczenie producenta zaoferowanego sprzętu, że nie nadaje on produkowanemu przez siebie sprzętowi part number – jeżeli dotyczy;

8.3 CE/deklarację zgodności lub inny tożsamy dokument dotyczący oferowanych urządzeń.

9. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do siwz).

10. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1 (JEDZ), oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do prowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, wyjaśnienia lub poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, na postawie art. 26 ust. 3, 3a i 4 ustawy Pzp. Chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby nieważnienie postępowania.

11. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

12. Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w JEDZ odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w JEDZ, np. Wykonawca może zawrzeć w JEDZ informacje wymagane w wykazie dostaw i wówczas nie będzie wezwany do jego uzupełnienia, Wykonawca w JEDZ zawrze wszystkie informacje wymagane w siwz w zakresie udziału w realizacji zamówienia podwykonawców.

13. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w dokumentacji przetargowej, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

14. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, wymaganych w dokumentacji przetargowej, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp lub w przypadku należytego wykonania dostawy urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Zamawiającego (referencje są w posiadaniu Zamawiającego), Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Jak w sekcji III 2.1) pkt 1.2 ppkt 3.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium:

1. Wadium w wysokości: zadanie 1 – 1 000 PLN i zadanie 2 – 1 000 PLN należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu w zł. (PLN) należy wnieść na konto Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy z siedzibą w Warszawie przy ulicy Barskiej 28/30 zlokalizowane w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Warszawie na numer konta 16101010100083541391200000. Uwaga: Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione w terminie, gdy w chwili upływu terminu składania ofert wadium zostanie zarachowane na rachunku bankowym Zamawiającego.

2. W przypadku wniesienia wadium w innych formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa Pzp) dokumenty takie muszą zawierać następujące informacje:

2.1 określenie przedmiotu przetargu – należy zacytować dokładnie nazwę przetargu;

2.2 określenie numeru postępowania u Zamawiającego;

2.3 określenie podmiotu, który wystawia gwarancję/poręczenie (pełna nazwa, dokładny adres);

2.4 określenie beneficjanta gwarancji – nazwa, adres;

2.5 określenie podmiotu, na rzecz, którego wystawiana jest gwarancja/poręczenie – dane Wykonawcy (pełna nazwa, dokładny adres); jeżeli ofertę składa konsorcjum lub inny podmiot wspólny w gwarancji/poręczenia muszą być wymienione wszystkie podmioty wchodzące w jego skład;

2.6 określenie kwoty gwarancji/poręczenia – musi ona odpowiadać kwocie wadium; kwota wadium musi być wyrażona w złotych polskich;

2.7 gwarancja/poręczenie musi zapewnić wypłatę pełnej kwoty wadium przetargowego – w razie zaistnienia okoliczności określonych w art. 46 ustawy Pzp – pod groźbą wykluczenia Wykonawcy z postępowania;

2.8 określenie terminu ważności gwarancji/poręczenia – okres ten nie może być krótszy niż 60 dni.

3. Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty lub złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Kancelarii (parter) przed upływem terminu składania ofert.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

1. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości oferty z podatkiem VAT.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w formach wskazanych w art. 148 ust.1 ustawy Pzp. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej postaci niż pieniądze musi odpowiadać warunkom określonym w art. 148 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy (tj. wykonania przez Wykonawcę przelewu na konto Zamawiającego).

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma być ważne przez okres wykonywania umowy.

4. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

5. Na poczet zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady wymagane będzie pozostawienie kwoty 30 % wysokości zabezpieczenia.

6. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 5 zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu od upływu okresu rękojmi za wady. Kwestię tę regulują przepisy Kodeksu cywilnego (Dział II, art. 555 i następne). Okres rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego wynosi 2 lata.

7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Dostawa sprzętu – jednorazowo po wykonaniu zamówienia i podpisaniu bez żadnych uwag protokołu odbioru końcowego (sprzętu i materiałów eksploatacyjnych). Zapłatę uiszcza Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy.

2. Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz ze sprzętem – jednorazowo po wykonaniu zamówienia i podpisaniu bez żadnych uwag protokołu odbioru końcowego. Zapłatę uiszczają jednostki, do której sprzęt i materiały eksploatacyjne będą dostarczone.

3. Dostawa materiałów eksploatacyjnych w trakcie realizacji zobowiązań gwarancyjnych (48 miesięcy) – systematycznie, po złożeniu zamówienia i wykonaniu dostawy. Zapłatę uiszcza jednostka, która zamówi materiały eksploatacyjne i odbierze dostawę. Zamawiający zakłada, że każda z jednostek organizacyjnych złoży zamówienie na dostawę materiałów eksploatacyjnych koniecznych do wykonania 400 000 (dla kolorowych)/500 000 (dla monochromatycznych) kopii i 30 000 zszywek w okresie 48 miesięcy (dla każdego z urządzeń odrębnie).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-10-20 📅
Miejsce otwarcia:

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, ul. Barska 28/30, Warszawa, sala konferencyjna na parterze

Miejsce: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, ul. Barska 28/30, Warszawa, sala konferencyjna na parterze
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (55)
2. Koszt zestawu konserwacyjnego (23)
3. Parametry techniczne (20)
4. Termin wykonania zamówienia (2)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Żygłowicz
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: GOZ-2210-6/16
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty:

1) Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 do siwz (należy złożyć odrębnie dla każdego zadania);

2) Formularz cenowy- załącznik nr 9 do siwz (należy złożyć dla każdego zadania);

3) Parametry oferowanego sprzętu – załącznik nr 4 do siwz (należy złożyć dla każdego zadania);

4) Zestaw materiałów, podzespołów i itp. ( zestaw konserwacyjny- kryterium numer 2) – załącznik nr 10 do siwz (należy złożyć odrębnie dla każdego zadania);

5) Pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeżeli dotyczy.

2. Informacja dla podmiotów zagranicznych lub podmiotów krajowych. Których członkowie władz maja miejsce zamieszkania poza terenem kraju.

2.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.1)

1) w pkt 7.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp;

2) pkt 7.2–7.4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2.2 Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt. 2.1 ppkt 1 i ppkt 2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa powyżej w pkt 2.1 ppkt 2 lit. a, powinien być wystawiony

nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 2 zdanie pierwsze stosuje się.

4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 175-314914 (2016-09-08)

Dodatkowe informacje (2016-09-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-30 📅
Data publikacji: 2016-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 191-343932
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 175-314914
Numer Dz.U.-S: 191
Źródło: OJS 2016/S 191-343932 (2016-09-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2016 roku: 1) 7 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolorowych (zadanie 1) 2) 4 sztuki urządzeń wielofunkcyjnych A3 monochromatycznych (zadanie 2).

Całkowita wartość zamówienia: 268 140 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia do powielania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-02 📅
Data publikacji: 2016-12-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 235-428198
Numer Dz.U.-S: 235

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Dostawa fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2016 r. 7 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych.
Dostawa fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2016 r. 4 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Parametry techniczne
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania zamówienia
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium kosztu: Cena oferty
Waga kosztu: 55
Kryterium kosztu: Koszt zestawu konserwacyjnego
Waga kosztu: 23

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-11-29 📅
2016-11-28 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: nadzór nad warunkami pracy

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2016/S 235-428198 (2016-12-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (8)

Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące (2)