PN-33/16 Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej wraz z zapewnieniem bezpiecznego dostępu dla personelu medycznego i pacjentów z zachowaniem zasad interoperacyjności systemów w celu utworzenia zasobów informacyjnych na potrzeby e-zdrowia oraz świadczenie usług serwisu i rozwoju

Zachodniopomorskie Centrum Onkologii

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej wraz z zapewnieniem bezpiecznego dostępu dla personelu medycznego i pacjentów z zachowaniem zasad interoperacyjności systemów w celu utworzenia zasobów informacyjnych na potrzeby e-zdrowia oraz świadczenie usług serwisu i rozwoju o wymaganiach określonych szczegółowo w Załącznikach do niniejszej specyfikacji.
2. Przedmiot Zamówienia obejmuje:
1) dostawę licencji, w tym:
a) licencji oprogramowania obejmującego oprogramowanie bazodanowe, bazy danych i inne oprogramowanie niezbędne do pracy oprogramowania aplikacyjnego stanowiącego ZSI,
b) licencji oprogramowania aplikacyjnego – bezpośrednio wykorzystywanego przez użytkowników zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ,
c) pozostałych licencji niezbędnych do pełnego i poprawnego działania ZSI;
2) dostawę i instalację oprogramowania ZSI (zgodnego z Załącznikiem nr 1 umowy) na infrastrukturze informatycznej Zamawiającego oraz:
a) dostawę wersji instalacyjnych dostarczanego oprogramowania na nośnikach trwałych,
b) dostawę dokumentacji ZSI.
3) dostawę i konfigurację sprzętu komputerowego (zgodnie z Załącznikiem nr 2 umowy);
4) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej we współpracy z Zamawiającym, mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do prawidłowego i efektywnego skonfigurowania ZSI, zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz opracowanie szczegółowej koncepcji wdrożenia ZSI, poprzez opracowanie dokumentu Analiza Przedwdrożeniowa zawierającego w szczególności:
a) opis metodyki i organizacji realizacji przedmiotu umowy,
b) opis sposobu realizacji wymagań funkcjonalnych SIWZ (zgodnie z Załącznikiem nr 1 umowy),
c) opis procedur niezbędnych do uruchomienia produkcyjnego ZSI,
d) wymagania szczegółowe w zakresie integracji,
e) opis metodyki prowadzenia szkoleń, zakresu materiałów szkoleniowych oraz opracowanie planu szkoleń;
5) opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji przedmiotu umowy (zgodnego z Harmonogramem ramowym stanowiącym Załącznikiem nr 4 umowy);
6) wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego, w tym:
a) konfigurację wszystkich komponentów i elementów ZSI na Środowisku Testowym i Produkcyjnym,
b) parametryzację ZSI zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi (zgodnie z Załącznikiem nr 1 umowy),
c) integrację oferowanego ZSI z systemami informatycznymi Zamawiającego: CATO i Patomorfolog i Mosaiq (zgodnie z zapisami SIWZ oraz Załącznikami nr 1, 2, 3 do SIWZ),
d) migrację i konwersję danych z eksploatowanego aktualnie przez Zamawiającego systemu informatycznego do oferowanego ZSI. Migracja obejmuje dane aktualnie przetwarzane w systemie Eskulap firmy Righsoft (zgodnie z Załącznikiem nr 3);
7) przeszkolenie administratorów ZSI (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do umowy), w zakresie zarządzania ZSI w tym:
a) administracji i zarządzania systemem bazodanowym,
b) zarządzania zaoferowanym ZSI w zakresie konfiguracji poszczególnych funkcjonalności,
c) tworzenia dodatkowych formularzy, zestawień i raportów w oferowanym ZSI,
d) zarządzania ciągłością pracy ZSI oraz zarządzania kopiami bezpieczeństwa,
e) procedur aktualizacji ZSI;
8) przeszkolenie użytkowników ZSI (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do umowy);
9) świadczenie usług utrzymania i rozwoju w zakresie:
a) usług serwisu gwarancyjnego ZSI (zgodnie z § 5 umowy),
b) usług serwisu ZSI (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do umowy),
c) usług rozwoju ZSI (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do umowy).
3. Miejscem realizacji usługi jest Zachodniopomorskie Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-02-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-12-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• medhub Sp. z o.o.

Kto?

• Zachodniopomorskie Centrum Onkologii

Co?

