Dostawy materiałów eksploatacyjnych (tuszy, tonerów) do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych dla Komendy Portu Wojennego Gdynia

Komenda Portu Wojennego Gdynia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych (tuszy, tonerów) do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych dla Komendy Portu Wojennego Gdynia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-05-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mak Sp. z o.o.

Kto?

• Komenda Portu Wojennego Gdynia

Co?

• Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-04-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-05-12	Dodatkowe informacje
2016-05-17	Dodatkowe informacje
2016-07-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-04-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Bębny do maszyn biurowych
Wielkość lub zakres: Wartość zamówienia powyżej kwot okr. wg art. 11 ust 8 ustawy Pzp.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Bębny do maszyn biurowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Portu Wojennego Gdynia
Adres pocztowy: ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1
Kod pocztowy: 81-103
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://kpwgdynia.wp.mil.pl 🌏
E-mail: kpw.przetargi@mw.mil.pl 📧
Telefon: +48 261262198 📞
Fax: +48 261262314 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-05 📅
Termin składania ofert: 2016-05-16 📅
Data publikacji: 2016-04-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 068-118306
Numer Dz.U.-S: 68
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez Wykonawców materiałów eksploatacyjnych równoważnych do wskazanych w załączniku nr 1 do Specyfikacji. 1). W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Zamawiający żąda, aby Wykonawca wpisał w formularzu ofertowym symbol i nazwę producenta, danego materiału równoważnego. 2). Za równoważne Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne będące kompatybilne ze sprzętem, do których są przeznaczone, posiadające jakość, wydajność i niezawodność nie gorszą niż materiały eksploatacyjne wskazane w załączniku nr 1 do Specyfikacji, nie ograniczające praw patentowych producentów materiałów oryginalnych. Materiały te nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem np. po instalacji materiału w urządzeniu, na monitorze lub panelu kontrolnym nie mogą pojawić się żadne negatywne komunikaty lub błędy a oprogramowanie powinno we właściwy sposób sygnalizować stan zużycia tuszu/tonera. 3). W przypadku zaoferowania materiału równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Pzp). 4). W celu potwierdzenia powyższego, (tj. czy oferowane materiały eksploatacyjne równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego), Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty: a) karty charakterystyk bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC b) Karty z testów produktów wykonanych zgodnie z poszczególnymi normami: ISO/IEC 19752 – norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 19798- norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24711 – norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24712 norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);wykonane przez podmiot badawczy zewnętrzny, niezależny od producenta testowanego produktu, będącego przedmiotem dostawy. Karty muszą zawierać następujące dane: karty muszą zawierać cechy charakterystyczne w zależności od wymagań normy ISO – Zamawiający wymaga dokumentów na przeprowadzenie testów zgodnie z normami ISO 19752, ISO 19798; ISO 24712; ISO 24711, które zawierają dane oraz formę przewidziana dla poszczególnych norm ISO (zgodnie z wytycznymi normy ISO). Wartość średnią, Odchylenie standardowe, Dolną granicę ufności (90 %), Datę testowania, Liczbę kaset użytych podczas testów, Liczbę kaset użytych do oblicze, Typ kasety, Informację czy zastosowano procedurę wstrząsania?: Tryb drukowania, Liczba urządzeń użytych podczas testów, użyte nośniki, Format papieru, Orientacja podawanego papieru, Model komputera, System operacyjny, Aplikacja, Wersja sterownika drukarki, Typ interfejsu, Wersja strony testowej, Numery seryjne urządzeń, Oraz dla każdej z testowanych kaset z osobna: — Nr seryjny, — Temperatury (°C): maksymalną, minimalną i średnią, — Wilgotności: maksymalną, minimalną i średnią, — wydajność; c) deklaracje producenta IT Eco Declaration zgodne ze standardem ECMA-370 (tylko dla produktów HP i Lexmarka); d) Certyfikaty zgodności ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie projektowania i produkcji materiałów eksploatacyjnych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw materiałów eksploatacyjnych z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 Pzp. 3. Termin realizacji: zamówienie podstawowe do 30.9.2016, zamówienie w ramach prawa opcji: do 31.3.2017. W trakcie trwania umowy Wykonawca wykona nie więcej niż osiem dostaw w ilości oraz asortymencie wskazanym przez Zamawiającego w pisemnym zamówieniu, przesłanym faksem lub e-mailem do Wykonawcy. Termin dostawy jednostkowej wynosi nie więcej niż 5 dni roboczych od daty złożenia pisemnego zamówienia (faksem, e-mailem) do Wykonawcy.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez Wykonawców materiałów eksploatacyjnych równoważnych do wskazanych w załączniku nr 1 do Specyfikacji.

