Informacje dodatkowe
1. Ocena spełniania warunków, wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły ”0-1”, tj. „spełnia” – „nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia.
2. Zamawiający zaprosi do składania ofert maksymalnie 20 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 20, Zamawiający zaprosi 20 Wykonawców, którzy zrealizowali największą ilość zamówień, o których mowa w Sekcji III.2.3) pkt 1. ogłoszenia.
3. Jeżeli umocowanie do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie wynika z dokumentów określonych w Sekcji III.2.1) pkt 1) niniejszego ogłoszenia, do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.
4. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia obejmuje umocowanie do poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o ile treść pełnomocnictwa nie stanowi inaczej.
5. Dokumenty wymagane postanowieniami Sekcji III.2.1) i Sekcji III.2.3) [z wyłączeniem pełnomocnictw, dokumentu, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) ogłoszenia, pisemnego zobowiązania do udostępnienia zasobów, o którym mowa w pkt 8. poniżej oraz listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w pkt 11. poniżej], muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Pełnomocnictwa złożone wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) ogłoszenia, pisemne zobowiązanie do udostępnienia zasobów, o którym mowa w pkt 8. poniżej oraz lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w pkt 11. poniżej muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu.
7. Wszystkie dokumenty i oświadczenia przedstawione w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami tych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, a także, że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu. Niezależnie od powyższego Zamawiający wymaga:
1) określenia zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) wskazania sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówienia;
3) określenia charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
4) podania zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia.
9. Zamawiający wskazuje, że stosownie do zapisów art. 26 ust. 2e Ustawy, podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
11. Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy [w rozumieniu art. 4 pkt 14) ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 184)], albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy obowiązek dotyczy każdego z Wykonawców.
12. Zaleca się składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami) na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Formularze te są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego:
www.gaz-system.pl w części „przetargi”.
13. W przypadku, gdyby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron wniosku i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Wykonawca jest jednocześnie zobowiązany do wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Niewykazanie nie później niż w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa będzie skutkowało uznaniem przez Zamawiającego, że Wykonawca nie wykazał w ww. terminie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w konsekwencji czego Zamawiający odtajni wskazane informacje bez wzywania do dalszych wyjaśnień.
14. Wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
15. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy złożyć w oryginale oraz kopii w wersji elektronicznej, tj. zeskanowanego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w formacie nieedytowalnego pliku PDF na płycie CD lub DVD. W przypadku rozbieżności pomiędzy wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożonym w formie pisemnej, a w wersji elektronicznej wiążący jest egzemplarz w formie pisemnej.
16. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ – System S.A. Oddział w Rembelszczyźnie, ul. Jana Kazimierza 578, 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna – Kancelaria ogólna.
17. Wniosek wraz z pozostałymi dokumentami należy opakować w następujący sposób:
Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie, ul. Jana Kazimierza 578, 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna oraz opis: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na „Opracowanie dokumentacji projektowej rozbiórki i budowy stacji gazowej Ryki ul. Słowackiego” – Znak sprawy: ZP/2016/03/0031/REM. Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy tak, aby wniosek złożony po terminie można było odesłać Wykonawcy bez otwierania.
18. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
19. Zamawiający w celu usprawnienia porozumiewania się dopuszcza, aby oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali faksem lub drogą elektroniczną pod warunkiem, że ich treść zostanie dostarczona przed upływem terminu do adresata i niezwłocznie potwierdzona pisemnie na adres wskazany w pkt 21 ppkt 1) poniżej, z zastrzeżeniem pkt 16 powyżej.
20. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
21. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:
1) pisemnie, na poniższy adres: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie, ul. Jana Kazimierza 578, 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna z dopiskiem: „Opracowanie dokumentacji projektowej rozbiórki i budowy stacji gazowej Ryki ul. Słowackiego (znak sprawy: ZP/2016/03/0031/REM)”;
2) za pomocą faksu na numer: +48 22 767 08 58;
3) drogą elektroniczną na adres:
danuta.kepinska@gaz-system.pl
Temat wiadomości przekazywanych drogą elektroniczną powinien zaczynać się od wskazania znaku sprawy, tj. ZP/2016/03/0031/REM.
22. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy, Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
23. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem kadrowym wyspecjalizowanym do wykonania prac objętych zamówieniem, a w szczególności powinien wykazać się dysponowaniem osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z 11 września 2014 w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2014 poz. 1278 z dnia 24 września 2014 r.) i sprawdzania projektów architektoniczno – budowlanych i instalacji (w zakresie sieci gazowej) w specjalności:
a) architektonicznej,
b) konstrukcyjno – budowlanej,
c) drogowej,
d) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
e) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
Dopuszcza się osoby posiadające odpowiadające zakresem oraz ważne uprawnienia budowlane (z wyłączeniem osób sprawdzających), które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Powyższe osoby powinny przynależeć do właściwej Izby Samorządu Zawodowego.
Zaleca się, aby kierownikiem projektu była osoba posiadająca uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych.
Zamawiający dopuszcza łączenie ww. kwalifikacji przez jedną osobę.
Wykonawca ma obowiązek zapewnić sprawdzenie Projektu Budowlanego pod względem zgodności z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi, przez osoby posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności.
Odkrywki kontrolne na terenie stacji gazowej mogą być wykonane pod nadzorem osoby posiadającej ważne świadectwo kwalifikacyjne na stanowisko dozoru w zakresie grupy energetycznej 3, z których jedna będzie pełniła rolę kierującego zespołem pracowników. Każda osoba posiadająca kwalifikacje w zakresie grupy 3 powinna posiadać kwalifikacje w całym charakterze czynności tj. obsługi, konserwacji, remontu, montażu i kontrolno-pomiarowym (minimum punkty 4, 5, 6, 7 i 10 dla punktów 4-7) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 04.2013 w sprawach szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci).
Prace w terenie mogą być wykonane przez osoby posiadające ważne świadectwa kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji w zakresie grupy energetycznej 3. Każda osoba posiadające kwalifikacje w zakresie grupy 3 powinna posiadać kwalifikacje w całym charakterze czynności tj. obsługi, konserwacji, remontu, montażu i kontrolno-pomiarowym (minimum punkty 4, 5, 6, 7 i 10 dla punktów 4-7) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 28.4.2013 w sprawach szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci).