Organizacja spotkań w ramach realizacji Projektu pn. Rozwój banków zadań do egzaminu zawodowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Ope

Centralna Komisja Egzaminacyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkań zwanych dalej „wydarzeniami” organizowanymi na terytorium Rzeczypospolitej Polski, w ramach których wykonywane są następujące usługi:
— przygotowanie i obsługa spotkań,
— najem sal, w których odbywać się będą wydarzenia, potrzebnego sprzętu i wyposażenia sal,
— gastronomiczne,
— hotelarskie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa Załącznik nr 1
do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-01-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-11-28.

Kto?

• Centralna Komisja Egzaminacyjna

Co?

• Aparatura do laboratoriów fotograficznych › Ekrany projekcyjne
• Komputery osobiste › Komputery przenośne
• Papier i tektura gotowe › Papier do drukowania
• Papier i tektura gotowe › Papier do pisania
• Projektory filmowe › Projektory
• Sieć telekomunikacyjna › Sieć internetowa
• Sprzęt biurowy, z wyjątkiem mebli › Niszczarki
• Sprzęt peryferyjny › Drukarki i plotery
• Tablice do pisania i tablice magnetyczne › Tablice do pisania › Akcesoria do tablic do pisania
• Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące › Urządzenia fotokopiujące
• Urządzenia głośnikowe › Sprzęt nagłaśniający
• Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe
• Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
• Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
• Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność › Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-11-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-12-19	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Numer referencyjny: ZEFS/32/2016
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkań zwanych dalej „wydarzeniami” organizowanymi na terytorium Rzeczypospolitej Polski, w ramach których wykonywane są następujące usługi: — przygotowanie i obsługa spotkań, — najem sal, w których odbywać się będą wydarzenia, potrzebnego sprzętu i wyposażenia sal, — gastronomiczne, — hotelarskie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa Załącznik nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Centralna Komisja Egzaminacyjna
Adres pocztowy: ul. Lewartowskiego 6
Kod pocztowy: 00-190
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cke.edu.pl 🌏
E-mail: przetargi@cke-efs.pl 📧
Telefon: +48 225366632 📞
Fax: +48 225366504 📠
URL dokumentów: http://www.bip.cke.edu.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-28 📅
Termin składania ofert: 2017-01-09 📅
Data publikacji: 2016-11-30 📅
Data końcowa: 2018-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 231-420960
Numer Dz.U.-S: 231
Informacje dodatkowe

Ww. kryteria pozacenowe nie dotyczą jakości. Zamawiający przewiduje, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia, możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp, którego całkowita wartość została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia i nie przekroczy 20 % wartości zamówienia podstawowego (PLN netto).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— przygotowanie i obsługa spotkań,

— najem sal, w których odbywać się będą wydarzenia, potrzebnego sprzętu i wyposażenia sal,

— gastronomiczne,

— hotelarskie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa Załącznik nr 1

do SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 297734.88 EUR 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem umowy jest organizacja spotkań zwanych dalej „wydarzeniami” na terytorium Rzeczypospolitej Polski, w których skład mogą wchodzić następujące elementy składowe: przygotowanie i obsługa wydarzeń, usługi gastronomiczne, hotelarskie, najmu sal wraz z wyposażeniem oraz sprzętu zwanych dalej „usługami”.

2. Usługi, o których mowa w ust. 1, Wykonawca będzie realizował w zakresie i zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do umowy- Opis przedmiotu zamówienia na podstawie sukcesywnie składanych przez Zamawiającego zamówień cząstkowych w szczególności poprzez:

1. zapewnienie miejsc, w których odbywać się będą spotkania i noclegi;

2. zapewnienie sal,

3. zapewnienie osoby do obsługi administracyjno-informacyjnej i technicznej;

4. zapewnienie wyżywienia uczestnikom;

5. zapewnienie serwisu kawowego dla uczestników;

6. zapewnienie zakwaterowania dla uczestników;

7. inne usługi dodatkowe wynikające z treści załącznika nr 1 do umowy w zakresie określonym w złożonym przez Zamawiającego zamówieniu cząstkowym.

Wartość szacunkowa bez VAT: 255953.65 EUR 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt Rozwój banków zadań do egzaminu zawodowego, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (PO W.
Informacje dodatkowe:

Ww. kryteria pozacenowe nie dotyczą jakości.

Zamawiający przewiduje, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia, możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp, którego całkowita wartość została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia i nie przekroczy 20 % wartości zamówienia podstawowego (PLN netto).

Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: PA01
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Terytorium Rzeczypospolitej Polski.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. posiadają zdolności techniczne i zawodowe: w zakresie organizacji spotkań lub szkoleń, tj.:

1) wykażą, że należycie wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 usługi, z których każda obejmowała zorganizowanie co najmniej 50 spotkań lub szkoleń, o wartości łącznej tych usług nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 700 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia); Każde z wykazanych spotkań lub szkoleń musi obejmować swym zakresem co najmniej organizację noclegów, wynajem sal, zapewnienie wyżywienia uczestnikom;

2) dysponują, co najmniej 3 osobami, które będą realizowały zamówienie, jako „obsługa spotkania”, z których każda legitymuje się doświadczeniem w organizacji co najmniej 20 spotkań lub szkoleń. Każde z wykazanych spotkań lub szkoleń musi charakteryzować: 1) liczba uczestników: co najmniej 20 osób; 2) zakres organizacji – co najmniej organizacja noclegów, najem sal, zapewnienie wyżywienia uczestnikom.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału

w postępowaniu należy przedłożyć wraz z ofertą JEDZ – wg treści określonej

w Załączniku nr 2 do SIWZ;

Zamawiający w celu ułatwienia wypełniania oświadczenia JEDZ załącza instrukcję wypełniania JEDZ przygotowaną przez Urząd Zamówień Publicznych, która zawiera wytyczne, w jaki sposób wypełnić oświadczenie JEDZ. Instrukcja stanowi Załącznik nr 2a do SIWZ. Prosimy o nie załączanie instrukcji do oferty a jedynie wypełnione oświadczenie JEDZ, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej i zawodowej, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 pkt. 1) niniejszej SIWZ), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- wg treści określonej w Załączniku nr 3 do SIWZ;

2) wykaz osób (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 pkt 2) niniejszej SIWZ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg treści określonej w Załączniku nr 4 do SIWZ;

Minimalny poziom(y) standardów:

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa w terminie 10 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług

2) wykaz osób

3) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu

do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia

na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. W przypadku zaniechania załączenia ww. dokumentu przez Wykonawcę w związku z brzmieniem art. 26 ust. 6 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest podać w treści oferty adres internetowy strony, na której znajduje się ww. rejestr lub ewidencja, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji (jeżeli to możliwe);

4) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione

nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega

z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych);

8) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo –w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – wg treści określonej

w Załączniku nr 5;

9) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – wg treści określonej w Załączniku nr 6;

10) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach

i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) – wg treści określonej

w Załączniku nr 7;

3. Sposób oceny: Ocena spełniania powyższych warunków wymaganych

od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zlecanie usług w ramach niniejszej umowy odbywać się będzie przez złożenie e-mailem lub faksem zamówienia przez Zamawiającego na Formularzu zamówienia który stanowi załącznik nr 3 do umowy:

Wykonawca będzie potwierdzać otrzymanie zamówienia w dniu jego otrzymania.

2. Zamówienia, o których mowa w ust. 1 będą składane w terminie, co najmniej:

1) do 7 dni przed planowaną datą wydarzenia, w którym liczba uczestników nie przekracza 30 osób;

2) do 14 dni przed planowaną datą wydarzenia, w którym liczba uczestników przekracza 30 osób;

4. Zamawiający będzie uprawniony do wprowadzenia zmian do propozycji zgłoszonych przez Wykonawcę, w terminie 2 dni roboczych od dnia złożenia propozycji poprzez wskazanie sposobu realizacji danej usługi, a Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wszystkich wytycznych zgłoszonych przez Zamawiającego.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-01-09 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Centralna Komisja Egzaminacyjna, Ul. Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa, (IV piętro), pokój nr 418.
Informacje dodatkowe:

1. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest w kwestiach merytorycznych Jacek Goźliński, w kwestiach formalnych Elżbieta Zasadzińska, email: przetargi@cke-efs.pl.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wyżywienie
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Anulacja zamówień
Kryterium jakości (waga): 15 %
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne
Kryterium jakości (waga): 5 %
Waga ceny: 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Łabuś
Adres internetowy: www.cke.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.cke.edu.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.cke.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wysokość wadium wynosi: 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

3. Okres związania ofertą 2 miesiące rozumiane jest jako 60 dni.

4. Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli środki pochodzące z budżetu UE, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie tj. wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy określonej w rozdziale XXVI SIWZ. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 231-420960 (2016-11-28)

Dodatkowe informacje (2016-12-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-19 📅
Data publikacji: 2016-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 246-449974
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 231-420960
Numer Dz.U.-S: 246
Informacje dodatkowe
Pozostałe zapisy sekcji III.1.3. pozostają bez zmian.
Źródło: OJS 2016/S 246-449974 (2016-12-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)