„Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych do projektu POIIŚ 7.1-24.2 »Udrożnienie Łódzkiego Węzła Kolejowego (TEN-T), Etap I, Odcinek Łódź Widzew – Łódź Fabryczna«”

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze cyklu wydarzeń promocyjnych, dotyczących zakończenia projektu POIiŚ 7.1-24.2 „Udrożnienie Łódzkiego Węzła Kolejowego (TEN-T), etap I, odcinek Łódź Widzew – Łódź Fabryczna”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Tomie III SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-10-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-10-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Reklamowa Formind Sp. z o.o.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-10-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-11-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-10-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://zamowienia.plk-sa.pl 🌏
E-mail: paulina.mrozek-drozdz@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 616332422 📞
URL dokumentów: https://zamowienia.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-05 📅
Termin składania ofert: 2016-10-14 📅
Data publikacji: 2016-10-07 📅
Data rozpoczęcia: 2016-11-15 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 194-349552
Numer Dz.U.-S: 194
Informacje dodatkowe

Dotyczy sekcji II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów- podana tam data rozpoczęcia usługi jest datą szacunkową, która na tą chwilę nie jest znana (formularzwymusza podanie jej), w związku z czym: Okres realizacji zamówienia: — rozpoczęcie – od dnia podpisania umowy, — zakończenie – nie później niż do 31.12.2016.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 249 500 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt POIiŚ 7.1-24.2.
Informacje dodatkowe:

Okres realizacji zamówienia:

— rozpoczęcie – od dnia podpisania umowy,

— zakończenie – nie później niż do 31.12.2016.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Łódź Fabryczna.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

8.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy których oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 24 Regulaminu oraz spełniający warunki udziału określone w pkt 8.2 i 8.3.

8.2. Zgodnie z § 6 ust.2 Regulaminu, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

8.2.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

8.2.2 posiadania wiedzy i doświadczenia;

8.2.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub którzy przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

8.2.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej.

8.3. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:

8.3.1 wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej 2 usług informacyjnych i promujących oraz reklamowych o wartości co najmniej 300 000 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia.

Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony (jako odpowiadający swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia), o ile Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej dwie usługi, obejmujące łącznie następujące działania informacyjne i promocyjne, tj.:

· Event o charakterze masowym,

· Flashmob z udziałem znanej osobowości,

· Dzień otwarty o charakterze masowym

· Reklama w prasie regionalnej.

Powyższe działania nie muszą być wykonane w ramach tylko jednej usługi – oznacza to, iż Wykonawca może w ramach kilku usług (wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) wykazać się realizacją ww. minimum (każda usługa musi mieć wartość minimum 300.000,00 PLN netto).

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

8.3.2 wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowaniem osobami wchodzącymi w skład Zespołu, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:

a) Kierujący zespołem;

b) Osoba ds. kreacji w zakresie copywriting'u;

c) Grafik;

d) Fotograf;

e) Osoba ds. organizacji eventu

8.3.3 wymagane jest aby oferta Wykonawcy nie podlegała odrzuceniu na podstawie § 24 pkt 5) – 12) Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE

8.3.4wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: posiada, nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, środki finansowe lub zdolność kredytową – w wysokości nie mniejszej niż 150 000 PLN;

Uwaga: szczegółowe informacje na temat warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do odrzucenia oferty (w tym wymaganych dokumentów) znajdują się w SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego [sekcja I.3) Komunikacja]

Uwaga 2: głoszenie (formularz) nie przyjmuje dostatecznej ilości znaków – w związku z czym nie ma możliwości wskazania w ogłoszeniu pełnej treści warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do odrzucenia oferty (a także dokumentów, których zamawiający żąda).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zgodnie z pkt. III.1.1)

Minimalny poziom(y) standardów:

Zgodnie z pkt. III.1.1)

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zgodnie z pkt. III.1.1)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zgodnie z pkt. III.1.1)

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 7 000 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych) – szczegółowe informacje znajdują się w Specyfikacji Istotnych WarunkówZamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego [sekcja I.3) Komunikacja]

2.Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku Postępowania o udzielenie niniejszego Zamówienia w wysokości 10 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie – szczegółowe informacje znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego [sekcja I.3) Komunikacja].

