Organizacja i zapewnienie obsługi logistycznej narady inwestycyjnej

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Organizacja i zapewnienie obsługi logistycznej narad w ramach projektów pomocy technicznej „Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020” oraz „Pomocy Technicznej CEF na lata 2014-2020”. Zamówienie obejmuje 6 części: 1. CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Organizacja i zapewnienie obsługi logistycznej narady inwestycyjnej (sala, noclegi, wyżywienie) dla 70 osób w dniach 15-16.09.2016 r. dla PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 7 do SIWZ („OPZ”); 2. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: Organizacja i zapewnienie obsługi logistycznej narady inwestycyjnej (sala, noclegi, wyżywienie) dla 125 osób w dniach 22-23.09.2016 r. dla PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 7 do SIWZ („OPZ”); 3. CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA: Organizacja i zapewnienie obsługi logistycznej narady inwestycyjnej dla 70 osób w dniach 28-29.09.2016 r. dla PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 7 do SIWZ („OPZ”); 4. CZĘŚĆ IV ZAMÓWIENIA: Organizacja i zapewnienie obsługi logistycznej narady inwestycyjnej (sala, noclegi, wyżywienie) dla 75 osób w dniach 06-07.10.2016 r. dla PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 7 do SIWZ („OPZ”); 5. CZĘŚĆ V ZAMÓWIENIA: Organizacja i zapewnienie obsługi logistycznej narady inwestycyjnej (sala, noclegi, wyżywienie) dla 100 osób w dniach 13-14.10.2016 r. dla PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 7 do SIWZ („OPZ”); 6. CZĘŚĆ VI ZAMÓWIENIA: Organizacja i zapewnienie obsługi logistycznej narady inwestycyjnej (sala, noclegi, wyżywienie) dla 120 osób w dniach 16-18.11.2016 r. dla PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 7 do SIWZ („OPZ”).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-08-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-08-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Holiday Travel Sp. z o.o.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-08-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-08-23	Dodatkowe informacje
2016-11-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-08-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Całkowita wartość zamówienia: 65 646 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Nie określono
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
E-mail: anna.olczak@plk-sa.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-17 📅
Termin składania ofert: 2016-08-26 📅
Data publikacji: 2016-08-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 160-290227
Numer Dz.U.-S: 160
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych. 4. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego i wystawioną na prawie polskim. W treści gwarancji nie mogą być wymienione jakiekolwiek warunki i dokumenty uzasadniające roszczenie. Termin obowiązywania gwarancji powinien być o 30 dni dłuższy niż termin wykonania zamówienia. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści. Treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z załączonym do SIWZ wzorem – Załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Gwarancja może być wystawiona wyłącznie przez banki lub zakłady ubezpieczeń nadzorowane przez Komisję Nadzoru Finansowego („KNF”) albo przez oddziały zagranicznych instytucji kredytowych lub ubezpieczeniowych z listy KNF (http://www.knf.gov.pl/szzukaj.podmioty.jsp). 6. Zamawiający ma prawo zażądać dostarczenia zaudytowanego sprawozdania finansowego wystawcy zabezpieczenia za ostatni rok obrotowy wraz z opinią audytora, o ile sprawozdanie to nie jest ogólnodostępne. 7. Gwarancje powinny zawierać (oprócz elementów właściwych dla tej formy, określonych przepisami prawa): a) nazwę i adres Zamawiającego, b) oznaczenie (numer) postępowania, c) określenie przedmiotu postępowania zgodnie z punktem 2.1. SIWZ, d) termin obowiązywania gwarancji (uzgodniony z Zamawiającym przed podpisaniem umowy). 8. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: BANK PEKAO S.A. nr 22 1240 6292 1111 0010 5719 4182 SWIFT: PKOPPLPW W „Tytule przelewu” należy podać numer referencyjny postępowania. 9. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 10. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w każdej dopuszczalnej przez Zamawiającego formie innej niż pieniądz, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia bezpośrednio do Zamawiającego (osobie wyznaczonej do kontaktów dla przedmiotowego zamówienia) lub za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek wystawcy zabezpieczenia, oryginały dokumentu potwierdzającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości żądanej przez Zamawiającego, wraz z potwierdzeniem banku prowadzącego rachunek wystawcy zabezpieczenia lub notariusza, jeśli wykonawcą zabezpieczenia nie jest bank, że podpisy złożone na dokumencie zabezpieczenia należą do osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy zabezpieczenia. 11. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie zamówienia będzie ostatni Protokół Odbioru usługi podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 12.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych.

4. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego i wystawioną na prawie polskim. W treści gwarancji nie mogą być wymienione jakiekolwiek warunki i dokumenty uzasadniające roszczenie. Termin obowiązywania gwarancji powinien być o 30 dni dłuższy niż termin wykonania zamówienia. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści.

Treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z załączonym do SIWZ wzorem – Załącznik nr 5 do SIWZ.

5. Gwarancja może być wystawiona wyłącznie przez banki lub zakłady ubezpieczeń nadzorowane przez Komisję Nadzoru Finansowego („KNF”) albo przez oddziały zagranicznych instytucji kredytowych lub ubezpieczeniowych z listy KNF (http://www.knf.gov.pl/szzukaj.podmioty.jsp).

6. Zamawiający ma prawo zażądać dostarczenia zaudytowanego sprawozdania finansowego wystawcy zabezpieczenia za ostatni rok obrotowy wraz z opinią audytora, o ile sprawozdanie to nie jest ogólnodostępne.

7. Gwarancje powinny zawierać (oprócz elementów właściwych dla tej formy, określonych przepisami prawa):

a) nazwę i adres Zamawiającego,

b) oznaczenie (numer) postępowania,

c) określenie przedmiotu postępowania zgodnie z punktem 2.1. SIWZ,

d) termin obowiązywania gwarancji (uzgodniony z Zamawiającym przed podpisaniem umowy).

8. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego:

BANK PEKAO S.A. nr 22 1240 6292 1111 0010 5719 4182

SWIFT: PKOPPLPW

W „Tytule przelewu” należy podać numer referencyjny postępowania.

9. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

10. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w każdej dopuszczalnej przez Zamawiającego formie innej niż pieniądz, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia bezpośrednio do Zamawiającego (osobie wyznaczonej do kontaktów dla przedmiotowego zamówienia) lub za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek wystawcy zabezpieczenia, oryginały dokumentu potwierdzającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości żądanej przez Zamawiającego, wraz z potwierdzeniem banku prowadzącego rachunek wystawcy zabezpieczenia lub notariusza, jeśli wykonawcą zabezpieczenia nie jest bank, że podpisy złożone na dokumencie zabezpieczenia należą do osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy zabezpieczenia.

11. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie zamówienia będzie ostatni Protokół Odbioru usługi podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.

12.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Narada inwestycyjna ISW
Numer części: 2
Nazwa części: Narada inwestycyjna IGK
Numer części: 3
Nazwa części: Narada inwestycyjna IBP
Numer części: 4
Nazwa części: Narada inwestycyjna IR
Numer części: 5
Nazwa części: Narada inwestycyjna IWE
Numer części: 6
Nazwa części: Narada inwestycyjna IOS
Numer referencyjny: 6060/ICZ 4/17415/06974/16/P
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest planowane do finansowania w ramach „Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020” oraz „Pomocy Technicznej CEF na lata 2014-2020”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.Zgodnie z § 6 ust. 2 Regulaminu, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia;

1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub którzy przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej.

oraz ich oferta nie będzie podlegała odrzuceniu na podstawie § 24 pkt 5 – 12 Regulaminu.

2. Na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w punkcie 8.1 SIWZ, Wykonawca przedkłada Zamawiającemu Oświadczenie, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ.

3.W celu wykazania, że oferta Wykonawcy nie podlega odrzuceniu na podstawie § 24 pkt 5 – 12 Regulaminu wymagane jest przedłożenie przez Wykonawcę następujących dokumentów:

— aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 24 pkt 5 – 10 Regulaminu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 8.3.4. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Terminy wystawienia dokumentów przyjmuje się zgodnie z pkt 8.3.4.SIWZ

5.OFERTA WSPÓLNA:

5.1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.

5.2.Oferta wspólna musi spełniać następujące wymagania:

5.2.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 6 Regulaminu;

5.2.2. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone w punkcie 8.3.1. SIWZ, 8.3.2 SIWZ oraz 8.3.3. SIWZ, uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną, natomiast dokumenty, o których mowa w punkcie 8.3.4. wskazujące, że oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.

5.2.3.Oświadczenie, o którym mowa w punkcie 8.2. składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną albo w ich imieniu Pełnomocnik.

5.3 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W zakresie warunku określonego w pkt 8.1.4 SIWZ wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 100.000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. wykaz wykonanych usług, o których mowa w pkt 8.3.1. SIWZ z podaniem przedmiotu zamówienia, jego wartości i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do IDW), – pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w Załączniku nr 4 do IDW, Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot. Pisemne zobowiązania innych podmiotów, winny być złożone w formie oryginałów.

2. Wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 usług odpowiadających przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. polegających na organizacji konferencji lub narad lub spotkań informacyjnych dla co najmniej 40 osób jednocześnie każda w zakresie zapewnienia transportu, odpowiednio wyposażonych sal konferencyjnych, wyżywienia oraz miejsc noclegowych dla uczestników konferencji lub narady lub spotkania informacyjnego o wartości każdej z wykazanych usług nie mniej niż 20.000,00 PLN netto oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie żąda od Wykonawców zabezpieczenia oferty wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamówienie planowane jest do finansowania w ramach „Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020” oraz „Pomocy Technicznej CEF na lata 2014-2020”.

Procedura
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2016-08-26 📅
Miejsce otwarcia (organizacja): PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Miejsce otwarcia (miasto): Warszawa
Języki
Język: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert
Adres: Targowa 74

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Olczak

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-09-15 📅
Data końcowa: 2016-11-18 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 6060/ICZ 4/17415/06974/16/P
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych.

4. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego i wystawioną na prawie polskim. W treści gwarancji nie mogą być wymienione jakiekolwiek warunki i dokumenty uzasadniające roszczenie. Termin obowiązywania gwarancji powinien być o 30 dni dłuższy niż termin wykonania zamówienia. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści.

Treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z załączonym do SIWZ wzorem – Załącznik nr 5 do SIWZ.

5. Gwarancja może być wystawiona wyłącznie przez banki lub zakłady ubezpieczeń nadzorowane przez Komisję Nadzoru Finansowego („KNF”) albo przez oddziały zagranicznych instytucji kredytowych lub ubezpieczeniowych z listy KNF (http://www.knf.gov.pl/szzukaj.podmioty.jsp).

6. Zamawiający ma prawo zażądać dostarczenia zaudytowanego sprawozdania finansowego wystawcy zabezpieczenia za ostatni rok obrotowy wraz z opinią audytora, o ile sprawozdanie to nie jest ogólnodostępne.

7. Gwarancje powinny zawierać (oprócz elementów właściwych dla tej formy, określonych przepisami prawa):

a) nazwę i adres Zamawiającego,

b) oznaczenie (numer) postępowania,

c) określenie przedmiotu postępowania zgodnie z punktem 2.1. SIWZ,

d) termin obowiązywania gwarancji (uzgodniony z Zamawiającym przed podpisaniem umowy).

8. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego:

BANK PEKAO S.A. nr 22 1240 6292 1111 0010 5719 4182

SWIFT: PKOPPLPW

W „Tytule przelewu” należy podać numer referencyjny postępowania.

9. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

10. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w każdej dopuszczalnej przez Zamawiającego formie innej niż pieniądz, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia bezpośrednio do Zamawiającego (osobie wyznaczonej do kontaktów dla przedmiotowego zamówienia) lub za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek wystawcy zabezpieczenia, oryginały dokumentu potwierdzającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości żądanej przez Zamawiającego, wraz z potwierdzeniem banku prowadzącego rachunek wystawcy zabezpieczenia lub notariusza, jeśli wykonawcą zabezpieczenia nie jest bank, że podpisy złożone na dokumencie zabezpieczenia należą do osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy zabezpieczenia.

11. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie zamówienia będzie ostatni Protokół Odbioru usługi podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.

12.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: PKP Polskie Lini Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa 74
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-734
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.zamowienia.plk-sa.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:

a) opisu warunków udziału w postępowaniu,

b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,

c) odrzucenia oferty Wykonawcy,

mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania – Wykonawca może wnieść skargę.

2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.

4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień.

5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:

a) zwięzłe określenie zarzutów,

b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,

c) żądanie Wykonawcy.

6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 27.4 SIWZ, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.

7. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 27.4 SIWZ zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.

8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 27.4 SIWZ powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie komisji.

9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień komisji. Wysłuchanie jest jawne.

10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 27.4 SIWZ projekt rozstrzygnięcia skargi.

11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 27.4 SIWZ oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.

12. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do Biura Audytu, Kontroli i Jakości Centrali PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. w terminie 10 dni od dnia wniesienia.

Źródło: OJS 2016/S 160-290227 (2016-08-17)

Dodatkowe informacje (2016-08-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-23 📅
Termin składania ofert: 2016-08-29 📅
Data publikacji: 2016-08-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 163-294397
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 160-290227
Numer Dz.U.-S: 163
Źródło: OJS 2016/S 163-294397 (2016-08-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 395 784,55 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-14 📅
Data publikacji: 2016-11-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 221-403660
Numer Dz.U.-S: 221

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-09-12 📅
Nazwa: Holiday Travel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: pl. Powstańców Warszawy 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-030
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2
Źródło: OJS 2016/S 221-403660 (2016-11-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)