Przetarg nieograniczony na zakup i dostarczenie bonów żywieniowych dla klientów MOPS w Katowicach

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa bonów żywnościowych dla Klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, o łącznej wartości nominalnej 1 200 000 PLN, w następujących ilościach:
— 2 000 szt. bonów o nominale 5 PLN o łącznej wartości nominalnej 10 000 PLN,
— 119 000 szt. bonów o nominale 10 PLN o łącznej wartości nominalnej 1 190 000 PLN.
Razem: 1 200 000 PLN
Podana powyżej ilość i wartość bonów jest maksymalną wartością szacunkową. Zamawiający zastrzega, iż jest możliwe zwiększenie lub zmniejszenie zamówienia w granicach do 20 % w stosunku do wskazanej wyżej ilości bonów żywnościowych oraz przesunięcia ilościowe pomiędzy nominałami bonów i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe ani prawne.
Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, na zasadach opisanych w § 1 ust. 3 wzoru umowy, stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji.
Bony będą dostarczane do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę sukcesywnie co najmniej raz w miesiącu do 30-go dnia miesiąca po przekazaniu przez Zamawiającego zamówienia wartościowo-ilościowego. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokona dostawy przedmiotu zamówienia.
Miejscem dostawy bonów żywnościowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, ul. Jagiellońska 17.
Okres realizacji każdej partii bonów w punktach handlowych wynosi co najmniej 6 miesięcy od daty przekazania bonów zamawiającemu.
Każdy bon powinien być opatrzony napisem, z którego treści będzie wynikać, że na jego podstawie nie można dokonać zakupu alkoholu i wyrobów tytoniowych.
Bony należy zabezpieczyć przed podrobieniem poprzez umieszczenie na nich stosownego hologramu.
Bony muszą być talonami w formie papierowej, zamawiający nie dopuszcza składania ofert na bony żywnościowe w formie elektronicznej (np. kart elektronicznych).
Wykonawca raz na kwartał (do 20-go następnego miesiąca za poprzedni kwartał) zobowiązuje się dostarczyć raport n/t punktów handlowych, w których zrealizowano wydane bony.
Pod pojęciem bonów żywnościowych należy rozumieć emitowane i oferowane przez Wykonawcę talon na okaziciela umożliwiający:
1) zakup gotowych posiłków (w kartonach, słoikach, puszkach, itp.), artykułów spożywczych, napojów,
2) zakup artykułów spożywczych do samodzielnego przygotowywania posiłków (obiady, śniadania).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-05-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-03-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-06-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony
Wielkość lub zakres:

Zakup i dostarczenie bonów żywieniowych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, o łącznej wartości nominalnej 1 200 000 PLN, w następujących ilościach:— 2 000 szt. bonów o nominale 5 PLN o łącznej wartości nominalnej 10 000 PLN,— 119 000 szt. bonów o nominale 10 PLN o łącznej wartości nominalnej 1 190 000 PLN.Podana powyżej ilość i wartość bonów jest wartością szacunkową (bez prawa opcji). Zamawiający zastrzega, iż jest możliwe zmniejszenie zamówienia w granicach do 20 % w stosunku do wskazanej wyżej ilości bonów żywieniowych oraz przesunięcia pomiędzy ilością bonów o danym nominale i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe ani prawne.1 440 000

Całkowita wartość zamówienia: 1 440 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 17
Kod pocztowy: 40-032
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mops.katowice.pl 🌏
E-mail: kancelaria@mops.katowice.pl 📧
Telefon: +48 324162258 📞
Fax: +48 327500095 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-18 📅
Termin składania ofert: 2016-05-25 📅
Data publikacji: 2016-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 057-095844
Numer Dz.U.-S: 57

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— 2 000 szt. bonów o nominale 5 PLN o łącznej wartości nominalnej 10 000 PLN,

— 119 000 szt. bonów o nominale 10 PLN o łącznej wartości nominalnej 1 190 000 PLN.

Razem: 1 200 000 PLN

Podana powyżej ilość i wartość bonów jest maksymalną wartością szacunkową. Zamawiający zastrzega, iż jest możliwe zwiększenie lub zmniejszenie zamówienia w granicach do 20 % w stosunku do wskazanej wyżej ilości bonów żywnościowych oraz przesunięcia ilościowe pomiędzy nominałami bonów i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe ani prawne.

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, na zasadach opisanych w § 1 ust. 3 wzoru umowy, stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji.

Bony będą dostarczane do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę sukcesywnie co najmniej raz w miesiącu do 30-go dnia miesiąca po przekazaniu przez Zamawiającego zamówienia wartościowo-ilościowego. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokona dostawy przedmiotu zamówienia.

Miejscem dostawy bonów żywnościowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, ul. Jagiellońska 17.

Okres realizacji każdej partii bonów w punktach handlowych wynosi co najmniej 6 miesięcy od daty przekazania bonów zamawiającemu.

Każdy bon powinien być opatrzony napisem, z którego treści będzie wynikać, że na jego podstawie nie można dokonać zakupu alkoholu i wyrobów tytoniowych.