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-12-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-01-27	Dodatkowe informacje
2017-02-09	Dodatkowe informacje
2017-03-06	Dodatkowe informacje
2017-03-13	Dodatkowe informacje
2017-05-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-12-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: 3 089 430,89.3 089 430,89
Całkowita wartość zamówienia: 3 089 430,89 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii
Adres pocztowy: ul. Strzałowska 22
Kod pocztowy: 71-730
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.onkologia.szczecin.pl 🌏
E-mail: zdudzinski@onkologia.szczecin.pl 📧
Telefon: +48 914251410 📞
Fax: +48 914251406 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-22 📅
Termin składania ofert: 2017-02-03 📅
Data publikacji: 2016-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 249-459870
Numer Dz.U.-S: 249

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot Zamówienia obejmuje:

1) dostawę licencji, w tym:

a) licencji oprogramowania obejmującego oprogramowanie bazodanowe, bazy danych i inne oprogramowanie niezbędne do pracy oprogramowania aplikacyjnego stanowiącego ZSI,

b) licencji oprogramowania aplikacyjnego – bezpośrednio wykorzystywanego przez użytkowników zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ,

c) pozostałych licencji niezbędnych do pełnego i poprawnego działania ZSI;

2) dostawę i instalację oprogramowania ZSI (zgodnego z Załącznikiem nr 1 umowy) na infrastrukturze informatycznej Zamawiającego oraz:

a) dostawę wersji instalacyjnych dostarczanego oprogramowania na nośnikach trwałych,

b) dostawę dokumentacji ZSI.

3) dostawę i konfigurację sprzętu komputerowego (zgodnie z Załącznikiem nr 2 umowy);

4) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej we współpracy z Zamawiającym, mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do prawidłowego i efektywnego skonfigurowania ZSI, zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz opracowanie szczegółowej koncepcji wdrożenia ZSI, poprzez opracowanie dokumentu Analiza Przedwdrożeniowa zawierającego w szczególności:

a) opis metodyki i organizacji realizacji przedmiotu umowy,

b) opis sposobu realizacji wymagań funkcjonalnych SIWZ (zgodnie z Załącznikiem nr 1 umowy),

c) opis procedur niezbędnych do uruchomienia produkcyjnego ZSI,

d) wymagania szczegółowe w zakresie integracji,

e) opis metodyki prowadzenia szkoleń, zakresu materiałów szkoleniowych oraz opracowanie planu szkoleń;

5) opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji przedmiotu umowy (zgodnego z Harmonogramem ramowym stanowiącym Załącznikiem nr 4 umowy);

6) wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego, w tym:

a) konfigurację wszystkich komponentów i elementów ZSI na Środowisku Testowym i Produkcyjnym,

b) parametryzację ZSI zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi (zgodnie z Załącznikiem nr 1 umowy),

c) integrację oferowanego ZSI z systemami informatycznymi Zamawiającego: CATO i Patomorfolog i Mosaiq (zgodnie z zapisami SIWZ oraz Załącznikami nr 1, 2, 3 do SIWZ),

d) migrację i konwersję danych z eksploatowanego aktualnie przez Zamawiającego systemu informatycznego do oferowanego ZSI. Migracja obejmuje dane aktualnie przetwarzane w systemie Eskulap firmy Righsoft (zgodnie z Załącznikiem nr 3);

7) przeszkolenie administratorów ZSI (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do umowy), w zakresie zarządzania ZSI w tym:

a) administracji i zarządzania systemem bazodanowym,

b) zarządzania zaoferowanym ZSI w zakresie konfiguracji poszczególnych funkcjonalności,

c) tworzenia dodatkowych formularzy, zestawień i raportów w oferowanym ZSI,

d) zarządzania ciągłością pracy ZSI oraz zarządzania kopiami bezpieczeństwa,

e) procedur aktualizacji ZSI;

8) przeszkolenie użytkowników ZSI (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do umowy);

9) świadczenie usług utrzymania i rozwoju w zakresie:

a) usług serwisu gwarancyjnego ZSI (zgodnie z § 5 umowy),

b) usług serwisu ZSI (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do umowy),

c) usług rozwoju ZSI (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do umowy).

3. Miejscem realizacji usługi jest Zachodniopomorskie Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22.

Wielkość lub zakres: 3 089 430,89.
Czas trwania: 120 miesięcy
Numer referencyjny: PN-33/16

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i spełnienia warunków udziału WYKONAWCA przedkłada:

1.1. Oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do formularza ofertowego, aktualne na dzień składania ofert.

1.2. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, także składa oświadczenie jak w pkt. 6.3.1.

