Nowa ładowarka kołowa

Informacje dodatkowe

1. Oferty należy złożyć osobiście lub przesłać listownie w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta na dostawę ładowarki kołowej związanej z realizacją projektu pn. „Uruchomienie nowoczesnego zakładu wydobycia urobku naturalnego Kamionna I poprzez zakup wielonaczyniowej maszyny wydobywczej wraz z systemem przenośników.” do oddziału Zamawiającego pod adresem:

TRANSPIACH Kopalnia Kruszywa Wiesława, Stefan Piotrowscy spółka jawna Odział Ślęza

Ślęza, ul. Tulipanowa 2

55-040 Kobierzyce.

Dopuszcza się przesłanie oferty w formie elektronicznej (skany dokumentów podpisanych) na adres e-mail: biuro@transpiach.com.pl

Obowiązkowo Oferenci muszą dostarczyć podpisane oryginały oferty oraz załączników w terminie nie późniejszym niż termin składania ofert. Wersja papierowa musi być tożsama z wersją elektroniczną. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersją papierową i elektroniczną, pod uwagę wzięta zostanie wersja papierowa. W przypadku nie dostarczenia podpisanych oryginałów oferty oraz załączników w terminie składania ofert, oferta elektroniczna nie będzie podlegała rozpatrzeniu.

2. Termin składania ofert upływa: 27.7.2016 r., do godziny 16:00 (dotyczy wersji elektronicznej i papierowej).

3. Oferta powinna być złożona w języku polskim na papierze firmowym Oferenta lub powinna być opatrzona jego pieczęcią firmową.

Oferta poza koniecznością spełnienia wszelkich pozostałych warunków określonych w niniejszym Zapytaniu, powinna zawierać co najmniej:

— pełną nazwę, adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, adres e- mail, numer Identyfikacji Podatkowej,

— datę sporządzenia oferty oraz termin ważności oferty- minimum 120 dni od daty złożenia oferty,

— oferowaną cenę łączną netto i brutto przedmiotu zamówienia;

— oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta, a podpisy muszą umożliwić identyfikację tożsamości osób je składających tj. podpis powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis powinien być czytelny z podaniem imienia i nazwiska;

— upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione;

— opis nawiązujący do wszystkich parametrów i kryteriów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym umożliwiając ocenę danej oferty;

— wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia;

— dane osoby wyznaczonej do kontaktu ze strony Oferenta.

4. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego (w tym transport/ dostawa, podatki etc.). Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. Podana cena będzie ceną ostateczną, jaką zapłaci Zamawiający. Cenę oferty należy podać w PLN lub EUR (w przypadku ceny w EUR przeliczenie na PLN nastąpi po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu porównania ofert). Cena podana przez Wykonawcę w walucie PLN lub EUR nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, niezależnie od wszelkich czynników, z tym zastrzeżeniem, że cena podana w EUR wskazana w Umowie, będzie taka jak cena wskazana w ofercie, przy czym cena wyrażona w EUR będzie podlegała przeliczeniu na polskie złote po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu wystawienia faktury.

Jako ceny oferty do porównania ofert przyjęte zostaną ceny netto. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania za wszystkie kryteria: 100 pkt.

Ilość punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będzie stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie wymagania i uzyska najwyższą końcową ocenę.

Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania obligatoryjne określone w punkcie „Przedmiot zamówienia” oraz spełniające pozostałe wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający dopuszcza zastosowanie towarów będących przedmiotem zamówienia o parametrach równoważnych lub wyższych niż wyszczególnione w specyfikacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie spełnia wymogów formalnych lub jest niezgodna z zapytaniem.

5. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy sprzedaży, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert i zwrócić się o zawarcie umowy sprzedaży z kolejnym podmiotem na liście uszeregowanej według najwyższej liczby uzyskanych punktów.

6. Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.

7. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.

8. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, które nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowania ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim Oferentom, do których wystosowane zostało zaproszenie ofertowe, a także Oferentom, którzy już złożyli oferty w postępowania, i jest ona dla nich wiążąca.

11. Postępowanie ofertowe będzie prowadzone według procedur własnych Zamawiającego.

Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę.

Rozpatrzenie ofert nastąpi do 29.7.2016 r., w Oddziale Zamawiającego zlokalizowanym: Ślęza, ul. Tulipanowa 2, 55- 040 Kobierzyce. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego, www.transpiach.com.pl

Informacje dodatkowe

Z uwagi na fakt, że do Zamawiającego w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na zakup i dostawę maszyn na potrzeby projektu pn: „Uruchomienie nowoczesnego zakładu wydobycia urobku naturalnego Kamionna I poprzez zakup wielonaczyniowej maszyny wydobywczej wraz z systemem przenośników.” nie wpłynęły żadne oferty, Zamawiający nie mógł dokonać wyboru dostawcy.