Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące: „Zarządzania projektem „Elektrociepłownia opalana słomą Daszyna” – pełnienie funkcji inżyniera kontraktu, nadzór inwestorski, promocja projektu

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące: „Zarządzania projektem »Elektrociepłownia opalana słomą Daszyna«” – pełnienie funkcji inżyniera kontraktu, nadzór inwestorski, promocja projektu, w tym:— realizację zobowiązań wynikających z umów o dofinansowanie projektu ze środków zewnętrznych;— opracowanie wytycznych technicznych niezbędnych do wykonania elektrociepłowni opalanej słomą w Daszynie, w tym części technologicznej, elektrycznej i AKPiA, budowlano-instalacyjnej;— analiza i przekazanie niezbędnych zaleceń do bezpiecznej eksploatacji systemu grzewczego dot. m.in. wykresu regulacyjnego i przepływu wody sieciowej. Wszystkie analizy uwzględniać będą wykonane już inwestycje oraz istniejące i planowane przez Gminę Daszyna wprowadzenie zdalnego monitoringu, transformacji danych i regulacji systemu;— w związku z finansowaniem inwestycji ze środków RFN obsługa formalna umowy na dofinansowanie ze stroną niemiecką;— udział w realizacji wszelkich innych działań niewymienionych powyżej, a związanych z projektem i postanowieniami poszczególnych umów na jego finansowanie.1.1 Podstawowy zakres usług:a) Inżynier kontraktuUsługa o charakterze doradczym – obsługa projektu związana ze współfinansowaniem ze środków krajowych i zagranicznych tj.:— przygotowanie załączników niezbędnych do zawarcia umów o dofinansowanie projektu z instytucjami zewnętrznymi oraz w razie potrzeby załączników do aneksów do tych umów wprowadzających niezbędne zmiany, w tym wynikające z przeprowadzonej procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych w ramach projektu— koordynacja procesu inwestycyjnego w zakresie formalno-prawnym i finansowym;— przygotowywanie zmian budżetowych w zakresie realizacji projektu— przygotowanie i monitorowanie wniosków o płatność – sprawozdawczych i finansowych,— opracowanie sprawozdania na zakończenie projektu/wniosku końcowego rozliczającego projekt,— aktualizacja harmonogramów płatności— pomoc w przeprowadzeniu procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych w systemie „Zaprojektuj i wybuduj”— kontrolowanie realizowanych robót budowlanych pod względem terminowości ich realizacji oraz zgodności z zawartymi umowami na współfinansowanie— przygotowanie oraz w razie potrzeby wprowadzanie zmian w harmonogramie finansowo-rzeczowym do umowy z wykonawcą robót budowlanych w ramach projektub) Nadzór inwestorski:Pełnienie nadzoru inwestorskiego w branży budowlanej i instalacyjnej – instalacji sanitarnych i elektrycznych, w tym:a. reprezentowanie Inwestora na budowie w zakresie zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej.b. Sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie.c. Uczestniczenie, w siedzibie Zamawiającego, w naradach koordynacyjnych z udziałem wszystkich stron procesu budowlanego w trakcie realizacji inwestycji.d. Informowanie na bieżąco Inwestora o przebiegu realizowania inwestycji,e. Zatwierdzanie faktur wystawianych przez wykonawcę w powiązaniu z wartością zawartą w umowie,f. Sprawdzanie i zatwierdzanie kalkulacji szczegółowych przedkładanych przez Wykonawców na roboty dodatkowe, o ile takie wystąpiąg. Sprawowanie funkcji technicznego nadzoru inwestorskiego zadania we wskazanej branży.h. Sprawdzenie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających.i. