Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dzierżawa kserokopiarek dla potrzeb jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego przez okres 24 miesięcy. Na przedmiot umowy składa się m.in. następujący zakres: — dostawa fabrycznie nowego sprzętu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, — instalacja i uruchomienie sprzętu, — dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń, — przeprowadzenie podstawowego szkolenia z zakresu obsługi kserokopiarek dla pracowników SUM, — obsługa serwisowa dzierżawionych urządzeń, — odbiór sprzętu po zakończeniu okresu użytkowania. Planowana ilość dzierżawionych urządzeń wynosi maksymalnie 183 sztuk. Szczegółowe warunki określające usługę serwisową urządzeń określone są w § 4 wzoru umowy – stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ. Wielkość oraz wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia określają odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do SIWZ –Specyfikacja techniczna oraz Specyfikacja asortymentowo-cenowa.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-05-02.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-21.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-03-21) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia fotokopiujące
Wielkość lub zakres:
Na przedmiot umowy składa się m.in. następujący zakres:— dostawa fabrycznie nowego sprzętu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego,— instalacja i uruchomienie sprzętu,— dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń,— przeprowadzenie podstawowego szkolenia z zakresu obsługi kserokopiarek dla pracowników SUM,— obsługa serwisowa dzierżawionych urządzeń,— odbiór sprzętu po zakończeniu okresu użytkowania.Planowana ilość dzierżawionych urządzeń wynosi maksymalnie 183 sztuk.Szczegółowe warunki określające usługę serwisową urządzeń określone są w § 4 wzoru umowy – stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ.Wielkość oraz wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia określają odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do SIWZ –Specyfikacja techniczna oraz Specyfikacja asortymentowo-cenowa.Wykonawca zobowiązuje się do wydzierżawienia Zamawiającemu kserokopiarek, zgodnie z załącznikami:— kserokopią formularza ofertowego Wykonawcy— Specyfikacją techniczną, określającą minimalne parametry techniczne dzierżawionych urządzeń,— Specyfikacją asortymentowo-cenową.Dostawa dzierżawionych urządzeń będzie realizowana zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do umowy w następujący sposób:— transza 1 – 168 sztuk dzierżawionych urządzeń zostanie dostarczonychi zainstalowanych po podpisaniu umowy, w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnej dyspozycji.— transza 2 – 8 sztuk dzierżawionych urządzeń będzie dostarczonych i zainstalowanych w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnej dyspozycji lecz nie później niż do 20.5.2016.— transza 3 – 7 sztuk dzierżawionych urządzeń będzie dostarczonych i zainstalowanych w okresie od 4-go do 12-go miesiąca trwania umowy. Dostawa ta będzie realizowana na podstawie pisemnych dyspozycji Zamawiającego, wydanych z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem.
Na przedmiot umowy składa się m.in. następujący zakres:— dostawa fabrycznie nowego sprzętu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego,— instalacja i uruchomienie sprzętu,— dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń,— przeprowadzenie podstawowego szkolenia z zakresu obsługi kserokopiarek dla pracowników SUM,— obsługa serwisowa dzierżawionych urządzeń,— odbiór sprzętu po zakończeniu okresu użytkowania.Planowana ilość dzierżawionych urządzeń wynosi maksymalnie 183 sztuk.Szczegółowe warunki określające usługę serwisową urządzeń określone są w § 4 wzoru umowy – stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ.Wielkość oraz wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia określają odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do SIWZ –Specyfikacja techniczna oraz Specyfikacja asortymentowo-cenowa.Wykonawca zobowiązuje się do wydzierżawienia Zamawiającemu kserokopiarek, zgodnie z załącznikami:— kserokopią formularza ofertowego Wykonawcy— Specyfikacją techniczną, określającą minimalne parametry techniczne dzierżawionych urządzeń,— Specyfikacją asortymentowo-cenową.Dostawa dzierżawionych urządzeń będzie realizowana zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do umowy w następujący sposób:— transza 1 – 168 sztuk dzierżawionych urządzeń zostanie dostarczonychi zainstalowanych po podpisaniu umowy, w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnej dyspozycji.— transza 2 – 8 sztuk dzierżawionych urządzeń będzie dostarczonych i zainstalowanych w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnej dyspozycji lecz nie później niż do 20.5.2016.— transza 3 – 7 sztuk dzierżawionych urządzeń będzie dostarczonych i zainstalowanych w okresie od 4-go do 12-go miesiąca trwania umowy. Dostawa ta będzie realizowana na podstawie pisemnych dyspozycji Zamawiającego, wydanych z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia fotokopiujące📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Adres pocztowy: Poniatowskiego 15
Kod pocztowy: 40-055
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sum.edu.pl🌏
E-mail: dzp@sum.edu.pl📧
Telefon: +48 322083547📞
Fax: +48 322083568 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-03-21 📅
Termin składania ofert: 2016-05-02 📅
Data publikacji: 2016-03-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 058-098075
Numer Dz.U.-S: 58
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dzierżawa kserokopiarek dla potrzeb jednostek organizacyjnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego przez okres 24 miesięcy.