1). W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Zamawiający żąda, aby Wykonawca wpisał w formularzu ofertowym symbol i nazwę producenta, danego materiału równoważnego.

2). Za równoważne Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne będące kompatybilne ze sprzętem, do których są przeznaczone, posiadające jakość, wydajność i niezawodność nie gorszą niż materiały eksploatacyjne wskazane w załączniku nr 1 do Specyfikacji, nie ograniczające praw patentowych producentów materiałów oryginalnych. Materiały te nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem np. po instalacji materiału w urządzeniu, na monitorze lub panelu kontrolnym nie mogą pojawić się żadne negatywne komunikaty lub błędy a oprogramowanie powinno we właściwy sposób sygnalizować stan zużycia tuszu/tonera.

3). W przypadku zaoferowania materiału równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Pzp).

4). W celu potwierdzenia powyższego, (tj. czy oferowane materiały eksploatacyjne równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego), Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty:

a) karty charakterystyk bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC

b) Karty z testów produktów wykonanych zgodnie z poszczególnymi normami:

ISO/IEC 19752 – norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);

ISO/IEC 19798- norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);

ISO/IEC 24711 – norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);

ISO/IEC 24712 norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);wykonane przez podmiot badawczy zewnętrzny, niezależny od producenta testowanego produktu, będącego przedmiotem dostawy.

Karty muszą zawierać następujące dane: karty muszą zawierać cechy charakterystyczne w zależności od wymagań normy ISO – Zamawiający wymaga dokumentów na przeprowadzenie testów zgodnie z normami ISO 19752, ISO 19798; ISO 24712; ISO 24711, które zawierają dane oraz formę przewidziana dla poszczególnych norm ISO (zgodnie z wytycznymi normy ISO).

Wartość średnią,

Odchylenie standardowe,

Dolną granicę ufności (90 %),

Datę testowania,

Liczbę kaset użytych podczas testów,

Liczbę kaset użytych do oblicze,

Typ kasety,

Informację czy zastosowano procedurę wstrząsania?:

Tryb drukowania,

Liczba urządzeń użytych podczas testów,

użyte nośniki,

Format papieru,

Orientacja podawanego papieru,

Model komputera,

System operacyjny,

Aplikacja,

Wersja sterownika drukarki,

Typ interfejsu,

Wersja strony testowej,

Numery seryjne urządzeń,

Oraz dla każdej z testowanych kaset z osobna:

— Nr seryjny,

— Temperatury (°C): maksymalną, minimalną i średnią,

— Wilgotności: maksymalną, minimalną i średnią,

— wydajność;

c) deklaracje producenta IT Eco Declaration zgodne ze standardem ECMA-370 (tylko dla produktów HP i Lexmarka);

d) Certyfikaty zgodności ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie projektowania i produkcji materiałów eksploatacyjnych.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw materiałów eksploatacyjnych z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 Pzp.

3. Termin realizacji: zamówienie podstawowe do 30.9.2016, zamówienie w ramach prawa opcji: do 31.3.2017.

W trakcie trwania umowy Wykonawca wykona nie więcej niż osiem dostaw w ilości oraz asortymencie wskazanym przez Zamawiającego w pisemnym zamówieniu, przesłanym faksem lub e-mailem do Wykonawcy. Termin dostawy jednostkowej wynosi nie więcej niż 5 dni roboczych od daty złożenia pisemnego zamówienia (faksem, e-mailem) do Wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych (tuszy, tonerów) do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych dla Komendy Portu Wojennego Gdynia.

