Promocja w ramach Projektu „Prace na linii kolejowej Warszawa Włochy – Grodzisk Mazowiecki (linia nr 447)”

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem Zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie (na podstawie kwartalnych planów cząstkowych) kampanii informacyjno-promocyjnej dla projektu, w ramach Projektu Nr 2014-PL-TMC-0205-W: „Prace na linii kolejowej Warszawa Włochy – Grodzisk Mazowiecki (linia nr 447)”, realizowanego przez PKP Polskie Linie Kolejowe S. A., współfinansowanego przez Unię Europejską z Instrumentu „Łącząc Europę”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-01-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-12-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Rajczyk Włodzimierz BRINGMORE ADVERTISING

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Warszawski zachodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-01-05	Dodatkowe informacje
2017-03-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski zachodni 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.plk-sa.pl 🌏
E-mail: ewa.wrobel@plk-sa.pl 📧
URL dokumentów: http://www.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-23 📅
Termin składania ofert: 2017-01-09 📅
Data publikacji: 2016-12-28 📅
Data rozpoczęcia: 2017-02-01 📅
Data końcowa: 2019-06-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 250-461574
Numer Dz.U.-S: 250
Informacje dodatkowe

Data w wierszu "Początek" w pkt. II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów" została wskazana przykładowo. Początek obowiązywania Umowy zostanie wskazany w umowie będącej wynikiem niniejszego Postępowania. Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane do dnia 15.6.2019 lub do wyczerpania środków, jakie Zamawiający przewidział na realizację.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 500 000 PLN 💰
Krótki opis:

Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, na podstawie Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych oraz udzielanych na podstawie art. 136, 137 lub 138 Pzp, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S. A., przyjętego Uchwałą nr 952/2016 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. z dnia 28.9.2016.

Szczegółowe informacje są udostępnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie Internetowej Zamawiającego.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: 2014-PL-TMC-0205-W.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane do dnia 15.6.2019 lub do wyczerpania środków, jakie Zamawiający przewidział na realizację.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zgodnie z §6 ust. 2 Regulaminu, o udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

— kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

— sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

— zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa powyżej oraz na potwierdzenie braku podstaw do odrzucenia oferty na podstawie §24 pkt 5-10 Regulaminu, Wykonawca przedkłada Zamawiającemu Oświadczenie, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2 do IDW.

3. W celu wykazania, że oferta Wykonawcy nie podlega odrzuceniu na podstawie §24 pkt 5-10 Regulaminu wymagane jest przedłożenie przez Wykonawcę następujących dokumentów:

— aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 24 pkt 5-6 Regulaminu, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione

zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,

potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy wystawienia dokumentów przyjmuje się zgodnie z pkt 3 powyżej.

W przypadku składania oferty wspólnej, dokumenty, o których mowa powyżej, wskazujące, że oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 60 000 PLN.

Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone powyżej uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę:

1.1. Znajomości zagadnień umożliwiających realizację przedmiotowej Umowy, w tym zapewnienie znajomości branży transportowej/kolejowej, prawa prasowego, reklamy, autorskiego, zasad etyki zawodowej branży PR i reklamowej,

1.2. Wykonania łącznie co najmniej 3 usług z zakresu PR i reklamy o wartości co najmniej 450 000 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne lub Protokoły Odbioru).

2. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:

2.1. Kierujący zespołem.

Wymagane minimalne kwalifikacje: co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami z zakresu Public Relations i/lub reklamy (w ramach agencji reklamowej i/lub Public Relations i/lub w komórce marketingowej firmy) dla firmy lub instytucji, o wartości minimum 200 000 PLN netto każdy, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 3 lat.

2.2. Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu.

Wymagane minimalne kwalifikacje: minimum 3-letnie doświadczenie w branży dziennikarskiej lub usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, treści artykułów prasowych, komunikatów prasowych, scenariuszy spotów bądź audycji/reportaży radiowych i/lub telewizyjnych, np. copywriter lub senior copywriter.

2.3. Grafik.

Wymagane minimalne kwalifikacje: minimum 3-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z projektowaniem graficznym, obróbką fotografii oraz przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, bannery typu outdoor oraz internetowe, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa, billboardy, prezentacje multimedialne np. typu flash, itp.), publikacji, materiałów multimedialnych, ze znajomością profesjonalnych programów graficznych.

2.4. Fotograf:

Wymagane minimalne kwalifikacje: minimum 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu zdjęć studyjnych i plenerowych i fotoreportaży dla agencji prasowych i/lub gazet i/lub czasopism i/lub agencji reklamowych.

UWAGA: W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowisko – ocenie będzie podlegała wyłącznie pierwsza osoba wskazana na dane stanowisko.

UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza wskazywania tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.

Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:

— Wykaz wykonanych usług, o których mowa w pkt 1 powyżej z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzeniem, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do IDW),

— Wykaz osób, o których mowa w pkt. 2 powyżej, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 4 do IDW),

— Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania Zamówienia, jeżeli w Załączniku nr 4 do IDW, Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.