Na przedmiot umowy składa się m.in. następujący zakres:
— dostawa fabrycznie nowego sprzętu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego,
— instalacja i uruchomienie sprzętu,
— dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń,
— przeprowadzenie podstawowego szkolenia z zakresu obsługi kserokopiarek dla pracowników SUM,
— obsługa serwisowa dzierżawionych urządzeń,
— odbiór sprzętu po zakończeniu okresu użytkowania.
Planowana ilość dzierżawionych urządzeń wynosi maksymalnie 183 sztuk.
Szczegółowe warunki określające usługę serwisową urządzeń określone są w § 4 wzoru umowy – stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ.
Wielkość oraz wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia określają odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do SIWZ –Specyfikacja techniczna oraz Specyfikacja asortymentowo-cenowa.
Wielkość lub zakres:
Na przedmiot umowy składa się m.in. następujący zakres:
— dostawa fabrycznie nowego sprzętu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego,
— instalacja i uruchomienie sprzętu,
— dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń,
— przeprowadzenie podstawowego szkolenia z zakresu obsługi kserokopiarek dla pracowników SUM,
— obsługa serwisowa dzierżawionych urządzeń,
— odbiór sprzętu po zakończeniu okresu użytkowania.
Planowana ilość dzierżawionych urządzeń wynosi maksymalnie 183 sztuk.
Szczegółowe warunki określające usługę serwisową urządzeń określone są w § 4 wzoru umowy – stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ.
Wielkość oraz wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia określają odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do SIWZ –Specyfikacja techniczna oraz Specyfikacja asortymentowo-cenowa.
Wykonawca zobowiązuje się do wydzierżawienia Zamawiającemu kserokopiarek, zgodnie z załącznikami:
Dostawa dzierżawionych urządzeń będzie realizowana zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do umowy w następujący sposób:
— transza 1 – 168 sztuk dzierżawionych urządzeń zostanie dostarczonych
i zainstalowanych po podpisaniu umowy, w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnej dyspozycji.
— transza 2 – 8 sztuk dzierżawionych urządzeń będzie dostarczonych i zainstalowanych w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnej dyspozycji lecz nie później niż do 20.5.2016.
— transza 3 – 7 sztuk dzierżawionych urządzeń będzie dostarczonych i zainstalowanych w okresie od 4-go do 12-go miesiąca trwania umowy. Dostawa ta będzie realizowana na podstawie pisemnych dyspozycji Zamawiającego, wydanych z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem.
— transza 3 – 7 sztuk dzierżawionych urządzeń będzie dostarczonych i zainstalowanych w okresie od 4-go do 12-go miesiąca trwania umowy. Dostawa ta będzie realizowana na podstawie pisemnych dyspozycji Zamawiającego, wydanych z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem.
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: RZP/PN/5/I/16
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki organizacyjne Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Wykonawca dla potwierdzenia spełniania tego warunku musi wykazać się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na dzierżawie kserokopiarek o wartości brutto nie mniejszej niż 500 000 PLN każda (na podstawie 1 umowy) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na dzierżawie kserokopiarek o wartości brutto nie mniejszej niż 500 000 PLN każda (na podstawie 1 umowy) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Dla potwierdzenia tego warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadające uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia w tym min. 3 osoby z uprawnieniami do obsługi techniczno- serwisowej oferowanych urządzeń.