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Umowa będzie rozliczna w PLN (złotych polskich). Szczegółowe informacje znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia – zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 6 Regulaminu; do Oferty musi być dołączone pełnomocnictwo na mocy, którego ww. Pełnomocnik został ustanowiony;

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2016-10-14 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w PKP PLK S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Regionie Zachodnim, al. Niepodległości 8 (Poznań), w pokoju 234.
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest jawne. Każdy jest uprawniony do obecności.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa liczba publikacji reklamy w prasie regionalnej
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowy nakład i ekspozycja plakatów
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 70

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paulina Mrozek-Drożdż
Dokumenty URL: https://zamowienia.plk-sa.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni, al. Niepodległości 8, 61-875 Poznań (pokój 147)
Adres pocztowy: al. Niepodległości 8
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-875
Adres internetowy: https://zamowienia.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE (Załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. będącej załącznikiem do Uchwały nr 872/2013 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z dnia 15.10.2013 – ze zmianami), zwany dalej Regulaminem, oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Regulamin jest opublikowany na stronie internetowej: www.plk-sa.pl (https://zamowienia.plk-sa.pl).Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.

2. Zamawiający, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (PKP PLK S.A.) z siedzibą w Warszawie przy ulicy Targowej74 (jednostka prowadząca postępowanie PKP PLK S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni z siedzibą al. Niepodległości 8, 61-875 Poznań).

3. Pobieranie SIWZ, udostępnionej przez Zamawiającego na stronie internetowej (adres podano w ogłoszeniu o Zamówieniu oraz na stronie tytułowej SIWZ) jest nieodpłatne. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający przekaże SIWZ w wersji papierowej niezwłocznie – w takim przypadku opłata wynosi 10 PLN (netto) – płatne przelewem na podstawie faktury wystawionej przez Zamawiającego. Niezależnie od ww. opłaty, Wykonawca zostanie obciążony kosztem przesłania SIWZ, w przypadku wystąpienia przez Wykonawcę z wnioskiem o przekazanie SIWZ w wersji papierowej.

4. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.

5. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

6. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

8. Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

9. Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, napodstawie,której dokonano wyboru wykonawcy: tak. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian wskazane są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

10. Ofertę należy złożyć w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni, al. Niepodległości 8 (Poznań), pokój nr 147.

11. Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie.

12. Termin związania ofertą: 60 dni

13. Uwaga 1. Szczegółowe informacje na temat kryteriów oceny znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego [sekcja I.3) Komunikacja].

Uwaga 2. Ogłoszenie (formularz) nie przyjmuje dostatecznej ilości znaków – w związku z czym nie ma możliwości wskazania w ogłoszeniu pełnej treści kryteriów oceny.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni
Adres pocztowy: al. Niepodległości 8
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-875
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 616332422 📞
E-mail: paulina.mrozek-drozdz@plk-sa.pl 📧
Adres internetowy: https://zamowienia.plk-sa.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 194-349552 (2016-10-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze cyklu wydarzeń promocyjnych, dotyczących zakończenia projektu POIiŚ 7.1-24.2 „Udrożnienie Łódzkiego Węzła Kolejowego (TEN-T), etap I, odcinek Łódź Widzew – Łódź Fabryczna”. Szczegółowy opis przedmiotuzamówienia znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Tomie III SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 115 660 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-21 📅
Data publikacji: 2016-11-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 226-412167
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 194-349552
Numer Dz.U.-S: 226
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie zostało przeprowadzone na podstawie Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE (Załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. będącej załącznikiem do Uchwały nr 872/2013 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z dnia 15.10.2013 – ze zmianami), zwanego dalej Regulaminem, oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Regulamin jest opublikowany na stronie internetowej: www.plk-sa.pl (https://zamowienia.plk-sa.pl).Postępowanie prowadzone było w trybie zapytania ofertowego. 2. Zamawiający, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (PKP PLK S.A.) z siedzibą w Warszawie przy ulicy Targowej 74 (jednostka prowadząca postępowanie PKP PLK S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni z siedzibą al. Niepodległości 8, 61-875 Poznań). 3. Całkowita końcowa wartość umowy brutto: 142 261,80 PLN.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 70

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-11-08 📅
Nazwa: Agencja Reklamowa FORMIND Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6272678972
Adres pocztowy: Kościuszki 6/5
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-049
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 322034412 📞
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (PKP PLK S.A.) z siedzibą w Warszawie przy ulicy Targowej 74 (jednostka prowadząca postępowanie PKP PLK S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni z siedzibą al. Niepodległości 8, 61-875 Poznań).

3. Całkowita końcowa wartość umowy brutto: 142 261,80 PLN.

Źródło: OJS 2016/S 226-412167 (2016-11-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (11)

Usługi reklamowe i marketingowe (8)

Usługi marketingowe (6)