Opis opcji: Dodatkowe dostawy w zakresie służby łączności – opis zawarty SIWZ.
Numer referencyjny: 34/KPW/ŁĄCZN/2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: KPW Gdynia.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

SIWZ

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp oraz spełniający warunki o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się należytym wykonaniem (zakończeniem), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) zamówień, z których każde spełnia następujące warunki:

— przez 1 zamówienie zamawiający rozumie 1 umowę/ pojedyncze, odrębne zobowiązanie;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

a) Potencjał techniczny

b) Potencjał kadrowy

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Wykonawca musi wykazać się posiadaniem opłaconej polisy (wraz z dowodem jej opłacenia), a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie właściwych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VI. pkt. 1 SIWZ, na zasadzie spełnia – nie spełnia.

VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy

1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp -wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Wykaz wykonanych (zakończonych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) zamówień, z których każde spełnia następujące warunki:

— zamówienie polegało na dostawie materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i/lub, urządzeń wielofunkcyjnych i/lub drukarek i/lub faxów, o wartości co najmniej 400 000 PLN brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie (wzór – załącznik nr 6 do SIWZ).

3. Opłacona polisa (wraz z dowodem jej opłacenia), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp -wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Oświadczenie o nie należeniu bądź należeniu do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp – (wzór stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ).

Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.

Oświadczenia winny być przedstawione w oryginale podpisanym przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.

Pełnomocnictwo (jeśli występuje) winno być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez notariusza.

3. Dowodami, o których mowa w pkt 1 ppkt 2 są:

— poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2 zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia lub innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (Oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda (wystawionych i podpisanych przez podmiot trzeci) dokumentów dotyczących:

— zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

— charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

5. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

6. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

7. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w rozdziale V pkt. 2 ppkt. 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

2) w rozdziale VI pkt. 2 ppkt 2-4 i ppkt. 6 SIWZ składa dokument lub dokumenty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) w rozdziale VI pkt 2 ppkt 5 i 7 SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się wskazanych wyżej dokumentów, zastępuje się je dokumentem, wystawionym w terminie odpowiednio do terminów określonych powyżej, zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

8. Informacja dla Wykonawców, którzy wspólnie składają ofertę (konsorcjum/spółka cywilna).

1. W przypadku tych Wykonawców każdy z nich winien złożyć dokumenty wymienione w rozdziale VI pkt 2 ppkt 1-8 SIWZ. Oświadczenie wymienione w rozdziale VI pkt 1 ppkt 1 SIWZ (zał. nr 2 do SIWZ) może być złożone przez każdego z tych Wykonawców (na jednym dokumencie pieczęcie i podpisy wszystkich Wykonawców) lub przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt 2. Dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VI pkt 1 ppkt 2, SIWZ winien przedłożyć w imieniu wszystkich ten lub ci wykonawcy, którzy spełniają łącznie wymagany warunek.

2. Wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia.

3. W związku z faktem, iż wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego przez Wykonawców pełnomocnika należy podać adres pełnomocnika na jaki ma być wysyłana korespondencja.

4. Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i być podpisane przez każdego z nich.

5. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność

z oryginałem przez notariusza) i będzie tożsame z pełnomocnictwem do podpisywania oferty.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Jak w pkt III.2.1).
Zdolności techniczne i zawodowe: Jak w pkt III.2.1).
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wysokość wadium wynosi:

15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy zł, 00/100).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy:

NBP O/O Gdańsk nr rachunku: 21 1010 1140 0171 5413 9120 2000

z dopiskiem: „wadium – nr sprawy: 34/KPW/ŁĄCZN/2016”;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,

z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-05-16 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Jakość (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Honorata Mirocha, Małgorzata Klasa, Marzena Miłek, Agnieszka Matoga

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 34/KPW/ŁĄCZN/2016
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez Wykonawców materiałów eksploatacyjnych równoważnych do wskazanych w załączniku nr 1 do Specyfikacji.

1). W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Zamawiający żąda, aby Wykonawca wpisał w formularzu ofertowym symbol i nazwę producenta, danego materiału równoważnego.