2. WYKONAWCA, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO na stronie internetowej informacji, dotyczącej firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty, przekazuje ZAMAWIAJĄCEMU oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm). Wraz ze złożeniem oświadczenia, WYKONAWCA może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Oświadczenia i dokumenty składane przez WYKONAWCĘ przed udzieleniem Zamówienia w terminie 10 dni od dnia wezwania przez ZAMAWIAJĄCEGO:

3.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i spełnienia warunków udziału WYKONAWCA przedkłada:

3.1.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

3.1.2. Aktualne na dzień złożenia zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub innego dokumentu potwierdzającego, że WYKONAWCA zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub, wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3.1.3. Aktualne na dzień złożenia zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego albo innego dokumentu potwierdzającego, że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że WYKONAWCA zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowy w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub, wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3.1.4. Aktualne na dzień złożenia informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy.

Uwaga: dokumenty wskazane w pkt. 3.1.2. i 3.1.3. muszą być wystawione w terminie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed datą otwarcia ofert, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt. 3.1.4. w terminie nie wcześniejszym niż 6 miesięcy przed datą otwarcia ofert.

3.1.5. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

— w pkt. 8.1.4 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;

— w pkt. 3.1.1. – 3.1.3. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Wymóg zawarty w uwadze po punkcie 3.1.4. stosuje się odpowiednio.

3.1.6. Jeżeli w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.5., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie WYKONWACY, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania WYKONAWCY lub miejsce zamieszkania tej osoby.

3.1.7. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu

do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 3.1.4, składa dokument, o którym mowa w 8.1.5 tiret pierwsze, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

3.2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY żąda przedłożenia:

3.2.1. Oświadczenia potwierdzającego spełnienie wymagań funkcjonalnych oferowanego przedmiotu dostawy – zgodnie z zapisami zawartymi:

— Załączniku nr 1: Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia/oferty (Specyfikacja funkcjonalna zintegrowanego systemu informatycznego) wraz z załącznikami;

— Załączniku nr 2: Specyfikacja sprzętu komputerowego

— Załączniku nr 3: Migracji danych;

— Załączniku nr 4: Harmonogramie ramowym wdrożenia ZSI;

— Załączniku nr 5: Warunkach licencji na oprogramowanie dla Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie;

— Załączniku nr 6: Warunkach świadczenia usług serwisowych;

— Załącznikiem nr 7: Warunkach świadczenia usług rozwoju ZSI;

— Załączniku nr 8: Zintegrowanym System Zarządzania;

— Załączniku nr 9: Zakresie szkoleń;

— Załączniku nr 10: Liście osób uprawnionych;

— Załączniku nr 11: Końcowym protokóle odbioru; poprzez podpisanie wymienionych załączników.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym od WYKONAWCÓW zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie i przedłożonych na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO. ZAMAWIAJĄCY niniejszym dokonuje wyboru tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 24aa ustawy, toteż oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, ZAMAWIAJĄCY dokona w odniesieniu do WYKONAWCY, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, po wcześniejszej ocenie wszystkich ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w specyfikacji.

4. Upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, dla osoby reprezentującej WYKONAWCĘ (o ile uprawnienie to nie wynika z treści właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej).

5. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest pełnomocnictwo dla podmiotu reprezentującego w postępowaniu WYKONAWCÓW wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania konsorcjum w tym do dokonywania wszelkich czynności w toku postępowania, w szczególności do korespondencji z ZAMAWIAJĄCYM, składania odbierania wszelkich oświadczeń, w tym oświadczeń woli, wszelkich dokumentów w toku postępowania. Ponadto oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1.1. i dokumenty określone w punkcie

3.1.1 – 3.1.4 wymagane są od każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie.

6. ZAMAWIAJĄCY żąda wskazania przez WYKONAWCĘ w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez WYKONAWCĘ firm podwykonawców.

