Najem długoterminowy samochodów dla Urzędu Dozoru Technicznego

Urząd Dozoru Technicznego

Przedmiotem zamówienia jest najem wraz z pełną usługą serwisową, ubezpieczeniem i kartami paliwowymi 6 sztuk samochodów osobowych, w tym: 4 sztuk SUV 4x4 oraz 2 sztuk osobowych sedan lub hatchback.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-01-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-12-16.

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa
• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-12-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-02-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-12-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Samochody osobowe
Numer referencyjny: ZP-AD-67/16
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Samochody osobowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Zarządzanie flotą pojazdów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722325 📞
Fax: +48 225722388 📠
URL dokumentów: http://www.udt.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-16 📅
Termin składania ofert: 2017-01-31 📅
Data publikacji: 2016-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 246-449226
Numer Dz.U.-S: 246
Informacje dodatkowe

Okres najmu samochodów wynosi 48 miesięcy, licząc od dnia dostarczenia samochodów Zamawiającemu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest najem wraz z pełną usługą serwisową, ubezpieczeniem i kartami paliwowymi 6 sztuk samochodów osobowych, w tym: 4 sztuk SUV 4x4 oraz 2 sztuk osobowych sedan lub hatchback. Uwaga: w zakresie ubezpieczenia NNW należy przyjąć wartość min. 10 000 zł na osobę.

2. Zakres serwisowania, napraw bieżących i eksploatacyjnych, terminy dostawy i zwrotu, system monitoringu GPS, kwestie ubezpieczenia OC, AC, NNW i Assystance, a także prawa i obowiązki Wykonawcy określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

3. Opis parametrów technicznych oraz wyposażenia pojazdów będących przedmiotem zamówienia zawiera załącznik do wzoru umowy.

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Okres najmu samochodów wynosi 48 miesięcy, licząc od dnia dostarczenia samochodów Zamawiającemu.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce dostawy samochodów, zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy, tj. Warszawa, Wrocław, Wałbrzych, Poznań, Bielsko-Biała.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp; b) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej doświadczenia;

Dokumenty lub oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia:

Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w zakresie podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale III pkt 1 lit. b SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

Inne dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą: Formularz oferty i Specyfikację techniczną.Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

a)w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w SIWZ – Zamawiający żąda: 1) dowodów określających, czy dostawy wymienione w jednolitym dokumencie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

b)w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów (zgodnie Rozporządzeniem w sprawie dokumentów (Dz.U. 2016 poz. 1126): 1)informacji z KRK, zgodnie z §5 ust.1, 2)zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zgodnie §5 ust 2, 3)zaświadczenia właściwej terenowej jednostki terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zgodnie §5 ust. 3, 4)odpisu z właściwego rejestru lub z CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, zgodnie z §5 ust. 4, 5)oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 1 pkt 13-22 oraz ust. 5. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt.1-5 oraz JEDZ tych podmiotów.

Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z §7 Rozporządzenia w sprawie dokumentów (Dz.U. 2016 poz. 1126).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Oświadczenie zastępujące tzw. wykaz dostaw znajduje się w części IV.C.1b): Zdolność techniczna i zawodowa jednolitego dokumentu (JEDZ).

Zamawiający w ww. oświadczeniu wymaga wskazania w części IV.C: dostaw spełniających warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale III pkt 1 lit. b SIWZ. Zamawiający żąda wskazania dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane; W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale III SIWZ, Zamawiający żąda dowodów określających czy usługi wymienione w jednolitym dokumencie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: co najmniej dwie dostawy w zakresie najmu lub leasingu, trwające min. 2 lata (każda) wraz z pełnym serwisem, z których każda dostawa obejmowała min. 2 samochody osobowe o wartości przedmiotu najmu lub leasingu przekraczającej 100 000 PLN netto/szt.

Zamawiający rozumie przez zapis „trwające min. 2 lata” – najem lub leasing świadczony minimum 2 lata przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga: w świetle definicji ustawy Pzp – najem lub leasing mieści się w pojęciu dostawy.

Powyższy warunek może być spełniony łącznie przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Przez pełny serwis Zamawiający rozumie min. 3 n/w elementy:

— wymagane naprawy,

— przeglądy / konserwacje samochodów,

— usługi wymiany opon,

— assistance,

— pośrednictwo w likwidacji szkód komunikacyjnych;

Zamawiający wymaga, aby każda dostawa z dwóch wskazanych w wykazie obejmowała min. 3 z powyższych elementów.

Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw z różnych umów w celu spełnienia w/w warunku.

Zgodnie z art. 22a ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, wg załącznika do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale wraz z ofertą.

Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 ustawy.

W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty (JEDZ) dotyczące tych podmiotów (podpisane przez te podmioty).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Termin płatności: 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury wraz z wymaganymi załącznikami.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-01-31 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Miejsce składania ofert: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, Kancelaria - pokój 2;
Miejsce otwarcia ofert: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pokój 7.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 6
Kryterium jakości (nazwa): Rabat na zakup paliwa
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość opłaty za nadprzebieg
Wysokość zwrotu za niedobieg
Zużycie energii
Emisja CO2
Dodatkowy system bezpieczeństwa
Kryterium jakości (waga): 4
Kryterium jakości (nazwa): Rabat na zakup usługi mycia pojazdów
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): Rabat na zakup płynu do spryskiwaczy
Kryterium jakości (waga): 2
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.udt.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.udt.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej, co oznacza, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wykona w stosunku do wszystkich ofert czynności wynikające z dyspozycji art. 87, art. 89 i art. 90 ust. 1 ustawy. Zamawiający w stosunku do najwyżej ocenionego Wykonawcy dokona analizy podmiotowej pod kątem zaistnienia podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wykonawca może przedstawić wraz z oświadczeniem dowody – dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

3) Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wnieść wadium, zgodnie z opisem z rozdz. XIV SIWZ.

Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium w wysokości 23 000 PLN (słownie: dwadzieścia trzy tysiące zł). Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a)pieniądzu – wadium należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 Bank Gospodarstwa Krajowego, tytuł przelewu: najem długoterminowy samochodów – znak sprawy ZP-AD-67/16. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007 nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pok.2 – Kancelaria UDT, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wpłatę pełnej kwoty wadium.

Uwaga: z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp oraz w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp.

4) Wykonawcy związani są wszystkimi zmianami i wyjaśnieniami treści SIWZ zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego: www.udt.gov.pl, zakładka: o nas -> zamówienia publiczne i sprzedaż majątku ->zamówienia publiczne.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2016/S 246-449226 (2016-12-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-02-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-09 📅
Data publikacji: 2017-02-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 030-053879
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 246-449226
Numer Dz.U.-S: 30

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa osoba prawna

Odniesienie
Informacje dodatkowe

3) Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wnieść wadium.

Źródło: OJS 2017/S 030-053879 (2017-02-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu (>20 nowe zamówienia)

Pojazdy silnikowe (>20)

Samochody osobowe (>20)