Dzierżawa wraz z serwisem urządzeń drukująco-kopiująco-skanujących

Miasto Poznań

1) Dostawa, wdrożenie i 60 – miesięczną dzierżawa:
— 21 laserowych drukarek monochromatycznych A4,
— 70 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń monochromatycznych A3 z terminalem,
— 27 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A3 z terminalem;
2) 60 – miesięczny serwis i usuwanie awarii ww. urządzeń;
3) 60 – miesięczny serwis i usuwanie awarii systemu zarządzająco-monitorującego Printoscope użytkowanego przez Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-01-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-11-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2016-11-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-02-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia fotokopiujące
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia fotokopiujące 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Poznań
Adres pocztowy: pl. Kolegiacki 17
Kod pocztowy: 61-841
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.poznan.pl 🌏
E-mail: zp@um.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618785210 📞
Fax: +48 618785085 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-21 📅
Termin składania ofert: 2017-01-03 📅
Data publikacji: 2016-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 227-414077
Numer Dz.U.-S: 227

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1) Dostawa, wdrożenie i 60 – miesięczną dzierżawa:
— 21 laserowych drukarek monochromatycznych A4,
— 70 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń monochromatycznych A3 z terminalem,
— 27 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A3 z terminalem;
2) 60 – miesięczny serwis i usuwanie awarii ww. urządzeń;
3) 60 – miesięczny serwis i usuwanie awarii systemu zarządzająco-monitorującego Printoscope użytkowanego przez Zamawiającego.
Czas trwania: 60 miesięcy
Numer referencyjny: ZOU-XII.271.153.2016.JA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
V Warunki udziału w postępowaniu:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej
lub zawodowej.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie w/w podmiotów nie sumuje się) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę wraz z wdrożeniem i min. 12 – miesięczną dzierżawą i serwisem min. 70 laserowych urządzeń wielofunkcyjnych drukująco-kopiująco-skanujacych.
Pokaż więcej
2. Określenie warunków realizacji zamówienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ust. 6 ustawy Pzp: Zamówienia musi
być realizowane przez tego Wykonawcę, który spełnia warunek udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie V.1.2) w stosownych sytuacjach może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących
go z nimi stosunków prawnych. „Stosowna sytuacja” wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do SIWZ) i podać nazwy (firmy) podwykonawców w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
Pokaż więcej
Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie fakultatywnych przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp.
VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1. Aktualny na dzień składania ofert dokument Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) we wskazanym zakresie – wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do SIWZ;
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ,
o którym mowa w pkt. VI.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających
się o zamówienie. JEDZ musi potwierdzać spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy
z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału
w postępowaniu, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa także oświadczenie, o którym mowa w pkt. VI. 1 dotyczące tych podmiotów.
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
— wykazu dostaw – wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SIWZ
— informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
— oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
Pokaż więcej
— oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
5. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. VI 3, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych
baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia
17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2014 poz. 1114 oraz 2016 poz. 352).
6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia – wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ.
Pokaż więcej
7. Inne wymagane przez Zamawiającego dokumenty/oświadczenia:
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ;
2) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego), wymaga się złożenia pełnomocnictwa w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii, wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy;
Pokaż więcej
3) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy – załącznik nr 6 do wzoru umowy;
8. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć następujące dokumenty:
1) Certyfikaty lub oświadczenia producentów oferowanych urządzeń lub wydruk
z oficjalnej strony WWW producenta oferowanych urządzeń potwierdzające,
że urządzenia te zostały wyprodukowane zgodnie z normą PN/EN-29001 (ISO 9001) i PN/EN-14001 (ISO 14001);
2) Oświadczenie producenta oferowanych urządzeń lub wydruk z oficjalnej strony WWW producenta oferowanych urządzeń potwierdzające, że oferowane urządzenia są zgodne z deklaracją zgodności CE;
3) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane urządzenia (należy wskazać producenta, model, P/N) spełniają wszystkie wymagania określone w załączniku nr 1 do wzoru umowy;
4) Oświadczenie producenta systemu Printoscope, że oferowane urządzenia
są wspierane przez System Printoscope;
5) Oświadczenie producenta systemu Printoscope, że Wykonawca posiada min. 2 pracowników przeszkolonych w zakresie instalacji i konfiguracji systemu Printoscope oraz że Wykonawca jest uprawniony do sprzedaży usługi wsparcia technicznego (maintenance) systemu Printoscope uprawniającej do otrzymywania wszystkich nowych wersji systemu Printoscope.
Pokaż więcej
Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do SIWZ oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii.
Pokaż więcej
Niedochowanie należytej staranności poprzez niepodjęcie niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji mających stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa oraz brak wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa skutkuje jawnością całej oferty.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Ustala się wadium w wysokości: 129 000 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zawarte we wzorze umowy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami
art. 23 ust. 2 ustawy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-01-03 📅
Miejsce otwarcia: Poznań
Miejsce: Poznań
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Zużycie energii (10)
3. Zabezpieczenie kaset (10)
4. System współdzielenia pamięci RAM (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: ZOU-XII.271.153.2016.JA
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Adamska

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZOU-XII.271.153.2016.JA

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z ustawą Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2016/S 227-414077 (2016-11-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-02-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 784 591,60 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-09 📅
Data publikacji: 2017-02-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 030-054880
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 227-414077
Numer Dz.U.-S: 30

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Zużycie energii w trybie wydruku (10)
4. Pamięć RAM (20)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-01-31 📅
Nazwa: KC Consulting Jerzy Wawryszczuk
Adres pocztowy: ul. Piątkowska 116B/1
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-649
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2017/S 030-054880 (2017-02-09)