Opracowanie dokumentacji projektowych: Część I – kompleksowa modernizacja budynków szkół w Miszewie i Pępowie. Część II – zmiana sposobu użytkowania pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy Żukowo przy ul. Gdańskiej 52

Informacje dodatkowe

1. Wartość szacunkowa niniejszego postępowania jest poniżej równowartości kwoty 209 000 EUR jednakże Zamawiający jest zobowiązany prowadzić niniejsze postępowanie w procedurze przewidzianej dla postępowań, których wartość przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015, poz. 2164), zwanej w dalszej treści ustawą Pzp oraz aktów wykonawczych do niej.

2. Zamawiający może udzielić Wykonawcy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. Łączna wartość zamówień uzupełniających nie może być wyższa niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może dotyczyć prac projektowych związanych. Podstawą do realizacji zamówienia uzupełniającego będzie odrębna umowa, która będzie określała m.in. zakres zamówienia, termin realizacji, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Zmiany w umowie mogą dotyczyć:

1) terminu wykonania zamówienia,

2) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy,

3) udziału osób – projektantów,

4) udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia.

4. Zmiana terminu wykonania zamówienia może nastąpić w przypadku:

1) przerwy w realizacji zamówienia na skutek działań podmiotów trzecich, np. przedłużanie terminów wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, badań, ekspertyz, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,

2) przedłużanie terminów uzgadniania dokumentacji projektowej przez organy administracji lub inne podmioty,

3) konieczności wykonania prac dodatkowych, które będą niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, a których nie można było przewidzieć na etapie składania oferty,

4) rezygnacji z realizacji części zamówienia (w tym m.in. rezygnacja z pełnienia nadzoru autorskiego),

5) czasowego wstrzymania prac przez Zamawiającego,

6) wprowadzenia zmian do dokumentacji projektowej w postaci prac dodatkowych, równoważnych, uzupełniających itp. ale niewykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Zamawiającego i w sytuacji konieczności zwiększenia usprawnienia procesu projektowania, usunięcia wad ukrytych dokumentacji projektowej, uzyskania lepszego efektu użytkowego przedmiotu zamówienia,

7) przesunięcia terminu realizacji prawa opcji ze względu na przesunięcie terminu realizacji robót budowlanych wykonywanych w oparciu o dokumentację projektową będącą przedmiotem niniejszej umowy.

5. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku:

1) odstąpienia (rezygnacji) od części zamówienia ( w tym m.in. rezygnacja z pełnienia nadzoru autorskiego),

2) wprowadzenia zmian do dokumentacji projektowej w postaci prac dodatkowych, równoważnych, ale niewykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Zamawiającego iw sytuacji konieczności zwiększenia usprawnienia procesu projektowania, usunięcia wad ukrytych dokumentacji projektowej, uzyskania lepszego efektu użytkowego przedmiotu zamówienia,

3) ustawowej zmiany stawki podatku VAT,

4) waloryzacji ceny za świadczenie usługi nadzoru autorskiego podczas prowadzenia robót budowlanych.

6. Zmiana udziału podwykonawców może nastąpić w przypadku:

1) skorzystania z podwykonawców w realizacji zamówienia mimo, iż w złożonej ofercie

Wykonawca nie przewidywał realizacji części zamówienia w podwykonawstwie,

2) zmiany zakresu prac realizowanych w podwykonawstwie.

7. Zmiana osób – projektantów może nastąpić w przypadku:

1) zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy,

2) utraty uprawnień przez wskazane przez Wykonawcę osoby,

3) wykreślenia osób z listy członków branżowej izby samorządu zawodowego.

8. W przypadku zmiany osób Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu nowe osoby o niezgorszych kwalifikacjach i uprawnieniach w stosunku do osób, które zostały wskazane w ofercie

Wykonawcy i spełniających wymagania opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

9. Poza przypadkami określonymi w poprzedzających paragrafach umowy i ust. 3, zmiany umowy mogą wystąpić w następujących przypadkach:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron umowy,

2) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w niniejszej umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy w celu jednoznacznej interpretacji zapisów przez strony umowy,

3) wystąpią przyczyny niezależne od stron umowy, które będą skutkowały koniecznością zastosowania innych rozwiązań, gdy zastosowanie rozwiązań przewidzianych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia,

4) wystąpią środki ochrony prawnej w postępowaniu o zamówienie publiczne uniemożliwiające wykonanie zamówienia w terminie wskazanym w postępowaniu.

10. Warunki dokonywania zmian:

1) inicjowanie zmian na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,

2) uzasadnienie konieczności i wpływu zmian na realizację zamówienia,

3) w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.

11. Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.:

1) zmianę koordynatora za strony Zamawiającego,

2) zmianę koordynatora ze strony Wykonawcy,

3) zmianę rachunku bankowego,

4) zmiany adresowe.

Planowany termin zawarcia umowy do 30.6.2016. Umowa może być zawarta przed podaną data jak i po tej dacie w okresie związania ofertą.