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz dopilnowanie usunięcia wad.j. Dokonywanie odbiorów częściowych robót, a przypadku odbioru końcowego zadania inwestycyjnego – przy udziale Inwestora.k. Rozliczenie końcowe inwestycji w terminie 30 dni od daty odbioru końcowego wraz z oświadczeniem o usunięciu przez Wykonawców usterek zgodnie z ustaleniami zawartymi w protokole odbioru.l. Przygotowanie dokumentów w przypadku dochodzenia przez Inwestora należnych mu kar umownych od uczestników procesu inwestycyjnego.sprawdzanie kosztorysów oraz faktur wystawianych przez wykonawcę robót na podstawie zatwierdzonych i podpisanych protokołów odbioru w ciągu 2 dni roboczych od daty ich złożenia przez wykonawcę robótc) Promocja projektu:— Usługa o charakterze informacyjnym – przygotowanie treści cyklu programów w telewizji regionalnej poświęconych wnioskowanemu projektowi z naciskiem na podkreślenie oddziaływania gospodarczo-społecznego projektu oraz oddziaływanie wsparcia ze środków zewnętrznych – 10 odcinków— Usługa o charakterze informacyjnym – przygotowanie treści i publikacja cyklu artykułów w prasie lokalnej, regionalnej i wojewódzkiej poświęconych wnioskowanemu projektowi z naciskiem na podkreślenie oddziaływania gospodarczo-społecznego projektu oraz oddziaływanie wsparcia ze środków zewnętrznych – w prasie lokalnej – łącznie 12 artykułów; w prasie regionalnej – łącznie 6 artykułów; w prasie wojewódzkiej – łącznie 4 artykuły.— Usługa o charakterze informacyjnym – przygotowanie treści i oprawy informacji na stronę internetową Gminy Daszyna, poświęconych wnioskowanemu projektowi z naciskiem na podkreślenie oddziaływania gospodarczo-społecznego projektu oraz oddziaływanie wsparcia ze środków zewnętrznych – aktualizacja informacji raz w miesiącu— Usługa o charakterze informacyjnym – Opracowanie, wykonanie i dystrybucja broszur – poświęconych wnioskowanemu projektowi z naciskiem na podkreślenie oddziaływania gospodarczo-społecznego projektu oraz oddziaływanie wsparcia ze środków zewnętrznych— Usługa o charakterze informacyjnym – Przygotowanie i zorganizowanie imprezy plenerowej poświęconej wnioskowanemu projektowi z naciskiem na podkreślenie oddziaływania gospodarczo-społecznego projektu oraz oddziaływanie wsparcia ze środków zewnętrznych (imprezę finansuje Gmina Daszyna)— Usługa o charakterze informacyjnym – przygotowanie treści i umieszczenie tablicy informacyjnej i pamiątkowej w miejscu realizacji projektu – tablice informować będą o wsparciu projektu ze środków zewnętrznych— Usługa o charakterze informacyjnym – nadzór nad odpowiednim oznaczaniem dokumentów projektu:— wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu – broszury, notatki prasowe, strona internetowa, e-mailing, materiały filmowe, materiały promocyjne, spotkania;— wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektu, które są podawane do wiadomości publicznej, np. dokumentacja przetargowa, ogłoszenia, analizy, wzory umów— dokumenty i materiały dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, np. zaproszenia, materiały informacyjne, kierowaną do nich korespondencję, umowy1.2 Szczegółowy zakres usług wynikający z zawarcia przez Gminę Daszyna umowy na dofinansowanie z KfW (środki Federalnego Ministerstwa Środowiska, Ochrony Przyrody, Budownictwa i Bezpieczeństwa Reaktorów Republiki Federalnej Niemiec (BMUB):Realizacja zobowiązań Gminy Daszyna wynikających z umowy o dofinansowanie, w tym w szczególności:— obsługa formalna umowy o dofinansowanie— przedkładanie KfW, zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie, dokumentów do ich akceptacji.— organizacja, kontrola i nadzór nad zgodnym z prawem polskim i niemieckim oraz z postanowieniami umowy o dofinansowanie obiegiem dokumentów, związanych z realizacją projektu.— sporządzanie sprawozdawczości związanej z realizacją projektu, zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie.— udostępnianie upoważnionym do tego instytucjom, dokumentów związanych z projektem.Opracowanie wytycznych technicznych niezbędnych do realizacji projektu:— opracowanie kompleksowych wytycznych i przedłożenie KfW w celu akceptacji, zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie.— opracowanie, w uzgodnieniu ze Gminą Daszyna, wytycznych projektowych i wykonawczych wraz z kosztami inwestycyjnymi. Wytyczne winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, a w szczególności muszą spełniać wymogi wynikające z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.— dostarczenie 2 kompletów opracowanych wytycznych w formie pisemnej. Dodatkowo należy również dostarczyć po 2 komplety w wersji elektronicznej, zapisanej na płycie CD:1.a) 1 komplet: w formacie „pdf”,1.b) 1 komplet: w formacie umożliwiającym odczyt rysunków i map za pomocą programu AutoCad, jak również edycję oraz nanoszenie zmian, pliki tekstowe winny być przedstawione w formacie „doc”, zdjęcia lub ilustracje – w formacie „jpg”.Wytyczne na płycie CD należy czytelnie zarchiwizować w folderach. Wersja elektroniczna winna zawierać wszystkie uzgodnienia. Wytyczne winny zawierać oświadczenie autora o zgodności wersji papierowej z elektroniczną.— z dniem podpisania protokołu odbioru zatwierdzonych wytycznych technicznych następuje przeniesienie przez Wykonawcę, w ramach wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy, autorskich praw majątkowych do rozporządzania i korzystania z nich na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności na:a) dokonywanie w nich zmian wynikających z potrzeby zastosowania innych rozwiązań projektowych, zastosowania materiałów, ograniczenia wydatków, zmiany obowiązujących przepisów itd.,b) utrwalanie i zwielokrotnianie wytycznych we wszelkich technikach,c) wprowadzanie wytycznych do obrotu, użyczanie lub najem oryginałów lub egzemplarzy.Udział w prowadzonym przez Gminę Daszyna postępowaniu przetargowym na wybór wykonawcy projektu, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, obejmuje:— przedłożenie KfW w celu zaakceptowania dokumentacji uwzględnionej w postępowaniu przetargowym.— pełna obsługa procedur przetargowych, w tym w języku niemieckim m.in.:a) tłumaczenie zapytań oferentów i odpowiedzi na nie,b) udzielanie dodatkowych wyjaśnień oferentom,c) tłumaczenie i udział w ewentualnych spotkaniach, rozmowach i wizjach lokalnych oferentów.— uczestniczenie w pracach komisji przetargowej, związanych z dokonaniem wyboru wykonawcy robót.— działania mające na celu doprowadzenie do zawarcia umowy z wykonawcą.Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu przy realizacji umowy zawartej przez Gminę Daszyna z wykonawcą projektu, obejmuje w szczególności:— pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizowaną projektu.— ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w projekcie ze wskazaniem inspektora-koordynatora, zgodnie z przepisami prawa budowlanego.— kontrola procesu budowy, terminowości jej realizacji oraz zapisów w dzienniku budowy.— kontrola zgodności realizacji robót z dokumentacją techniczną, warunkami technicznymi wykonania robót, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym oraz umową o realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego.— sprawdzanie jakości wykonywanych robót i zastosowanych materiałów.— sprawdzanie i dokonywanie odbiorów robót zanikających lub ulegających zakryciu.— opracowywanie sprawozdań miesięcznych zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie i przedkładanie ich KfW oraz Gminie Daszyna.— udział w naradach koordynacyjnych na budowie w terminach uzgodnionych ze Gminą Daszyna i wykonawcą robót.— uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy.— potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, bądź ich elementów podlegających odbiorowi częściowemu, przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego i ewentualnego rozruchu.