Dla potwierdzenia tego warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadające uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia w tym min. 3 osoby z uprawnieniami do obsługi techniczno- serwisowej oferowanych urządzeń.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty Wykonawcy.
3. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie Wykonawcy winni dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp
1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia zawiera załącznik
nr 4a) do SIWZ. Oświadczenie należy przedłożyć wyłącznie w oryginale,
2) Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu zawiera załącznik nr 6 do SIWZ. Wykaz należy przedłożyć wyłącznie w oryginale
2) Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu zawiera załącznik nr 6 do SIWZ. Wykaz należy przedłożyć wyłącznie w oryginale
3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu zawiera załącznik nr 7 do SIWZ. Wykaz należy przedłożyć wyłącznie w oryginale
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawca do oferty winien dołączyć:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 4b) do SIWZ. Oświadczenie należy przedłożyć wyłącznie w oryginale.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga: w przypadku spółki cywilnej w ofercie należy złożyć zaświadczenie
z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze Wspólników.
5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania,
w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 ustawy, wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć:
1) Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp (zawarte w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ)
lub
2) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp (listę składa Wykonawca, który należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SIWZ). W tym przypadku oświadczenie, o którym mowa w pkt VII.3.1 SIWZ o braku przynależności do grupy kapitałowej, zawarte w formularzu ofertowym, należy wykreślić).
2) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp (listę składa Wykonawca, który należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SIWZ). W tym przypadku oświadczenie, o którym mowa w pkt VII.3.1 SIWZ o braku przynależności do grupy kapitałowej, zawarte w formularzu ofertowym, należy wykreślić).
oświadczenie należy załączyć wyłącznie w oryginale.
4. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
1) Oświadczenie producenta/krajowego przedstawicielstwa producenta iż oferowane urządzenia są fabrycznie nowe, pochodzą z bieżącej produkcji oraz posiadają znak bezpieczeństwa CE oraz oświadczenie, iż Wykonawca posiada aktualną autoryzację w zakresie sprzedaży i serwisu oferowanych urządzeń.
1) Oświadczenie producenta/krajowego przedstawicielstwa producenta iż oferowane urządzenia są fabrycznie nowe, pochodzą z bieżącej produkcji oraz posiadają znak bezpieczeństwa CE oraz oświadczenie, iż Wykonawca posiada aktualną autoryzację w zakresie sprzedaży i serwisu oferowanych urządzeń.
2) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające posiadanie na dzień składania oferty działającego oprogramowania o funkcjonalności:
— dostęp on–line do ewidencji dzierżawionych i naprawianych urządzeń wraz z ich pełną historią obsługi technicznej; ewidencja naprawianych urządzeń powinna zawierać szczegółowe informacje na temat napraw, lokalizacji urządzeń, danych Użytkownika urządzenia,
— dostęp on–line do ewidencji dzierżawionych i naprawianych urządzeń wraz z ich pełną historią obsługi technicznej; ewidencja naprawianych urządzeń powinna zawierać szczegółowe informacje na temat napraw, lokalizacji urządzeń, danych Użytkownika urządzenia,
— dostęp „on–line” do ewidencji zleceń związanych z obsługą techniczną
urządzeń objętych umową umożliwiający:
rejestrację „on-line” zlecenia związanego z koniecznością wizyty serwisu przy urządzeniu,
automatyczne wysłanie przez oprogramowanie na adres e-mail osoby rejestrującej zlecenie potwierdzenia związanego z jego rejestracją, zawierającego informację na temat urządzenia: marka, model, numer seryjny, jego lokalizacji,
informacje „on-line” o dacie realizacji zlecenia, danych technika realizującego zlecenie,
przegląd informacji na temat wykonanych czynności serwisowych
i wymienionych części wraz z ich ilościami,
dostęp do dokumentacji danego zlecenia udostępnionego w postaci plików pdf: protokołów napraw, przeglądów okresowych, ekspertyz technicznych, innej dokumentacji,
dostęp do historii pracy urządzenia zawierającej informacje na temat dat wizyt, stanów liczników, wykonanych usług i wymienionych części, całej dokumentacji historycznej w postaci plików pdf (protokołów napraw, ekspertyz, wycen).
Wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 8 do SIWZ. Oświadczenie należy przedłożyć wyłącznie w oryginale.
5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) kwestie składania dokumentów przez tych Wykonawców reguluje §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane,
2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 punkty 2-4 Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiednio dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 punkty 2-4 Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiednio dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
3) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 punkty 5 i 7 Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp
3) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 punkty 5 i 7 Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp
4) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ustępie 5 pkt 2 i 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis dotyczący terminów stosuje się odpowiednio.
4) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ustępie 5 pkt 2 i 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis dotyczący terminów stosuje się odpowiednio.
5) w przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
5) w przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 28 000 PLN
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 nr 42, poz. 275)
3. Za termin wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków na konto Zamawiającego. Środki pieniężne należy wpłacić na następujące konto:
ING Bank Śląski S.A. o/Katowice nr 40 1050 1214 1000 0007 0000 9103
Z adnotacją: „Wadium – dzierżawa kserokopiarek, nr postępowania: RZP/PN/5/I/16”
4. W przypadku pozostałych form, wadium należy wnieść w siedzibie Zamawiającego lub dokonać cesji praw na jego rachunek.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż w pieniądzu, dokument stwierdzający spełnienie warunku jego wniesienia nie może być sporządzony później niż do dnia otwarcia ofert, a okres jego ważności nie może być krótszy niż okres związania ofertą,
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż w pieniądzu, dokument stwierdzający spełnienie warunku jego wniesienia nie może być sporządzony później niż do dnia otwarcia ofert, a okres jego ważności nie może być krótszy niż okres związania ofertą,
tj. 60 dni od dnia otwarcia ofert.
6. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu należy włączyć do oferty oraz dostarczyć kserokopię do Działu Zamówień Publicznych do dnia składania ofert do godz. 8:30. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania dowodu dokonanej wpłaty wadium faksem na numer 032/20 83 568.
6. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu należy włączyć do oferty oraz dostarczyć kserokopię do Działu Zamówień Publicznych do dnia składania ofert do godz. 8:30. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania dowodu dokonanej wpłaty wadium faksem na numer 032/20 83 568.
7. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądzu oryginał należy złożyć do Działu Zamówień Publicznych do dnia składania ofert do godz. 8:30. Kserokopię potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” należy załączyć do oferty przetargowej.
8. Oferta niezabezpieczona wadium w wymaganej formie i wysokości zostanie odrzucona.
9. Zamawiający zwróci, zatrzyma lub zażąda ponownego wniesienia wadium zgodnie
z art. 46 ustawy Pzp.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Szczegółowo warunki płatności zostały określone w § 3 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2) warunki, o których mowa w części VII ust.1 SIWZ spełniają łącznie, a warunki określone w części VII ust. 2 i 3 SIWZ – każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie;
3) przygotowują ofertę w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie;
4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
Uwaga: Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stosuje się przepisy dotyczące Wykonawcy.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do oferty dołączyć:
1) w przypadku konsorcjum – list intencyjny podpisany przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne, wyznaczający lidera i osoby odpowiedzialne
2) w przypadku spółki cywilnej – umowę spółki cywilnej (w części dotyczącej uprawnień wspólników)
Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stosuje się przepisy dotyczące Wykonawcy.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-05-02 📅
Języki
Język: polski 🗣️
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: RZP/PN/5/I/16
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Informacje o terminach składania odwołań:
Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu VI ustawy – Środki ochrony prawnej.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2016/S 058-098075 (2016-03-21)
Dodatkowe informacje (2016-04-18) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-04-18 📅
Termin składania ofert: 2016-05-11 📅
Data publikacji: 2016-04-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 078-138902
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 058-098075
Numer Dz.U.-S: 78
Źródło: OJS 2016/S 078-138902 (2016-04-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-06-20) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 177 488 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-06-20 📅
Data publikacji: 2016-06-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 118-211009
Numer Dz.U.-S: 118
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (95)
2. Gwarantowany czas naprawy (5)
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-05-12 📅
Nazwa: P.H.U. Vector Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bielska 29
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-749
Kraj: Polska 🇵🇱 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Odniesienie Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2016/S 078-138902
Źródło: OJS 2016/S 118-211009 (2016-06-20)