Pisemne zobowiązanie powinno być złożone wraz z dokumentem (odpis z właściwego rejestru, pełnomocnictwo), potwierdzającym umocowanie osoby (osób) podpisującej (podpisujących) przedmiotowe zobowiązanie.

W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone powyżej uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy zł).

Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku Postępowania o udzielenie niniejszego Zamówienia w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Instrumentu „Łącząc Europę” [Connecting Europe Facility (CEF)].

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z § 6. ust. 7-8 Regulaminu.
Warunki realizacji zamówienia: Szczegółowe warunki realizacji umowy opisane są w Tomie II SIWZ – Projekt Umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-03-09 📅
Data otwarcia ofert: 2017-01-09 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa, sala nr 010.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.plk-sa.pl 🌏
Dokumenty URL: www.plk-sa.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny
Adres pocztowy: Minerska 16
Kod pocztowy: 04-506 Warszawa
Kraj: Warszawski zachodni 🏙️
URL dokumentów: www.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych oraz udzielanych na podstawie art. 136, 137 lub 138 Pzp, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S. A., przyjętego Uchwałą nr 952/2016 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. z dnia 28.9.2016, zwany w niniejszym Ogłoszeniu „Regulaminem”.

Regulamin jest opublikowany na stronie internetowej: www.plk-sa.pl (https://zamowienia.plk-sa.pl). Postępowanie przeprowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.

2. Zamawiającym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Targowej 74 (jednostka prowadząca postępowanie: Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny z siedzibą w Warszawie, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa).

3. Okres związania ofertą w niniejszym Postępowaniu wynosi 60 dni. W przypadku zmiany terminu składania oraz otwarcia ofert (daty w pkt. IV.2.2 i IV.2.7 Ogłoszenia), data wskazana w pkt. IV.2.6) „Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą” podlega odpowiedniemu przesunięciu.

4. Szczegółowe informacje na temat kryteriów oceny znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego.

5. Nr Postępowania: 9090/IREZA1/28418/10652/16/P.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny
Adres pocztowy: ul. Minerska 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-506
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224732151 📞
E-mail: ewa.wrobel@plk-sa.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:

Skarga, zgodnie z § 35 Regulaminu przysługuje Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego postanowień niniejszego regulaminu.

W przypadku naruszenia postanowień regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:

— opisu warunków udziału w postępowaniu;

— kryteriów oceny ofert i ich znaczenia;

— odrzucenia oferty wykonawcy

— mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania – wykonawca może wnieść skargę.

Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

Szczegółowe informacje znajdują się w § 35 Regulaminu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 250-461574 (2016-12-23)

Dodatkowe informacje (2017-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie (na podstawie kwartalnych planów cząstkowych) kampanii informacyjno-promocyjnej dla projektu, w ramach Projektu Nr 2014-PL-TMC-0205-W: „Prace na linii kolejowej Warszawa Włochy – Grodzisk Mazowiecki (linia nr 447)”, realizowanego przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., współfinansowanego przez Unię Europejską z Instrumentu „Łącząc Europę”.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-05 📅
Termin składania ofert: 2017-01-16 📅
Data publikacji: 2017-01-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 005-007433
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 250-461574
Numer Dz.U.-S: 5
Źródło: OJS 2017/S 005-007433 (2017-01-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 9090/IREZA1/28418/10652/16/P
Całkowita wartość zamówienia: 500 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: justyna.zareba@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 224733076 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-31 📅
Data publikacji: 2017-04-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 066-124901
Numer Dz.U.-S: 66
Informacje dodatkowe

Prawidłowe dane dla pkt. II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia: 1. Cena (Co) – waga: 60 %, 2. Czas realizacji (Cr) – waga: 30 %, 3. Zwiększenie partii nakładu ulotek (Cg) – waga: 10 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Postępowanie zostało przeprowadzone w trybie zapytania ofertowego, na podstawie Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych oraz udzielanych na podstawie art. 136, 137 lub 138 Pzp, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE, stanowiącego Załącznik nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S. A., przyjętego Uchwałą nr 952/2016 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. z dnia 28.9.2016.

Informacje dodatkowe:

Prawidłowe dane dla pkt. II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia:

1. Cena (Co) – waga: 60 %,

2. Czas realizacji (Cr) – waga: 30 %,

3. Zwiększenie partii nakładu ulotek (Cg) – waga: 10 %.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-03-13 📅
Nazwa: Rajczyk Włodzimierz Bringmore Advertising
Adres pocztowy: ul. Armii Krajowej 9A
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-506
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 323498050 📞
E-mail: k.pasek@bringmore.pl 📧
Kraj: Śląskie 🏙️
Adres internetowy: www.bringmore.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Źródło: OJS 2017/S 066-124901 (2017-03-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)