— doprowadzenie do odbioru końcowego inwestycji, udział w komisjach odbiorowych i przekazaniu inwestycji do eksploatacji.— egzekwowanie usunięcia przez wykonawcę robót usterek oraz niedoróbek stwierdzonych komisyjnie w trakcie odbiorów częściowych i odbioru końcowego.— udział w rozruchach urządzeń i instalacji.— rozliczenie końcowe inwestycji.Realizacja wszelkich innych działań nie wymienionych powyżej, a związanych z realizacją projektu, obejmuje w szczególności:— udział w prowadzonych pomiarach i kontrolach w okresie gwarancyjnym.— udział i współpraca ze Gminą Daszyna w przypadku dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji.— współpraca ze Gminą Daszyna w przypadku ewentualnych zmian (aneksów) w umowie zawartej z wykonawcą.— pośrednictwo w kontaktach z KfW i BMUB, o ile zajdzie taka konieczność.— podjęcie działań i rozmów z KfW i BMUB w przypadku jakichkolwiek ewentualnych zakłóceń realizacji projektu i jej finansowania.— składania wniosków i prowadzenie rozmów z KfW w sprawie ewentualnej zmiany terminów wypłacania środków dotacyjnych.1.3. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji tzn. że w przypadku nie otrzymania na realizację usługi objętej zamówieniem planowanego dofinansowania ze środków Unii Europejskiej, Zamawiający może zrezygnować z części zakresu wykonywanej usługi i graniczyć w ten sposób zakres przedmiotu zamówienia. W tym przypadku zakres zamówienia ograniczał się będzie:W ramach pełnienia funkcji Inżyniera kontraktu – do pomocy w przeprowadzeniu procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych w systemie „Zaprojektuj i wybuduj”W ramach zakresu usług wynikający z zawarcia przez Gminę Daszyna umowy na dofinansowanie z KfW (środki Federalnego Ministerstwa Środowiska, Ochrony Przyrody, Budownictwa i Bezpieczeństwa Reaktorów Republiki Federalnej Niemiec (BMUB):— do obsługi formalnej umowy o dofinansowanie— do przedkładania KfW, zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie, dokumentów do ich akceptacji.— do organizacji, kontroli i nadzór nad zgodnym z prawem polskim i niemieckim oraz z postanowieniami umowy o dofinansowanie obiegiem dokumentów, związanych z realizacją projektu.— do sporządzania sprawozdawczości związanej z realizacją projektu, zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie.— do udostępniania upoważnionym do tego instytucjom, dokumentów związanych z projektem.do czasu uzyskania informacji o nie otrzymaniu planowanego dofinansowania ze środków UEoraz:— do opracowanie wytycznych technicznych niezbędnych do realizacji projektu:— opracowanie kompleksowych wytycznych i przedłożenie KfW w celu akceptacji, zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie.— opracowanie, w uzgodnieniu ze Gminą Daszyna, wytycznych projektowych i wykonawczych wraz z kosztami inwestycyjnymi. Wytyczne winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, a w szczególności muszą spełniać wymogi wynikające z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.— dostarczenie 2 kompletów opracowanych wytycznych w formie pisemnej. Dodatkowo należy również dostarczyć po 2 komplety w wersji elektronicznej, zapisanej na płycie CD:1 komplet: w formacie „pdf”,1 komplet: w formacie umożliwiającym odczyt rysunków i map za pomocą programu AutoCad, jak również edycję oraz nanoszenie zmian, pliki tekstowe winny być przedstawione w formacie „doc”, zdjęcia lub ilustracje – w formacie „jpg”.Wytyczne na płycie CD należy czytelnie zarchiwizować w folderach. Wersja elektroniczna winna zawierać wszystkie uzgodnienia. Wytyczne winny zawierać oświadczenie autora o zgodności wersji papierowej z elektroniczną.— do udziału w prowadzonym przez Gminę Daszyna postępowaniu przetargowym na wybór wykonawcy projektu, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych:— przedłożenie KfW w celu zaakceptowania dokumentacji uwzględnionej w postępowaniu przetargowym.— pełna obsługa procedur przetargowych, w tym w języku niemieckim m.in.:a. tłumaczenie zapytań oferentów i odpowiedzi na nie,b. udzielanie dodatkowych wyjaśnień oferentom,c. tłumaczenie i udział w ewentualnych spotkaniach, rozmowach i wizjach lokalnych oferentów.— uczestniczenie w pracach komisji przetargowej, związanych z dokonaniem wyboru wykonawcy robót.— działania mające na celu doprowadzenie do zawarcia umowy z wykonawcą.— do realizacja wszelkich innych działań nie wymienionych powyżej, a związanych z realizacją projektu:— pośrednictwo w kontaktach z KfW i BMUB, o ile zajdzie taka konieczność.— podjęcie działań i rozmów z KfW i BMUB w przypadku jakichkolwiek ewentualnych zakłóceń realizacji projektu i jej finansowania.— składania wniosków i prowadzenie rozmów z KfW w sprawie ewentualnej zmiany terminów wypłacania środków dotacyjnych.1 922 000

Krótki opis

Sługi dot: „Zarządzania projektem »Elektrociepłownia opalana słomą Daszyna«” pełnienie funkcji inżyniera kontraktu, nadzór inwestorski, promocja projektu, w tym: realizację zobowiązań wynikaj z umów o dofinans projektu ze środków zewnętrznych; opracowanie wytycznych techn niezbędnych do wykonania elektrociepł opalanej słomą w Daszynie,w tym części technologicznej,elektr i AKPiA, bud-inst; analiza i przekazanie niezb. zaleceń do bezpiecznej eksploat systemu grzewcz. dot. m.in. wykresu regulacyjnego i przepływu wody sieciowej. Wszystkie analizy uwzględniać będą wykonane już inwestycje oraz istniejące i planowane przez Gminę Daszyna wprowadzenie zdalnego monitoringu, transformacji danych i regulacji systemu; w związku z finansowaniem inwestycji ze środków RFN obsługa formalna umowy na dofinansowanie ze stroną niemiecką; udział w realizacji wszelkich innych działań niewymienionych powyżej, a związanych z projektem i postanowieniami poszczególnych umów na jego finansowanie.

Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz. U. z 2015r., poz. 2164 ze zm.) zwana dalej Pzp. Gmina Daszyna unieważnia niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, w związku z tym, że oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Oferta z najniższą ceną – Oferta Nr 5: Przedsiębiorstwo Usług Inwestycyjnych EKO-INWEST S.A., ul. Lucjana Szenwalda 20, 71-281 Szczecin, cena netto – 972 000,00 PLN, podatek Vat 23 % – 118 464,44 PLN, cena brutto – 1 090 464,44 PLN. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z ,,prawa opcji'' oferujemy wykonanie usług objętych zaproszeniem za cenę ofertową, którą stanowi wynagrodzenie w wysokości: cena netto – 408 240,00 PLN, podatek Vat 23 % – 49 755,07 PLN, cena brutto – 457 995,07 PLN.

Kwota przeznaczona przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia – 470 100,00 PLN brutto.

Krótki opis

Dot: „Zarządzania projektem »Elektrociepłownia opalana słomą Daszyna«” pełnienie funkcji inżyniera kontraktu, nadzór inwestorski, promocja projektu, w tym: realizację zobowiązań wynikaj z umów o dofinans projektu ze środków zewnętrznych; opracowanie wytycznych techn niezbędnych do wykonania elektrociepł opalanej słomą w Daszynie,w tym części technologicznej,elektr i AKPiA, bud-inst; analiza i przekazanie niezb. zaleceń do bezpiecznej eksploat systemu grzewcz. dot. m.in. wykresu regulacyjnego i przepływu wody sieciowej. Wszystkie analizy uwzględniać będą wykonane już inwestycje oraz istniejące i planowane przez Gminę Daszyna wprowadzenie zdalnego monitoringu, transformacji danych i regulacji systemu; w związku z finansowaniem inwestycji ze środków RFN obsługa formalna umowy na dofinansowanie ze stroną niemiecką; udział w realizacji wszelkich innych działań niewymienionych powyżej, a związanych z projektem i postanowieniami poszczególnych umów na jego finansowanie.