Bony należy zabezpieczyć przed podrobieniem poprzez umieszczenie na nich stosownego hologramu.

Bony muszą być talonami w formie papierowej, zamawiający nie dopuszcza składania ofert na bony żywnościowe w formie elektronicznej (np. kart elektronicznych).

Wykonawca raz na kwartał (do 20-go następnego miesiąca za poprzedni kwartał) zobowiązuje się dostarczyć raport n/t punktów handlowych, w których zrealizowano wydane bony.

Pod pojęciem bonów żywnościowych należy rozumieć emitowane i oferowane przez Wykonawcę talon na okaziciela umożliwiający:

1) zakup gotowych posiłków (w kartonach, słoikach, puszkach, itp.), artykułów spożywczych, napojów,

2) zakup artykułów spożywczych do samodzielnego przygotowywania posiłków (obiady, śniadania).

Wielkość lub zakres:

Zakup i dostarczenie bonów żywieniowych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, o łącznej wartości nominalnej 1 200 000 PLN, w następujących ilościach:

— 2 000 szt. bonów o nominale 5 PLN o łącznej wartości nominalnej 10 000 PLN,

— 119 000 szt. bonów o nominale 10 PLN o łącznej wartości nominalnej 1 190 000 PLN.

Podana powyżej ilość i wartość bonów jest wartością szacunkową (bez prawa opcji). Zamawiający zastrzega, iż jest możliwe zmniejszenie zamówienia w granicach do 20 % w stosunku do wskazanej wyżej ilości bonów żywieniowych oraz przesunięcia pomiędzy ilością bonów o danym nominale i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe ani prawne.

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, tj. zamawiający dopuszcza w trakcie trwania umowy możliwość zamówienia dodatkowej ilości bonów do 20 % w stosunku do wskazanej wyżej ilości bonów żywieniowych, w zależności od wydanych decyzji administracyjnych. Z tytułu nie zastosowania prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe ani prawne.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: DO.3701.1.13.2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Katowice, ul. Jagiellońska 17.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym warunki szczegółowe w następującym zakresie:

1) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał min. 3 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. dostarczył bony żywieniowe we wskazanym okresie dla min. 3 odbiorców, na łączną kwotę nominalną nie mniejszą niż 1 000 000,- PLN,

2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadza się zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”.

Wyżej wymienione warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawcy złożą dokumenty wyszczególnione w części IV specyfikacji, których treść potwierdza ich spełnianie.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy:

1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 1 do specyfikacji,

2) wykaz wykonanych głównych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (załącznik nr 2 do specyfikacji), wraz z załączeniem dowodów czy zostały one wykonane należycie.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Jeżeli wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to wykazując spełnianie warunków, o których mowa w części III specyfikacji zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w części IV pkt.2 specyfikacji.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do specyfikacji,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp (dot. podmiotów zbiorowych), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich odpowiednie dokumenty zgodnie z przepisami § 3 ust. 3 rozporządzenia wykonawczego do ustawy Prawo zamówień publicznych w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013, Dz.U. z 2013 r., poz. 231).

Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w ppkt 2-7, składają odpowiednie dokumenty zgodnie z przepisami § 4 rozporządzenia wykonawczego do ustawy Prawo zamówień publicznych w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013, Dz.U. z 2013 r., poz. 231).

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, które zostały określone w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do specyfikacji).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp należy złożyć:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 1 do specyfikacji.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy:

1.W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 1 do specyfikacji,

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawcy przystępujący do postępowania wnoszą wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) w formach dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Źródła finansowania: środki własne zamawiającego; termin płatności wynosi 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego; płatności będą przekazywane na konto Wykonawcy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Grupa Wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie przyjmuje formę konsorcjum (z wyjątkiem wspólników spółki cywilnej).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-05-25 📅
Miejsce otwarcia: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Katowice, ul. Jagiellońska 17, pok. nr 12.
Miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Katowice, ul. Jagiellońska 17, pok. nr 12.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie komisji przetargowej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Ilość punktów handlowych na terenie miasta Katowice, w których można zrealizować bony żywieniowe (80)
2. Cena (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Obsługi Administracyjnej MOPS, ul. Francuska 70, Katowice
Marta Maliszewska
Adres internetowy: www.mops.katowice.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DO.3701.1.13.2016

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się, odpowiednio w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Zamówienie powtarzające się
Czerwiec 2017.
Źródło: OJS 2016/S 057-095844 (2016-03-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-06-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 440 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 322510087 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-15 📅
Data publikacji: 2016-06-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 116-206584
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 057-095844
Numer Dz.U.-S: 116

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Katowice.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (20)
2. Ilość punktów handlowych na terenie miasta Katowice, w których można zrealizować bony żywieniowe (80)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-06-14 📅
Nazwa: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kłobucka 25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-699
E-mail: przetargi.svc.pl@sodexo.com 📧
Adres internetowy: http://pl.sodexo.com/ 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się, odpowiednio w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych, do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2016/S 116-206584 (2016-06-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (4)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)