7. W przypadku braku lub niekompletności czy wadliwości jakiegokolwiek z wymienionych wyżej oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw ZAMAWIAJĄCY wzywa WYKONAWCĘ, którego ofertę ocenił za najkorzystniejszą do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia względnie do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, pod rygorem wykluczenia WYKONAWCY z postępowania. Brak dokumentów i oświadczeń mimo wezwania do ich uzupełnienia w trybie określonym w art. 26 ust. 3 ustawy oraz nie zachowanie innych wymogów określonych w specyfikacji spowoduje wykluczenie WYKONAWCY. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY przystąpi do zbadania, czy kolejny w rankingu WYKONAWCA nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez WYKONAWCĘ w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej realizację zamówienia, ZAMAWIAJĄCY żąda dokumentu potwierdzającego, że WYKONAWCA jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość składanej oferty WYKONAWCA, który wykazując spełnianie warunków, o których mowa powyżej, polega na zasobach innych podmiotów (potencjał podmiotu trzeciego) na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi przedkłada:

1. W celu udowodnienia ZAMAWIAJĄCEMU, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w trakcie realizacji zamówienia żąda dokumentów, określających:

— zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia,

— zakres dostępnych zasobów innego podmiotu,

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu,

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

— czy podmiot, na zdolnościach którego WYKONAWCA polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

2. W celu wykazania, że nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia ZAMAWIAJĄCY żąda dokumentów wymienionych 3.1.1. – 3.1.4.

3. WYKONAWCA odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia swoich zasobów w zakresie sytuacji finansowej i ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez ZAMAWIAJĄCEGO wskutek nieudostępnienia zasobów przez ten podmiot.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez WYKONAWCĘ zdolności technicznej i zawodowej niezbędnej do wykonania zamówienia ZAMAWIAJĄCY żąda przedstawienia:

Wykazu wykonanych w zakresie wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej w podmiotach świadczących usługi medyczne, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały lub są wykonywane, oraz załączenia dowodów potwierdzających, że zostały one wykonane należycie.

Za usługę podobną ZAMAWIAJĄCY uzna wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w dwóch jednostkach medycznych, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion), obejmującego swoim zakresem funkcjonalnym, co najmniej: Ruch Chorych, Izbę Przyjęć, Oddział, Blok Operacyjny, AOS (Rejestracja, Obsługa Wizyty), Diagnostyka Obrazowa.

WYKONAWCA, który wykazując spełnianie warunków, o których mowa powyżej, polega na zasobach innych podmiotów (potencjał podmiotu trzeciego) na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi przedkłada:

1. W celu udowodnienia ZAMAWIAJĄCEMU, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w trakcie realizacji zamówienia żąda dokumentów, określających:

— zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia,

— zakres dostępnych zasobów innego podmiotu,

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu,

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

— czy podmiot, na zdolnościach którego WYKONAWCA polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

2. W celu wykazania, że nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia ZAMAWIAJĄCY żąda dokumentów wymienionych 3.1.1. – 3.1.4.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Ustala się wadium, będące warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego wysokość wynosi 90 000 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:

1) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy ZAMAWIAJĄCEGO ING Bank Śląski S.A. 14 1050 1559 1000 0024 1138 7505,

2) poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancji bankowej,

4) gwarancji ubezpieczeniowej,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 z późn. zm.).

ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza wniesienia wadium w innej formie niż w/w.

3. Wadium w formie poręczenia i gwarancji winno umożliwiać realizację uprawnień ZAMAWIAJĄCEGO w terminie nie krótszym od terminu związania WYKONAWCY treścią złożonej oferty.

4. Termin wniesienia wadium: do dnia 3.2.2017 roku do godziny: 10:00.

5. Złożenie oferty niezabezpieczonej wadium spowoduje wykluczenie WYKONAWCY i odrzucenie jego oferty.

6. Wadium wniesione w pieniądzu ZAMAWIAJĄCY przechowa na rachunku bankowym.

7. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężnej należy złożyć do kasy Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii pokój 1.21.

8. ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie dokona zwrotu wniesionego wadium po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wadium wniesionego przez WYKONAWCĘ, którego oferta została wybrana i z zastrzeżeniem pkt 12. WYKONAWCY, którego oferta została wybrana wadium podlega zwrotowi niezwłocznie po zawarciu umowy.

9. Z zastrzeżeniem pkt. 12 ZAMAWIAJĄCY zwraca również niezwłocznie wadium na wniosek WYKONAWCY, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Wycofanie oferty przez WYKONAWCĘ po upływie terminu składania ofert powoduje utratę wadium.

