Działania informacyjne i promujące do projektu „Prace na linii kolejowej E 20 na odcinku Warszawa – Poznań – pozostałe roboty, odcinek Sochaczew – Swarzędz”

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu działań informacyjnych i promujących dotyczących projektu „Prace na linii kolejowej E 20 na odcinku Warszawa – Poznań – pozostałe roboty, odcinek Sochaczew – Swarzędz”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pn.: „Działania informacyjne i promujące do projektu »Prace na linii kolejowej E 20 na odcinku Warszawa – Poznań – pozostałe roboty, odcinek Sochaczew – Swarzędz«, realizowanego w ramach unijnego instrumentu finansowego Connecting Europe Facility (CEF)” znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Tom III SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-11-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-10-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Tarraya S.A.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-10-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-11-04	Dodatkowe informacje
2016-11-14	Dodatkowe informacje
2017-02-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.plk-sa.pl 🌏
E-mail: marcin.strzalek@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 914715853 📞
URL dokumentów: https://zamowienia.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-26 📅
Termin składania ofert: 2016-11-09 📅
Data publikacji: 2016-10-28 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 209-378996
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe

Dotyczy sekcji II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Okres realizacji zamówienia: — rozpoczęcie – od dnia podpisania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1 000 000 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 000 000 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Instrumentu „Łącząc Europę” [Connecting Europe Facility (CEF)].
Informacje dodatkowe:

Dotyczy sekcji II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Okres realizacji zamówienia:

— rozpoczęcie – od dnia podpisania umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Linia kolejowa E20 na odcinku Sochaczew – Swarzędz i okolice.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

8. Warunki jakie muszą spełniać wykonawcy

8.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, których oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 24 Regulaminu oraz spełniający warunki udziału określone w pkt 8.2 i 8.3.

8.2. Zgodnie z § 6 ust.2 Regulaminu, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

8.2.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

8.2.2 posiadania wiedzy i doświadczenia;

8.2.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub którzy przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

8.2.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej.

UWAGA: szczegółowe informacje na temat warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania (a także dokumentów, których Zamawiający żąda) znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego [sekcja i.3] Komunikacja].

UWAGA 2:ogłoszenie (formularz) nie przyjmuje dostatecznej ilości znaków – w związku z czym nie ma możliwości wskazania w ogłoszeniu pełnej treści warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (a także dokumentów, których Zamawiający żąda).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zgodnie z pkt. III.1.1)

Minimalny poziom(y) standardów:

Zgodnie z pkt. III.1.1)

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zgodnie z pkt. III.1.1)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zgodnie z pkt. III.1.1)

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, Okres ważności wadium musi (co najmniej) odpowiadać terminowi związania ofertą. Szczegółowe informacje na temat wadium znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego.

2. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku Postępowania o udzielenie niniejszego Zamówienia w wysokości 10 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie. Szczegółowe informacje na temat zabezpieczenia znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Instrumentu „Łącząc Europę” [Connecting Europe Facility (CEF)]. Umowa będzie rozliczana w PLN (polskich złotych. Szczegółowe Informacje znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.

2. Oferta wspólna musi spełniać następujące wymagania:

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia – zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 6 Regulaminu; do Oferty musi być dołączone pełnomocnictwo na mocy, którego ww. Pełnomocnik został ustanowiony.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2016-11-09 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w PKP PLK S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni, ul. Korzeniowskiego 1 (Szczecin), w pokoju 219.
Informacje dodatkowe: Otwarcie jest jawne. Każdy jest uprawniony do obecności.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas realizacji
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa konferencja/briefing prasowy
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marcin Strzałek
Adres internetowy: www.plk-sa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia.plk-sa.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia.plk-sa.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni, ul. Korzeniowskiego 1, 70-211 Szczecin (pokój 219)
Adres pocztowy: Korzeniowskiego 1
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-211
Adres internetowy: https://zamowienia.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE (Załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. będącej załącznikiem do Uchwały nr 534/2016 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z dnia 8 czerwca 2016 r. ze zmianami), zwany dalej Regulaminem, oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Regulamin jest opublikowany na stronie internetowej: www.plk-sa.pl (https://zamowienia.plk-sa.pl). Postępowanie będzie przeprowadzone w trybie zapytania ofertowego.

2. Zamawiającym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Targowej 74 (jednostka prowadząca postępowanie Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni z siedzibą, al. Niepodległości 8, 61-875 Poznań).

3. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.

4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

5. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

8. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian wskazane są w SIWZ.

9. Ofertę należy złożyć w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni ul. Korzeniowskiego 1, 70-211 Szczecin (pokój 219).

10. Okres związania ofertą – 60 dni.

11. UWAGA 1. Szczegółowe informacje na temat kryteriów oceny znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego [sekcja I.3) Komunikacja].

12. UWAGA 2. Ogłoszenie (formularz) nie przyjmuje dostatecznej ilości znaków – w związku z czym nie ma możliwości wskazania w ogłoszeniu pełnej treści kryteriów oceny.

13. Poprzez „wykluczenie” w niniejszym ogłoszeniu należy rozumieć odrzucenie oferty.

14. Pobieranie SIWZ, udostępnionej przez Zamawiającego na stronie internetowej (adres podano w ogłoszeniu o Zamówieniu oraz na stronie tytułowej SIWZ) jest nieodpłatne. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający przekaże SIWZ w wersji papierowej niezwłocznie – w takim przypadku opłata wynosi 10,00 PLN (netto) – płatne przelewem na podstawie faktury wystawionej przez Zamawiającego. Niezależnie od ww. opłaty, Wykonawca zostanie obciążony kosztem przesłania SIWZ, w przypadku wystąpienia przez Wykonawcę z wnioskiem o przekazanie SIWZ w wersji papierowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni
Adres pocztowy: al. Niepodległości 8
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-875
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 616332420 📞
Adres internetowy: https://zamowienia.plk-sa.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 209-378996 (2016-10-26)

Dodatkowe informacje (2016-11-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-04 📅
Termin składania ofert: 2016-11-17 📅
Data publikacji: 2016-11-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 215-391991
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 209-378996
Numer Dz.U.-S: 215
Źródło: OJS 2016/S 215-391991 (2016-11-04)

Dodatkowe informacje (2016-11-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-14 📅
Termin składania ofert: 2016-11-22 📅
Data publikacji: 2016-11-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 221-403237
Numer Dz.U.-S: 221
Źródło: OJS 2016/S 221-403237 (2016-11-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-02-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: IREZA5h-216-01/16
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu działań informacyjnych i promujących dotyczących projektu „Prace na linii kolejowej E 20 na odcinku Warszawa – Poznań – pozostałe roboty, odcinek Sochaczew – Swarzędz”, realizowanego w ramach unijnego instrumentu finansowego Connecting Europe Facility (CEF).

Całkowita wartość zamówienia: 723 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-22 📅
Data publikacji: 2017-02-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 039-071554
Numer Dz.U.-S: 39

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: CEF 14-20.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Linia kolejowa E 20 na odcinku Sochaczew – Swarzędz i okolice.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-02-10 📅
Nazwa: Tarraya S.A.
Adres pocztowy: Głogowska 108/6
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-263
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni
Źródło: OJS 2017/S 039-071554 (2017-02-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi marketingowe (8)