2). Za równoważne Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne będące kompatybilne ze sprzętem, do których są przeznaczone, posiadające jakość, wydajność i niezawodność nie gorszą niż materiały eksploatacyjne wskazane w załączniku nr 1 do Specyfikacji, nie ograniczające praw patentowych producentów materiałów oryginalnych. Materiały te nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem np. po instalacji materiału w urządzeniu, na monitorze lub panelu kontrolnym nie mogą pojawić się żadne negatywne komunikaty lub błędy a oprogramowanie powinno we właściwy sposób sygnalizować stan zużycia tuszu/tonera.

3). W przypadku zaoferowania materiału równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Pzp).

4). W celu potwierdzenia powyższego, (tj. czy oferowane materiały eksploatacyjne równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego), Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty:

a) karty charakterystyk bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC

b) Karty z testów produktów wykonanych zgodnie z poszczególnymi normami:

ISO/IEC 19752 – norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);

ISO/IEC 19798- norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);

ISO/IEC 24711 – norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);

ISO/IEC 24712 norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);wykonane przez podmiot badawczy zewnętrzny, niezależny od producenta testowanego produktu, będącego przedmiotem dostawy.

Karty muszą zawierać następujące dane: karty muszą zawierać cechy charakterystyczne w zależności od wymagań normy ISO – Zamawiający wymaga dokumentów na przeprowadzenie testów zgodnie z normami ISO 19752, ISO 19798; ISO 24712; ISO 24711, które zawierają dane oraz formę przewidziana dla poszczególnych norm ISO (zgodnie z wytycznymi normy ISO).

Wartość średnią,

Odchylenie standardowe,

Dolną granicę ufności (90 %),

Datę testowania,

Liczbę kaset użytych podczas testów,

Liczbę kaset użytych do oblicze,

Typ kasety,

Informację czy zastosowano procedurę wstrząsania?:

Tryb drukowania,

Liczba urządzeń użytych podczas testów,

użyte nośniki,

Format papieru,

Orientacja podawanego papieru,

Model komputera,

System operacyjny,

Aplikacja,

Wersja sterownika drukarki,

Typ interfejsu,

Wersja strony testowej,

Numery seryjne urządzeń,

Oraz dla każdej z testowanych kaset z osobna:

— Nr seryjny,

— Temperatury (°C): maksymalną, minimalną i średnią,

— Wilgotności: maksymalną, minimalną i średnią,

— wydajność;

c) deklaracje producenta IT Eco Declaration zgodne ze standardem ECMA-370 (tylko dla produktów HP i Lexmarka);

d) Certyfikaty zgodności ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie projektowania i produkcji materiałów eksploatacyjnych.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw materiałów eksploatacyjnych z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 Pzp.

3. Termin realizacji: zamówienie podstawowe do 30.9.2016, zamówienie w ramach prawa opcji: do 31.3.2017.

W trakcie trwania umowy Wykonawca wykona nie więcej niż osiem dostaw w ilości oraz asortymencie wskazanym przez Zamawiającego w pisemnym zamówieniu, przesłanym faksem lub e-mailem do Wykonawcy. Termin dostawy jednostkowej wynosi nie więcej niż 5 dni roboczych od daty złożenia pisemnego zamówienia (faksem, e-mailem) do Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2016/S 068-118306 (2016-04-05)

Dodatkowe informacje (2016-05-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-12 📅
Termin składania ofert: 2016-05-19 📅
Data publikacji: 2016-05-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 093-166676
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 068-118306
Numer Dz.U.-S: 93
Źródło: OJS 2016/S 093-166676 (2016-05-12)

Dodatkowe informacje (2016-05-17)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-17 📅
Termin składania ofert: 2016-05-23 📅
Data publikacji: 2016-05-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 095-170585
Numer Dz.U.-S: 95
Źródło: OJS 2016/S 095-170585 (2016-05-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-07-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 485 778,50 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-12 📅
Data publikacji: 2016-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 134-241834
Numer Dz.U.-S: 134

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-07-05 📅
Nazwa: MAK Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2016/S 095-170585
2016/S 093-166676

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Miasto pocztowe: Warszawa
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2016/S 134-241834 (2016-07-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (10)

Części i akcesoria do maszyn biurowych (3)