11. Wadium wniesione w pieniądzu ZAMAWIAJĄCY zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z właściwej umowy o prowadzenie rachunku bankowego, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za dokonanie przelewu na konto WYKONAWCY.

12. ZAMAWIAJĄCY zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli z przyczyn o których mowa w art. 46 ust. 4a ustawy stało się niemożliwe wybranie oferty WYKONAWCY jako najkorzystniejszej.

13. ZAMAWIAJĄCY zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami, jeżeli WYKONAWCA, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy,

— zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY.

14. ZAMAWIAJĄCY zażąda ponownego wniesienia wadium przez WYKONAWCĘ, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-02-03 📅
Miejsce otwarcia: Szczecin.
Miejsce: Szczecin.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. 1. cena wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej wraz z zapewnieniem bezpiecznego dostępu dla personelu medycznego i pacjentów z zachowaniem zasad interoperacyjności systemów w celu utworzenia zasobów informacyjnych na potrzeby e-zdrowia oraz świadczenie serwisu gwarancyjnego i usług serwisu przez okres 10 lat (60)
2. 2. termin realizacji wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej wraz z zapewnieniem bezpiecznego dostępu dla personelu medycznego i pacjentów z zachowaniem zasad interoperacyjności systemów w celu utworzenia zasobów informacyjnych na potrzeby e-zdrowia (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PN-33/16 Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej wraz z zapewnieniem bezpiecznego dostępu dla personelu medycznego i pacjentów z zachowaniem zasad interoperacyjności systemów w celu utworzenia zasobów informacyjnych na potrzeby e-zdrowia oraz świadczenie usług serwisu i rozwoju
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zbigniew Dudziński
Adres internetowy: www.onkologia.szczecin.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: PN-33/16

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest istnienie interesu w uzyskaniu zamówienia oraz poniesienie lub możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności ZAMAWIAJĄCEGO stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec treści specyfikacji wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

4. Kopię odwołania należy przesłać ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu do wniesienia odwołania, aby mógł on zapoznać się z jego treścią.

5. ZAMAWIAJĄCY nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym.

6. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie.

7. Na wyrok oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Szczecinie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 249-459870 (2016-12-22)

Dodatkowe informacje (2017-01-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-27 📅
Termin składania ofert: 2017-02-21 📅
Data publikacji: 2017-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 021-036237
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 249-459870
Numer Dz.U.-S: 21
Źródło: OJS 2017/S 021-036237 (2017-01-27)

Dodatkowe informacje (2017-02-09)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-09 📅
Termin składania ofert: 2017-03-10 📅
Data publikacji: 2017-02-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 030-054943
Numer Dz.U.-S: 30
Źródło: OJS 2017/S 030-054943 (2017-02-09)

Dodatkowe informacje (2017-03-06)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-06 📅
Termin składania ofert: 2017-03-15 📅
Data publikacji: 2017-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 047-087109
Numer Dz.U.-S: 47
Źródło: OJS 2017/S 047-087109 (2017-03-06)

Dodatkowe informacje (2017-03-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-13 📅
Termin składania ofert: 2017-03-29 📅
Data publikacji: 2017-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 052-096986
Numer Dz.U.-S: 52
Źródło: OJS 2017/S 052-096986 (2017-03-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 270 150 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-19 📅
Data publikacji: 2017-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 099-197382
Numer Dz.U.-S: 99

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej wraz z zapewnieniem bezpiecznego dostępu dla personelu medycznego i pacjentów z zachowaniem zasad interoperacyjności systemów w celu utworzenia zasobów informacyjnych na potrzeby e-zdrowia oraz świadczenie serwisu gwarancyjnego i usług serwisu przez okres 10 lat (60)
2. Termin realizacji wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej wraz z zapewnieniem bezpiecznego dostępu dla personelu medycznego i pacjentów z zachowaniem zasad interoperacyjności systemów w celu utworzenia zasobów informacyjnych na potrzeby e-zdrowia 40 (40)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-05-10 📅
Nazwa: Medhub Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Szyperska 14
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-754
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@medhub.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest istnienie interesu w uzyskaniu zamówienia oraz poniesienie lub możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec treści specyfikacji wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Kopię odwołania należy przesłać Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, aby mógł on zapoznać się z jego treścią.

5. Zamawiający nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym.

6. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, przekazując jego kopię Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

Źródło: OJS 2017/S 099-197382 (2017-05-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)