Dostawa wraz z montażem macierzy dyskowej dla Biblioteki Narodowej w Warszawie

Biblioteka Narodowa

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem macierzy dyskowej dla Biblioteki Narodowej w Warszawie, zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia – Arkuszem cenowym”, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Macierz ta służyć będzie przyjmowaniu, przechowywaniu, przetwarzaniu i udostępnianiu zbiorów cyfrowych Biblioteki Narodowej w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-10-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-10-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• S&T Services Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Biblioteka Narodowa

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-10-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-10-14	Dodatkowe informacje
2016-12-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)
Numer referencyjny: XIV/264/8/16
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 📦
Dodatkowy kod CPV: Kontroler dysku 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Biblioteka Narodowa
Adres pocztowy: al. Niepodległości 213
Kod pocztowy: 02-086
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bn.org.pl 🌏
E-mail: przetargi@bn.org.pl 📧
Fax: +48 226082624 📠
URL dokumentów: http://bn.org.pl/bip/zamowienia-publiczne 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-04 📅
Termin składania ofert: 2016-10-20 📅
Data publikacji: 2016-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 193-347174
Numer Dz.U.-S: 193
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy zawierała: 1) wypełniony i podpisany Formularz oferty – według Zał. nr 1 do SIWZ; 2) wypełniony i podpisany „Opis Przedmiotu Zamówienia-Arkusz cenowy” – według Zał. nr 2 do SIWZ. 2. Wykonawcy składający ofertę wniosą wadium w wysokości 65 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych). Postanowienia dotyczące wadium zawiera Rozdział VIII SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2 178 000 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem macierzy dyskowej dla Biblioteki Narodowej w Warszawie, zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia – Arkuszem cenowym”, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Macierz ta służyć będzie przyjmowaniu, przechowywaniu, przetwarzaniu i udostępnianiu zbiorów cyfrowych Biblioteki Narodowej w Warszawie.

2. Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Warunki realizacji zamówienia zawarte są we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2 178 000 PLN 💰
Czas trwania: 21 dni
Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy zawierała:

1) wypełniony i podpisany Formularz oferty – według Zał. nr 1 do SIWZ;

2) wypełniony i podpisany „Opis Przedmiotu Zamówienia-Arkusz cenowy” – według Zał. nr 2 do SIWZ.

2. Wykonawcy składający ofertę wniosą wadium w wysokości 65 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych). Postanowienia dotyczące wadium zawiera Rozdział VIII SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: A) Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: B) Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

C) Dla spełniania warunku posiadania zdolności technicznej i zawodowej, Wykonawca zobowiązany jest wykazać:

c1) że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia, każde polegające na dostawie wraz z montażem co najmniej jednej macierzy dyskowej, przy czym wartość tej macierzy w każdym z zamówień wynosiła minimum 800 000 PLN netto.

c2) z uwagi na to, iż przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem macierzy dyskowej Wykonawca musi udowodnić, że dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną pozwalającą na dostawę i montaż macierzy wyrażającą się w tym, że Wykonawca jest autoryzowanym partnerem producenta oferowanej macierzy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa wart. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia:

1.1.Wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane,

oraz

załączenia dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1.2. Opisu środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez Wykonawcę w celu zapewnienia jakości potwierdzającego, że Wykonawca dysponuje odpowiednimi zdolnościami technicznymi pozwalającymi na dostawę i montaż macierzy wyrażającymi się w tym, że Wykonawca jest autoryzowanym partnerem producenta oferowanej macierzy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia zawarte są we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Procedura przyspieszona:

W związku z koniecznością wykorzystania do końca 2016r. dotacji MKIDN przyznanej na finans. zakupu nowej macierzy oraz ze względu na wyczerpywanie się zasobów obecnej macierzy skutkujące spadkiem wydajności systemu Repozytorium Cyfr. BN ograniczającym możliwości pracy ZZC oraz powodującym problemy z prezentacją zbiorów w CB Polona.pl zakup nowej macierzy powinien być zrealiz. do końca 2016 r. Istotne zm. w ustawie Pzp, które weszły w życie w ostatnim czasie spowodowały wydłużenie prac nad dok. przetargową. Konieczne było również zasięgnięcie opinii prawnej w zakr. nowych przepisów dot. stos. przez BN kryterium ceny w wysokości przekraczającej 60 %. Konieczne stało się dostos. dotychczas wykorzystywanych wzorów dok. do nowych przepisów ustawy Pzp. W wyniku obliczeń terminów ustaw. i min. realnego terminu na wykonanie zam. stwierdzono, że zagrożona jest realizacja tego zam. w br. przy 40 dniowym term. składania ofert. 15 dniowy termin skład. ofert daje szansę na realizację zam. w r. 2016.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2016-10-20 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: W siedzibie Zamawiającego: al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa, w pokoju nr 1201.
Uwaga. Okres związania ofertą wynosi 60 dni. Wskazany w pkt IV.2.6 okres 2-miesięczny wynika z braku możliwości zamieszczenia w ogłoszeniu okresu wyrażonego w dniach.
Informacje dodatkowe:

Zgodnie z art. 86. ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych otwarcie ofert jest jawne.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000275955
Kontakt
Punkt kontaktowy: Natalia Ismagiłowa, Sławomir Majcher
Dokumenty URL: http://bn.org.pl/bip/zamowienia-publiczne 🌏
Adres pocztowy: al. Niepodległości 213, Kancelaria (pok. 283)
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: www.bn.org.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

#Szczegółowe informacje i wymagania Zamawiającego zawierają dokumenty zamówienia – SIWZ.#

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust.1 pkt.1) nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu tj.: Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli nie wystąpi żadna z przesłanek wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23, z zastrzeżeniem dyspozycji zawartych w art. 24 ust. 7-10 i 12 ustawy Pzp.

1.1.1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania z przyczyn wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp

#A. Oświadczenia i dokumenty dołączane przez wykonawcę do oferty:

1. Zgodnie z art. 10a oraz art. 25a ust. 1 i 2 ustawy Pzp w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia,

o których mowa w Rozdziale V SIWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, takich oświadczeń i dokumentów jak:

1.1. Aktualne na dzień składania oferty oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia zwanego dalej „JEDZ”, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu na formularzu „JEDZ”, będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu pn. „Dostawa wraz z montażem macierzy dyskowej dla Biblioteki Narodowej w Warszawie”. Szczegółowe wymagania opisano w części A Rozdziału VI SIWZ w ppkt 1.1.

1.2. Zobowiązania innego podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 2 ustawy Pzp, do oddania Wykonawcy, do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą zobowiązania podmiotu trzeciego albo innego dokumentu, służącego wykazaniu udostępnienia Wykonawcy potencjału przez podmiot trzeci w zakresie określonym w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, stanowiącego potwierdzenie, że określony potencjał – dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu – został Wykonawcy faktycznie udostępniony.

2. Zamawiający żąda złożenia stosownego pełnomocnictwa w przypadku, gdy oferta oraz dołączone do niej żądane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty są podpisane przez osobę nie wymienioną jako osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy w ogólnodostępnych rejestrach dotyczących Wykonawcy (np. KRS, CEIDG). Szczegółowe wymagania dotyczące pełnomocnictwa opisano w Rozdziale VII SIWZ.

#B. Wykonawca, po zamieszczeniu przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, i w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia takiej informacji, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, co Wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty.

W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty, bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór ww. oświadczenia zostanie zamieszczony na stronie internetowej przez Zamawiającego jednocześnie z zamieszczeniem informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacja z otwarcia ofert).

#C. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie zamawiającego

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800/ +48 224587803 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań powyżej kwoty określonej przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Zgodnie z art. 179 ust. 2 ustawy Pzp „Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp”.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2016/S 193-347174 (2016-10-04)

Dodatkowe informacje (2016-10-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-14 📅
Termin składania ofert: 2016-10-24 📅
Data publikacji: 2016-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 201-362881
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 193-347174
Numer Dz.U.-S: 201

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Natalia Ismagiłowa; Sławomir Majcher
Źródło: OJS 2016/S 201-362881 (2016-10-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 178 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-21 📅
Data publikacji: 2016-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 248-454136
Numer Dz.U.-S: 248

Procedura
Procedura przyspieszona:

W związku z koniecznością wykorzystania do końca 2016r. dotacji MKIDN przyznanej na finans. zakupu nowej macierzy oraz ze względu na wyczerpywanie się zasobów obecnej macierzy skutkujące spadkiem wydajności systemu Repozytorium Cyfr. BN ograniczającym możliwości pracy ZZC oraz powodującym problemy z prezentacją zbiorów w CB Polona.pl zakup nowej macierzy powinien być zrealiz. do końca 2016r. Istotne zm. w ustawie Pzp, które weszły w życie w ostatnim czasie spowodowały wydłużenie prac nad dok.przetargową. Konieczne było również zasięgnięcie opinii prawnej w zakr. nowych przepisów dot. stos. przez BN kryterium ceny w wysokości przekraczającej 60 %. Konieczne stało się dostos. dotychczas wykorzystywanych wzorów dok. do nowych przepisów ustawy Pzp. W wyniku obliczeń terminów ustaw. i min. realnego terminu nawykonanie zam. stwierdzono, że zagrożona jest realizacja tego zam. w br. przy 40 dniowym term. składaniaofert. 15 dniowy termin skład. ofert daje szansę na realizację zam. w r. 2016.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Fakultatywne parametry techniczne i właściwości funkcjonalne przedmiotu zamówienia
Kryterium jakości (waga): 38
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania zamówienia
Kryterium jakości (waga): 2
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-12-19 📅
Źródło: OJS 2016/S 248-454136 (2016-12-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Urządzenia do przechowywania i odczytu danych (>20)

Komputerowe jednostki do przechowywania (15)

Urządzenia do przechowywania dostępu bezpośredniego (DASD) (9)

Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) (7)